Jednolita umowa przy zamówieniach na wyroby medyczne

Warszawa, 16 grudnia 2015 roku
INFORMACJA PRASOWA
Jednolita umowa przy zamówieniach na wyroby medyczne
Izba POLMED opracowała wzorcową umowę na dostawę wyrobów medycznych do
stosowania w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument,
który ma kompleksowo regulować prawa i obowiązki stron, zostanie na początku 2016 r.
przedstawiony do szerokich konsultacji w środowisku zamawiających (m.in. wśród
dyrektorów szpitali, menedżerów ochrony zdrowia itp.).
Dotychczas nikt nie wypracował wspólnych, ogólnie przyjętych standardów umów na
dostawę wyrobów medycznych, co doprowadziło do sytuacji, w której praktycznie każdy
zamawiający posługuje się własnym wzorem umowy. Oznacza to, że wykonawcy za każdym
razem muszą przeprowadzać odrębną kalkulację ryzyka. - Dostawa identycznego sprzętu
medycznego do dwóch różnych zamawiających może rodzić skrajnie odmienne ryzyko
prawne, co wpływa niekorzystnie na końcową cenę oferty. Powszechne stosowanie
wspólnego wzorca mogłoby pozytywnie wpłynąć na współpracę zamawiających i
wykonawców, a w efekcie obniżyć cenę - mówi Witold Włodarczyk, dyrektor Ogólnopolskiej
Izby Gospodarczej Wyrobów Medycznych POLMED.
Izba POLMED zamierza opracować w sumie trzy wzorce umów. Pierwszy, który jest już
gotowy, może być stosowany do dostaw rozmaitych wyrobów medycznych. Zawiera on
alternatywne zapisy, które umożliwiają jak najlepsze dopasowanie wzoru umów do danego
zamówienia. Drugi wzór dotyczył będzie większych gabarytowo wyrobów (np. tomograf
komputerowy, rezonans magnetyczny), w przypadku których konieczne jest
przeprowadzenie prac adaptacyjnych w budynku zamawiającego. Trzeci wzór umowy odnosił
się będzie do sytuacji, w której sprzęt dostarczany będzie do zamawiającego partiami w
odstępach czasowych. - Warto pamiętać, że umowy zawierane w ramach zamówień
publicznych, z uwagi na specyfikę sprzętu medycznego, łączą w sobie wiele stosunków
prawnych. Nie są to proste umowy kupna-sprzedaży. Przykładowo, w ramach kontraktu
wykonawcy zobowiązują się niekiedy do kilkuletniego serwisu na ściśle określonych
warunkach. Kolejny przykład – pracę na niektórych urządzeniach medycznych zapewnia
zainstalowany software. Wykonawca więc, wraz z dostawą sprzętu udziela zamawiającemu
licencji na korzystanie z oprogramowania - mówi Witold Włodarczyk.
Najważniejsze kwestie, które kompleksowo reguluje wypracowany wzorzec umowy to m. in.:
cena i warunki płatności, gwarancja i serwis, kary umowne, termin wykonania umowy, jej
zabezpieczenia czy odstąpienie od umowy. - Wyroby medyczne są bardzo specyficznymi
produktami. Ich odrębność widać np. w przypadku gwarancji i serwisu. Istnieją produkty,
które muszą i mogą być dostarczone do placówek służby zdrowia w trybie cito, jednak są też
takie wyroby, np. tomografy czy angiografy, w których praktycznie niemożliwe jest
dostarczenie urządzenia zastępczego - mówi Włodarczyk.
P O L M E D – Ogólnopolska Izba Gospodarcza Wyrobów Medycznych
Ul. Dominikańska 14, 02-738 Warszawa, tel./faks: (22) 853 49 92
www.polmed.org.pl e-mail: [email protected]
NIP: 113-24-31-298 REGON: 015512961
Już na początku 2016 roku Izba POLMED rozpocznie szerokie konsultacje swoich propozycji
ze środowiskiem zamawiających - z dyrektorami szpitali, menadżerami ochrony zdrowia etc.
- W pracach nad wzorcową umową staraliśmy się zrównoważyć interesy wykonawców i
zamawiających. Jednocześnie naszym celem było zachowanie równowagi stron i nienałożenie
na wykonawców nadmiernego ryzyka, które czyniłoby inwestycję nieopłacalną. Liczę, że
propozycja Izby POLMED zostanie dobrze przyjęta przez zamawiających, co pozwoli nam na
zaprezentowanie dokumentu Urzędowi Zamówień Publicznych i uzyskanie jego akceptacji dla
popularyzacji tego wzorca – dodaje Witold Włodarczyk.
Więcej informacji:
Witold Włodarczyk,
Dyrektor Generalny Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Wyrobów Medycznych POLMED
tel. 600 254 957
[email protected]
P O L M E D – Ogólnopolska Izba Gospodarcza Wyrobów Medycznych
Ul. Dominikańska 14, 02-738 Warszawa, tel./faks: (22) 853 49 92
www.polmed.org.pl e-mail: [email protected]
NIP: 113-24-31-298 REGON: 015512961