pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 21 grudnia 2015 r. do dnia 27 stycznia 2016 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wpłynęło 7 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy,
wydano 7 decyzji o warunkach zabudowy dla m.in.: zmiany sposobu użytkowania garażu na
poradnię stomatologiczną w Siewierzu, budowy budynków mieszkalnych wraz z budową
szamba lub przydomowej oczyszczalni ścieków w Żelisławicach, Leśniakach, Czekance,
budowy garażu z pomieszczeniem gospodarczym w Brudzowicach,
wpłynęły 3 wnioski o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
dla: budowy sieci wodociągowej w Żelisławicach ul. Przyszłości i Leśniakach wraz
z przepięciem istniejących przyłączy do budynków mieszkalnych, budowy nowoczesnego
przedszkola z oddziałami integracyjnymi w Siewierzu i dla budowy sieci kablowej 15 kV
wraz ze stacją transformatorową słupową w Dziewkach,
wydano 21 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy,
wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Tuliszowie i Wojkowicach Kościelnych,
przygotowano uwagi do projektu Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Siewierz do 2020 roku,
wydano decyzję o przeniesieniu decyzji Burmistrza Miasta i Gminy dla inwestycji:
budowa budynku mieszkalnego jednorodzinnego, budowa dwóch zjazdów na działkę,
budowa szamba na działce nr 1650/5 położonej w Wojkowicach Kościelnych.
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2
w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska
wielofunkcyjnego, kontynuowano docieplanie ścian zewnętrznych i przebudowę ogrodzenia
szkoły, zakończono izolację podłoży pod posadzki,
zakończono przebudowę stadionu sportowego LKS „Ostoja” w Żelisławicach – etap III.
Przygotowano dokumentację budowy do przekazania użytkownikowi,
przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla przebudowy dróg
od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej
w Siewierzu wraz z odwodnieniem (także na ul. Mostowej), budową oświetlenia ulicznego,
kanalizacji sanitarnej, kanału technologicznego oraz wykonaniem docelowej organizacji
ruchu drogowego i robót towarzyszących. Zweryfikowano dokumentację i kosztorysy
inwestorskie. Złożono wnioski o wycinkę drzew kolidujących z inwestycją,
koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy
skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem,
chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni. Do Starostwa
Powiatowego złożono wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej
w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne,
koordynowano opracowanie projektu bazy sportowej wraz z parkingami przy Zespole Szkół
w Siewierzu. Projektant przedstawił dokumentację projektową do odbioru końcowego,
koordynowano opracowanie projektu budynku przedszkola w Siewierzu wraz
z przyległymi parkingami. Wykonawca dokumentacji złożył wniosek o wydanie decyzji
o ustaleniu lokalizacji celu publicznego,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Zagłębiowski Park
Linearny – rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy – Gmina
Siewierz”,
sporządzono sprawozdanie finansowe z realizacji zadań Wydziału Rozwoju, Inwestycji,
Funduszy i Zamówień Publicznych za 2015 r. W ramach kompetencji wydziału w roku 2015
wydatkowano kwotę: 9.270.187,14 zł, a po stronie dochodów do budżetu gminy pozyskano
kwotę: 3.564.024,78 zł.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
złożono wniosek o płatność i sprawozdanie z realizacji zadania Przebudowa dróg gminnych
w ciągu ulic Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierzu,
złożono wniosek o dofinansowanie zadania Budowa drogi gminnej w Kuźnicy Podleśnej
w ramach PROW na lata 2014 – 2020,
koordynowano prace związane z opracowaniem Strategii Rozwoju Gminy oraz Lokalnego
Programu Rewitalizacji,
złożono wniosek o dofinansowanie zadania Poprawa infrastruktury drogowej łączącej
miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego,
zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz w ramach PROW
na lata 2014 - 2020 z wnioskowaną kwotą dofinansowania 1.054.527,00 zł. Całkowity
koszt zadania: 1.803.976,93 zł,
do Urzędu Marszałkowskiego złożono poprawiony wniosek o dofinansowanie zadania
Ochrona wód powierzchniowych Ziemi Siewierskiej – kompleksu Zalewu Przeczycko
Siewierskiego poprzez budowę kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Jezioro z wnioskowaną
kwotą refundacji 508.704,97 zł oraz wniosek o dofinansowanie zadania Budowa kanalizacji
sanitarnej dla miasta Siewierz – etap II (strona zachodnia), z wnioskowaną kwotą refundacji
2.911.427,60 zł. Wnioski będą rozpatrywane przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL
2007 - 2013 do dofinansowania z listy rezerwowej, jako zadania zrealizowane
w poprzedniej perspektywie finansowania UE,
podpisano aneks nr 1 do umowy o dofinansowanie realizacji projektu Budowa drogi
gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna w Siewierzu ze środków EFRR w ramach
RPO WSL 2007 - 2013. Opracowano i złożono wniosek o płatność końcową zadania
z wnioskowaną kwotą refundacji 501.516,50 zł,
przygotowywano wniosek o dofinansowanie projektu Promowanie niskoemisyjnego
transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu
Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne
z Kuźnicą Warężyńską w ramach RPO WSL na lata 2014 - 2020.
W zakresie zamówień publicznych:
podpisano umowę na „Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku
Urzędu Miasta i Gminy Siewierz oraz w dwóch lokalach gminnych” z Konsorcjum firm:
Agencja art’Ev s.c. Anna Rosowska Monika Kula oraz „PROPEN” Barbara Lisowska
z Gliwic na kwotę 63.600,00 zł,
podpisano umowę na „Świadczenie usługi oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy
Siewierz” z TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Będzinie na stawkę za 1 punkt
oświetleniowy w wysokości 9,00 zł netto,
trwa sprawdzanie ofert złożonych w przetargu na „Świadczenie usług w zakresie prac
geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w latach
2016-2017 na terenie Gminy Siewierz”. Najkorzystniejszą ofertę złożyło Biuro Usług
Geodezyjnych „GEOEKSPERT” P. Warmiński s.j. z Będzina na kwotę 150.195,30 zł,
ogłoszono przetarg na „Przebudowę dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul.
Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu wraz z odwodnieniem (także na ul.
Mostowej), budową oświetlenia ulicznego, budową kanalizacji sanitarnej, budową kanału
technologicznego oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego i innych robót
towarzyszących. Termin składania ofert ustalono na 15 lutego 2016 r.,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ogłoszono zapytanie ofertowe na „Utrzymanie zieleni miejskiej na terenie Miasta i Gminy
Siewierz”. Termin składania ofert ustalono na 10 lutego 2016 r.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 9 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 1 decyzję nakazującą współwłaścicielom nieruchomości położonej w Wojkowicach
Kościelnych przy ulicy Karsów 122, usunięcie odpadów.
- 1 decyzję nakładającą karę pieniężną w wysokości 500,00 zł na SPGK Sp. z o.o.
w Siewierzu za nieprzekazanie 100,08 t zmieszanych odpadów komunalnych odebranych od
właścicieli nieruchomości - do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów
komunalnych w IV kwartale 2014 r.,
- 4 decyzje zatwierdzające podział nieruchomości,
- 3 decyzje o umorzeniu postępowania podziałowego,
- 1 decyzję o odmowie podziału nieruchomości,
- 1 decyzję o naliczeniu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości działki
nr: 415/4 i 415/7 o ogólnej pow. 1427 m2, obręb Warężyn, spowodowanej jej podziałem,
- 1 postanowienie w sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na
środowisko przedsięwzięcia pn.: Budowa wytwórni mas bitumicznych przez firmę
,,TRIBAG’’ S.A. w Siewierzu przy ul. Przemysłowej 2, na działce nr 1259/8,
- 3 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 4 odpisy aktów własności ziemi i 1 zaświadczenie,
- 1 postanowienie prostujące akt własności ziemi,
- 3 zawiadomienia o ustaleniu numerów porządkowych budynków i 1 zaświadczenie,
- 2 zaświadczenia o zaliczaniu lat pracy w gospodarstwie rolnym rodziców,
dokonano kontroli 3 operatów rozgraniczeniowych.
wszczęto z urzędu 4 postępowania w sprawach:
- ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości działki nr 786/6
w Wojkowicach Kościelnych, spowodowanej jej podziałem,
- ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości:
a) zbytej niezabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Warężynie, działka nr
415/3 o pow. 0.0865 ha,
b) zbytego udziału wynoszącego ½ części w niezabudowanej nieruchomości gruntowej
położonej w Wojkowicach Kościelnych, działka nr 786/7 o pow. 0.2456 ha,
c) zbytego prawa użytkowania wieczystego nieruchomości o ogólnej pow. 1.1950 ha,
położonej w Wojkowicach Kościelnych, w związku z uchwaleniem miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego,
sporządzono wykazy nieruchomości gruntowych, obejmujących działki nr: 4470/12, 4470/6
oraz 4638/10, położone w Siewierzu, przeznaczone do dzierżawy na cele rekreacyjne
i podano je do publicznej wiadomości,
prowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi w zakresie
wyceny nieruchomości w 2016 r. na terenie Gminy Siewierz”. Wybrano ofertę złożoną przez
Biuro Konsultingowe „ASTRA” mgr inż Władysław Śliż z Radzionkowa. Oferowana cena
brutto: 2.410,80 zł,
prowadzono negocjacje z właścicielem działki nr 3392 w Siewierzu w sprawie jej zakupu
przez gminę,
zlecono geodecie wykonanie rozgraniczenia działki nr 183/1 położonej w Warężynie oraz
działki nr 745 w Wojkowicach Kościelnych, dla potrzeb wydzielenia działek pod budowę
ścieżki pieszo – rowerowej,
opracowano projekt Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt na terenie gminy Siewierz w 2016 r. i przesłano go do Powiatowego
Inspektoratu Weterynarii w Będzinie i kół łowieckich, celem zaopiniowania,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
udzielono informacji publicznych w zakresie opieki nad bezpańskimi zwierzętami oraz prac
związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem azbestu na terenie gminy w 2015 r.,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie gminy. W m-cu grudniu
zebrano 254,78 t odpadów zmieszanych oraz 11,46 t odpadów segregowanych. Koszt
zbiórki odpadów: 92.475,78 zł,
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy,
przeprowadzono kontrolę gospodarki odpadami komunalnymi w zakresie prawidłowej
segregacji odpadów przez właścicieli nieruchomości,
przygotowano i wysłano pisma do właścicieli nieruchomości zamieszkałych, którzy
w deklaracjach jako sposób zbierania odpadów komunalnych zaznaczyli „sposób
zmieszany”, informujące o obowiązku segregacji odpadów, konieczności zmiany deklaracji
oraz o konsekwencjach niewypełniania obowiązku,
wystąpiono do Marszałka Województwa Śląskiego o podjęcie działań eliminujących ujemny
wpływ na środowisko eksploatacji prowadzonej przez Polskie Kruszywa Budowlane Sp.
z o.o. w Rzeszowie - Kopalnia Piasku Siewierz,
wystąpiono do „PAKS'D’’ w Siewierzu w sprawie wykonania badań drgań w porze nocnej,
tj. w godz. od 2200 do 600 i przedstawienie wyników badań.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
w ramach gospodarki lokalowej:
przygotowano zarządzenie w sprawie stawek czynszu w lokalach wchodzących w skład
mieszkaniowego zasobu gminy, przygotowano aneksy do umów dla najemców,
przekazano na rzecz wynajmującego gminny lokal użytkowy w Wojkowicach Kościelnych
przy ulicy Dąbrowskiej 2,
sporządzono umowę użyczenia gminnego lokalu użytkowego położonego w Wojkowicach
Kościelnych przy ulicy Dąbrowskiej 2 na rzecz Koła Terenowego Polskiego Związku
Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Wojkowicach Kościelnych,
przeprowadzono postępowania administracyjne dotyczące okolicznościowych dzierżaw sal
w budynkach remiz OSP,
zlecono do wykonania:
- naprawę parkingu przy Szkole Podstawowej w Siewierzu przy ul. Długiej 2,
- sprzątanie płyty głównej na Rynku w okresie świąteczno - noworocznym,
- usunięcie awarii kotła gazowego w pomieszczeniu serwerowni w budynku remizy
Ochotniczej Straży Pożarnej w Siewierzu,
koordynowano montaż, serwis i demontaż oświetlenia świątecznego na słupach oświetlenia
ulicznego w gminie,
zawarto umowy na podłączenie do sieci energetycznej TAURON-u dodatkowych obwodów
elektrycznych do zasilania oświetlenia przejść dla pieszych w Siewierzu, Kuźnicy Podleśnej
i Kuźnicy Warężyńskiej. Dokumentacja techniczna zatwierdzona do realizacji powinna być
gotowa do końca m-ca lutego,
przeanalizowano przesłany przez GDDKiA projekt objazdu, w związku z planowanym
zamknięciem przejazdu przez drogę DK1 łączącego ul. Karsów od strony ul. Dąbrowskiej
z ul. Karsów od strony Ujejsca. Zgłoszono uwagi do projektu,
przygotowano zapytanie ofertowe na dostawę desek do naprawy zniszczonych ławek
parkowych,
pozyskano prawomocną decyzję dotyczącą wyceny nieruchomości przejętej przez gminę
pod budowę parkingu i zatoki do zawracania nad zbiornikiem Pogoria IV w Kuźnicy
Podleśnej,
nadzorowano wykonanie projektów na:
- budowę oświetlenia ulicznego drogi powiatowej ul. Piastów w Żelisławicach od
skrzyżowania z DW 793 w Czekance do cmentarza parafialnego w Żelisławicach wraz ze
sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
- budowę przystanku autobusowego z zatoką, wiatą przystankową, oświetleniem oraz
ciągami pieszymi przy DK-86 w Kuźnicy Podleśnej, wraz ze sprawowaniem funkcji
nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót,
wydano 2 decyzje na lokalizację zjazdu, 4 opinie do decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu, 4 opinie dotyczące sieci i przyłączy energetycznych, 2 opinie
dotyczące sieci i przyłączy wodociągowych oraz 1 opinię dotyczącą przyłączy gazowych,
zaktualizowano dokumentację na budowę drogi gminnej w Kuźnicy Podleśnej oraz na
budowę odwodnienia i budowę mostu nad potokiem w Żelisławicach,
zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki
mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego,
rozliczano faktury za media dostarczone do budynków gminnych i za wykonane zadania
zlecone.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
zameldowano 40 osób, wymeldowano 8 osób,
wydano 47 zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
przyjęto 139 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 120 dowodów,
unieważniono 60 dowodów osobistych,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 17 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 10 osób,
zarejestrowano 25 zarządzeń Burmistrza,
przyjęto 862 pisma w systemie SOD, z urzędu wysłano 2.486 pism, w tym goniec doręczył
1.190 szt. korespondencji,
przygotowano i przeprowadzono wybory do Gminnej Rady Seniorów.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c styczeń br.,
trwa procedura zamknięcia ksiąg rachunkowych za 2015 r.
Skarbnik:
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
trwają prace przygotowawcze do sprawozdania opisowego z realizacji budżetu za 2015 r.
sporządzono i przekazano jednostkom organizacyjnym gminy informacje o planie
finansowym na 2016 rok.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r. - 92 szt.,
zweryfikowano 249 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 691 szt.,
wysłano 143 upomnienia za zaległości podatkowe,
wysłano 128 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 844 pozycje,
rozliczono 54 wyciągi bankowe,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 1.217 interesantów,
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w zakresie oświaty:
przygotowano rozliczenie dotacji z budżetu państwa na dofinansowanie świadczeń pomocy
dla uczniów o charakterze socjalnym za 2015 rok,
rozliczono środki Funduszu Pracy, przyznane na dofinansowanie w roku 2015 kształcenia
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
młodocianych pracowników w formie pomocy de minimis,
rozliczono dotację celową z budżetu państwa na dofinansowanie zakupu książek nie
będących podręcznikami do bibliotek szkolnych, w ramach rządowego programu „Książki
naszych marzeń”,
rozliczono dotację celową na rok szkolny 2015/2016 na zakup podręczników i materiałów
edukacyjnych w ramach programu rządowego „Bezpłatne podręczniki”,
złożono sprawozdanie z wykonania zadań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 za okres
od 1 lipca do 31 grudnia 2015 r. w systemie Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS),
przyjęto wniosek pracodawcy o dofinansowanie kosztów kształcenia dwóch młodocianych
pracowników w ramach pomocy de minimis. Ze względu na niespełnienie wymogów
formalnych, wezwano pracodawcę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów,
zawarto umowę z gminnym koordynatorem sportu na rok 2016,
w dniu 19 stycznia odbyło się posiedzenie komisji w sprawie stypendium sportowego
Burmistrza Miasta i Gminy dla osób fizycznych za osiągnięte wynik sportowe. Do
stypendium zgłoszono wniosek dla jednego sportowca,
udzielano odpowiedzi na wnioski w zakresie dostępu do informacji publicznej,
wystąpiono do gmin: Psary, Ożarowice, Dąbrowa Górnicza, Koziegłowy, Myszków,
Mierzęcice oraz Poręba o zwrot kosztów dotacji udzielonej przez Gminę Siewierz na
uczniów – mieszkańców innych gmin, uczęszczających do przedszkoli na terenie Gminy
Siewierz,
dokonano analizy wysokości wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli w roku
2015 w odniesieniu do średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach
awansu zawodowego w szkołach gminnych. Kwota różnicy wynosi 28.126,06 zł.
W zakresie kultury i promocji:
przygotowano kolejne numery miesięcznika „Kurier Siewierski”,
uczestniczono w posiedzeniu Kapituły Nagrody MAGNUM MERITUM PRO REGIONIS
ET URBIS SEVIORIS, która rozpatrzyła pozytywnie wnioski o przyznanie nagrody dla
Pani Stanisławy Myrta z Leśniaków oraz dla grupy wokalnej SONITUS. Wręczenie nagrody
odbyło się w dniu 11 stycznia podczas Noworocznego Spotkania Samorządowego,
przygotowano i złożono wniosek o Nagrodę Starosty Będzińskiego za rok 2015. Gmina
rekomendowała do nagrody Fundację Zamek Siewierski,
wydano ścienny „Kalendarz obiektów sportowych w Gminie Siewierz na rok 2016”,
zapewniono obsługę prasową Orszaku Trzech Króli, Noworocznego Spotkania Emerytów,
współorganizowano Noworoczne Spotkanie Samorządowe w dn. 11 stycznia.
9. W Referacie ds. Informatyki:
kilkakrotnie archiwizowano bazy danych oprogramowania dziedzinowego urzędu na płyty
DVD, dane serwerów urzędu, serwery wirtualne Centrum Zarządzania Siecią,
aktualizowano:
- oprogramowanie dziedzinowe ewidencji ludności oraz importu z systemu Źródło,
- oprogramowanie Export USC do wersji 1.1.4.,
- oprogramowanie obsługi poczty email poprzez stronę internetową,
- oprogramowania domeny na dwóch serwerach urzędu, wgrano nową wersję
oprogramowania serwera wydruków,
- oprogramowanie InfoSystem – moduły: Auta, Kasa, Księgowość Budżetowa, Księgowość
Budżetowa - KZP, Opłaty Lokalne, Płace, Podatki, Rejestr Vat, Środki Trwałe,
wpisano 139 wniosków o powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych
oraz wysłano powiadomienia,
zmodyfikowano kod źródłowy oprogramowania powiadamiana SMS pod względem zmian
w powiadamianiach oraz wprowadzono nowy harmonogramu odbioru odpadów, terminów
płatności podatków na rok 2016,
wydano 5 certyfikatów CC SEKAP, unieważniono 1 certyfikat,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zawarto umowę na konserwację oprogramowania Koncesja, eUrząd, Ewidencja.Net oraz
oprogramowanie InfoSystem,
skonfigurowano połączenie do modułu SDI - GUGIK dla 4 komputerów,
w ramach zgłoszonego w 2014 roku zapotrzebowania, odebrano, sprawdzono oraz
uruchomiono dwa zestawy komputerowe otrzymane z MSW służące do pracy w systemie
„Źródło”,
przygotowano oprogramowanie podatkowe Opłat Lokalnych do drukowania zawiadomień
w sprawie zmiany stawek podatku za odbiór odpadów,
dwukrotnie wgrano nową wersję oprogramowania obsługi maszyn wirtualnych na 2
serwerach fizycznych,
ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na ubezpieczenie sprzętu sieci
światłowodowej oraz urzędu,
przy współpracy z Referatem Podatków i Opłat zamknięto rok 2015 w modułach Podatki od
osób fizycznych i prawnych, transport oraz opłaty lokalne,
przy współpracy z Wydziałem Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych
wykonano przegląd studzienek kanalizacji teletechnicznej na ulicach Oleśnickiego,
Kopernika oraz Bytomskiej,
naprawiono komputer monitoringu miejskiego w Komisariacie Policji w Siewierzu,
wgrano do oprogramowania urzędu aktualną bazę danych ewidencji gruntów otrzymaną ze
Starostwa Powiatowego w Będzinie,
podłączono OSP Dziewki do sieci Internet poprzez sieci światłowodową.
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 75 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
wydano 7 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych naliczono opłaty za korzystanie
z zezwoleń,
wydano dwie decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
w związku z likwidacją punktu sprzedaży,
przyjęto oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych za rok ubiegły od
59 przedsiębiorców. Naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń na rok 2016 oraz pobrano
I ratę opłaty na łączną kwotę 87.054,70 zł,
LKS„Ostoja” Żelisławice, KS„Niwy” Brudzowice oraz UKS „Jedynka” Siewierz złożyły
sprawozdania z rozliczenia dotacji celowej na realizację zadania w zakresie wsparcia
rozwoju sportu w Gminie Siewierz za rok 2015. Skontrolowano dokumentację księgową
klubów pod kątem prawidłowości, efektywności i rzetelności wydatkowania środków.
Kontrola wykazała prawidłowe wykorzystanie dotacji,
dokonano oceny wniosków o przyznanie wsparcia finansowego z budżetu gminy na
realizację zadania z zakresu sportu w 2016 r. Zawarto umowy o udzielenie dotacji
z czterema klubami sportowymi na łączną kwotę 450 tys. zł.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 143 odpisy aktów stanu cywilnego,
sporządzono 3 akty małżeństwa oraz 9 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu
Cywilnego,
przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 2 par,
sporządzono 77 przypisków w PRSC i 11 wzmianek dodatkowych dot. rozwodów,
sprostowań, uzupełnienia aktów,
do PRSC zmigrowano 85 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przyjęto wnioski i zlecono migrację 50 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były
sporządzone w innych USC oraz wnioski o migrację aktów stanu cywilnego do innych USC
w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności – 3 zlecenia,
wysłano 2 powiadomienia o sprostowaniu z urzędu aktów stanu cywilnego,
wydano 2 decyzje na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych
ze środków publicznych.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki
związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych,
sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów
pożarniczych,
wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NW samochodów pożarniczych,
przygotowano umowy zlecenia dla kierowców samochodów uprzywilejowanych
z poszczególnych jednostek OSP,
wysłano pisma do NZOZ Polmed s.c. , NZOZ Primus Sp. z o.o. oraz NZOZ „Przychodnia
przy Rynku” w sprawie zaktualizowania personelu medycznego wg stanu na dzień
31.12.2015 r., celem aktualizacji „Planu przygotowań podmiotów leczniczych Miasta
i Gminy Siewierz”,
sporządzono i przesłano Starostwa Powiatowego w Będzinie „Ocenę stanu przygotowań
Obrony Cywilnej w Mieście i Gminie Siewierz za 2015 rok”.
13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej:
przyjmowano oraz weryfikowano wnioski o dofinansowanie zakupu samochodu, sprzętu,
wyposażenia, umundurowania oraz remontu strażnic składane przez jednostki OSP,
przyjmowano i weryfikowano wnioski o odznaczenia związkowe dla członków OSP,
w ramach przygotowań do kampanii sprawozdawczo-wyborczej w OSP przygotowano
materiały do przeprowadzenia zebrań sprawozdawczo-wyborczych i przekazano do
poszczególnych OSP,
przeprowadzono inwentaryzację sprzętu będącego na wyposażeniu OSP Podwarpie
i OSP Żelisławice, sprawdzono zgodność zapisów w książce inwentarzowej ze stanem
faktycznym oraz dokonano oceny stanu technicznego i sprawności sprzętu silnikowego,
obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP.