opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w tym gabinetów sędziowskich, sal rozpraw i wszelkich
innych pomieszczeń użytkowych i gospodarczych jak również sanitariatów, wind osobowych, ciągów
komunikacyjnych (korytarzy oraz schodów) – z wykorzystaniem środków technicznych i
chemicznych o profesjonalnej jakości, dostosowanych do powierzchni znajdujących się w Sądzie,
które nie spowodują ich zniszczenia i utraty gwarancji w szczególności na urządzenia, meble, drzwi,
okna, windy.
Usługa sprzątania będzie wykonywana w Sądzie Rejonowym w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego
2 w okresie od 01.07.2016 r. do 30.06.2019 r. w dni powszednie w godzinach od 14:00 do 22:00 o
łącznej powierzchni 3377,58 m2, wraz z serwisem dziennym polegającym na stałym monitorowaniu i
utrzymywaniu czystości w Sądzie Rejonowym w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 w dni
powszednie w godzinach od 08:30 do 15:30 (łączna powierzchnia 3377,58 m2).
Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności sprzątania i utrzymania czystości w trakcie
realizacji zamówienia na usługi sprzątania i utrzymania czystości zgodnie z art. 29 ust.4 ustawy PZP
pozostawały w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę (klauzula społecznościowa).
ZAKRES SPRZĄTANIA I JEGO CZĘSTOTLIWOŚĆ
USŁUGA WYKONYWANA W GODZINACH OD 14:00 DO 22:00 W DNI POWSZEDNIE:
I. Czynności codzienne:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w tym gabinetów sędziowskich, sal rozpraw i wszystkich innych
pomieszczeń użytkowych i gospodarczych jak również sanitariatów, windy osobowej, ciągów
komunikacyjnych przez:
1. Usuwanie kurzu i brudu z parapetów, mebli, biurek, aparatów telefonicznych, komputerów,
monitorów, maszyn do liczenia i innych powierzchni
2. Mycie podłóg twardych i wykładzin PCV bez pozostawiania smug za wyjątkiem archiwum
zakładowego i Archiwum KW
3. Usuwanie odcisków palców z drzwi, framug i innych powierzchni
4. Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni drzwi i luster
5. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników
6. Sprzątanie wind osobowych i platformy zewnętrznej,
7. Mycie poręczy schodowych i schodów
8. Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz koszopopielnic, wymiana worków, w tym również
przed Sądem,
9. Mycie drzwi zewnętrznych
10. Zamiatanie wejść (schodów) do budynku, mycie klatek schodowych
11. Sprzątanie pomieszczeń administracyjnych Wydziału Ksiąg Wieczystych i Archiwum
Zakładowego znajdujących się w piwnicach budynku przy ul. Kwiatkowskiego 2
12. Kompleksowe mycie sanitariatów i łazienek (muszle, umywalki, brodzik, natrysk itp.)
13. Bieżące uzupełnianie w toaletach (WC) ręczników papierowych (nie pozostawiających pyłu i
nieprzyjemnego zapachu na dłoniach), papieru toaletowego (nie rozsypującego się i nie ostrego),
mydła w płynie (o przyjemnym zapachu, skutecznie myjącego), kostek zapachowych (o
przyjemnym zapachu)
14. Dezynfekcja muszli klozetowych środkami dezynfekującymi
15. W okresie zimowym odśnieżanie schodów wejściowych do budynku Sądu.
II. Czynności cotygodniowe:
1. Mycie drzwi łącznie z futrynami
1
Załącznik Nr 1 do SIWZ
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p. poż.
Mycie powierzchni glazury ściennej w sanitariatach
Mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach
Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych
Mycie mebli biurowych (za wyjątkiem komputerów i sprzętu elektronicznego) oraz ich
konserwacja środkiem do mebli
Przetarcie kaloryferów
Przetarcie kontaktów i wyłączników elektrycznych, okablowania
Czyszczenie tablic, napisów i znaków informacyjnych oraz gablot
Czyszczenie telefonów
Mycie lamperii oraz krat /powierzchnie zmywalne/
Mycie podłóg i odkurzanie parapetów archiwum zakładowego przy ul. Kwiatkowskiego 2.
III. Czynności comiesięczne:
Czyszczenie maszynowe korytarzy, klatek schodowych (konserwacja), schodów wejściowych do
budynku przy ul. Kwiatkowskiego 2.
IV. Czynności (dwa razy do roku – 6 razy w trakcie trwania umowy):
1.
2.
3.
4.
Odkurzanie ścian i kątów
Mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz
Odkurzanie klatek wentylacyjnych
Odkurzanie rolet.
V. Czynności wykonywane 1 raz w roku – 3 razy w trakcie trwania umowy:
1. Pranie mebli tapicerowanych
2. Mycie kaloryferów.
VI. Czynności sprzątania wykonywane po remontach
Wszystkie czynności związane z usunięciem zanieczyszczeń po remoncie siedziby Sądu Rejonowego
w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 oraz odpowiednio do wymienionych w pkt od I do V.
USŁUGA WYKONYWANA W GODZINACH OD 08:30 DO 15:30 W DNI POWSZEDNIE:
Serwis dzienny polegający na stałym monitorowaniu i utrzymywaniu czystości w siedzibie Sądu
Rejonowego w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 - w okresie od 01.07.2016 r. do 30.06.2019
r. (łączna powierzchnia 3377,58 m2) obejmuje następujące czynności:
a) sprzątanie toalet (mycie podłóg, muszli, umywalek, luster), w tym bieżące uzupełnianie
środków higienicznych codziennego użytku (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w
płynie),
b) sprzątanie pomieszczeń gospodarczych (mycie podłóg, zlewów), w tym bieżące uzupełnianie
środków higienicznych codziennego użytku (ręczniki papierowe, mydło w płynie),
c) zamiatanie, mycie posadzek i podłóg na salach rozpraw oraz korytarzach przed salami
rozpraw,
d) opróżnianie koszy na śmieci wewnątrz i koszopopielnic na zewnątrz siedziby Sądu,
niezwłoczne wynoszenie śmieci,
e) przygotowywanie i porządkowanie pomieszczeń w przypadku odbywających się w ciągu dnia
spotkań służbowych, zebrań, konferencji, w tym mycie naczyń,
f) pomoc przy obsłudze serwisu konferencyjnego, polegająca na przygotowywaniu i podawaniu
gorących i zimnych napojów dostarczanych przez Zamawiającego,
2
Załącznik Nr 1 do SIWZ
g) bieżące usuwanie zanieczyszczeń w ciągach komunikacyjnych (windach), klatkach
schodowych, łącznikach, przedsionkach,
h) odkurzanie i mycie parapetów, parapetów nad grzejnikami, ścian, poręczy, grzejników,
i) czyszczenie powierzchni oszklonych, drzwi oszklonych, tablic informacyjnych, luster.
j) zamiatanie schodów zewnętrznych i chodników przed siedzibą Sądu,
k) w okresie zimowym odśnieżanie schodów wejściowych do budynku Sądu
l) oraz inne czynności wynikające z wyżej wymienionych punktów wymagające
natychmiastowej interwencji porządkowej osoby sprzątającej,
m) stałe i czynne monitorowanie czystości siedziby Sądu przez osobę sprzątającą.
Środki czystości, narzędzia oraz urządzenia techniczne
1.
2.
3.
4.
5.
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej
jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające atest
PZH, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające
właściwości odtłuszczająco - myjące.
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia
25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203), tj.
nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia
człowieka.
Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb
w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy.
Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie
używane wcześniej, wolne od wad fizycznych, będą posiadać parametry techniczne w pełni
zgodne z parametrami określonymi w Umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim/przewidzianą przez
producenta dokumentację w języku polskim.
Narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne
z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. Urządzenia techniczne wykorzystujące energię
elektryczną muszą być energooszczędne.
WYKAZ POWIERZCHNI
Sąd Rejonowy w Myszkowie, budynek przy ul. Kwiatkowskiego 2
Płytki gresowe
Wykładzina PCV
– 873,81 m2
– 2503,77 m2
Ogółem powierzchnia:
3377,58 m2
w tym powierzchnia archiwalna 357,83 m2 – /sprzątana cotygodniowo/
Powierzchnia okien – 410,1 m2
Powierzchnia drzwi metalowych i drewnianych – 271,37 m2
Budynek – 3 kondygnacje i piwnica
Ilość toalet – 13 szt. i 1 natrysk
Ilość wind – 2 szt. i platforma zewnętrzna
Mycie niektórych okien w siedzibie Sądu przy ul. Kwiatkowskiego 2 wymaga zastosowania
zwyżki, ale nie metod alpinistycznych.
Zamawiający proponuje wizję lokalną budynku przy ul. Kwiatkowskiego 2
3