Metody uwierzytelniania

Nowoczesna
Cyfrowa
Gmina
Tensoft
Suwałki, 18.06.2015
Plan prezentacji:




Cyfryzacja Samorządów
- Wytyczne oraz trendy na przyszłe lata,
System ADAS - Nowoczesna Cyfrowa Gmina,
Szansa jaką dają dofinansowania Unijne,
Pytania,
Wykorzystanie internetu:
Poziom cyfryzacji:
Dane z 2013/2014
Powody niezadowolenia:
Dane MAC z 2012.
Badania Ministerstwa Finansów
(PwC)
:
E-Deklaracje:

W 2015r podatnicy złożyli ponad 7 mln e-Deklaracji,

stanowi to 46 proc. wszystkich zeznań PIT za ubiegły rok,

31 proc. podatników rozliczyło zeszłoroczny PIT za pomocą systemu e-Deklaracje,

99 proc. z nich zamierza korzystać z systemu także w kolejnych latach,

prawie połowa z tych, którzy złożyli PIT za 2014 rok w tradycyjny sposób,
w przyszłym roku chce zrobić to online.
Zalety systemu e-Deklaracje:

wygoda 84,3 proc.,

oszczędność czasu 88,2 proc.,
Wady systemu e-Deklaracje:

konieczność podawania kwoty z roku ubiegłego 23,5 proc. (Logowanie),

wymagania sprzętowe 11,9 proc.,

brak możliwości składania NIP-3 6,4 proc..
Trendy i możliwości:
Trendy rynkowe:



Aplikacje Mobilne,
Personalizacja,
Powiadomienia, przypomnienia,
Możliwości i wytyczne:

Możliwości wynikające z dofinansowań,
Dojrzałość e-Usług:
(Skala przyjęta przez Komisję Europejską w „e-Government Benchmarking Report 2009”)

Poziom 1 – dostęp do informacji,

Poziom 2 – inicjowanie interakcji,

Poziom 3 – interakcja dwustronna,

Poziom 4 – transakcja, całość drogą elektroniczną,

Poziom 5 – usługa spersonalizowana, zapewnia załatwienie
sprawy urzędowej drogą elektroniczną i jednocześnie
wprowadza personalizację obsługi.
PO PC
2.1.
preferował wprowadzenie e-usług
z Poziomem 4 i 5.
Wytyczne:
RPO – Priorytet Inwestycyjny 2.3 Wzmocnienie zastosowań TIK
dla e-administracji, e-włączenia społecznego.
ZIT – Zintegrowane Inwestycje Terytorialne - partnerstwa jednostek samorządu
terytorialnego (JST) miast i obszarów powiązanych z nimi funkcjonalnie (miasto
i samorządy znajdujące się w jego oddziaływaniu.
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój:




elektronizacja procesu obsługi podatkowej w urzędach jednostek samorządu
terytorialnego, automatyzacji rozliczeń oraz poprawy dostępności
do informacji o sposobie załatwienia i przebiegu sprawy;
elektronizacja procesu świadczenia usług i ewidencji nieruchomości
oraz usprawnienia procesu współpracy i kontroli zarządców zasobów
nieruchomości;
elektronizacja procesu obsługi inwestora
do informacji o ofercie inwestycyjnej;
w
szczególności
wzmacnianie zdolności analitycznych służb administracji
w zakresie dalszego rozwoju technik geoinformacyjnych.
dostępu
publicznej
Tensoft, AdAS, Dokus :



40 różnych modułów,
500 klientów,
12 tys. użytkowników,
AdAS
- Moduły:
Nowoczesne eUsługi:
e-Obywatel:
Zalety AdAS:

Kompletność - system obsługuje wszystkie zagadnienia
dające się skomputeryzować,





Spójność i integracja - informacja wprowadzona
z modułów trafia wszędzie tam, gdzie jest wymagana,
w
którymkolwiek
Jednolitość obsługi operatorskiej - znając organizację i sposób obsługi jednego
modułu, bez problemów można poruszać się w każdym innym module systemu
AdAS.
Łatwość obsługi - z systemu AdAS mogą korzystać osoby nie mające żadnego
przygotowania informatycznego.
Elastyczność
daleko
posunięta
parametryzacja
i kształtowanie systemu bez ingerencji programistów.
Bezpieczeństwo
rozumiane
zarówno
jako
jak i mechanizmy uprawnień poszczególnych użytkowników.
umożliwia
procedury

Zgodność z obowiązującym stanem prawnym,

Innowacyjność - możliwość szybkiej adaptacji do potrzeb Państwa Urzędu,
konfigurację
kopii
danych,
Moduły AdAS:





Księgowość Finansowo - Budżetowa – pełna obsługa księgowości
i budżetu gminy, sprawozdawczość, możliwość prowadzenia księgowości wielu
jednostek w jednym programie. Możliwość prowadzenia budżetu w układzie
klasycznym, zadaniowym i mieszanym. Możliwość obsługi funduszy strukturalnych.
Budżet – moduł ułatwia i automatyzuje projektowanie, planowanie i kontrolę
budżetu. Jest dedykowany dla Skarbnika i służb budżetowych Urzędu.
Współpracuje z księgowością budżetową.
Rejestr Umów, Wszczęć i Zaangażowań – moduł przeznaczy jest dla Kierowników
Wydziałów i Referatów oraz dysponentów budżetu. Rejestruje, planuje i zarządza
wszystkimi sprawami, które są związane z wydatkami Urzędu w zakresie wszczęć,
zaangażowań, ewidencji umów i ich rozliczania.
OGN - moduł w przyjazny i przejrzysty sposób zarządza zasobem nieruchomości.
Weryfikuje dane ze Starostwem i nalicza opłaty do księgowości,
Majątek Trwały - pełna ewidencja środków trwałych, inwentaryzacja przy użyciu
kodów kreskowych z wykorzystaniem urządzeń mobilnych.
Moduły AdAS:




Dokus - kompleksowa obsługa procesów i dokumentacji
w Urzędzie. Komunikacja z ePUAP, portalami, BIP oraz systemami
dziedzinowymi.
Portal SMS - umożliwia bezkosztowe powiadomienie Podatnika
o zdarzeniu księgowym ( zaległości, wezwania) lub innym zdefiniowanym
przez Gminę ( lokalne wydarzenie, ostrzeżenia).
e-Obywatel - portal dla każdego mieszkańca. Prezentuje rozliczenia
jak również umożliwia składanie dokumentów przez zdefiniowane
formularze.
e-Zarządca - moduł dla Kierownictwa, prezentuje kompleksowo dane
zebrane ze wszystkich modułów systemu AdAS, umożliwiając szybsze
i łatwiejsze podjęcie strategicznych decyzji kierowniczych.
Moduł „eJORG”:
e-JORG - internetowy system dla jednostek podległych,
umożliwiający składanie sprawozdań i podgląd planu budżetowego.


Jednostka podległa:

otrzymuje bieżąca informacje o planach finansowych,

wprowadza sprawozdania budżetowe do modułu sprawozdawczości,
Jednostka nadrzędna:

udostępnia plany budżetowe,

posiada bieżący dostęp do sprawozdań,

może automatycznie księgować dane ze sprawozdań,

sprawuje bieżącą kontrolę na jednostkami podległymi,
Moduł „ODPADY”:

ewidencja nieruchomości,

opłaty za odpady,

księgowość,

windykacja,

karty kontowe,

portal WWW – dla mieszkańców,

portal WWW – dla firm wywozowych,
Moduł „ODPADY”:
Portal WWW dla mieszkańców:

deklaracje online,

Informacja online – CMS,

informacja o przepisach prawa i sposobach sortowania,

Informacje o płatnościach,

rejestr firm wywozowych,

podgląd tras, harmonogram,

komunikacja z ePUAP,
Portal WWW dla firm wywozowych:

rejestr punktów adresowych z wykorzystaniem GoogleMaps,

rejestr tras danej firmy wywozowej,

odczyty dla punktów adresowych,

sprawozdań dla firm wywozowych,

sprawozdania w formie plików XML,
AdAS
- Moduły:
www . AUDYT URZEDU . pl

ISO 27001,

Portal www.audyturzedu.pl ,

Audyty zgodności działań Urzędu z „KRI”,

Polityki Bezpieczeństwa,

Testy systemów, testy penetracyjne,
Zalety współpracy z Tensoft:

25 lat doświadczenia,

Pełna informatyzacja Urzędu,

Dbałość o jakość usług:



ISO 9001,

ISO 27001,

ISTQB
Zachowanie najwyższych standardów,
standardów bezpieczeństwa,
Dbałość
o
dobre
prowadzenie
wykorzystanie metodyki Prince 2,
w
tym
projektów,
Dofinansowanie:
PO Polska Cyfrowa – 2.1.
Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług
publicznych”,
Beneficjenci:


jednostki administracji rządowej,
podmioty podległe jednostkom administracji rządowej lub przez
(z wyłączeniem podmiotów wskazanych niżej jako potencjalni partnerzy),

sądy i jednostki prokuratury,

partnerstwa tworzone pomiędzy wskazanymi powyżej wnioskodawcami,

nie
nadzorowane
partnerstwa
uprawnionych
wnioskodawców
z
przedsiębiorstwami,
organizacjami
pozarządowymi, jednostkami naukowymi lub podmiotami leczniczymi, dla których podmiotem
tworzącym jest minister lub publiczna uczelnia medyczna.
Dofinansowanie:
PO Polska Cyfrowa – 2.2.
Działanie
2.2
„Cyfryzacja
w administracji rządowej”,
procesów
back-office
Beneficjenci:

jednostki administracji rządowej,

podmioty podległe jednostkom administracji rządowej lub przez nie nadzorowane,

partnerstwa tworzone pomiędzy wskazanymi powyżej wnioskodawcami,
Harmonogram:

III kwartał 2015,
Dofinansowanie:
RPO:
Województwo Podlaskie:

Oś VIII Infrastruktura
publicznej,
dla
usług
użyteczności

Działanie 8.1 Rozwój usług publicznych świadczonych
drogą elektroniczną,

Dofinansowanie: 47 mln EU,
Dofinansowanie:
RPO:
Województwo Warmińsko-Mazurskie:
 Oś priorytetowa III: Cyfrowy Region.
 Dofinansowanie: 86,33 mln EU, razem z dofinansowaniem
dla przedsiębiorców.
Nabór: Grudzień 2015,
Budżet: 6 mln zł.,
Działanie 3.2 Wysoka jakość e-administracji,
E-administracja:
np.
zintegrowanie
wewnętrznych
systemów
obsługi/zarządzania
podmiotów
świadczących
usługi
publiczne
w województwie, tworzenie systemów zarządzania zasobami ludzkimi,
tworzenie narzędzi elektronicznej obsługi działalności gospodarczej;
Dofinansowanie:
PO Wiedza Edukacja Rozwój:
PO WER 2. 18. 3) a):
 elektronizacja
procesu obsługi podatkowej w urzędach
jednostek samorządu terytorialnego, automatyzacji rozliczeń
oraz poprawy dostępności do informacji o sposobie załatwienia
i przebiegu sprawy,
PO WER 2. 18. 3) b):
 elektronizacja
procesu świadczenia usług i ewidencji
nieruchomości oraz usprawnienia procesu współpracy i kontroli
zarządców zasobów nieruchomości;
PO WER 2. 18. 3) c):
 elektronizacja procesu obsługi inwestora w szczególności
dostępu do informacji o ofercie inwestycyjnej;
Podsumowanie:

Rozwiązania Tensoft zapewniają informatyzacje całego
obszaru działalności Urzędów,

Rozwiązania Tensoft wpisują się w trendy rynkowe
i wytyczne dotyczące Dofinansowań Unijnych,

Tensoft posiada doświadczenie w realizacji tematów
Unijnych,
Kontakt:
Dziękujemy za uwagę.
Bogdan Hełmiński
(e-mail:) [email protected]
_______________________________________
Tensoft Sp. z o.o.
+48 77 442 71 71 | (faks:) +48 77 544 60 85