pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 28 stycznia 2016 r. do dnia 26 lutego 2016 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wpłynęło 8 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy,
wydano 5 decyzji o warunkach zabudowy dla m.in. :
zmiany sposobu użytkowania parteru budynku mieszkalnego na zakład fryzjerskokosmetyczny w Siewierzu, budowy budynków mieszkalnych, szamb lub przydomowych
oczyszczalni ścieków w Czekance, Dziewkach, przebudowy wraz ze zmianą konstrukcji
dachu budynku mieszkalnego w Leśniakach,
wydano 1 decyzję odmawiającą ustalenia warunków zabudowy dla budowy budynku
mieszkalnego jednorodzinnego i szamba w Brudzowicach,
wydano decyzję o umorzeniu postępowania dla budowy dodatkowego dystrybutora wraz
z rozbudową tacy szczelnej i wiaty na stacji paliw Shell przy DK 1 w Brudzowicach,
wydano decyzję o przeniesieniu decyzji Burmistrza Miasta i Gminy dla inwestycji:
budowy dwóch budynków mieszkalnych jednorodzinnych, budowy dwóch szamb na
działce nr 1293 w Brudzowicach ul. Krzanów.
wydano decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy sieci
wodociągowej w Żelisławicach ul. Przyszłości i Leśniakach wraz z przepięciem istniejących
przyłączy do budynków mieszkalnych,
wydano 41 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania miasta i gminy,
wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Warężynie, Wojkowicach Kościelnych i Czekance.
wpłynął wniosek firmy Electrolux Poland Sp. z o.o. o zmianę miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego w zakresie zabudowy terenu o funkcji produkcyjnotechniczno - usługowej.
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2
w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska
wielofunkcyjnego. Zakończono docieplanie ścian zewnętrznych, na ukończeniu są instalacje
wod.-kan. i wentylacji. Przygotowano podbudowę placu manewrowego pod układanie
kostki oraz zakończono podbudowę na boisku wielofunkcyjnym,
przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla przebudowy dróg
od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej
w Siewierzu wraz z odwodnieniem, budową oświetlenia ulicznego, kanalizacji sanitarnej,
kanału technologicznego oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego
i innych robót towarzyszących. Zweryfikowano dokumentację i kosztorysy inwestorskie.
Złożono wnioski o wycinkę w niezbędnym zakresie drzew kolidujących z inwestycją,
wykonano zlecenie na usługi brakarskie. Pozyskano prolongatę na warunki wydane przez
Orange. Złożono wnioski o przyłączenie do sieci Tauron, pozyskano porozumienie na
usunięcie kolizji sieci z inwestycją. Zebrano oferty na pełnienie nadzoru inwestorskiego,
złożono wniosek o zezwolenie na usunięcie drzew rosnących przy drodze w Żelisławicach
w ramach zadania: Budowa odwodnienia drogi gminnej oraz mostu w Żelisławicach, wraz
z przedłużeniem przebudowy do drogi powiatowej w Leśniakach,
1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
sporządzono zapytanie ofertowe na opracowanie projektu rekonstrukcji parterowych
pomieszczeń skrzydła wschodniego oraz remontu piwnicy wschodniej Zamku w Siewierzu,
koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy
skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu. Złożono wniosek o wydanie
decyzji o pozwoleniu na budowę,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej
w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne,
koordynowano opracowanie projektu bazy sportowej i przebudowy parkingów przy Zespole
Szkół w Siewierzu oraz przebudowy ulicy Sosnowej i Piaskowej,
koordynowano opracowanie projektu budowy budynku przedszkola w Siewierzu wraz
z przyległymi parkingami. Pozyskano warunki przyłączenia do sieci wodociągowej,
kanalizacyjnej i teletechnicznej. Złożono wniosek o przyłączenie do sieci
elektroenergetycznej, uzgodniono lokalizację zjazdów, przedstawiono do akceptacji
aranżację wnętrz,
koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Zagłębiowski Park
Linearny – rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy – Gmina
Siewierz”.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
koordynowano prace związane z opracowaniem Strategii Rozwoju Gminy oraz Lokalnego
Programu Rewitalizacji,
przygotowano załączniki do umowy o dofinansowanie zadania: Przebudowa dróg od
skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu
realizowanego w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej
na lata 2016 – 2019,
przygotowywano wniosek o dofinansowanie zadania: Wykorzystanie odnawialnych źródeł
energii dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych
jednorodzinnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz w ramach RPO WSL
na lata 2014 – 2020,
przygotowywano wniosek o dofinansowanie budowy kanalizacji sanitarnej w ramach
zadania Przebudowa dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda
na ul. Kieleckiej w Siewierzu, ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach,
prowadzono prace mające na celu złożenie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę
Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej
łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską w ramach RPO WSL na lata
2014-2020,
złożono korektę wniosku o płatność końcową zadania Budowa drogi gminnej dla obsługi
dzielnicy Siewierz Jeziorna w Siewierzu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach RPO WSL 2007 - 2013.
W zakresie zamówień publicznych:
podpisano umowę na „Świadczenie usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych
na potrzeby gospodarki nieruchomościami w latach 2016-2017 na terenie Gminy Siewierz”
z Biurem Usług Geodezyjnych „GEOEKSPERT” z Będzina na kwotę 150.195,30 zł,
podpisano umowę na „Utrzymanie zieleni miejskiej na terenie Miasta i Gminy Siewierz”
z firmą Ogrodnictwo „NIEWIARA” Krzysztof Kowal z Będzina za cenę 49.303,50 zł,
sprawdzano oferty w przetargu na „Przebudowę dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury
z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu wraz z odwodnieniem (także na
ul. Mostowej), budową oświetlenia ulicznego, budową kanalizacji sanitarnej, budową
kanału technologicznego oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego
i innych robót towarzyszących”. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma INŻYNIERIA S.A.
z Dąbrowy Górniczej na kwotę 7.543.908,98 zł,
2
•
•
•
•
•
•
•
przeprowadzono postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie robót
uzupełniających dla oświetlenia ulicznego do zadania pn. „Zapewnienie kompletnej
i nowoczesnej infrastruktury drogowej poprzez remont odcinków dróg na ulicach
Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu”. W wyniku postępowania podpisano
umowę z Konsorcjum Firm w składzie: P.P.U.H. „LIBUD” s.c. Liberda Adam, Liberda
Jacek i P.P.U.H. „LIBUD 2” s.c. Liberda Adam, Liberda Olga z Sosnowca na kwotę
36.900,00 zł,
przygotowano i ogłoszono przetarg nieograniczony na zadanie: „Odbudowa ściany
południowej Zamku w Siewierzu w ramach programu naprawczego usterek do Etapu III
zrealizowanego w 2009 roku”. Otwarcie ofert zaplanowano na 4 marca 2016 r.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 11 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 2 decyzje zatwierdzające podziały nieruchomości,
- 3 decyzje o umorzeniu postępowania podziałowego,
- 1 decyzję o odmowie podziału nieruchomości,
- 1 decyzję o naliczeniu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości działki nr 786/6
o pow. 2.3072 ha w Wojkowicach Kościelnych, spowodowanej jej podziałem,
- 1 postanowienie w sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko
i zakresu raportu o oddziaływaniu na środowisko przedsięwzięcia pn. Budowa wytwórni
mas bitumicznych przez firmę ,,TRIBAG’’ S.A. w Siewierzu przy ul. Przemysłowej 2,
- 3 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 1 decyzję o umorzeniu postępowania rozgraniczeniowego,
- 3 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 5 odpisów aktów własności ziemi,
- 5 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków,
- 2 zaświadczenia o zaliczeniu lat pracy w gospodarstwie rolnym rodziców,
- 1 postanowienie o nałożeniu kary grzywny na biegłego sądowego za niewydanie opinii
określającej stosunki wodne na terenie działki nr 130/19 w Tuliszowie przy ul. Storczyków,
sporządzono wykaz gruntów stanowiących własność gminy za 2015 r. Ogólna powierzchnia
gruntów mienia komunalnego wg stanu na dzień 31 grudnia wynosi 316 ha,
sporządzono wykaz nieruchomości gruntowych położonych w Siewierzu, przeznaczonych
do dzierżawy z przeznaczeniem na cele rekreacyjne i podano je do publicznej wiadomości,
prowadzono negocjacje z właścicielem działki nr 3392 położonej w Siewierzu w sprawie
jej zakupu przez Gminę Siewierz,
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonie następujących usług:
- określenie wzrostu wartości nieruchomości – działka 786/6 w Wojkowicach Kościelnych,
spowodowanego jej podziałem, dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej,
- określenie wzrostu wartości zbytego prawa użytkowania wieczystego nieruchomości
w Wojkowicach Kościelnych o łącznej pow. 1.1950 ha w związku z uchwaleniem
miejscowego planu zagospodarowania, dla potrzeb ustalenia opłaty planistycznej,
- określenie wzrostu wartości nieruchomości w Warężynie – działka nr 415/3 o pow. 0.0865
ha, spowodowanego uchwaleniem planu zagospodarowania przestrzennego, dla potrzeb
ustalenia opłaty planistycznej,
- określenie wzrostu wartości zbytego udziału wynoszącego 1/12 części w niezabudowanej
nieruchomości gruntowej w Wojkowicach Kościelnych – działka nr 786/7 o pow. 0.2456 ha,
spowodowanego uchwaleniem planu zagospodarowania przestrzennego, dla potrzeb
ustalenia opłaty planistycznej,
- określenie wzrostu wartości nieruchomości w Tuliszowie – działki nr 34/6 i 34/4
spowodowanego realizacją inwestycji drogowej, tj. budową drogi gminnej ul. Widokowej
dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej,
3
•
•
•
•
•
•
•
•


•
•
•
•
•
•
•
•
- określenie wysokości wynagrodzenia za wykonanie służebności gruntowej polegającej na
prawie przechodu i przejazdu przez nieruchomość położoną w Wojkowicach Kościelnych działka nr 785/2 o pow. 0.2137 ha,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie gminy. W styczniu zebrano
259,38 t odpadów zmieszanych oraz 34,82 t odpadów segregowanych. Koszt zbiórki:
103.536,68 zł,
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy,
przeprowadzono kontrolę gospodarki odpadami komunalnymi w zakresie prawidłowej
segregacji odpadów przez właścicieli nieruchomości,
do właścicieli nieruchomości wykorzystywanych jedynie przez część roku, na których nie
zamieszkują mieszkańcy, a znajdują się domki letniskowe i powstają odpady komunalne
przesłano pisma informujące o ryczałtowej stawce za odbiór i zagospodarowanie odpadów
oraz obowiązku segregacji odpadów i konsekwencjach niewypełniania obowiązków,
wystąpiono do Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie podjęcia działań
eliminujących ujemny wpływ na środowisko eksploatacji prowadzonej przez Polskie
Kruszywa Budowlane Sp. z o.o. w Rzeszowie - Kopalnia Piasku Siewierz,
wystąpiono do firmy „PAKS'D’’ Sp. z o.o. w Siewierzu w sprawie wykonania badań drgań
w porze nocnej (w godz. od 2200do 600) i przedstawienie wyników pomiarów,
udzielono informacji publicznej wnioskodawcy: Środowisko i Innowacje Sp. z o.o.
w sprawie usuwania i unieszkodliwiania azbestu na terenie gminy w 2015 r.,
przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:
„Usunięcie drzew wraz z zakupem pozyskanego drewna”. Zamawiający dokonał wyboru
oferty z najniższą ceną: 1.100,00 zł, złożonej przez firmę „DENDROSERWIS” Pielęgnacja
i wycinka drzew Maciej Lesisz z Żor. Przygotowano umowę na realizację zadania.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
w ramach gospodarki lokalowej:
wydano jedną decyzję na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej – ul. Piłsudskiego
wydano: 1 opinię dotyczącą sieci i przyłączy energetycznych, 5 opinii dotyczących sieci
i przyłączy gazowych, 1 opinię do sieci i przyłączy wodociągowych, 1 opinię do decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
zlecono firmie Młyn Wodny Rarosław Kubik wykonanie obmiaru brakarskiego drzew
przewidzianych do wycinki, rosnących w pasach drogowych dróg gminnych,
zlecono firmie „ISOMEG” Mariusz Gajek wykonanie prac i uczestniczono w ich odbiorze:
- wymiana zniszczonego oraz uzupełnienie brakującego oznakowania na terenie gminy,
- uzupełnienie ubytków w drogach gminnych na terenie miasta oraz na parkingu przed
sklepem w Czekance,
ponowiono prośbę do Powiatowego Zarządu Dróg w Rogoźniku w sprawie udrożnienia
kanalizacji deszczowej przy ulicy Bohaterów w Siewierzu,
przesłano wnioski do Starostwa Powiatowego w Będzinie o wyrażenie zgody na wycinkę
drzew w Żelisławicach na Słowiku oraz w Siewierzu - przy skrzyżowaniu ul. Będzińskiej
z ul. Bytomską,
przygotowywane są wnioski o wprowadzenie zmian w Księgach Wieczystych – dot.
nieruchomości przejętych pod budowę drogi – ul. Widokowej w Tuliszowie,
podjęto działania związane z budową szamba oraz odwodnienia wjazdów do garaży
w budynku remizy OSP Brudzowice,
dokonano oględzin i określono zakres niezbędnych prac remontowych w budynku Zespołu
Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych. Stwierdzono konieczność
wykonania projektu technicznego na częściową przebudowę dachu,
przygotowano zapytanie ofertowe na okresowe czyszczenie separatora substancji
ropopochodnych na wylocie kanalizacji deszczowej do rzeki Przemszy oraz na badanie wód
wprowadzanych do Przemszy,
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przygotowano ponowne zapytanie ofertowe na dostawę desek do wymiany zniszczonych
siedzisk w ławkach parkowych. Poprzednio wyłoniony oferent nie odpowiedział na
przesłane mu zlecenie, a kolejna oferta była zdecydowanie za droga,
zlecono wykonanie remontu instalacji elektrycznej i ustalono zakres niezbędnych prac
remontowo-budowlanych do wykonania w budynku gminnym w Siewierzu przy ul.
Kościuszki, w związku z potrzebą udostępnienia lokalu mieszkańcowi gminy,
przygotowano
zapytanie
ofertowe
na
zamontowanie
systemu
alarmowego
w pomieszczeniach gminnych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej w Siewierzu przy ul.
Żwirki i Wigury,
zlecono wykonanie uszczelnienia kominów i włazu dachowego na budynku urzędu,
w związku z pojawieniem się przecieków w pokryciu dachowym,
koordynowano sprawy związane z opracowaniem projektów na wykonanie oświetlenia
ulicznego na ul. Piastów w Żelisławicach, oświetlenia przejść dla pieszych na drodze DK1
i DK86, budową zatoki przystankowej w Kuźnicy Podleśnej,
zlecono firmie TAURON wykonanie pomiarów, naprawę uszkodzonej sieci, wymianę słupa
oraz włączenie do użytkowania oświetlenia ulicznego na rondzie na Piwoni,
wystosowano pismo do GDDKiA w sprawie przekazania dróg, które były budowane jako
obiekty towarzyszące przy budowie węzła „Podwarpie” oraz obwodnicy Siewierza lub
zostały zastąpione przez te obiekty, a z mocy prawa stały się drogami gminnymi,
przygotowano uchwałę w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę
na terenie gminy oraz odprowadzania ścieków,
koordynowano sprawy związane z okolicznościowym wynajmem sal w remizach OSP,
prowadzono sprawy związane z bieżącym zarządzaniem lokalami mieszkalnymi
i użytkowymi, funkcjonowaniem komunikacji publicznej, oświetlenia ulicznego.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
zameldowano 26 osób, wymeldowano 7 osób,
wydano 17 zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
przyjęto 143 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 69 dowodów, unieważniono
42 dowody osobiste,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 17 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 7 osób,
zarejestrowano 10 zarządzeń Burmistrza,
przyjęto 1.295 pism w systemie SOD, z urzędu wysłano 2.189 pism, goniec doręczył
2.154 szt. korespondencji.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za miesiąc styczeń 2016 i roczne za 2015 r.
oraz przekazano do RIO w Katowicach.
Skarbnik zrealizował następujące zadania:
przygotowano materiały na sesję,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
trwają prace przygotowawcze do sprawozdania opisowego z realizacji budżetu za 2015 r.,
sporządzono i przekazano do GUS sprawozdanie SG-01-4 z obrotu środkami trwałymi
gminy.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono 4.731 decyzji podatkowych za 2016 r.,
wydrukowano i doręczono korekty 56 decyzji podatkowych za 2015 r.,
zweryfikowano 530 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat,
5
•
•
•
•
•
•
•
•













•
•
•
•
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 491 szt.,
wysłano 83 upomnienia za zaległości podatkowe,
wysłano 17 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 4.759 pozycji,
rozliczono 44 wyciągi bankowe,
przyjęto 31 wniosków o zwrot podatku akcyzowego,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 1.419 interesantów,
przesłano 4.031 zawiadomień o wysokości stawek za odpady komunalne i informacji
nt segregacji odpadów.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w zakresie oświaty:
przygotowano rozliczenie dotacji przedszkolnej wykorzystanej przez przedszkola w 2015 r.
i przekazano do Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego,
dokonano weryfikacji dotacji na wypłatę stypendiów i zasiłków szkolnych od stycznia do
czerwca 2016 r. Przewiduje się wypłatę stypendiów szkolnych w tym okresie w łącznej
kwocie 32.081.00 zł,
przygotowano rozliczenie środków przyznanych w ramach dotacji dla Gminy Siewierz
w roku 2015 na realizacje rządowego programu „bezpłatne podręczniki”,
opracowano projekt „Lokalnego programu wsparcia ucznia sześcioletniego w Gminie
Siewierz”, którego założeniem jest wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci sześcioletnich
jako uczniów klas pierwszych szkoły podstawowej. W ramach programu zostaną podjęte
działania wspierające ucznia, organizację szkoły, proces dydaktyczno-wychowawczy
współpracę z rodzicami i zostanie udzielona pomoc materialna,
dokonano zwrotu kosztów dotacji udzielonej na dzieci z gminy Siewierz uczęszczające do
przedszkoli w Myszkowie, Dąbrowie Górniczej oraz Sosnowcu,
zweryfikowano oraz zaakceptowano sprawozdanie roczne złożone przez Niepubliczne
Przedszkole Akademia Przedszkolaka za rok 2015,
udzielono dotacji dla Niepublicznego Przedszkola za luty 2016 roku w kwocie 57.604,76 zł
w tym 49.292,90 zł dla dzieci niepełnosprawnych,
pracodawca złożył dwa wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych
pracowników w ramach pomocy de minimis dla dwóch uczniów z terenu gminy na łączną
kwotę 16.162,00 zł,
w dniach 29 luty - 2 marca dzieci z gminnych szkół będą uczestniczyły w rekolekcjach
w swoich parafiach. W tych dniach szkoły zapewniają zajęcia opiekuńczo-wychowawcze
dla dzieci w świetlicach szkolnych.
W zakresie kultury i promocji:
przygotowano kolejne numery miesięcznika „Kurier Siewierski”,
na wniosek złożony przez Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz, Fundacji „Zamek
Siewierski” im. Księstwa Siewierskiego przyznano Nagrodę Starosty Będzińskiego za rok
2015,
trwają przygotowania do organizacji Siewierskiego Jarmarku Wielkanocnego, który
odbędzie się 19 marca siewierskim rynku,
uczestniczono w pracach komisji konkursowej w zakresie realizacji w roku 2016 zadań
publicznych przez organizacje pozarządowe. Do procedury konkursowej zgłoszono 7 ofert,
z których 5 spełniło kryteria merytoryczne i uzyskało pozytywną ocenę komisji.
9. W Referacie ds. Informatyki:
czterokrotnie zarchiwizowano bazy danych oprogramowania dziedzinowego urzędu,
dwukrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne 8 serwerów wirtualnych urzędu,
zaktualizowano oprogramowanie dziedzinowe ewidencji ludności oraz oprogramowania
importu z systemu Źródło,
naprawiono dwie laserowe drukarki sieciowe,
6
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wpisano 142 wnioski dotyczące powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów
osobistych oraz wysłano powiadomienia,
dwukrotnie zaktualizowano oprogramowanie InfoSystem – moduły: Auta, Kasa,
Księgowość Budżetowa, Księgowość Budżetowa - KZP, Opłaty Lokalne, Płace, Podatki,
Rejestr Vat, Środki Trwałe, Bestia SIO oraz Bestia JST,
zainstalowano nową wersję oprogramowania do obsługi maszyn wirtualnych na trzech
serwerach fizycznych oraz oprogramowanie serwera pośredniczącego,
zaktualizowano system operacyjny do Windows 10 na 1 komputerze,
ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowego na zakup 6 dysków twardych do
archiwizacji danych serwerów urzędu,
skonfigurowano na nowym oprogramowaniu serwery Systemu Obiegu Dokumentów oraz
serwer komunikacyjny,
przekonfigurowano serwer poczty email dostosowując go do obsługi wielu
domen/subdomen,
zakupiono certyfikaty SSL dla serwerów oraz przekonfigurowano oprogramowanie
serwerów poczty email, stron www oraz systemu obiegu dokumentów,
ogłoszono zapytania ofertowe na dostarczenie zasilania awaryjnego do Centrum
Zarządzania Siecią oraz na dostawę włókna szklanego do wciągania okablowania
światłowodowego w kanalizację teletechniczną,
wydano wytyczne do okablowania teleinformatycznego dla projektu nowego przedszkola,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu
„Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz,
aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz
stronę eUrzędu,
prowadzono nadzór nad działaniem sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu,
monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS.
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 52 wnioski od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
• przygotowano jeden wniosek
o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
• w związku z likwidacją trzech punktów sprzedaży napojów alkoholowych wydano
decyzje o wygaśnięciu zezwoleń,
•
•
•
•
•
•
•
przyjęto oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych za rok ubiegły od
66 przedsiębiorców. Naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń na rok 2016 oraz
zakończono pobieranie I raty opłaty na łączną kwotę 112.768,12 zł,
LKS „Przemsza” Siewierz, LKS„Ostoja” Żelisławice, KS„Niwy” Brudzowice oraz UKS
„Jedynka” Siewierz złożyły wnioski o wypłatę wsparcia finansowego na realizację zadań
z zakresu sportu. Wnioskowane kwoty zostały przekazane na rachunki bankowe klubów.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 129 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 1 akt małżeństwa i 6 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego,
zamieszczono 131 przypisków przy aktach w PRSC i 9 wzmianek dodatkowych dot.
rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów,
w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności – 5 zleceń,
do PRSC zmigrowano 109 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie
7
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pesel,
przyjęto wnioski i zlecono migrację 30 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były
sporządzone w innych USC oraz wnioski o migrację aktów stanu cywilnego do innych USC
wysłano 1 powiadomienie o sprostowaniu z urzędu aktu stanu cywilnego.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki
związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych,
sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów
pożarniczych,
rozpoczęto przygotowanie zbiorczych zestawień wydatków na poszczególne jednostki OSP,
wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP,
przesłano do szkół i prezesów OSP pisma informujące o Ogólnopolskim Turnieju Wiedzy
Pożarniczej, który odbędzie się 10 marca 2016 roku,
zaktualizowano i przesłano do Starostwa Powiatowego dane zawarte w obowiązującym
„Planie przygotowań podmiotów leczniczych Miasta i Gminy Siewierz na potrzeby obronne
państwa”,
porównano ewidencję sprzętu obrony cywilnej i sporządzono zestawienie stanu ilościowo jakościowego sprzętu.
13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej:
dokonano analizy potrzeb w zakresie wyszkolenia, przygotowano dokumentację dla
uczestników szkolenia podstawowego ratowników OSP, organizowanego przez Komendę
Powiatową PSP w Będzinie,
przeprowadzono analizę potrzeb wyszkolenia członków OSP w zakresie Kwalifikowanej
Pierwszej Pomocy, zgłoszenia przesłano do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP
w Katowicach,
przygotowano materiały do szkół i jednostek OSP dotyczące eliminacji gminnych
Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej,
przeprowadzono inwentaryzację sprzętu będącego na wyposażeniu OSP Siewierz Osiedle,
sprawdzono zgodność zapisów w książce inwentarzowej ze stanem faktycznym, dokonano
oceny stanu technicznego i sprawności sprzętu silnikowego,
Komendant Gminny brał udział w zebraniach sprawozdawczo - wyborczych w jednostkach
OSP Tuliszów, Siewierz - Rynek, Gołuchowice, Nowa Wioska, dokumentację
z zebrań wprowadzano do systemu OSP.
14. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego:
opracowano procedury audytu wewnętrznego tj. Kartę Audytu Wewnętrznego, Księgę
Procedur Audytu Wewnętrznego oraz Kodeks Etyki Audytora Wewnętrznego,
rozpoczęto audyt w zakresie gospodarki finansowej w Zespole Szkół w Siewierzu.
8