Efektywne zarządzanie czasem

Ekspert Handlowy s. c.
31-153 Kraków ul. Szlak 65
Tel. (012) 634-21-64
Kom. 696-357-860
Fax. (12) 376-88-22
[email protected]
SZKOLENIE IN COMPANY
EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM
Szkolenie w Formie Warsztatów– 1 dzień
WAŻNE;
Proponujemy przeprowadzenie Analizy potrzeb szkoleniowych, przy pomocy ankiety badającej stan
obecny uczestników szkolenia w zakresie umiejętności;
 planowania, organizacji pracy
 efektywnego zarzadzania czasem
/ treść, ćwiczenia i forma szkolenia zostanie optymalnie dopasowana przez trenera
do specyfiki i potrzeb pracowników Działów Zakupów, Logistyki i Planowania.
Cele szkolenia:
 Poznanie zasad racjonalnego gospodarowania własnym czasem
 Wdrożenie technik planowania czasu i metod pracy, jako osobistej strategii sukcesu
 Uzmysłowienie roli pozytywnego nastawienia i osobistej samodyscypliny do zarządzania własnym czasem.
Prezentacja szkolenia:
Sesja I Wprowadzenie w zagadnienie zarządzania sobą w czasie
Sesja II Kształtowanie nawyków skutecznego działania
Sesja III Praktyczne zasady organizowania czasu
Sesja I Wprowadzenie w zagadnienie zarządzania sobą w czasie





Istota zarządzania czasem - co to jest zarządzanie sobą w czasie?
Optymalna organizacja czasu w pracy i życiu - jej znaczenie
Złodzieje czasu – Analiza – Jak radzić sobie ze złodziejami czasu?
Błędy i skutki niewłaściwego gospodarowania czasem
Korzyści wynikające z lepszego zarządzania czasem
Cel: Uzmysłowienie znaczenia zarządzania sobą w czasie i jego efektywnego wykorzystania. Autoanaliza
osobistego kapitału czasu.
Sesja II Kształtowanie nawyków skutecznego działania
 Analiza obecnego stylu zarządzania czasem - określenie obecnej sytuacji
 Rola pozytywnego nastawienia
 Nawyk zapisywania
 Nawyk wyznaczania celów
1. Metoda W A R T O
2. Określenie własnych celów długo- i krótkoterminowych
 Nawyk ustalania priorytetów
1. Zasada Eisenhower’a /pilne-ważne/
 Nawyk planowania
1. Zasada Pareto/Analiza ABC)
2. Zasada 60/40 (60/20/20)
3. Pięć kroków systematycznego planu czasu według metody Z-A-S-P-A
4. Zalety planowania w zarządzaniu czasem
Cel: Poznanie podstawowych metod zarządzania czasem i uzmysłowienie ich wpływu na skuteczność naszych
działań. Wypracowanie skutecznych sposobów kształtujących nawyki w zarządzaniu sobą w czasie.
Sesja III Praktyczne zasady organizowania czasu
 Możliwości wpływania na zmianę bieżącej sytuacji SMART
 Metodyka planowania i organizacji pracy
 Efektywne planowanie zadań/projektów
 Czas trwania czynności - próba określenia
 Czas odpoczynku, a higiena psychiczna człowieka
 Optymalny czas „wewnętrzny" i „zewnętrzny"
Cel: Wypracowanie umiejętności sporządzania planów zgodnie z poznanymi zasadami i technikami.
Metodologia:
Szkolenie charakteryzuje się doborem zróżnicowanych metod dydaktyczno — treningowych w celu jak najlepszego przyswojenia
wiedzy i umiejętności przez uczestników z przewagą ćwiczeń przeplatanych krótkimi komentarzami trenera, symulacji, pracy
zespołowej, eksperymentów i casy study. Zarówno treści merytoryczne, jak i metodyka szkolenia są każdorazowo dostosowywane
do omawianych zagadnień i problemów. Osobowość trenera gwarantuje uczestnikom wysoką dynamikę szkolenia, interaktywny
sposób przekazu wiedzy teoretycznej i praktycznej, żywą reakcję na zgłaszane problemy czy sugestie, charakter warsztatowy i
twórczy. Trener buduje atmosferę otwartości i zaufania, bazuje na relacjach partnerskich, co pozwala optymalnie zaktywizować
grupę do nauki, konstruktywnej samokrytyki połączonej z kreowaniem konkretnych rozwiązań i pracą nad wzmacnianiem
indywidualnych obszarów rozwoju. Połączenie doświadczenia trenerskiego i menedżerskiego pozwala trenerowi wysoce
zmotywować uczestników szkolenia do aktywnego udziału, a przede wszystkim zainspirować do dalszego rozwoju własnego.
Szkolenie zawiera przygotowanie przez uczestników Osobistego Planu Działania w zakresie udoskonalenia własnych umiejętności z
zakresu zarządzania czasem.
Prowadzący;
UZNANY W KRAJU Trener Biznesu, Doradca Manager – Praktyk z doświadczeniem w realizacji szkoleń i projektów
doradczych; Menedżer – Praktyk; posiada wykształcenie biznesowe (AE w Krakowie – Handel Zagraniczny; Ecole Superieure de
Commerce de Rouen – Bankowość i Finanse); zajmowała stanowiska menedżerskie w takich koncernach, jak Auchan
Polska, Groupe Andre, PPG, głównie w obszarach zarządzania, sprzedaży i obsługi Klienta; w PPG stworzyła od podstaw
nowoczesny i wysoce profesjonalny Dział Obsługi Klienta (telemarketing, zespół ds. reklamacji, zespół ds. szkoleń,
zarządzanie programem lojalnościowym, Badania Satysfakcji Klientów i Pracowników i Mystery Shopping), którym
zarządzała przez 7 lat. Szkoliła kierownictwo i siły sprzedaży strategicznych Klientów firmy oraz zbudowała wewnętrzny
zespół trenerski na najwyższym poziomie; to za jej główną przyczyną firma w roku 2003 otrzymała prestiżową nagrodę
nadaną przez Kapitułę Programu organizowanego przez Instytut Zarządzania – godło „Firma Przyjazna Klientowi”;
inicjator i lider wielu projektów ogólnofirmowych i wdrożeń biznesowych silnie zorientowanych na rozwój zasobów
ludzkich i kultury organizacji oraz doskonalenie jakości i poziomu obsługi Klienta; doświadczenie w obszarach
zarządzania, sprzedaży, obsługi Klienta/call center, customer marketingu, komunikacji, budowaniu zespołów, edukacji,
psychologii Klienta; członek Komitetu Organizacyjnego Projektu HORYZONT mającego na celu zmianę wizerunku i
kultury organizacyjnej firmy zatrudniającej 1 400 pracowników o profilu sprzedażowym i produkcyjnym; licencjonowany i
certyfikowany Praktyk Wywierania Wpływu i Perswazji oraz Sztuki NLP; prowadzi z pasją i energią szkolenia menedżerski
w wielu branżach; Wybrane z wielu firmy przeszkolone: BOT Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Bonus Eurotech Sp
z o.o., CENTROFARB Konin, CHEMIA Gdańsk, Getin Bank, NESTLE WATERS POLSKA S.A. Raiffeizen Bank Polska S.A.
Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka S.A., Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne Jelfa S.A. CENTROFARB Konin i wiele innych.