Protokół Nr 20 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy

Protokół Nr 20
posiedzenia Komisji Rewizyjnej
Rady Gminy Kamienna Góra
z dnia 26 maja 2008r.
15
Posiedzenie Komisji rozpoczęło się o godzinie 0817 i zakończyło o godzinie 12 .
W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej - lista obecności w
załączeniu.
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
Pani Janina Sawicka– Zastępca Wójta;
 Pan Mieczysław Plata – Sekretarz Gminy;
 Pani Maria Jaśnikowska – Kierownik GOPS;
 Pan Grzegorz Jakóbczyk– inspektor UG;

Posiedzenie Komisji poprowadziła Pani Edyta Olszak - Rzepiel – Przewodniczący
Komisji , która na początku obrad powitała wszystkich obecnych i zaproponowała następujący
porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Otwarcie posiedzenia Komisji.
Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
Kontrola bieżącej działalności Wójta.
Analiza działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej..
Stypendia socjalne
Analiza przeprowadzonych przetargów w 2007 roku.
Wyjazd celem lustarcji stanu dróg gminnych.
Opiniowanie projektów uchwał.
Sprawy różne.
Komisja bez uwag przyjęła przedstawiony porządek obrad.
Ad. 1 Otwarcie posiedzenia Komisji – opisano na wstępie.
Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
Pani Edyta Olszak - Rzepiel – Przewodniczący Komisji zapytała, czy ktoś z członków
Komisji chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia.
Wobec braku zgłoszonych uwag, Komisja jednogłośnie przyjęła protokół Nr 19/08 z dnia 28
kwietnia 2008r.
Ad. 3 Kontrola bieżącej działalności Wójta.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – poinformowała, że od posiedzenia ostatniej
Komisji Rewizyjnej do dnia dzisiejszego włącznie odbyły się dwie narady u Wójta w dniach
05.05.2008r. oraz 12.05.2008r. i przedstawiła tematykę narad:
 ocena utrzymania dróg gminnych w okresie zimowym;
1
analiza prac w ramach projektu LEADER+ na ziemiach kamiennogórskich;
1
 realizacja zadań z zakresu utrzymania porządku i czystości w gminie –
harmonogram działań na 2008 rok;
 sprawy różne.
Komisja na bieżąco weryfikowała omówione zagadnienia tematyczne – szczegółowe
informacje w protokołach z narad, nie wnosząć żadnych uwag i pytań.

Ad. 4 Analiza działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Kamiennej Górze w roku 2007 i I kwartale 2008r.
Pani Maria Jaśnikowska – kierownik GOPS – szczegółowo zaprezentowała w/w
temat. Zaczynając wskazała na podstawę prawną prowadzonej przez ośrodek działalności – ustawa
z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, która ma na celu pomóc osobom i rodzinom w
przezwyciężeniu trudnych sytuacji życiowych, z którymi nie mogą poradzić sobie osobiście.
Scharakteryzowała osoby uprawnione do korzystania z pomocy GOPS (osoby charakteryzujące się
trudna sytuacją życiową oraz trudną sytuacją finansową) oraz wymieniła formy świadczeń pomocy
społecznej. Do wymienionych świadczeń należą:
– zasiłek stały – przysługuje osobom pełnoletnim całkowicie niezdolnym do pracy samotnie
gospodarującym ( przy kryterium dochodowym nie większym niż 477zł) oraz pozostającym w
rodzinie( przy kryterium dochodowym nie większym niż 351 zł. na osobę);
– zasiłek okresowy – wypłacany w sytuacji długotrwałej choroby, niepełnosprawności, bądź
sytuacji braku możliwości zatrudnienia, którego kwota nie może być niższa niż 20 zł.;
– zasiłek celowy – wypłacany w celu zabezpieczenia niezbędnej potrzeby bytowej takiej, jak np.:
zakup żywności, leków, odzieży itp..;
– dożywianie – polegające na dowożeniu kanapek dzieciom szkolnym z Baru „Smyk” w
Kamiennej Górze( z tej formy pomocy skorzystało w roku 2007 64 dzieci a I kwartale br. 34
dzieci) oraz opłacaniu obiadów dzieciom na świetlicach przy szkole w Krzeszowie i Szkole
Podstawowej nr 1 w Kamiennej Górze); pomoc w tym zakresie obejmuje również bony
żywnościowe oraz paczki żywnościowe i świąteczne;
– organizowany wypoczynek letni – organizowany przy współpracy z Kuratorium Oświaty we
Wrocławiu oraz Caritas Archidiecezji Wrocławskiej dla dzieci z rodzin najuboższych,
skorzystało z niego w roku ubiegłym w sumie 31 dzieci;
– pomoc w ramach projektu „Uczeń na wsi” - dotyczy dofinansowania dzieci niepełnosprawnych,
które kontynuują naukę w szkole podstawowej, gimnazjum lub szkole ponadgimnazjalnej( z
wyłączeniem szkoły policealnej) a jego średnia wysokość wynosi 2.161zł na 1 ucznia.
Pani Maria Jaśnikowska wyjaśniła, iż pomoc tego typu udzielana jest na wniosek osób
zainteresowanych, bądź też z inicjatywy pracownika socjalnego, kiedy występuje taka potrzeba.
Działalność GOPS -u usprawniana jest przez współpracę z innymi instytucjami takimi, jak : KPK
w Kamiennej Górze, kuratorzy sądowi, PCPR, PKPS PCK oraz PUP. Współpraca z PUP w
Kamiennej Górze, która rozwinęła się w niedalekim czasie, ma na celu zachęcanie osób
długotrwale bezrobotnych do częstego brania udziału w proponowanych szkoleniach z zakresu
umiejętnego, aktywnego poszukiwania pracy. Uczestnicy Komisji zostali również zapoznani z
projektem, który ma na celu zmobilizowanie i podniesienie wiary we własne możliwości u osób
stale bezrobotnych, negatywnie nastawionych do poszukiwania pracy. Projekt rozpocznie się dnia
01.06.2008r. i będzie trwał do miesiąca listopada br., gdzie objętych nim będzie 8 osób.
Dofinansowanie Funduszu Europejskiego na ten cel wynosi 86 tyś. zł. Szczegółowe informacje
dotyczące działań z zakresu w/w projektu zawarte zostały w Gminnej Strategii Rozwiązywania
Problemów Społecznych, z którą członkowie Komisji zapoznają się do czasu majowej sesji Rady
Gminy.
2
Na zakończenie tematu Pani Maria Jaśnikowska przeanalizowała wydatki związane z
prowadzoną pomocą GOPS -u w roku 2007 – co stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
2
Pan Jan Tępiński – po wysłuchaniu powyższych informacji zgłosił możliwość
występowania faktu zaniedbania wobec osoby starszej w miejscowości Czadrów nr
21/P.Malinowska/, prosząc o zweryfikowanie podjętej informacji.
Komisja na bieżąco weryfikowały przedłożone informacje.
Po wyczerpaniu prezentowanej tematyki Komisja nie wniosła uwag uznając tym samym, że
zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący.
Ad. 5 Stypendia socjalne.
–
–
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta - przedstawiła zakres tematyczny, wyjaśniając, iż
stypendia socjalne wypłacane, są przez Gminę od roku 2005. Z wnioskiem o wypłatę tego
typu stypendium może wystąpić rodzic, pełnoletnie dziecko, dyrektor szkoły bądź może byc
ono wypłacone na wniosek urzędnika (z Urzędu). Informacje o konieczności składania
wniosków przekazywane są przez Dyrektorów Szkół już na zakończeniu roku szkolnego
Wnioski należy składać do dnia 15 września, a w przypadku słuchaczy colegiów do dnia 15
października. Okres stypendialny trwa od miesiąca września do czerwca następnego roku, a
kwota wypłacanego stypendium wynosi:
110,00 zł – przy dochodzie nie przekraczającym 200,00 zł na osobę;
80,00 zł - przy dochodzie przekraczającym 200,00 zł na osobę.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – omówiła również kwestię dotyczącą zasiłku
szkolnego, który wypłacany jest w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego takiego, jak np
pożar. Kwota zasiłku wynosi maksymalnie 320,00 zł, a zasiłek wypłacany jest jednorazowo, gdzie o
wypłatę należy się zwrócić nie dłużej niż w ciągu dwóch miesięcy od wystapienia w/w zdarzenia.
Przedstawiła również informację dot. ilości składanych wniosków i stopnia ich realizacji:
– Rok szkolny 2006/2007 : 201 – złożonych wniosków;
21 – decyzje odmowne;
180 – decyzje przyznające świadczenia;
w tym
6 – zasiłków szkolnych.
– Rok szkolny 2007/2008: 148 – złożonych wniosków;
19 – decyzje odmowne;
129 – decyzje przyznające świadczenia;
w tym
0 - zasiłków szkolnych.
Pytania:
Pan Jan Łepski – zwrócił uwagę na fakt, iż rodzice dzieci otrzymujących świadczenia są
mało poinformowani o obowiązkach wynikających z otrzymania świadczeń, w związku z czym
należałoby zastanowić się nad skutecznym sposobem informowania oraz ewentualnymi zmianami
w terminach wynikających z zobowiązań.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – w odpowiedzi na powyższe wyjaśniała, iż
wszelkie tego typu informacje znajdują się w decyzji przyznającej świadczenia, a niewiedza
rodziców wynika z faktu nie czytania decyzji. Wskazała, iż zorientuje się czy istnieje możliwość
wprowadzenia zmian w regulaminie w/w terminów rozliczenia się z zakupionych w okresie wakacji
podręczników. W ramach rozliczenia, wystarczy przedstawić paragon/nie ma konieczności
posiadania faktury/.
3
Pan Dariusz Oleniacz – poruszył sprawę dotyczącą dojazdów dzieci na olimiady naukowe,
pytając o możliwości dofinansowania tego typu dojazdów.
3
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – zwróciła uwagę, iż jedynym sposobem
dofinansowania takich dojazdów jest zwiększenie nakładów finansowych na Oświatę, gdyż obecnie
nie ma pięniędzy, które można by było przeznaczyć na ten cel..
Komisja na bieżąco weryfikowała przedłożone informacje.
Po wyczerpaniu prezentowanej tematyki Komisja nie wniosła uwag uznając tym samym, że
zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący.
Ad. 6 Analiza przeprowadzonych przetargów w 2007 roku.
Pan Grzegorz Jakóbczyk – inspektor UG – przedstawił informację dotyczącą analizy
przeprowadzonych przetargów w roku 2007 – wykaz w załączeniu, wyjaśniając, iż kryterium
wyboru firmy wygrywającej przetarg stanowi zaoferowana przez nią najniższa cena za zlecone
prace, przy spełnieniu wymaganych kryteriów.
Komisja na bieżąco weryfikowała przedłożone informacje.
Po wyczerpaniu prezentowanej tematyki Komisja nie wniosła uwag uznając tym samym, że
zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący.
Ad. 7 Wyjazd celem lustarcji stanu dróg gminnych.
W trakcie wyjazdu Komisja zlustrowała drogi gminne zapoznając się z ich stanem
technicznym oraz potrzebą remontów w tym zakresie ( modernizacje, remonty, remonty bieżące).
Ad. 8 Opiniowanie projektów uchwał.
Pani Maria Jaśnikowska – kierownik GOPS - przedstawiła do zaopiniowania projekt
uchwały w sprawie przyjęcia Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata
2007-2014.
W kontekście przedłożonych wcześniej informacji przedstawiony został projekt uchwały:
– w sprawie zatwierdzenia „Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych
na lata 2007-2014. ”;
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W
wyniku głosowania jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowano powyższy projekt (głosowało 5
członków Komisji, 5 głosów „za”, głosy „wstrzymuję się” oraz „sprzeciw” nie wystąpiły).
Pan Mieczysław Plata - Sekretarz Gminy – przedstawił do zaopiniowania projekt
uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie przez Gminę Kamienna Góra do
przedsięwzięcia dotyczącego projektu szkoleniowego dla kadr urzędów administracji samorządowej
opracowanego dla Priorytetu V „Dobre rządzenie”, Działania 5.2. „Wzmocnienie potencjału
administracji samorządowej”, Poddziałania 5.2.1 „Modernizacja zarządzania w administracji
samorządowej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyjaśniając, iż konieczność podjęcia
uchwały wiąże się z przystąpieniem przez Gminę Kamienna Góra do projektu szkoleniowego dla
4
kadr urzędów administracji samorządowej, bez której nie było by to możliwe. Poinformował
również o kosztach danego przedsięwzięcia, jakie poniesie Gmina i które wynoszą 1000,00 zł +
VAT.
Pytań i uwag nie zgłoszono.
4
W kontekście przedstawionych powyżej informacji Komisja Rewizyjna przystąpiła do
zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie, pozytywnie
zaopiniowano powyższy projekt (głosowało 5 członków Komisji, 5 głosów „za”, głosy
„wstrzymuję się” oraz „sprzeciw” nie wystąpiły).
Ad. 6 Sprawy różne .
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – przychylając się do wcześniejszych
próśb Komisji omówiła temat dot. Mienia Rad Sołeckich, wskazując na:
– Mienie, które jest aktualne, w rozbiciu na miejscowości:
– Czadrów – prasa do słomy zakupiona dnia 27.03.1987r za kwotę 599.000zł – po
denominacji 59.90zł
– Rędziny – rozdrabniacz uniwersalny zakupiony w dniu 02.02.1988r za kwotę 57.800
zł – po denominacji 5.78zł
– Ptaszków – kopaczka elewatorowa zakupiona w dniu 08.09.1988r. za kwotę 372.000
zł – po denominacji 37.20 zł
– Olszyny – sadzarka do ziemniaków – zakupiona w dniu 10.02.1989r za kwotę 330.000
zł – po denominacji 33.00 zł
– Krzeszówek kopaczka elewatorowa zakupiona w dniu 12.01.1988r za kwotę
245.000 zł – po denominacji 24.50 zł
Mienie znajdujące się w stanie do likwidacji w poszczególnych miejscowościach:
– Dobromyśl – kosiarka rotacyjna zakupiona w dniu 24.02.1989r za kwotę 320.00 zł –
po denominacji 32.00 zł
– Przedwojów kopaczka elewatorowa zakupiona w miesiącu I.1990r za kwotę
450.000 – po denominacji 45.00 zł
– Jawiszów - kopaczka elewatorowa zakupiona w dniu 30.04.1986r za kwotę 172.000
zł – po denominacji 17.20 zł
– Dębrznik – siewnik zakupiony w dniu 30.04.1986r za kwotę 82.600 zł – po
denominacji 8.26 zł
–
–
–
–
–
–
Mienie, którego nie odnaleziono przy spisach w poszczególnych miejscowościach:
Czarnów – pług odśnieżająco – zaczepny zakupiony w dniu 16.01.1990r za kwotę
300.00 – po denominacji 30.00zł
Szarocin – rozsiewacz do nawozów zakupiony w dniu 30.04.1986r za kwotę 49.250 –
po denominacji 4.92 zł oraz opryskiwacz zakupiony w dniu 09.11.1988r za kwotę
229.000 zł – po denominacji 22.90 zł
Mienie zlikwidowane w poszczególnych miejscowościach:
Gorzeszów – zestaw do pielęgnacji racic zakupiony w dniu 13.08.1986r za kwotę 5.000
zł – po denominacji 0.50 zł; kosiarka rotacyjna zakupiona w dniu 04.05.1987r za kwotę
144.000 zł – podenominacji 14.40 zł; kopaczka elewatorowa zakupiona w dniu
05.01.1988r za kwotę 245.000 zł – po denominacji 24.50 zł; sadzarka zakupiona w dniu
5
–
–
–
25.11.1988r za kwotę 189.000 – po denominacji 18.90 zł
Ogorzelec - rozsiewacz do nawozów zakupiony w dniu 30.04.1986r za kwotę 49.250 zał
– po denominacji 4.92 zł
Dębrznik - kopaczka elewatorowa zakupiona w dniu 08.12.1988r za kwotę 435.000zł –
po denominacji 43.50 zł
Leszczyniec - śrutownik-2szt, zakupione w dniu 30.04.1986r za kwotę 24.000 zł – po
denominacji 2.40 zł.
5
Komisja na bieżąco weryfikowała przedstawione informacje, nie wnosząć żadnych
pytań i uwag w tym zakresie.
Pan Janusz Kaliciński – wystąpił z zapytaniem, czy zostały złożone wnioski o budowę
boisk.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – w odpowiedzi na powyższe potwierdziła
złożenie dwóch wniosków, wskazując iż 30% kasztów związanych z ich budową będzie musiała
ponieść Gmina, a wysokość tych kosztów nie jest mała.
Pan Jan Łepski – wskazał na problem, który stanowi remiza w Pisarzowicach, prosząc o
wskazanie działań, jakie zostały podjęte w tej sprawie.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – w związku z powyższym, wyjaśniła, iż zostaną
podjęte działania, w celu rozbioru w/w remizy.
Dalszych uwag i pytań nie wniesiono.
Ustalenia końcowe
Na dzisiejszym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej:
1. Przyjęto protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji.
2. Zaopiniowano przedstawione projekty uchwał.
Protokołowała:
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Ewelina Kaczmarczyk
Edyta Olszak - Rzepiel
Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy
6