Kraków, dnia 21 marca 2014 r. Filharmonia im. Karola

Kraków, dnia 21 marca 2014 r.
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego
w Krakowie
ul. Zwierzyniecka 1
31-103 Kraków
Do wiadomości wszystkich Wykonawców
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na usługi wyjazdu i pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w
Rzymie, Włochy, znak postępowania: NA.215-ZP3/14
Na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający treść
wniosków o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odpowiedzi
Zamawiającego oraz informację o zmianie treści specyfikacji.
Pytania wykonawców i odpowiedzi zamawiającego:
Pytanie 1: W specyfikacji nie ma nic nt. wyżywienia dla grupy. Prosimy o info.
Odpowiedź na pytanie 1: Nie jest wymagane wyżywienie dla grupy.
Pytanie 2: Czy może być hotel w dalszej odległości od centrum Rzymu np.do 50km?
Odpowiedź na pytanie 2: Nie, wymogi zawarte w siwz co do odległości pozostają bez
zmian.
Pytanie 3: Czy wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym hotelu?
Odpowiedź na pytanie 3: Tak, wymogi zawarte w siwz pozostają bez zmian.
Pytanie 4: Czy dopuszcza się możliwość zakwaterowania w innej miejscowości niż okolice
Tarvisio?
Odpowiedź na pytanie 4: Nocleg z 24 na 25 kwietnia 2014 r. winien odbyć się w zasięgu
do 50 km od centrum Tarvisio (według wskazania Google Maps, opcja: samochód).
Pytanie 5: Czy dopuszcza się nocleg 25/26.04 przed Rzymem, tak żeby w godzinach
dopołudniowych realizować program?
Odpowiedź na pytanie 5: Nie, wymogi zawarte w siwz pozostają bez zmian.
Pytanie 6: Czy zamawiający dopuszcza brak dojazdu do Placu świętego Piotra jeżeli
będzie zakaz poruszania się autokarami po Rzymie?
Odpowiedź na pytanie 6: Nie, wymogi zawarte w siwz pozostają bez zmian. Dowiezienie
grupy do Placu Św. Piotra jest jedną z kluczowych kwestii dla Zamawiającego.
Pytanie 7: Czy dopuszcza się zakwaterowanie w okolicach Rzymu, jeżeli tak to w jakiej
odległości ?
Odpowiedź na pytanie 7: Dopuszcza się, w odległości takiej jak oznaczono w siwz.
Pytanie 8: Czy Filharmonia dysponuje zaproszeniem ze strony Stolicy Apostolskiej –
chodzi o wjazd autokarów?
Odpowiedź na pytanie 8: Nie dysponuje.
Zmiany SIWZ:
W punkcie 3.2 SIWZ, w pierwszym wierszu tabeli (24 kwietnia 2014 r.) fragment
„sugerowana miejscowość postoju Tarvisio lub okolice” zastępuje tekstem: „postój w
Tarvisio lub okolicy, jednak nie dalej niż 50 km od centrum Tarvisio, według wskazań
Google Maps, podróż samochodem”.
W punkcie 11.1 SIWZ fragment „24 marca 2014 r., godz. 9.00” zastępuje się tekstem
„27 marca 2014 r., godz. 13.00”.
W punkcie 11.2 SIWZ fragment „24 marca 2014 r., godz. 9.15” zastępuje się tekstem
„27 marca 2014 r., godz. 13.15”.
§ 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ otrzymuje brzmienie:
„1. Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaliczkę na poczet wykonania zamówienia w
wysokości odpowiadającej iloczynowi ceny wskazanej w § 5 ust. 1 oraz planowanej liczby
uczestników: 82 osób. Wypłata zaliczki nastąpi w terminie 7 dni od podpisania umowy,
lecz nie wcześniej niż 3 dni od dnia wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki,
o wartości odpowiadającej wysokości zaliczki. Zabezpieczenie będzie spełniać wymogi
określone w ust. 8 i 9.
2. W terminie 7 dni po wykonaniu zamówienia wykonawca przedstawi rozliczenie zaliczki
obejmujące w szczególności wskazanie ilości osób, za które faktycznie powinno zostać
zapłacone wynagrodzenie zgodnie z § 5 ust. 1. W przypadku, gdy ilość osób będzie
większa niż 82, Zamawiający wypłaci Wykonawcy brakującą część wynagrodzenia w
terminie 7 dni od dnia dokonania rozliczenia. W przypadku, gdy ilość osób będzie
mniejsza niż 82, Wykonawca zwróci odpowiednią część zaliczki, bez dokonywania
żadnych potraceń, w terminie 14 dni od dnia wykonania zamówienia.
3. W przypadku gdy zabezpieczenie zostanie wniesione w kwocie niższej od planowanej
kwoty zaliczki, zaliczka zostanie wypłacona do kwoty zabezpieczenia. W przypadku gdy
zabezpieczenie nie zostanie wniesione, wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu
usługi, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury.
4. Płatności między Stronami będą dokonywane przelewem. Numer rachunku bankowego
Wykonawcy: ………………………………, numer rachunku bankowego Zamawiającego:
……………………………
5. Wykonawca wystawi i przedłoży fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami
Faktura będzie wystawiana i dostarczona do siedziby Zamawiającego w formie
papierowej.
6. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT, NIP ………………………….…, REGON
……………………… Wykonawca jest/nie jest podatnikiem podatku VAT, NIP …………………….,
REGON ………………………..
7. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy
wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
8. Zabezpieczenie zaliczki może być składane według wyboru wykonawcy w jednej z
następujących form: w formie pieniężnej (na rachunek bankowy Zamawiającego nr
………………………………………………………),
w
postaci
poręczeń
bankowych,
poręczeń
pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych lub
gwarancji ubezpieczeniowych.
9. Zabezpieczenie zaliczki powinno zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta
(poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty
zabezpieczenia zaliczki na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż
zabezpieczenie to jest mu należne, a okres ważności zabezpieczenia zaliczki nie może być
krótszy niż okres realizacji umowy, powiększony o 30 dni.
10. Wykonawca jest uprawniony w każdym czasie do zmiany formy zabezpieczenia
zaliczki pod warunkiem, że zmiana formy będzie dokonana z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia, a nowe zabezpieczenie będzie spełniać wymogi określone w umowie.
11. Jeżeli w zabezpieczeniu zaliczki zawarty będzie wymóg informowania gwaranta
(poręczyciela) o zmianach umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie,
Wykonawca będzie zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do umowy –
przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o
zmianach umowy bądź jego akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie. W
przypadku, gdy zmiana umowy powoduje konieczność zmiany zabezpieczenia,
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć aneks do obecnego zabezpieczenia, uzupełnić
zabezpieczenie lub wnieść nowe zabezpieczenie przed terminem podpisania aneksu. W
razie uchybienia temu zobowiązaniu Zamawiający uprawniony będzie do żądania wypłaty
przez gwaranta (poręczyciela) kwoty zabezpieczenia.
12. Zamawiający zwróci zabezpieczenie zaliczki w terminie 30 dni od dnia należytego
wykonania umowy.
13. Zamawiający uprawniony będzie do żądania wypłaty przez gwaranta (poręczyciela)
kwoty zabezpieczenia zaliczki w przypadku, gdy wykonawca w terminach określonych w
umowie nie rozliczy zaliczki, tj. nie dokona ewentualnego zwrotu Zamawiającemu części
zaliczki wynikającej z końcowego rozliczenia realizacji zamówienia (w przypadku gdy
wysokość wynagrodzenia za wykonanie zamówienia będzie niższa od wysokości zaliczki)
lub nie dokona zwrotu zaliczki w przypadku niewykonania umowy.”
§ 8 ust.1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ otrzymuje brzmienie:
„W przypadku określonym w § 4 ust. 3 Umowy, tj. w sytuacji odmowy noclegu jak
również w przypadku braku zapewnienia dowiezienia grupy pod Plac św. Piotra w Rzymie,
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20000,00 zł. brutto.
Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku określonego w § 4 ust. 3
Umowy polegającego na zapewnieniu noclegu zastępczego i transportu na miejsce tego
noclegu.”
W § 8 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, dodaje się ust. 8 o treści:
„8. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przed wykonaniem usługi lub w
przypadku niewykonania usługi, Wykonawca zwróci zaliczkę w terminie 7 dni od daty
odpowiednio odstąpienia, wypowiedzenia, lub planowanego terminu rozpoczęcia realizacji
usługi.”
Z poważaniem,
Bogdan Tosza
Dyrektor Naczelny