opis przedmiotu zamówienia
Transkrypt
opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 1 do SIWZ z dn. 25.05.2016 r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w tym gabinetów sędziowskich, sal rozpraw i wszelkich innych pomieszczeń użytkowych i gospodarczych jak również sanitariatów, wind osobowych, ciągów komunikacyjnych (korytarzy oraz schodów) – z wykorzystaniem środków technicznych i chemicznych o profesjonalnej jakości, dostosowanych do powierzchni znajdujących się w Sądzie, które nie spowodują ich zniszczenia i utraty gwarancji w szczególności na urządzenia, meble, drzwi, okna, windy. Usługa sprzątania będzie wykonywana w Sądzie Rejonowym w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 w okresie od 01.07.2016 r. do 30.06.2019 r. w dni powszednie w godzinach od 14:00 do 22:00 o łącznej powierzchni 3377,58 m2, wraz z serwisem dziennym polegającym na stałym monitorowaniu i utrzymywaniu czystości w Sądzie Rejonowym w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 w dni powszednie w godzinach od 08:30 do 15:30 (łączna powierzchnia 3377,58 m2). Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności sprzątania i utrzymania czystości w trakcie realizacji zamówienia na usługi sprzątania i utrzymania czystości zgodnie z art. 29 ust.4 ustawy PZP pozostawały w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę (klauzula społecznościowa). ZAKRES SPRZĄTANIA I JEGO CZĘSTOTLIWOŚĆ USŁUGA WYKONYWANA W GODZINACH OD 14:00 DO 22:00 W DNI POWSZEDNIE: I. Czynności codzienne: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w tym gabinetów sędziowskich, sal rozpraw i wszystkich innych pomieszczeń użytkowych i gospodarczych jak również sanitariatów, windy osobowej, ciągów komunikacyjnych przez: 1. Usuwanie kurzu i brudu z parapetów, mebli, biurek, aparatów telefonicznych, komputerów, monitorów, maszyn do liczenia i innych powierzchni 2. Mycie podłóg twardych i wykładzin PCV bez pozostawiania smug za wyjątkiem archiwum zakładowego i Archiwum KW 3. Usuwanie odcisków palców z drzwi, framug i innych powierzchni 4. Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni drzwi i luster 5. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników 6. Sprzątanie wind osobowych i platformy zewnętrznej, 7. Mycie poręczy schodowych i schodów 8. Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz koszopopielnic, wymiana worków, w tym również przed Sądem, 9. Mycie drzwi zewnętrznych 10. Zamiatanie wejść (schodów) do budynku, mycie klatek schodowych 11. Sprzątanie pomieszczeń administracyjnych Wydziału Ksiąg Wieczystych i Archiwum Zakładowego znajdujących się w piwnicach budynku przy ul. Kwiatkowskiego 2 12. Kompleksowe mycie sanitariatów i łazienek (muszle, umywalki, brodzik, natrysk itp.) 13. Bieżące uzupełnianie w toaletach (WC) ręczników papierowych (nie pozostawiających pyłu i nieprzyjemnego zapachu na dłoniach), papieru toaletowego (nie rozsypującego się i nie ostrego), mydła w płynie (o przyjemnym zapachu, skutecznie myjącego), kostek zapachowych (o przyjemnym zapachu) 14. Dezynfekcja muszli klozetowych środkami dezynfekującymi 15. W okresie zimowym odśnieżanie schodów wejściowych do budynku Sądu. II. Czynności cotygodniowe: 1. Mycie drzwi łącznie z futrynami 1 Załącznik Nr 1 do SIWZ z dn. 25.05.2016 r. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p. poż. Mycie powierzchni glazury ściennej w sanitariatach Mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych Mycie mebli biurowych (za wyjątkiem komputerów i sprzętu elektronicznego) oraz ich konserwacja środkiem do mebli Przetarcie kaloryferów Przetarcie kontaktów i wyłączników elektrycznych, okablowania Czyszczenie tablic, napisów i znaków informacyjnych oraz gablot Czyszczenie telefonów Mycie lamperii oraz krat /powierzchnie zmywalne/ Mycie podłóg i odkurzanie parapetów archiwum zakładowego przy ul. Kwiatkowskiego 2. III. Czynności comiesięczne: Czyszczenie maszynowe korytarzy, klatek schodowych (konserwacja), schodów wejściowych do budynku przy ul. Kwiatkowskiego 2. IV. Czynności (dwa razy do roku – 6 razy w trakcie trwania umowy): 1. 2. 3. 4. Odkurzanie ścian i kątów Mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz Odkurzanie klatek wentylacyjnych Odkurzanie rolet. V. Czynności wykonywane 1 raz w roku – 3 razy w trakcie trwania umowy: 1. Pranie mebli tapicerowanych 2. Mycie kaloryferów. VI. Czynności sprzątania wykonywane po remontach Wszystkie czynności związane z usunięciem zanieczyszczeń po remoncie siedziby Sądu Rejonowego w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 oraz odpowiednio do wymienionych w pkt od I do V. USŁUGA WYKONYWANA W GODZINACH OD 08:30 DO 15:30 W DNI POWSZEDNIE: Serwis dzienny polegający na stałym monitorowaniu i utrzymywaniu czystości w siedzibie Sądu Rejonowego w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 - w okresie od 01.07.2016 r. do 30.06.2019 r. (łączna powierzchnia 3377,58 m2) obejmuje następujące czynności: a) sprzątanie toalet (mycie podłóg, muszli, umywalek, luster), w tym bieżące uzupełnianie środków higienicznych codziennego użytku (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie), b) sprzątanie pomieszczeń gospodarczych (mycie podłóg, zlewów), w tym bieżące uzupełnianie środków higienicznych codziennego użytku (ręczniki papierowe, mydło w płynie), c) zamiatanie, mycie posadzek i podłóg na salach rozpraw oraz korytarzach przed salami rozpraw, d) opróżnianie koszy na śmieci wewnątrz i koszopopielnic na zewnątrz siedziby Sądu, niezwłoczne wynoszenie śmieci, e) przygotowywanie i porządkowanie pomieszczeń w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań służbowych, zebrań, konferencji, w tym mycie naczyń, f) pomoc przy obsłudze serwisu konferencyjnego, polegająca na przygotowywaniu i podawaniu gorących i zimnych napojów dostarczanych przez Zamawiającego, 2 Załącznik Nr 1 do SIWZ z dn. 25.05.2016 r. g) bieżące usuwanie zanieczyszczeń w ciągach komunikacyjnych (windach), klatkach schodowych, łącznikach, przedsionkach, h) odkurzanie i mycie parapetów, parapetów nad grzejnikami, ścian, poręczy, grzejników, i) czyszczenie powierzchni oszklonych, drzwi oszklonych, tablic informacyjnych, luster. j) zamiatanie schodów zewnętrznych i chodników przed siedzibą Sądu, k) w okresie zimowym odśnieżanie schodów wejściowych do budynku Sądu l) oraz inne czynności wynikające z wyżej wymienionych punktów wymagające natychmiastowej interwencji porządkowej osoby sprzątającej, m) stałe i czynne monitorowanie czystości siedziby Sądu przez osobę sprzątającą. Środki czystości, narzędzia oraz urządzenia techniczne 1. 2. 3. 4. 5. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, o spełnionych wymaganiach potwierdzonych w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 roku o systemie zgodności i nadzoru rynku (Dz.U.2016.542) lub ustawy z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r. poz. 1645 z późn. zm.) o ile do użytego wyrobu stosuje się przepisy tej ustawy, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka. Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane wcześniej, wolne od wad fizycznych, będą posiadać parametry techniczne w pełni zgodne z parametrami określonymi w Umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim/przewidzianą przez producenta dokumentację w języku polskim. Narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. Urządzenia techniczne wykorzystujące energię elektryczną muszą być energooszczędne. WYKAZ POWIERZCHNI Sąd Rejonowy w Myszkowie, budynek przy ul. Kwiatkowskiego 2 Płytki gresowe Wykładzina PCV – 873,81 m2 – 2503,77 m2 Ogółem powierzchnia: 3377,58 m2 w tym powierzchnia archiwalna 357,83 m2 – /sprzątana cotygodniowo/ Powierzchnia okien – 410,1 m2 Powierzchnia drzwi metalowych i drewnianych – 271,37 m2 Budynek – 3 kondygnacje i piwnica Ilość toalet – 13 szt. i 1 natrysk Ilość wind – 2 szt. i platforma zewnętrzna Mycie niektórych okien w siedzibie Sądu przy ul. Kwiatkowskiego 2 wymaga zastosowania zwyżki, ale nie metod alpinistycznych. 3 Załącznik Nr 1 do SIWZ z dn. 25.05.2016 r. Zamawiający proponuje wizję lokalną budynku przy ul. Kwiatkowskiego 2 4