Protokół Zarządu Nr 17/2014 z dnia 29.04.2014 r.

Protokół Zarządu Nr 17/2014 z
dnia 29.04.2014 r.
Protokół nr 17/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w
Lublinie
odbytego w dniu 29.04.2014 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy pracownicze,
6. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego
jednomyślnie – 3 za.
posiedzenia
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył
finansowo – księgowego dot.
przyjęto
wnioski
bez
uwag,
kierowników
pionu
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i
mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację
materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty:
czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po
raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec
członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane
nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości
w ratach:
– 2 osobom w terminie do 31.07.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.08.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 30.04.2015 r.
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej,
zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie
członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od
naliczania odsetek:
– 2 osobom w wysokości 40% oraz
– 1 osobie w wysokości 70% z tytułu nieterminowo wnoszonych
rat normatywu
– wprowadzenia nowego składnika
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wprowadzenie z dniem
01.05.2014 r. do opłat eksploatacyjnych poz. „sprzątanie
klatek schodowych” w wysokości 6.90 zł/mieszkanie w
nieruchomości :
– Bursztynowa 24 – kl. schodowa II – mieszkania od nr. 9 – 16,
– Topazowa 6 – kl. schodowa II – mieszkania od nr. 13 – 20 ,
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych
Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
Zarząd
– przedłużenia terminu opracowania dokumentacji
Zarząd Spółdzielni w związku z przedłużającymi się
uzgodnieniami z Zarządem Dróg i Mostów w Lublinie wyraził
zgodę na przedłużenie terminu:
a) do 30.05.2014 r. opracowania dokumentacji projektowej
pawilonu usługowego przy ulicy Agatowej 7 na działce nr 19/6 w
osiedlu Poręba.
b) do 31.07.2014 r. opracowania dokumentacji parkingu przy
ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi.
– zatwierdzenia protokołu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu:
a) na wykonanie remontu elewacji budynków mieszkalnych
Bursztynowa 1C, Agatowa 18 w osiedlu Poręba. Wyraził zgodę na
zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w
protokole przetargowym tj. Zakładem Remontowo – Budowlanym.
b) na wymianę stolarki okiennej w osiedlu Łęgi .Wyraził zgodę
na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w
protokole przetargowym tj. MEGA – PLAST sp. .z o.o.
c) na sprzątanie klatek schodowych w osiedlu Błonie, Wyraził
zgodę na wprowadzenie dodatkowej opłaty w opłatach
eksploatacyjnych „sprzątanie klatki schodowej od 1.05.2014 r.
w wysokości – 6,48 zł/mieszkanie w n/w mieszkaniach:
– Rycerska 2 kl. l mieszkania 1-10;
– Rycerska 5 kl. VII mieszkania 65-79,
– Kawaleryjska 2 kl. lll-IV mieszkania 26-44, kl. VII
mieszkania 65-79,
– Kawaleryjska 4 kl. VI mieszkania 55-64,;
– Kawaleryjska 6 kl. VI mieszkania 55-64,
– Hetmańska 8 mieszkania 1-20,
– Hetmańska 14 kl. III mieszkania 26-35,
– Hetmańska 16 kl. l mieszkania 1-15, kl. lll mieszkania
26-35, kl. VII mieszkania 65-79, Husarska 6 kl. V mieszkania
41-50,;
– Husarska 8 kl. III mieszkania 21-30,
– Ułanów 14 kl.ll mieszkania 16-25,; Ułanów 16 kl. II
mieszkania 16-25,
– Ułanów 22 kl. IV mieszkania 31-40.
d) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej w budynku przy ulicy
Różanej 1 – wykonawca MEGA – PIAST Lublin , remont schodów
przed budynkiem Watykańska 4, remont opaski przy budynku
Różana 1 – wykonawca Przedsiębiorstwo Budowlane MARKA Lublin,
remont balkonów – wykonawca Zakład Produkcyjno- Usługowo –
Handlowy E-M-B- Lublin
– zlecenia robót
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie w trybie
„zamówienia z wolnej ręki”:
a) firmie AMIBEX Przedsiębiorstwu Wielobranżowemu wykonanie
odwodnienia liniowego chodnika przed budynkiem przy ulicy
Romantycznej 12 w osiedlu Skarpa
b) firmie Gaz – Serwis wykonanie wymiany poziomu instalacji
kanalizacyjnej w II klatce schodowej budynku przy ulicy
Romantycznej 10 w osiedlu Skarpa
c) firmie EFZON sprzątanie od 01.05.2014 r. klatek schodowych
i traktów komunikacyjnych w budynkach: Bociania 8 – kl. IV
mieszkania od nr 51 – 60, Kaczeńcowa 5 – kl. III mieszkania od
nr 13 do 18. Wprowadzenia do opłat eksploatacyjnych poz.
sprzątanie klatek schodowych w wysokości 7zł/ mieszkanie.
– uzupełnienia oferty
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na uzupełnienie brakujących
dokumentów przez oferentów , którzy złożyli ofertę na roboty
związane z dociepleniem stropodachów w budynkach osiedla Ruta,
Błonie.
– zwiększenia zakresu robót
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwiększenie zakresu robót
brukarskich przy ulicy Szmaragdowej 36 w osiedlu Widok tj.
wymianę nawierzchni z płytek betonowych na nawierzchnię z
kostki brukowej z jednoczesną korektą spadków ciągów pieszych
znajdujących się w dziedzińcu budynku mieszkalnego ( kl. XIV –
XVII )
– udzielenia pożyczki wewnętrznej
Zarząd Spółdzielni udzielił osiedlu Poręba pożyczki
wewnętrznej na dofinansowanie remontu elewacji budynków
Bursztynowa 1C i Agatowa 18 W tym miejscu w protokole
umieszczono wysokość przyznanych środków i harmonogram spłaty
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i
uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:
– wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru Heleny z
jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia członkowi
posiadającemu spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu przy
ulicy Romantycznej w osiedlu Skarpa w związku z przepisaniem
mieszkania na córkę – w tym miejscu w protokole umieszczono
dane osobowe.
– przyjął w poczet 1 osobę – w tym miejscu w protokole
umieszczono dane osobowe.
– wstrzymał działania do wytoczenia powództwa o nakazie
sprzedaży w drodze licytacji spółdzielczego własnościowego
prawa do lokalu mieszkalnego położonego przy ulicy Gościnnej w
osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane
osobowe.
– wyraził zgodę na ustanowienie hipoteki przymusowej w celu
lepszego zabezpieczenia wierzytelności Spółdzielni wobec niżej
wymienionych dłużników:
1. osoby zam. przy ulicy Stokrotki w osiedlu Ruta –
zadłużenie w wysokości 72 968,69 zł,- w tym miejscu w
protokole umieszczono dane osobowe.
2. osoby zam. przy ulicy Tatarakowa w osiedlu Łęgi –
zadłużenie w wysokości 29 557,08 zł, w tym miejscu w
protokole umieszczono dane osobowe.
3. osoby zam. przy ulicy Tatarakowa w osiedlu Łęgi –
zadłużenie 38 910,04 zł, w tym miejscu w protokole
umieszczono dane osobowe.
4. osoby zam. przy ulicy Perłowa w osiedlu Poręba –
zadłużenie w wysokości 30 044,79 zł. w tym miejscu w
protokole umieszczono dane osobowe.
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i
uchwały w sprawach pracowniczych
– rozwiązuje w dniu 30.04.2014 r. umowy o pracę z pracownikiem
w związku z likwidacją stanowiska pracy – w tym miejscu w
protokole umieszczono dane osobowe pracownika.
Ad. 6
Zarząd Spółdzielni analizował przepisy dot. udziału członka
Spółdzielni w częściach Walnego Zgromadzenia w związku z
zaskarżeniem uchwały Rady Nadzorczej.
Ustawa Prawo spółdzielcze przewiduje jedną sytuację prawną
powodującą konieczność udziału członka spółdzielni skarżącego
uchwałę Rady Nadzorczej do Walnego Zgromadzenia. Reguluje to
przepis art. 24 § 8 ustawy Prawo spółdzielcze dot. wniesienia
odwołania od uchwały rady nadzorczej w sprawie wykluczenia
albo wykreślenia.
W pozostałych przypadkach kwestie odwołań od uchwał Rady
Nadzorczej do Walnego Zgromadzenia Spółdzielni regulują
postanowienia Statutu, które w dziale III , część C
zatytułowanym Postępowanie wewnątrzspółdzielcze ( § 10 -11) –
nie przewidują udziału członka w Walnym Zgromadzeniu
(częściach Walnego Zgromadzenia) w celu składania wyjaśnień,
czy ustnego uzasadniania złożonego odwołania prze organem II
instancji.
Na tym protokół zakończono.
Sporz. Zarząd Spółdzielni.