regulamin sądu konkursowego

REGULAMIN SĄDU
KONKURSOWEGO
Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego,
poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej
w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana
Pawła II Kraków-Balice.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
I.
I.1. PRZEDMIOT I ZAKRES ZASTOSOWANIA
Regulamin określa zadania, zasady i tryb pracy oraz sposób powoływania sądu konkursowego
w
Konkursie
organizowanym
przez
spółkę
Międzynarodowy
Port
Lotniczy
im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. – zwaną dalej Zamawiającym.
I.2. PODSTAWY PRAWNE
Konkurs przeprowadza się w oparciu o:
-
Ustawę z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.,
poz. 121)
-
Ustawę z dnia 04 lutego 1994 r. - O prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 80. poz. 904, z późn. zm.);
-
Regulamin Konkursu zatwierdzony przez Kierownika Zamawiającego .
I.3. SĄD KONKURSOWY
Sąd
Konkursowy
jest
zespołem
pomocniczym
Kierownika
Zamawiającego
powołanym do oceny spełniania przez Uczestników Konkursu wymagań określonych
w Regulaminie Konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac
konkursowych.
Kierownik Zamawiającego albo osoba przez niego upoważniona sprawuje nadzór nad Sądem
Konkursowym w zakresie zgodności Konkursu z przepisami powołanymi w punkcie I.2..
Kierownik Zamawiającego na wniosek Sądu Konkursowego, w szczególności:
-
unieważnia Konkurs,
-
zatwierdza wynik Konkursu.
Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania
wymaga wiadomości specjalnych Sąd Konkursowy może wnioskować o powołanie biegłych.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 2
I.4. ZASADY KONKURSU
Przy przeprowadzaniu Konkursu muszą być przestrzegane następujące zasady:
-
zasada równego traktowania Uczestników Konkursu,
-
zasada bezstronności i obiektywizmu,
-
zasada jawności, polegająca na podaniu do publicznej wiadomości Regulaminu Konkursu
i rezultatów osiągniętych w Konkursie,
-
zasada anonimowości,
-
zasada niezależności, polegająca na wykluczeniu zawodowych lub rodzinnych relacji
zależności miedzy Zamawiającym, Sądem Konkursowym i Uczestnikami Konkursu
lub innych istotnych zależności mogących prowadzić do konfliktów interesów
zagrażających bezstronności i neutralności ich działań lub wypowiedzi,
-
zasada uczciwej konkurencji, polegająca na takim sposobie określenia zasad i Regulaminu
Konkursu, który nie utrudni uczciwej konkurencji.
I.5. REGULAMIN KONKURSU
Przez Regulamin Konkursu należy rozumieć wszelkie udostępniane Uczestnikom Konkursu
informacje, dokumenty i materiały określające stawiane Uczestnikom Konkursu wymagania
dotyczące udziału w Konkursie oraz zakresu i formy opracowania pracy konkursowej.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 3
II.
POWOŁANIE I SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO
II.1. ZASADY POWOŁYWANIA SĄDU KONKURSOWEGO
Organizator powołuje Członków Sądu Konkursowego spośród osób posiadających
kwalifikacje umożliwiające ocenę zgłoszonych prac konkursowych oraz określa organizację,
skład i tryb pracy Sądu Konkursowego.
II.2. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO
Sąd Konkursowy składa się z 5 członków..
Skład Sądu Konkursowego przed ogłoszeniem Konkursu podaje się w Regulaminie
Konkursu.
W skład Sądu Konkursowego wchodzą:
1. Katarzyna Skimina – Przewodniczący Sądu Konkursowego,
2. Agnieszka Kowalska – Członek Sądu Konkursowego,
3. arch. Zbigniew Śnieżek – Członek Sadu Konkursowego,
4. Mieczysław Włosek – Członek Sądu Konkursowego,
5. Janusz Kardasiński – Członek Sądu Konkursowego.
Sekretarzem Konkursu jest: Daniel Pels.
II.3. ODWOŁYWANIE CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGO
Kierownik Zamawiającego odwołuje Członka Sądu Konkursowego wyłącznie w wyniku:
-
naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w punkcie III.2. Regulaminu Sądu
Konkursowego,
-
utraty uprawnień,
-
innej przeszkody uniemożliwiającej branie udziału w pracach Sądu Konkursowego,
W przypadku odwołania Członka lub Członków Sadu Konkursowego, Zamawiający może
uzupełnić skład Sądu o czym niezwłocznie informuje Uczestników Konkursu.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 4
III.
ZADANIA I OBOWIĄZKI SĄDU KONKURSOWEGO
III.1. ZADANIA SĄDU KONKURSOWEGO
Do zadań Sądu Konkursowego należy:
-
ocena spełniania przez Uczestników Konkursu wymagań określonych w Regulaminie
Konkursu,
-
opracowywanie odpowiedzi na pytania i wnioski Uczestników Konkursu,
-
ocena prac konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie Konkursu
i ich klasyfikacja,
-
wystąpienie do Kierownika Zamawiającego z wnioskiem o wykluczenie Uczestnika
Konkursu, odrzucenie pracy konkursowej, unieważnienie Konkursu,
-
dokonanie rozstrzygnięcia Konkursu wraz z wyborem najlepszych prac konkursowych,
-
opracowanie opinii o pracach konkursowych wraz z uzasadnieniem,
-
opracowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia Konkursu,
-
inne czynności niezbędne do prawidłowego i zgodnego z obowiązującym prawem
przebiegu Konkursu.
Sąd Konkursowy odpowiada wspólnie z Zamawiającym za dotrzymanie warunku
stwierdzającego, że do rozstrzygnięcia Konkursu przez Sąd Konkursowy, niemożliwe jest
zidentyfikowanie autorów prac konkursowych
III.2. OBOWIĄZKI CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGO /SĘDZIEGO/
Członek Sądu Konkursowego rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności,
kierując się przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
Członkowie Sądu Konkursowego składają oświadczenie, że nie podlegają wyłączeniu
od udziału w pracach Sądu Konkursowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1
do Regulaminu Sądu Konkursowego.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 5
III.3. PRZEWODNICZĄCY SĄDU KONKURSOWEGO
Pracami Sądu Konkursowego kieruje Przewodniczący. Przewodniczący Sądu jest
powoływany
i
odwoływany
przez
Kierownika
Zamawiającego.
Do
czynności
Przewodniczącego Sądu należy w szczególności:
-
zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Sądu Konkursowego,
-
zapewnienie przestrzegania Regulaminu Konkursu,
-
zapewnienie nadzoru nad pracą Sekretarza Konkursu,
-
wnioskowanie w uzasadnionych przypadkach o powołanie do prac Sądu eksperta,
-
koordynacja wyłonienia pracy zwycięskiej oraz przyznania pozostałych nagród,
-
zapewnienie nadzoru nad ostateczną redakcją opinii Sądu o pracach oraz wniosków,
zaleceń i wytycznych Sądu.
III.4. SEKRETARZ KONKURSU
Sekretarz Konkursu, jest powoływany przez Kierownika Zamawiającego. Sekretarz Konkursu
bierze udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego, lecz nie jest jego członkiem.
Do obowiązków Sekretarza Konkursu należy w szczególności:
-
protokołowanie posiedzeń Sądu Konkursowego,
-
przyjmowanie pytań od Uczestników Konkursu,
-
opracowywanie odpowiedzi na pytania Uczestników Konkursu pod kierunkiem
Przewodniczącego Sądu,
-
rozsyłanie odpowiedzi przygotowanych przez Członków Sądu Konkursowego,
-
przyjmowanie i zwrot prac konkursowych,
-
prowadzenie dokumentacji dotyczącej Konkursu,
-
powiadomienie Uczestników Konkursu o rozstrzygnięciu Konkursu,
-
wykonywanie
czynności
organizacyjnych
i
administracyjnych
związanych
z przebiegiem Konkursu.
-
organizacja dyskusji pokonkursowych oraz publikacja materiałów konkursowych.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 6
IV.
ZASADY I TRYB PRACY SĄDU KONKURSOWEGO
IV.1. ZASADY PRACY SĄDU KONKURSOWEGO
-
Sąd Konkursowy rozpoczyna pracę z dniem powołania.
-
Sąd Konkursowy obraduje na posiedzeniach zamkniętych, w których biorą udział
Członkowie Sądu Konkursowego, Sekretarz Konkursu oraz upoważnione osoby ze strony
Zamawiającego.
-
Sąd Konkursowy kończy prace z dniem uprawomocnienia się wyników Konkursu,
-
Podczas trwania oceny przez Sąd Konkursowy prac konkursowych, prace te nie mogą być
dostępne dla osób trzecich.
-
Członkowie Sądu Konkursowego oraz inne osoby biorące udział w posiedzeniach Sądu
Konkursowego nie mogą ujawniać:
o informacji, których ujawnienie naruszyłoby tajemnice ustawowo chronioną, w tym
zwłaszcza
tajemnicę
przedsiębiorstwa
w
rozumieniu
przepisów
ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, oraz zasady uczciwej konkurencji,
o informacji związanych z przebiegiem prac Sadu Konkursowego, a zwłaszcza
przebiegu oceny prac konkursowych,
o danych i informacji pozwalających zidentyfikować Uczestników Konkursu przed
jego rozstrzygnięciem.
IV.2. DOPUSZCENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE UCZESTNIKÓW KONKURSU
Formalnej weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie dokonuje Zespół
powołany przez Kierownika Zamawiającego.
IV.3. TRYB PRACY SĄDU KONKURSOWEGO
-
Na pierwszym posiedzeniu poświęconym ocenie prac, Sąd Konkursowy ustala właściwe
metody i procedury w zależności od ilości nadesłanych prac;
-
Sąd Konkursowy przy sprawach spornych podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością
głosów.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 7
-
Przebieg posiedzeń Sadu Konkursowego jest protokołowany. Protokoły sporządzone
przez Sekretarza konkursu podpisuje Przewodniczący Sądu.
-
Obsługę organizacyjną Sądu Konkursowego zapewnia Sekretarz Konkursu, ewentualnie
inne osoby powołane w tym celu przez Kierownika Zamawiającego.
IV.4. KWALIFIKACJA I OCENA PRAC KONKURSOWYCH
IV.4.1. Otwarcie prac konkursowych.
Niezwłocznie po upływie terminu składania prac konkursowych Zamawiający
w obecności co najmniej 1 członka Sądu Konkursowego i Sekretarza Konkursu,
przy zachowaniu zasad anonimowości, dokonuje otwarcia prac. Sekretarz Sądu sporządza
protokół określający liczbę złożonych prac i stan opakowań.
Sekretarz Sadu przyporządkowuje pracom
ich składania. Koperty zawierające dane
kolejne numery zgodnie z chronologią
identyfikacyjne pracy pozostają zamknięte
zdeponowane w siedzibie Zamawiającego.
Sekretarz Sądu Konkursowego za protokołem przekazuje Przewodniczącemu Sądu
Konkursowego otwarte prace konkursowe do oceny.
IV.4.2. Kwalifikacja prac konkursowych.
Przed przystąpieniem do oceny prac, Sąd Konkursowy na wniosek Przewodniczącego Sądu
przeprowadza ich kwalifikację: do grupy „O” do dalszej oceny,
lub do grupy „N”
do odrzucenia.
Prace z grupy „N” są rozpatrywane przez Sąd Konkursowy bez dokonywania oceny
oraz nie mogą być nagrodzone. Praca zgłoszona do konkursu zostaje zakwalifikowana
do grupy „N” w następujących przypadkach:
-
została zgłoszona po terminie,
-
narusza zasadę anonimowości,
-
jest niezgodna z wymaganiami zawartymi w Regulaminie Konkursu.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 8
IV.4.3. Ocena prac konkursowych.
Sąd Konkursowy dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych,
na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie Konkursu.
IV.5. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
Rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego dotyczące oceny prac konkursowych i ich klasyfikacji
podejmowane są w oparciu o kryteria oceny prac konkursowych określone w Regulaminie
Konkursu. Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs wybierając, spośród prac spełniających
warunki konkursu, jedną najlepszą pracę ( I Nagroda) oraz przyznaje II Nagrodę i III
Nagrodę.
Po wyborze prac, Sąd Konkursowy na posiedzeniu jawnym z udziałem uczestników
Konkursu
dokonuje
identyfikacji
prac
konkursowych,
przyporządkowując
prace
poszczególnym Uczestnikom Konkursu, w oparciu o liczby rozpoznawcze załączone do prac
konkursowych.
Sąd Konkursowy opracowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu.
IV.6. INNE POSTANOWIENIA
Kierownik Zamawiającego może powierzyć Sądowi Konkursowemu inne niż określone
w niniejszym Regulaminie czynności związane z prowadzonym Konkursem.
Sąd Konkursowy kończy pracę z dniem uprawomocnienia rozstrzygnięcia Konkursu.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem wprowadzenia.
Balice …………...2015r.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 9
Załącznik nr 1 do Regulaminu Sadu Konkursowego
OŚWIADCZENIE CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGOx)
Imię (imiona) ……………………………………………………………………..
Nazwisko
………………………………………………………………………
Niniejszym oświadczam, że:
1)
2)
3)
4)
5)
nie ubiegam się o udzielenie zamówienia;
nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą,
jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów
nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia
nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem
organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się
o udzielenie zamówienia;
nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych.
Balice, dnia .........................................
x)
podpis......................................
oświadczenie składa się po dokonaniu kwalifikacji uczestników.
KONKURS pn. Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców
z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
Strona | 10