(pdf - 629.26kB) data - Zachodniopomorski Zarząd Dróg

INSTRUKCJ A DLA WYKONAWCÓW
1. Zamawiający:
Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski
Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31
tel. (094) 342-78-31, fax. (094) 342-43-28,
e-mail: [email protected]
http:// www.zzdw.koszalin.pl
Zarząd
Dróg
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania
ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015.2164 z późn. zm.), do którego nie
mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Nr postępowania: ZZDW.6/391/108p/8-7/2016
Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu
wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych
oraz do sieci komórkowych w 2017r.
Kody CPV:
CPV – 64.20.00.00 - 8 Usługi telekomunikacyjne
CPV – 64.21.11.00 - 0 Usługi telefonii lokalne
CPV – 64.21.12.00 - 0 Usługi telefonii międzymiastowej
CPV – 64.21.21.00 - 0 Usługi telefonii komórkowej
Zakres zamówienia obejmuje:
- uruchomienie usługi telekomunikacyjnej od dnia 01.01.2017r. oraz zapewnienie
ciągłości usługi w tym zachowanie dotychczasowych numerów wykazanych w zał.
nr 1 OPZ.
- świadczenie usług telefonicznych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla
połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci
komórkowych dla abonenta, w roku 2017 dla potrzeb Zachodniopomorskiego
Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego
Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie wymienionych w zał. nr 1 OPZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Termin wykonania zamówienia:
1) Termin rozpoczęcia zamówienia:
2) Termin zakończenia zamówienia:
01.01.2017r.
31.12.2017r.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
posiadają aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie
z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U.
z 2016.1489).
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę:
1) Formularz oferty (wzoru nr 1)
2) Formularz cenowy (wzoru nr 2)
3) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych
zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j.
Dz. U. z 2016.1489)
8. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami
pkt 7 Instrukcji.
2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś
dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela.
3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez
Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do
podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów rejestracyjnych (ewidencyjnych) i winno być złożone
w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną
propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą
rozpatrywane.
5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji,
Wykonawca
powinien
umieścić
oraz
dostarczyć
Zamawiającemu
w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi
wykonawcę (nazwa i adres).
Opakowanie należy oznakować:
„Oferta na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu
wychodzącego
dla
połączeń
lokalnych,
międzymiastowych,
międzynarodowych oraz do sieci komórkowych
Nie otwierać przed dniem 14.12.2016r. godz. 10:00”
9. Miejsce i termin składania ofert.
1) Miejsce i termin składania ofert:
Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie,
ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin (sekretariat)
Termin składania ofert upływa w dniu 14.12.2016 r. o godz. 09:50
2)
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
3)
Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną lub faxem.
10.
Opis sposobu obliczenia ceny.
1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1 do
Instrukcji) na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Wzór nr 2 do
Instrukcji).
2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
3) Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie
ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów
i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez
Wykonawcę.
5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w Formularzu Cenowym
Zamawiający dokona poprawek.
11.
Kryteria przyznania zamówienia.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
12.
Udzielenie zamówienia:
1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie
najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się
prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę.
2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania
przyczyn.
Koszalin, dnia 05.12.2016r.
Zamawiający
B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
Wzór nr 1
Formularz oferty
……………………………………
pieczęć z nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy
......................................, ................................
miejscowość
dnia
Zachodniopomorski Zarząd
Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
ul. Szczecińska 31
75-122 Koszalin
„Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla
połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci
komórkowych w 2017r.”
1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:
............................................. zł,
słownie złotych: ..............................................................................................,
zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług
VAT;
2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia 01.01.2017r. do dnia
31.12.2017r.
3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności:
1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT;
2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy;
4. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Adres do korespondencji:
...........................................................
...........................................................
fax.-e-mail .........................................
…………...........................................................
podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2
……………………………………
pieczęć z nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy
......................................, ..........................
miejscowość
dnia
FORMULARZ CENOWY
Dotyczy: „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu
wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz
do sieci komórkowych w 2017r.”
L.p.
Rodzaj połączenia
Ilość
Cena
jednostkowa
netto
Wartość netto
(zł)
(kol.3x kol.4)
1
2
3
4
5
1.
Abonament za ISDN 2B+D
4 szt.
………zł/szt.
………
2.
Abonament za POTS
27 szt.
………zł/szt.
………
3.
Połączenia lokalne i strefowe
……….zł/min.
……….
4.
Połączenia międzystrefowe
………zł/min
………
5.
Połączenia międzynarodowe
Minimum 45
minut/m-c
………zł/min.
………
6.
Połączenia do sieci telefonii
komórkowych
Minimum 2200
minut/m-c
………zł./min.
………
7.
Opłaty miesięczne stałe
(jeżeli występują)
x
x
………
8.
Miesięczna wartość usługi Razem
1 do 7
x
x
………
9.
Wartość usługi
Poz. 8 x 12 miesięcy
x
x
………
Jednorazowa opłata aktywacyjna
(jeżeli występuje)
x
x
………
Roczna wartość usługi
Poz. 9 + 10
x
x
………
10.
11.
Cena netto za
usługę w 2017
roku
VAT 23%
Cena brutto
Minimum
12000
minut/m-c
Minimum 4500
minut/m-c
Słownie: …………………………………………..
……………
……………
……………
Słownie: …………………………………………..
Słownie: …………………………………………..
…
………..................................................
podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OGÓLNY PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA.
„Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla
połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci
komórkowych w 2017r.”
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług telefonicznych w zakresie obsługi ruchu
wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci
komórkowych dla abonenta, w roku 2017 dla potrzeb Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg
Wojewódzkich oraz jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg
Wojewódzkich w Koszalinie wymienionych w zał. nr 1 OPZ.
1. Usługa obejmuje numery telefoniczne zlokalizowane w Zachodniopomorskim Zarządzie
Dróg Wojewódzkich i jego jednostkach terenowych na terenie Województwa
Zachodniopomorskiego.
2. Wykonawca zobowiązany będzie przejąć numery, na swój koszt bez powodowania przerw
w pracy, po zakończeniu obowiązywania umowy z dotychczasowym operatorem
i realizować świadczenie usług przez okres od dnia 01.01.2017r. do 31.12.2017r. Okres
obowiązywania dotychczasowych umów kończy się 31.12.2016r.
3. Wykaz numerów objętych świadczeniem usług stanowi załącznik do umowy, zał. nr 1
OPZ.
4. Wykonawca zapewni:
1) zachowanie wskazanych numerów telefonicznych Zamawiającego należących
do dotychczasowego operatora wg zał. nr 1 OPZ do niniejszych wymagań
ofertowych;
2) przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów, bez powodowania przerw
w świadczeniu usługi telefonicznej;
3) przejęcie do swojej sieci abonentów i połączeń;
4) przyjmowanie zgłoszeń uszkodzeń i serwis łączy przez całą dobę, usuwanie
uszkodzeń na sieci zewnętrznej w czasie maksymalnie 8 godzin roboczych;
5) wykonywanie połączeń w ruchu krajowym i międzynarodowym w zakresie I strefy,
po łączach naturalnych POTS i ISDN z wykluczeniem wykonywania połączeń po sieci
radiowej, adresach IP, VoIP.
Podstawą miesięcznego rozliczenia będą faktycznie wykonane połączenia wg cen
jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym.
Załącznik nr 1 OPZ
Wykaz numerów telefonów stacjonarnych Zachodniopomorskiego
Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie przewidzianych do
podpisania umów na 2017 rok.
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przynależność numeru
telefonu do jednostki
ZZDW
Rodzaj
łącza
Nr telefonu
Kod
Zachodniopomorski
Zarząd Dróg
Wojewódzkich w
Koszalinie
POTS
POTS
POTS
POTS
POTS
POTS
943411817
943142976
943167228
943424328
943425632
943425693
75-122
76-150
ISDN
MSN
943123271
943120781
MSN
POTS
POTS
Zachodniopomorski
Zarząd Dróg
Wojewódzkich w
Koszalinie, Rejon Dróg
Wojewódzkich w
Białogardzie
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Zachodniopomorski
Zarząd Dróg
Wojewódzkich w
Koszalinie, Rejon Dróg
Wojewódzkich w
Chojnie
Zachodniopomorski
Zarząd Dróg
Wojewódzkich w
Koszalinie, Rejon Dróg
Wojewódzkich w
Drawsku Pomorskim
Zachodniopomorski
Zarząd Dróg
Wojewódzkich w
Koszalinie, Rejon Dróg
Wojewódzkich w
Gryficach
Zachodniopomorski
Zarząd Dróg
Wojewódzkich w
Koszalinie, Rejon Dróg
Wojewódzkich w
Pyrzycach
Zachodniopomorski
Zarząd Dróg
Wojewódzkich w
Koszalinie, Rejon Dróg
Wojewódzkich w
Stargardzie
ulica
nr posesji
Koszalin
Darłowo
Bobolice
Koszalin
Koszalin
Koszalin
Szczecińska
Kąpielowa
31
Szczecińska
Szczecińska
Szczecińska
31
31
31
Białogard
Szosa Połczyńska
57
943120799
943123273
943124206
Białogard
Białogard
Szosa Połczyńska
Szosa Połczyńska
57
57
POTS
ISDN
943647097
914141503
78-500
Sławoborze
Chojna
Białogardzka
Polna
13
2
POTS
914141887
78-500
Chojna
Polna
4
MSN
914312028
MSN
914312029
POTS
POTS
POTS
POTS
943616344
943632077
943633438
943633439
78-540
78-500
78-500
78-500
Kalisz Pom.
Drawsko Pom.
Drawsko Pom.
Drawsko Pom.
Koszalińska
Złocieniecka
Złocieniecka
Złocieniecka
21
22A
22A
22A
POTS
POTS
POTS
ISDN
ISDN
943633934
913813711
913821236
913842720
913842815
78-500
72-300
72-400
72-300
72-300
Drawsko Pom.
Gryfice
Kamień Pom.
Gryfice
Gryfice
Złocieniecka
Piłsudskiego
Nowoprojektowana
Piłsudskiego
Piłsudskiego
22A
18
1
18
18
POTS
POTS
POTS
POTS
913848407
915701733
915703838
915703839
72-300
74-200
74-200
74-200
Gryfice
Pyrzyce
Pyrzyce
Pyrzyce
Piłsudskiego
Stargardzka
Stargardzka
Stargardzka
18
42
42
42
957652593
73-200
Baczyn
Baczyn
4
913925474
915624066
915786340
918340435
918340436
72-200
73-132
73-100
73-100
73-100
Nowogard
Tarnowo Pom.
Stargard
Stargard
Stargard
Dąbrowszczaków
Tarnowo Pom.
Bydgoska
Bydgoska
Bydgoska
60
13/15
13/15
13/15
POTS
POTS
POTS
POTS
POTS
POTS
POTS
27 szt.
75-122
75-122
75-122
Miasto
ISDN
4 szt.