Regulamin testu komunikacyjnego_FINAŁ

REGULAMIN
Wydarzenia pn. „SZYBCIEJ, TANIEJ CZY WYGODNIEJ? ŁÓDZKI TEST KOMUNIKACYJNY”
I.
ZASADY OGÓLNE
1. Organizatorem Wydarzenia pn. „Szybciej, taniej czy wygodniej? Łódzki test
komunikacyjny” (zwanego dalej „Wydarzeniem” ) jest na zlecenie Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
sp. z o.o. (zwanej „Zamawiającym”) firma Publicon Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Przedwiośnie 18, 51- 211 Wrocław, NIP: 895-198-58-38, REGON: 021423945, KRS: 0000373621
zwany dalej „Organizatorem”
2. Celem Wydarzenia jest przeprowadzenie testu komunikacyjnego na terenie Łodzi, który pokaże jak
podróżuje się po Łodzi, w jaki sposób najszybciej przedostać się przez centrum miasta, gdy
prowadzone są intensywne inwestycje drogowe oraz który środek transportu jest najtańszy, a który najwygodniejszy.
3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 24.04.2015r. w godzinach 8:30 – 10:30.
4. Za prawidłową organizację Wydarzenia odpowiadają Koordynatorzy: Marta Markowska
([email protected]), Natalia Janiszewska ([email protected]), Paweł
Anyszewski ([email protected]) oraz Łukasz Wróblewski
([email protected])
5. Informacje na temat Wydarzenia dostępne są w siedzibie Organizatora i Zamawiającego tj. al. Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź oraz na stronie internetowej pod adresem www.lka.lodzkie.pl
(zwanej dalej „Stroną Wydarzenia”).
6. Wydarzenie jest organizowane na zasadach określonych niniejszym regulaminem, zwanym dalej
"Regulaminem" i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
II. UCZESTNICTWO W WYDARZENIU
1. Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba, która poza innymi warunkami wskazanymi w Regulaminie, spełnia łącznie poniższe kryteria:
a) jest osobą fizyczną i nie jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora lub członkiem
ich rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodzeństwo
małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich;
2. Dokonując zgłoszenia swego udziału w Wydarzeniu, Uczestnik powinien zapoznać się z warunkami uczestnictwa w Wydarzeniu wskazanymi w Regulaminie i w przypadku negatywnej
weryfikacji (brak spełnienia któregokolwiek ze wskazanych warunków, względnie spełnienie
.
Strona !1
b) jest osobą pełnoletnią i posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych.
warunku wykluczającego udział w Wydarzeniu lub brak zgody na którykolwiek z warunków
Wydarzenia wskazane w Regulaminie) - odstąpić od zgłoszenia swej osoby do udziału w
Wydarzeniu. Brak spełnienia warunków uczestnictwa w Wydarzeniu dyskwalifikuje Uczestnika,
który dokonał zgłoszenia wbrew postanowieniom Regulaminu.
4. Warunkiem Uczestnictwa w Wydarzeniu jest wysłanie zgłoszenia drogą elektroniczną na adres:
[email protected]. Zgłoszenie pobrane ze strony www.lka.lodzkie.pl/test-komunikacyjny
należy wypełnić i w formacie .pdf przesłać jako załącznik do wiadomości mailowej.
5. Rejestracja jest równoznaczna z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptacją.
6. O udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność rejestracji. W Wydarzeniu bierze udział 17
uczestników. Każda kolejna osoba, która zapisze się na Wydarzenie zostanie wpisana na listę
rezerwową.
6.
Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny (Organizatorzy pokrywają koszt biletów i innych opłat
związanych z przejazdem w ramach Wydarzenia).
7. Rejestracja możliwa będzie od dnia 14 kwietnia 2015 roku do wyczerpania miejsc.
8.
W dniu Wydarzenia uczestnicy będą zobowiązani do podpisania Formularza Zgłoszeniowego
potwierdzającego zapoznanie się z Regulaminem i przestrzeganie jego zasad.
9. Każda osoba biorąca udział w Wydarzeniu jest zobowiązana do posiadania ze sobą w dniu
Wydarzenia telefonu komórkowego z systemem Android.
10. W dniu Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do pobrania na swój telefon z systemem Android
aplikacji, która posłuży do lokalizacji przebiegu trasy w ramach Wydarzenia. Aplikację będzie
można zainstalować na telefonie w dniu testu. Nieaktywna aplikacja, bądź jej wyłączenie w czasie testu powoduje dyskwalifikację Uczestnika.
11. Wybór środka transportu zostanie dokonany w ramach losowania, które odbędzie się w dniu testu (24.04.2015r.). Z losowania wyłączone są 3 osoby, które zadeklarują udział w teście poprzez
przejazd własnym rowerem (decyduje kolejność zgłoszeń).
12. Spośród Uczestników biorących udział w Wydarzeniu, w dniu Wydarzenia jury składające się z 3 osób wyłoni Uczestników, którzy otrzymają materiały promocyjne w postaci: tabletu ( 1 szt. o
wartości 400,00 zł brutto), pulsometru ( 1 sztuka o wartości 300,00 zł), voucherów na przejazd
taksówkami Tele Taxi 400 400 ( 3 sztuki o wartości 100,00 zł każdy ), biletów miesięcznych (4
13. Nagrody zostały ufundowane przez
a) Łódzką Kolej Aglomeracyjną Sp. z o.o., al. Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź
b) Miejskie Przedsiębiorstwo Transportowe Tele-Taxi 400-400 S.C. ul. Jarosława Dąbrowskiego
225/243, 93-231 Łódź,
.
Strona !2
sztuki o wartości 82 zł każdy).
c) TTT INVEST Sp. z .o.o. MEDIC-MAR Hurtownia Sprzętu Medycznego Sp. k., al. Piłsudskiego
76, 90-330 Łódź
d) Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi, ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź
e) Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
14. Każdy biorący udział w Wydarzeniu może zostać nagrodzony tylko jeden raz.
15. Nagrodzony Uczestnik ma prawo odebrać materiały promocyjne w ciągu 14 dni od dnia
ogłoszenia wyników Konkursu. Po tym dniu, w przypadku nieodebrania materiałów promocyjnych,
zwycięzca traci do nich prawo, materiały przepadają na rzecz innych Uczestników Konkursu,
odpowiednio wyłonionych przez Jury
16. Uczestnik, któremu zostały przyznane materiały promocyjne nie może przenieść praw do
przyznanych mu materiałów promocyjnych na osoby trzecie.
17. Uczestnik, któremu został przyznany materiał promocyjny, ma prawo zrzec się prawa do
przyznanych mu materiałów promocyjnych, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na
piśmie.
18. Materiały promocyjne nie podlegają zamianie na inne lub na ich równowartość pieniężną.
19. Organizator nie bierze odpowiedzialności za brak możliwości:
a) przekazania materiałów promocyjnych z powodu podania przez uczestnika błędnych danych
osobowych, zmiany danych osobowych uczestnika, o której Organizator nie został
poinformowany,
b) poinformowania uczestników o nagrodach i sposobach ich wydania z przyczyn niezależnych
od Organizatora.
20. Nagrodzony Uczestnik Konkursu jest zobowiązany podpisać protokół odbioru materiałów
promocyjnych.
21. Nagroda w konkursie podlega opodatkowaniu zgodnie z przepisami obowiązującymi prawa.
III. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: zachowanie Uczestników Wydarzenia oraz
następstwa z tego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki
śmiertelne.
2. Organizator ma prawo do skreślenia Uczestnika z „Listy Uczestników” oraz wydalenia z Wydarzenia z powrotem na własny koszt w przypadku rażącego naruszania zasad współżycia
jest wówczas do podpisania Oświadczenia o wydaleniu będącego Załącznikiem nr 2 do
niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnik zobowiązuje się do:
a) przestrzeganie niniejszego Regulaminu
.
Strona !3
społecznego lub niniejszego Regulaminu w czasie trwania Wydarzenia. Uczestnik zobowiązany
b) stawienia się na zbiórce w wyznaczonym terminie,
c) niespożywania napojów alkoholowych i wszelkiego rodzaju środków odurzających podczas
Wydarzenia,
d) stosowania się do poleceń Koordynatorów,
e) pokrycia ewentualnych szkód podczas Wydarzenia,
f) nieposiadania wszelkiego rodzaju broni, środków odurzających i innych przedmiotów
narażających uczestników na niebezpieczeństwo.
IV. DANE OSOBOWE
1. Osoba, biorąca udział w Projekcie oświadcza, że:
a) wyraża zgodę na przetwarzanie przez „Łódzką Kolej Aglomeracyjną” spółkę z ograniczoną
odpowiedzialnością w Łodzi swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U z 2014 r. poz. 1182 z późn.
zmianami) w celu realizacji Wydarzenia, w tym w celu kontaktu z Uczestnikiem we wszystkich sprawach
związanych z Wydarzeniem za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu podanych
przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
b) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych podanych przez
Uczestnika w formularzu rejestracyjnym w celu realizacji Wydarzenia, w tym w celu kontaktu z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z Wydarzeniem za
pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu podanych przez Uczestnika w formularzu
rejestracyjnym.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U z 2014 poz. 1182 z późn.
zmianami) przetwarzanych w ramach niniejszego Wydarzenia jest „Łódzka Kolej Aglomeracyjna”
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy al. Piłsudskiego 12, 90-051
Łódź, NIP: 725-202-58-42, REGON: 100893710 , KRS: 0000359408.
3. Dane osobowe uczestników Wydarzenia będą przechowywane bezterminowo w celach
archiwalnych przez: Administratora danych adres: 90-051 Łódź al. Piłsudskiego 12
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Wydarzenia, wyłonienia Uczestników, którzy
otrzymają materiały promocyjne, wydania, odbioru i rozliczenia materiałów promocyjnych.
Wydarzeniu.
6. Uczestnicy Wydarzenia mają prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich
poprawiania.
.
Strona !4
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w
7. Powyższe dane zostaną poświadczone przez Uczestnika Wydarzenia poprzez wypełnienie i podpisanie Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez podania przyczyny. W takim
przypadku uczestnicy zostaną o tym fakcie poinformowani drogą elektroniczną oraz poprzez
umieszczenie komunikatu na stronie www.lka.lodzkie.pl
2.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z istotnych przyczyn, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na
zasadach nie pogarszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
4. Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego tj. Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej,
dres: 90-051 Łódź al. Piłsudskiego 12 oraz na stronie www.lka.lodzkie.pl
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Rejestracji i obowiązuje do czasu
Strona !5
zakończenia Wydarzenia.
.
Załącznik Nr 1
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
„SZYBCIEJ, TANIEJ CZY WYGODNIEJ? ŁÓDZKI TEST KOMUNIKACYJNY”
Oświadczenie
…………………………………………….
…………………………………………….
Imię
Nazwisko
…………………………………………………………………………………………………………
Adres zamieszkania
…………………………………………………………………………………………………………
Adres e-mail
…………………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu kontaktowego
Oświadczam, iż:
1.
jestem osobą pełnoletnią,
Wyrażam zgodę na:
przetwarzanie moich danych osobowych przez Łódzką Kolej Aglomeracyjną z siedzibą w Łodzi, przy Al. Piłsudskiego 12 w celu realizacji Wydarzenia, wyłonienia osób nagrodzonych i realizacji wydania nagród. Oświadczam, że znam prawo do dostępu do treści
swoich danych oraz ich poprawiania. Dane podaję dobrowolnie zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U z 2014 r. poz. 1182 z późn.
zmianami).
………………….………….
…………………………………………
data
podpis
.
Strona !6
1.
Załącznik Nr 2
Oświadczenie o wydaleniu z Wydarzenia pn. „SZYBCIEJ, TANIEJ CZY WYGODNIEJ? ŁÓDZKI
TEST KOMUNIKACYJNY” z uwagi na rażące naruszanie zasad współżycia społecznego lub Regulaminu w czasie trwania Wydarzenia.
Z uwagi na zajście zdarzenia będącego naruszeniem zasad współżycia społecznego oraz rażącym
naruszeniem
rozdziału
III
Regulaminu
Wydarzenia
uczestnik
…………………………………………………. został wydalony z Wyjazdu na własny koszt.
………………………………
…………………………………
podpis
Strona !7
godz. data
.