pobierz regulamin - Targi Polskie Produkty

Regulamin
Targów Polskie Produkty – Gliwice 2015
Odbywających się w Gliwicach, Hala Open Sport, w dniach 13-14.06.2015
Zasady niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców oraz Organizatorów Targów
Polskie Produkty – Gliwice 2015 odbywających się w dniach 13-14.06.2015 roku
i stanowią integralną część „Zgłoszenia Udziału – Umowy” zawieranej pomiędzy
Organizatorem – Fundacją Polskie Produkty Rolne (zwanym dalej Organizatorem),
z siedzibą we Wrocławiu, ul. Tęczowa 83, KRS 0000541346, NIP 8971805058,
a Wystawcą wymienionym w „Zgłoszeniu Udziału - Umowie” (zwanym dalej Wystawcą).
§ 1. Warunki udziału w Targach:
1. Formularze zgłoszeniowe udziału w Targach przyjmowane są do dnia 22.05.2015
roku lub do wyczerpania powierzchni wystawowej. Organizator zastrzega sobie
prawo do przyjmowania zgłoszeń po terminie, a także zmiany terminu
przyjmowania zgłoszeń.
2. Szczegółowe warunki udziału Wystawcy w targach reguluje „Zgłoszenie Udziału Umowa”, która stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu. Podpisaną, podbitą
i zeskanowaną umowę należy przesłać na adres [email protected].
3. Zgłoszenie udziału oznacza jednocześnie zgodę na wpis do ”Katalogu wystawców”,
który bezpłatnie przysługuje każdemu wystawcy oraz do Bazy Producentów
umieszczonej na stronie www.polskieproduktyrolne.pl.
4. Wystawcy bezpłatnie przysługuje ¼ strony A5, na której może zamieścić swoje logo,
opis usług i adres kontaktowy. Dodatkowa powierzchnia reklamowa w Katalogu jest
płatna wg cennika:
Strona A5 wewnątrz katalogu – 200 zł netto
5. „Katalog Wystawców” będzie rozdawany bezpłatnie odwiedzającym Targi
6. Materiały do wpisu umieszczonego w „Katalogu wystawców” należy przesłać na
adres e-mailowy: [email protected], do dnia 8.05.2015 r.
7. Wystawca nabywa prawo do udziału w Targach po spełnieniu wymagań
określonych niniejszym Regulaminem.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia „Zgłoszenia Udziału Umowy” bez podania przyczyny.
9. W przypadku zgłoszenia udziału w Targach i braku ze strony Organizatora odmowy
przyjęcia zgłoszenia dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Stronami na
zasadach określonych niniejszym Regulaminem i przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 2. Szczegóły kosztów powierzchni i zabudowy reguluje „Zgłoszenie Udziału –
Umowa”.
§ 3. Powierzchnia wystawiennicza:
1. Organizator zobowiązuje się do udostępnienia Wystawcy powierzchni
wystawienniczej o wielkości określonej w „Zgłoszeniu Udziału – Umowie”.
2. Lokalizację powierzchni wystawienniczej określa Organizator na podstawie
wymiarów stoisk oraz warunków technicznych obiektu targowego.
§ 4. Zabudowa systemowa oraz wyposażenie dodatkowe stoiska:
1. Organizator zobowiązuje się do przygotowania stoiska Wystawcy zgodnie
z założeniami ustalonymi w ,,Zgłoszeniu Udziału-Umowie”.
2. Wyposażenie dodatkowe nie uwzględnione w „Zgłoszeniu Udziału – Umowie”
wystawcy zapewniają sobie we własnym zakresie.
§ 5. Przepisy organizacyjne:
1. Wystawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania obowiązujących na
terenie obiektu targowego przepisów montażowych, bhp i przeciwpożarowych
w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania Targów, w tym zobowiązuje się do
przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagrażała życiu i zdrowiu
zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie Targów, bądź w ich
pobliżu.
2. Wystawca zobowiązany jest do zachowania elementów zabudowy targowej, jak
również obiektu i jego otoczenia w stanie nienaruszonym. Na terenach na zewnątrz
hali, obowiązuje zakaz naruszania struktury podłoża. Wszelkie uszkodzenia
3. Obiekt targowy będzie udostępniony wystawcom w celu montażu od godziny 15.00
w piątek 12 czerwca oraz demontażu do godziny 24.00 w niedzielę, 14 czerwca.
4. Targi udostępniane będą dla zwiedzających w następujących godzinach:
sobota: 9.00 – 18.00; niedziela: 9.00 – 17.00
5. Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług
tylko na swoim stoisku. Działania promocyjne na stoisku nie mogą utrudniać lub
uniemożliwiać działalności innych wystawców oraz bezpiecznego poruszania się
publiczności ani zakłócać ich spokoju. Inne formy promocji w trakcie Targów, muszą
być ustalone i zaakceptowane przez Organizatora przed ich rozpoczęciem.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i eksponaty
Wystawcy.
7. Organizator zapewnia ochronę mienia Wystawcy w godzinach zamknięcia hali
wystawowej. Przypomina się Wystawcy o konieczności odpowiedniego
ubezpieczenia swoich eksponatów, innego sprzętu, za który jest on odpowiedzialny
oraz rzeczy osobistych szczególnie wartościowych.
8. Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne
wypadki lub uszkodzenia ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w
mieniu Wystawców i Gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód
powstałych z winy Organizatora.
9. Pozostawione po zakończeniu Targów bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek
elementy ekspozycji uważane są za mienie porzucone, które przechodzi bez
odszkodowania (nieodpłatnie) na rzecz Organizatora.
§ 6. Rezygnacja z udziału w Targach
1. Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o rezygnacji
z udziału w Targach w formie pisemnej na adres Biura Fundacji Polskie Produkty
Rolne.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w targach w terminie krótszym niż 14 dni przed
rozpoczęciem Targów Wystawca będzie wykluczony z udziału w kolejnych targach
organizowanych przez Fundację Polskie Produkty Rolne, ponadto zobowiązany
będzie ponieść koszty wynajęcia podstawowego stoiska targowego.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów w terminie nie krótszym
niż 21 dni przed ich rozpoczęciem. W takim przypadku Wystawcy przysługuje zwrot
wpłaconej zaliczki, określonej w „Zgłoszeniu Udziału – Umowie”
2. Niezastosowanie się uczestnika do postanowień Regulaminu, bądź ich naruszenie,
uprawnia Organizatora do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy ze
skutkiem natychmiastowym.
3. Wszelkie reklamacje Wystawcy winny być zgłoszone pod adresem Organizatora
pisemnie, w ciągu 7 dni od daty zakończenia Targów. Po tym terminie roszczenia
Wystawcy wygasają i nie będą rozpatrywane.