szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

_______________________________________________________________________________
Znak sprawy Zp 13/2012
_______________________________________________________________________________
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na całorocznej pielęgnacji terenów zieleni i utrzymaniem
właściwego stanu obszarów komunikacyjnych na terenie zespołu zamkowego w Malborku. Termin wykonania
zamówienia: do 31 maja 2014 r.
Uwaga!
Pielęgnacja ogrodu tarasu południowego Zamku Wysokiego, w zakresie wyszczególnionym w tabeli
Szczegółowy zakres prac do wykonania, odbywać się będzie jedynie w okresie do 31 marca 2013r.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług związanych z pielęgnacją terenów
zielonych i utrzymaniem czystości obszarów komunikacyjnych.
Intensywność pielęgnacji zieleni, jak też właściwe utrzymanie obszarów i ciągów komunikacyjnych,
powinny zapewnić reprezentacyjny charakter tego terenu, istniejących tam trawników, drzew, krzewów,
skupin bluszczowych i winobluszczowych ściennych oraz należyte utrzymanie ciągów komunikacyjnych i
placów.
Świadczenie usługi odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia, włącznie z dniami ustawowo wolnymi od
pracy.
Szczegółowy zakres prac do wykonania:
Lp.
Rodzaj usługi
1.
Sprzątanie ciągów komunikacyjnych
(uliczek, chodników, placów itp.) zamiatanie i usuwanie nieczystości z
powierzchni chodników, wszelkich
dojść komunikacyjnych (w tym
schodów prowadzących do budynków),
dróg wewnętrznych
Usuwanie śmieci z koszy do
pojemników śmietnikowych, obchód
terenu
2.
3.
Okres realizacji
Usuwanie z trawników śmieci,
opadłych gałęzi, odchodów zwierzęcych i innych nieczystości
Częstotliwość
Całoroczny
1 raz dziennie w godzinach
porannych (do godziny 900)
Całoroczny
Okres od 15 kwietnia do 15
września Kosze ustawione w
określonych
na
załączniku
graficznym 1b miejscach – dwa razy
w ciągu dnia: do godziny 900 oraz w
godzinach 1300 do 1400, pozostałe
kosze jeden raz dziennie przed
godziną 900.
Okres
od 16 września do 14
kwietnia 2 razy w tygodniu (pn. i pt.)
do godziny 900
Okres od 15 kwietnia
do 15
września minimum 1 raz dziennie,
do godziny 900;
Okres od 16 września do 14
Całoroczny
Muzeum Zamkowe w Malborku
4.
Uzupełnianie piaskiem gruboziarnistym ubytków wypełnienia w
zabruku
Umycie ławek zanieczyszczonych
ptasim guanem, a także innymi
zanieczyszczeniami mineralnymi bądź
organicznymi
Całoroczny
6.
Umycie zewnętrznych
koszy na śmieci;
Całoroczny
7.
Dezynfekcja koszy
Całoroczny
8.
Usuwanie skutków i szkód powstałych
w wyniku ekstremalnych warunków
atmosferycznych
Całoroczny
9.
Usuwanie z chodników wraz z
krawężnikami
oraz
powierzchni
brukowanych wrastających trawy i
chwastów
Odchwaszczanie
dachów
(pow.
2
1.022,34m ) i murów (lico i korona pow. 3.826,50m2), tj. ręczne usuwanie
z powierzchni wszelkiego typu
zanieczyszczeń roślinnych jak. mchy,
chwasty, itp.
Całoroczna pielęgnacja trawników,
która obejmuje koszenie trawników z
częstotliwością zachowującą wysokość
traw max. do 7-8 cm, zróżnicowaną w
zależności od rodzaju obszaru;
Wiosenno – letni
(od 15 kwietnia do 15
października)
5.
10.
11.
powierzchni
Całoroczny
kwietnia 2 razy w tygodniu (pn. i pt.)
do godziny 900,
W miarę potrzeb (na potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć
1.000 m2)
Ławki wskazane w załączniku
graficznym nr 1b. Dla potrzeb
wyliczenia oferty należy przyjąć
następujący harmonogram mycia:
Okres od 15 kwietnia
do 15
września
ławki
wskazane
w
załączniku nr 1b minimum 1 raz
dziennie, do godziny 900; wszystkie
pozostałe ławki co 2 tygodnie w tym
okresie,
Okres od 16 września do 31
października oraz od 15 marca do
14 kwietnia ławki wskazane w
załączniku nr 1a 2 razy w tygodniu
(pn. i pt.) do godziny 900, pozostałe
raz w miesiącu,
Okres od 01 listopada do 14 marca
wszystkie ławki w miarę potrzeb, na
potrzeby wyliczenia oferty należy
przyjąć 4 razy
W sezonie 1 razy w tygodniu (pon.),
poza sezonem w miarę potrzeb (na
potrzeby wyliczenia oferty należy
przyjąć 1 raz w miesiącu)
Okres od 15 kwietnia
do 15
września 2 razy w miesiącu, w
pozostałym okresie 1 raz w miesiącu
W miarę potrzeb (oznacza to, że do
usuwania należy przystąpić w czasie
nie dłuższym niż 30 minut od
otrzymania
zgłoszenia
przez
Zamawiającego;
na
potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć 5
razy w roku)
1 raz w miesiącu
Wiosenno – letni
W miarę potrzeb, nie mniej niż 2 razy
w roku kalendarzowym
Wiosenno – letni w
okresie od 15 kwietnia
do 15 października
- pielęgnacja intensywna trawników
0,4206 ha (22-krotne koszenie w
roku)
- pielęgnacja średnio intensywna
trawników i skarp 3,852 ha (14-
2
_________________________________________________________________________________________________________
Muzeum Zamkowe w Malborku
12.
13.
koszenie trawy musi odbywać się
kosiarkami spalinowymi, wywiezienie i
zagospodarowanie wykoszonej trawy
we własnym zakresie, każdorazowo po
wykonaniu przycięcia trawy.
Zgrabianie opadłych liści bluszczu
krotne koszenie w roku)
- pielęgnacja mało
intensywna
trawników i skarp 0,8226 ha (7krotne koszenie w roku)
Wiosenno – letni
(kwiecień – maj)
Wiosenno – letni
15.
Pielęgnacja,
tj.
przycinanie,
formowanie i uzupełnianie oraz cięcia
fitosanitarne
- krzewów,
- żywopłotów
- skupin bluszczowych i winobluszczowych ściennych
Pielęgnacja drzew, tj. wykonywanie
cięć fitosanitarnych, korekcyjnych,
prześwietlanie koron drzew, usuwanie
połamanych oraz suchych drzew i
gałęzi,
usuwanie
odrostów
korzeniowych i z pni;
Intensywne nawożenie trawników
16.
Nawadnianie trawników
Wiosenno – letni
17.
Dosiewanie traw
trawników z rolki
wymiana
Wiosenno - letni
18.
Umycie
chodników
na
tarasie
północnym, wschodnim i zachodnim
Zamku Wysokiego, „Zwinger” na
Zamku
Wysokim
oraz
mosty
prowadzące na Zamek Średni i Wysoki
- w celu usunięcia zanieczyszczeń z
opadających owoców drzew i ptasiego
guana;
Wygrabianie
liści
z
ciągów
komunikacyjnych
(z
powierzchni
chodników,
wszelkich
dojść
komunikacyjnych, w tym schodów
prowadzących do budynków, dróg
wewnętrznych) - obejmować będzie
wygrabianie liści, wywiezienie i
zagospodarowanie ich we własnym
zakresie, każdorazowo po wykonaniu
wygrabienia (nie dopuszcza się
zalegania pryzm liści przez okres
Wiosenno – letni
14.
19.
oraz
W okresie zrzucania liści przez
bluszcz (4 tygodnie od momentu
rozpoczęcia intensywnego zrzucania
liści - dla potrzeb wyliczenia oferty
należy przyjąć 10 razy w okresie
realizacji)
raz w roku – zgodnie z zaleceniami
dendrologicznymi dla
poszczególnych gatunków
okres wczesnowiosenny
(przed wegetacją – w
okresie uśpienia)
1 raz w roku w terminach zgodnych z
zaleceniami dendrologicznymi dla
poszczególnych gatunków;
Wiosenno - letni
Zgodnie z zaleceniami uprawowymi
dla
poszczególnych
zakresów
intensywności koszenia, nie mniej niż
3 razy w roku
Do godziny 900; na potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć że
prace będą się odbywać przez 30 dni;
wodę zapewnia Zamawiający
W miarę potrzeb (na potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć
2500 m2)
Od 15 kwietnia do 15 września w
sezonie raz dziennie, dla celów
kosztorysowych
przyjęć
2
powierzchnię 150 m
Okres jesienny
1 raz dziennie; na potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć 30
dni
3
_________________________________________________________________________________________________________
Muzeum Zamkowe w Malborku
20.
21.
22.
23.
24.
dłuższy niż 1 dzień);
Usuwanie liści z rynien
Przygotowanie terenów zieleni do
okresu zimowego, tj. kopcowanie w
przypadkach koniecznych drzew i
krzewów, zabezpieczenie bylin
Likwidacja skutków opadów śniegu na
wszystkich ciągach komunikacyjnych
na terenie Muzeum Zamkowego w
Malborku, w tym także na dojściach do
budynków;
Usuwanie śniegu i lodu (wywożenie
nadmiaru śniegu oraz ostrożne
skuwanie
oblodzonych
miejsc),
posypywanie piaskiem (bez domieszki
soli)
utwardzonych
ciągów
komunikacyjnych (uliczek, chodników,
placów, schodów oraz mostów, dróg
wewnętrznych itp.; obejmować będzie
również
wywiezienie
i
zagospodarowanie śniegu i skutego
lodu
we
własnym
zakresie,
każdorazowo
po
wykonaniu
odśnieżenia (nie dopuszcza się
zalegania pryzm śniegu i lodu przez
okres dłuższy niż 1 dzień);
Montaż i demontaż pampy zasilającej
w wodę fontannę
Letnio – jesienny
Jesienno – zimowy
Jesienno – zimowy
Jesienno – zimowy
W miarę potrzeb (na potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć, że
prace będą się odbywać 3 razy w
okresie realizacji – na potrzeby
wyliczenia oferty przyjęto 250 mb
1 raz w okresie realizacji (dotyczy
tarasu płd. Zamku Wysokiego) – na
potrzeby wyliczenia oferty przyjęto
60 m2
Nie później niż w ciągu 30 minut po
ich wystąpieniu – oznacza to, że do
odśnieżania należy przystąpić nie
później niż w ciągu 30 minut od ich
wystąpienia, a następnie jeśli śnieg
pada nieprzerwanie należy usuwać go
na bieżąco, aż do momentu gdy
opady zanikną i zalegający śnieg
zostanie usunięty; (na potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć, że
prace
będą
się
odbywać
z
częstotliwością co najmniej 2 razy
dziennie przez 30 dni – ryzyko
wystąpienia
konieczności
zwiększenia
częstotliwości
odśnieżania obciąża Wykonawcę)
W miarę potrzeb (na potrzeby
wyliczenia oferty należy przyjąć, że
prace będą się odbywać raz dziennie
przez 30 dni);
Prace należy wykonać do godz. 700
1 raz w roku:
- montaż – do 15 kwietnia
- demontaż – do 31 października
Inne informacje:
1. Teren podlegający opisowi przedmiotu zamówienia pokazuje podkład geodezyjny dołączony do w/w
szczegółowego opisu – załącznik nr 1a.
2. Wskazane w szczegółowym zakresie prac częstotliwości wykonania określonych prac zostały przyjęte
jako przykładowe na potrzeby wyliczenia ceny oferty; ryzyko wystąpienia konieczności zwiększenia
częstotliwości tych prac obciąża Wykonawcę.
4
_________________________________________________________________________________________________________
Muzeum Zamkowe w Malborku
3. Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się z terenem objętym przedmiotem zamówienia w ramach
wizji lokalnej, po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wyznaczoną do porozumiewania się z
Wykonawcami (pkt. 7.7 SIWZ).
4. Przyszły Wykonawca winien we własnym zakresie wykonać wg potrzeb system nawadniania zieleni.
Zamawiający natomiast udostępni, a w razie konieczności wykona dodatkowe (na swój koszt) punkty
czerpalne wody.
5. Materiały niezbędne do wykonania zadania zabezpiecza wykonawca; ich wartość należy wkalkulować także
w ofercie przetargowej.
6. W oferowanej cenie należy również uwzględnić wszelkie czynności i koszty wynikające z technologii robót,
związane z realizacją zadania, a nie wymienione w specyfikacji (m.in. zakup niezbędnego sprzętu, wywóz
odpadów na składowisko, ubezpieczenie OC wykonywanej działalności).
7. Zadanie należy wykonać na jak najwyższym poziomie materiałowym i technologicznym, z zachowaniem
obowiązujących zasad dendrologicznych oraz zaleceń Zamawiającego.
8. Określenie „w miarę potrzeb” oznacza:
- każdorazowo na polecenie Zamawiającego
- wynika z warunków atmosferycznych
- wynika z intensywności wegetacji
- wynika ze stanu zanieczyszczenia
Dane organizacyjne:
1. Prace związane z koszeniem trawników na obszarze Zamku Średniego i Wysokiego, wszelkie prace
transportowe oraz inne blokujące ciągi komunikacyjne turystów, należy wykonywać wyłącznie do czasu
otwarcia terenu Muzeum dla zwiedzających t.j. do godziny 900. W razie potrzeby (np. w sezonie) należy
pracować w godzinach popołudniowych oraz w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem
Konserwacji Zamku.
2. Dla realizacji niniejszego zadania Wykonawca będzie posiadał przeszkolony personel, który wyposaży w
profesjonalny sprzęt oraz czyste i jednolite ubrania robocze wraz z identyfikatorami z nazwą firmy;
posiadane przez Wykonawcę urządzenia techniczne i sprzęt będą dostateczne do realizacji tego zadania.
3. Wykonawca wykaże zespół minimum 4 pracowników bezpośrednio wykonujących zamówienie; wymianę
tych osób na inne Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym przedstawiając jednocześnie ich
kwalifikacje i doświadczenie.
4. Zamawiający wymaga przystąpienia przez Wykonawcę usunięcia skutków i szkód powstałych w wyniku
ekstremalnych warunków atmosferycznych w czasie nie dłuższym niż 30 minut od otrzymania zgłoszenia
przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zaleca wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamku w przypadkach koniecznych sąsiedztwa
ciągów komunikacyjnych w uzgodnieniu z DKZ.
6. Sprzątanie chodników, placów i ulic poprzez zamiatanie wyłącznie ręczne bez używania sprzętu
mechanicznego, z zastosowaniem mioteł brzozowych;
7. Usuwanie lodu wyłącznie ręcznie, w porozumieniu z Działam Konserwacji Zamku w zakresie sposobu
wykonywania tej czynności z ciągów komunikacyjnych.
8. Na terenie Muzeum Zamkowego obowiązuje zakaz:
- używania soli oraz domieszek chemicznych dla oblodzonych nawierzchni.
- używania mechanicznych urządzeń do zamiatania liści (np. dmuchawy, odkurzaczy),
9. Zamawiający i Wykonawca wyznaczą przed podpisaniem umowy swoich pracowników do stałego
wzajemnego kontaktu w sprawach związanych z bieżącą realizacją przedmiotowego zadania.
10. Odbiory prac w okresach miesięcznych. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru prac.
Oferta winna zawierać harmonogram rzeczowo-finansowy w układzie miesięcznym na okres roczny,
dla ukazania czasokresu pielęgnacji terenów zielonych oraz obszarów komunikacyjnych. Od przyszłego
wykonawcy Zamawiający oczekuje w w/w harmonogramie ramowego opisu planowanych prac koniecznych do
wykonania przedmiotu zamówienia
5
_________________________________________________________________________________________________________
Muzeum Zamkowe w Malborku
Na w/wym. terenie znajdują się;
•
•
•
Przedzamcze i fosy
- zieleń o pow. całkowitej 4,7940 ha,
- ścieżki, drogi i place o pow. całkowitej 1,8355 ha,
- drzewa w ilości 184 szt.
- krzewy żywopłotowe liściaste w ilości 570 mb
- bluszcz ścienny w ilości ok. 60 m2,
Zamek Średni
- zieleń o pow. całkowitej 0,1362 ha,
- ścieżki i place o pow. całkowitej 0,2660 ha,
- drzewa w ilości 4 szt.
- krzewy w ilości 5 szt.
- bluszcz ścienny i winobluszcz w ilości 4 skupiny,
- żywopłot bukszpan w ilości ok. 5 mb.
Zamek Wysoki - ogród tarasu południowego o pow. całkowitej 0,0790 ha,
- droga o pow. 0,0180 ha,
- zieleń tarasów wschodniego, północnego i zachodniego o pow. całkowitej 0,1884 ha,
- ścieżki i place o pow. całkowitej 0,1344 ha,
- drzewa w ilości 18 szt.
- krzewy w ilości 6 szt.
- bluszcz ścienny w ilości 6 skupiny.
Opracowali:
Małgorzata Rychlik
Kierownik działu Gospodarczego
Mirosław Jonakowski
Kurator ds. konserwacji architektury
6
_________________________________________________________________________________________________________
Muzeum Zamkowe w Malborku