LEKCJA 3: Terminarz, organizacja i pieniądze na film Terminarz i

LEKCJA 3: Terminarz, organizacja i pieniądze na film
Terminarz i organizacja to takie dwa słówka, które powinny wryd Ci się głęboko do świadomości
przez najbliższy okres czasu. Jeśli mamy działad profesjonalnie, niezbędne jest abyśmy zadbali o
możliwie największą liczbę elementów związanych z naszą produkcją. A więc do roboty!
Co, jak i gdzie – wracamy do scenariusza…
Scenariusz napisany, więc najwyższa pora zajrzed do niego ponownie. Tym razem już nie po to, by
dokonywad jakichś poprawek, czy wprowadzad jakieś zmiany, ale po to by wyciągnąd z niego
najważniejsze informacje z perspektywy organizacyjnej.
Będzie nas zatem interesowad:
Co będziemy kręcid? (Jaka scena? Czego ona wymaga? Czy będzie kręcona w dzieo, czy w
nocy? Ilu aktorów jest nam potrzebnych?)
Jak będziemy kręcid? (Ile osób z obsługi technicznej będzie wymagad dana scena? Jakiego
typu sprzętu będziemy potrzebowad?)
Gdzie będziemy kręcid? (Czy kręcimy wewnątrz pomieszczeo, czy w plenerze? Czy
potrzebujemy gdzieś wyjechad, czy kręcimy na miejscu? Czy miejsce, w którym chcemy kręcid
jest ogólnodostępne, czy może leży na terenie prywatnym?)
Mamy te 3 jakże podstawowe pytania, do których teraz trzeba będzie ułożyd plan organizacyjny,
który ogarnie całą naszą ekipę w taki sposób, żeby szybko i sprawnie wszystko nakręcid. Aby zacząd
budowę terminarza, sugerujemy wypisad sobie wszystkie sceny ze szczegółami stricte technicznymi.
Na przykład w taki sposób:
Scena 1:
Krótki opis: Rozmowa Adama z Izabelą przed szkołą na temat wspólnych planów wieczorem.
Niezbędne rekwizyty: telefon komórkowy
Miejsce: PLENER, przed szkołą
Pora dnia: DZIEO
Aktorzy: Izabela, Adam
Ekipa: dźwiękowiec, operator kamery, reżyser, oświetleniowiec*
Sprzęt: kamera, statyw, mikrofon, statyw pod mikrofon/tyczka, ekran**
* tutaj tak naprawdę wszystko zależy już od Ciebie. W bardzo wielu przypadkach, podczas robienia
swoich filmów zdarza się, że osoba tworząca film to jednocześnie reżyser, scenarzysta, operator
kamery i dźwiękowiec. W Twoim przypadku może byd oczywiście inaczej, decyzja należy do Ciebie.
** o sprzęcie powiemy sobie w innym odcinku tego kursu.
Kiedy już będziemy mieli rozpisane sceny w powyższy sposób możemy je posegregowad we wspólne
kategorie. Przykładowo połączymy sceny, w których występują Ci sami aktorzy, pora dnia to dzieo, a
sprzęt którego potrzebujemy jest dla nich wystarczający. Dzięki takiemu połączeniu mamy pewną
sekwencję, którą możemy zrealizowad pod rząd, gdyż wszystkie potrzebne elementy będą dostępne
w jednym terminie. Jedyne w zasadzie co może ulegad zmianie to miejsce. Jeśli już skategoryzujemy
sobie wszystkie sceny, nasza rozpiska powinna mied mniej więcej taki kształt:
SEKWENCJA 1: Sceny 4, 8, 19, 22
SEKWENCJA 2: Sceny 1,3,9,12,17,21
SEKWENCJA 3: Sceny 2,5,7,10,11,13,15,16,20
SEKWENCJA 4: Sceny 6, 14, 18
I teraz mamy piękną sprawę, bowiem robimy sobie terminarz produkcji i umieszczamy w nim tylko
odpowiednie sekwencje. Przykładowo:
TERMINARZ PRODUKCJI
Poniedziałek 11.xx
Wtorek 12.xx
Środa 13.xx
09:00 – 10:00
10:00 – 11:00
11:00 – 12:00
12:00 – 13:00
13:00 – 14:00
14:00 – 15:00
15:00 – 16:00
16:00 – 17:00
17:00 – 18:00
18:00 – 19:00
Sobota 16.xx
SEKWENCJA 4
SEKWENCJA 1
SEKWENCJA 3
SEKWENCJA 2
19:00 – 20:00
No i co? Prostym sposobem mamy zrobiony cały terminarz produkcji. Teraz wystarczy tylko
pokserowad wszystkim zainteresowanym taką tabelkę i nikt się już nie wykręci, że nie wiedział kiedy
ma się pojawid na planie.
Sytuacje awaryjne:
Sytuacja 1: Aktor nie pojawi się na planie.
W przypadku gdy osoba, która ma nie pojawid się na planie zdjęciowym, poinformuje nas o tym
przynajmniej dzieo wcześniej, to problem nie jest taki duży. Zawsze można dokonad pewnych
manewrów i spróbowad pozamieniad ze sobą odpowiednie sekwencje. Jeśli jednak wszystko jest już
gotowe, a godzinę przed planowanym rozpoczęciem zdjęd, dzwoni aktor, że nie da rady się pojawid,
wtedy musimy kombinowad. Jeśli dobrze poustawialiśmy sekwencje to bez problemu powinniśmy
mied czas na kręcenie zdjęd z innymi aktorami, a scenę z nieobecnym aktorem dołożyd do następnej
sekwencji.
Sytuacja 2: Nawala kamera.
W takiej sytuacji najlepiej mied zawsze w zapasie dodatkową kamerę. Ewentualnie spróbowad się
zorientowad, czy ktoś z naszych znajomych w razie czego mógłby nam takowej użyczyd. Gdy jednak
sytuacja jest już tak tragiczna, że nie mamy żadnej opcji, musimy po prostu zanieśd kamerę do
naprawy i zawiesid zdjęcia do odwołania…
Sytuacja 3: W miejscu, w którym mieliśmy pozwolenie kręcid, nagle okazuje się, że jednak nie wolno.
W tym przypadku dobrze jest wcześniej dokładnie dogadad się z
właścicielem obiektu, na którym chcemy filmowad. Jeśli nie
omówimy konkretnych warunków i terminów filmowania, mogą
pojawid się problemy. Idealną sytuacją byłoby gdybyśmy mieli
na piśmie deklarację właściciela ze wszystkimi potrzebnymi nam
informacjami. Może to go jednak wystraszyd! Zatem w celu
maksymalnego uwiarygodnienia naszych działao, dobrze jest
pokazad takiej osobie nasz scenariusz, poinformowad gdzie
będzie publikowany film, a także dokładnie wyjaśnid jakie sceny będą kręcone na tym terenie. Dobrze
widziane będzie również jeśli zamieścimy na koocu podziękowania dla tej osoby za udostępnienie
obiektu. Te argumenty powinny ją przekonad do bezproblemowej współpracy.
Jak sami widzieliście, w rozpisce do terminarza pojawiły się rekwizyty. Są to niezbędne przedmioty,
które będą odgrywad uzasadnioną rolę w fabule filmu. Dobrze jest zatem, żebyśmy przed
rozpoczęciem zdjęd zgromadzili wszystkie potrzebne rekwizyty, aby później nie tracid czasu na ich
organizowanie.
Jak pozyskad fundusze na nasz film?
Oczywiście będziemy starad się zrobid nasz film jak najmniejszym kosztem, a wszelkie elementy
wymagające drogich rozwiązao będziemy próbowali zastąpid sprytem i różnego rodzaju sztuczkami.
Mimo tego, musimy sobie zdawad sprawę, że minimalne koszta trzeba będzie ponieśd. Teraz pytanie,
jak pozyskad fundusze z zewnątrz?
Dla celów tego kursu, podzielmy sobie wsparcie na materialne i stricte finansowe.
Wsparcie materialne
W kategorię tego wsparcia wliczamy:
Udostępnianie miejsc, w których możemy filmowad,
Wypożyczenie rekwizytów, które będą nam przydatne w filmie,
Wydruk scenariusza dla ekipy,
„catering”,
Podwózka,
Jak je zdobyd?
W przypadku udostępniania miejsc, w których będziemy mogli filmowad, nie powinniśmy napotkad
wielu problemów. Z doświadczenia wiemy, że w większości przypadków właściciele obiektów
zgadzają się na współpracę z młodymi filmowcami. Oczywiście pod warunkiem, że odpowiednio
załatwimy z nimi tę sprawę (o czym była mowa powyżej).
Sprawa rekwizytów jest równie ważna, więc bardzo dobrze byłoby odezwad się do osób, które
posiadają potrzebne nam przedmioty. Jeśli sprawiamy wrażenie odpowiedzialnych, na pewno taka
pomoc zostanie nam udzielona. O specyficzne rekwizyty zawsze możemy zapytad w lokalnym Domu
Kultury, czy też w szkole w kółku aktorskim, o ile takie istnieje.
Rekwizyty są bardzo ważne, gdyż mogą skutecznie "popychad" fabułę do przodu.
Wydruk scenariusza jest możliwy do załatwienia w szkołach, do których chodzimy. Jeśli mamy dobre
stosunki z Panią od sekretariatu, byd może wydrukuje nam kilka egzemplarzy naszego scenariusza.
Możemy też zorganizowad kilka osób, które zrobią z nami coś na rzecz szkoły, a za to szkolne ksero
ruszy pełną parą.
„Cateringiem” nazwaliśmy wszelkie posiłki i napoje, które będą wspomagad naszą ekipę. Tutaj z
reguły uśmiechamy się do mam uczestników naszego filmu. One zwykle uprzejmie zajmują się naszą
ekipą, więc możemy liczyd na poczęstunek podczas kręcenia kolejnych zdjęd.
Planując zdjęcia w różnych miejscach nie unikniemy potrzeby przemieszczania się. W związku z tym
tutaj również dobrze byłoby uśmiechnąd się do rodziców, którzy byd może akurat będą zmierzad w
obranym przez nas kierunku. Jeśli nie, to niezbędna będzie raczej zrzutka na paliwo…
Wsparcie finansowe
Tutaj oczywiście mamy na myśli pieniądze. Te najciężej będzie zapewne zdobyd, ale jeśli nasz film
odznaczy się ciekawym scenariuszem, a dodatkowo będzie miał szansę trafid do dużego grona
publiczności mamy na to szanse.
Jak je zdobyd?
Najlepiej będzie spróbowad u lokalnych firm. Zaproponujmy im
umieszczenie logotypu w napisach koocowych filmu, a także na
materiałach promocyjnych. Interesującą opcją dla prywatnych
przedsiębiorców może byd też nakręcenie czegoś w ich lokalu, bądź
wykorzystanie elementów ich oferty w fabule filmu. W każdym razie
zawsze konkretnie mówmy na co potrzebujemy pieniądze i w jakiej ilości.
Fundusze byd może uda się również pozyskad z lokalnego domu kultury.
Jeśli to się jednak nie uda, zawsze mamy szansę na otrzymanie wsparcia w
postaci promocji, ale o tym innym razem.
Pieniądze mogą pojawid się również w dalszej perspektywie czasu. Kiedy
już nakręcimy swój pierwszy film, warto będzie zgłosid go do różnego
rodzaju festiwali niezależnych, których listę znajdziemy na naszej stronie. Wiele z nich za osiągnięcie
wyróżnionego miejsca wynagradza autorów różnymi kwotami pieniężnymi. Naprawdę warto się tym
zainteresowad!
Okej, z rzeczy organizacyjnych to będzie na tyle. Czas działad dalej!