Regulamin - Urząd Miasta Kielce

Regulamin konkursu na opracowanie koncepcji przestrzennofunkcjonalnej i widokowej fragmentu terenu po wschodniej
stronie Doliny Silnicy -„Park wodny”
w Kielcach
1. Nazwa i adres organizatora konkursu – Zamawiającego
Prezydent Miasta Kielce
25-303 Kielce
Rynek 1
2. Forma konkursu
Konkurs jest jednoetapowy.
3. Podstawy formalno-prawne
Wartość niniejszego konkursu nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty
30.000 Euro. Na postawie art. 4 pkt 8 do niniejszego konkursu nie mają
zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2164).
4. Uczestnicy konkursu
1.Uczestnikami konkursu mogą być:
1) osoby fizyczne posiadające wykształcenie wyższe architektoniczne
na kierunku architektura lub architektura i urbanistyka i legitymujące
się tytułem magistra inżyniera architekta lub inżyniera architekta
lub osoby fizyczne posiadające wykształcenie wyższe architekta
krajobrazu i legitymujące się tytułem magistra inżyniera architekta
krajobrazu lub inżyniera architekta krajobrazu
2) osoby prawne w imieniu których przy wykonywaniu pracy
konkursowej działają osoby legitymujące się wyżej wymienionym
wykształceniem,
3) jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej,
w imieniu których przy wykonywaniu pracy konkursowej działają
osoby legitymujące się wyżej wymienionym wykształceniem,
4) a także podmioty te występujące wspólnie (wówczas przepisy dotyczące Uczestnika konkursu stosuje się odpowiednio do Uczestników
konkursu biorących wspólnie udział w konkursie)
5) które złożyły prace konkursowe w terminie wymaganym niniejszym
Regulaminem.
2. Nie mogą być Uczestnikami konkursu:
1) osoby będące członkami Sądu Konkursowego,
2) osoby, które brały udział w opracowaniu Regulaminu konkursu,
3) osoby, które brały udział w opracowaniu konkursu, w tym pracownicy
Zamawiającego.
5. Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w konkursie
Organizator nie przewiduje procedury dopuszczenia do udziału w konkursie
oraz wstępnej kwalifikacji Uczestników.
6. Język konkursu
Konkurs jest prowadzony w języku polskim.
7. Opis przedmiotu konkursu
Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji przestrzenno-funkcjonalnej,
hydrologicznej i widokowej fragmentu terenu po wschodniej stronie doliny
Silnicy wraz ze sposobem zagospodarowania fragmentu działki nr 188/1
oraz 188/6 obręb 0010 w Kielcach (obszar zaznaczony na mapie).
Celem konkursu jest przeprowadzenie konfrontacji twórczych prac
projektowych oraz uzyskanie najlepszej pod względem funkcjonalnoprzestrzennym koncepcji architektonicznej zagospodarowania terenów objętych
konkursem. Przedstawiona koncepcja powinna przewidywać rozwiązania
przyszłościowe, realne do wykonania.
Celem Zamawiającego jest otwarcie dla mieszkańców Kielc terenów
położonych w dolinie rzeki Silnicy, które aktualnie są trudno dostępne
ze względu na podmokły, źródliskowy teren i brak infrastruktury dostępowej –
np. pomosty, trakty itp. Zamawiający chciałby przy tym zachować obecny
wygląd istniejących oczek wodnych i wykorzystać w miarę możliwości wody
rzeki Silnicy (płynącej w pobliżu) do stworzenia dodatkowych cieków wodnych.
Nowe zagospodarowanie powinno wykorzystać istniejącą dokumentację
dotyczącą tego terenu, dla której istnieje czynne pozwolenie na budowę,
stanowiąc jej modyfikację.
Koncepcja powinna określać w szczególności:
- sposób wykorzystania naturalnego ukształtowania terenu, w tym „ oczek”
wodnych i roślinności wodnej,
- uwzględnienie możliwości wykorzystania wód rzeki Sinicy w połączeniu
z „oczkami wodnymi” (należy respektować zapisy „Projektu regulacji rzeki
Silnicy z uwzględnieniem zabezpieczenia przeciwpowodziowego),
- podniesienie atrakcyjności wyglądu koryta rzeki Silnicy na odcinku objętym
opracowaniem,
- układ przestrzenny i funkcjonalny komunikacji pieszej z możliwością
wykorzystania terenu na którym znajdują się „ oczka” wodne,
- układ przestrzenny i funkcjonalny komunikacji drogowej,
- rodzaje nawierzchni,
- formy „małej architektury”,
- układ zieleni.
Koncepcja powinna
rozwiązania.
zawierać
analizę
hydrologiczną
proponowanego
Koncepcja winna zostać opracowana w oparciu o zapisy „Projektu regulacji
rzeki Silnicy z uwzględnieniem zabezpieczenia przeciwpowodziowego”,
znajdującego się w Wydziale Zarządzania Usługami Komunalnymi Urzędu
Miasta w Kielcach (Kielce, ul. Strycharska 6).
8. Sposób wykorzystania prac konkursowych
8.1. Nagrodzone prace konkursowe zostaną wykorzystane do sporządzenia
dokumentacji technicznej oraz realizacji zadania pn. „Park wodny w dolinie
rzeki Silnicy.”
8.2. Autorzy nagrodzonych prac wyrażają zgodę na ich wykorzystanie w sposób
określony w ust. 8.1.
8.3. Organizator konkursu, po wypłaceniu nagród nabywa prawo własności
egzemplarzy wszystkich nagrodzonych prac konkursowych w całości oraz
pozostałych w wersji elektronicznej wraz z prawem dysponowania nimi
w ramach ustaleń niniejszego Regulaminu konkursu i ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8.4. Autorzy złożonych prac wyrażają zgodę na nieograniczone w czasie :
1. zwielokrotnianie prac konkursowych dowolną techniką,
2. publiczne odtwarzanie , wystawianie prac konkursowych,
3. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i w czasie prze siebie wybranym,
4. prezentacje wszystkich lub wybranych oraz konkursowych w przypadku
organizacji wystawy pokonkursowej.
8.5. Autorzy nagrodzonych prac konkursowych wyrażają zgodę na
wykorzystanie ich prac w dowolnej postaci (zgodnej z obowiązującym prawem)
przez Organizatora do promocji miasta Kielce.
8.6. Autorzy złożonych prac konkursowych wyrażają zgodę na wykorzystane
ich prac w zakresie określonym Regulaminem pod warunkiem podania w
sposób czytelny przez Organizatora przy każdej z prac nazwiska autora
(autorów).
9. Kryteria oceny prac
Kryteria oceny prac konkursowych są następujące:
1. Walory widokowe i estetyczne proponowanych rozwiązań - 60%
2. Czytelność i funkcjonalność rozwiązań przestrzennych
- 40 %
10. Zakres rzeczowy i forma opracowania projektu oraz sposób prezentacji
pracy
10.1. Technika opracowania:
- dowolna, umożliwiająca reprodukcję.
10.2. Część opisowa
Część opisowa w jednym egzemplarzu, o objętości maksymalnej 10 stron,
ze szczegółowym opisem elementów koncepcji trudnych do pokazania
na rysunkach. Opis powinien określać proponowane do użycia materiały
i technologię wykonania oraz informację o planowanych łącznych kosztach
realizacji projektu.
10.3. Część graficzna
- szczegółowa koncepcja funkcjonalno-przestrzenna wrysowana na mapie
w skali 1: 250,
- widoki, perspektywy lub aksonometrie w dowolnej skali,
- wybrane detale w skali dowolnej,
- schematy powiązań przestrzennych , funkcjonalnych, komunikacyjnych
obszaru konkursu z pozostała częścią terenu parku Dolina Silnicy.
10.4. Sposób prezentacji prac konkursowych
Część graficzną należy wykonać na maksimum 6 lekkich, sztywnych planszach
o wymiarach 100cm x 70cm.
10.5 Wersja elektroniczna
Część graficzną i opisową należy zapisać w wersji elektronicznej i dołączyć
nagraną na nośniku CD lub DVD (opatrzonym numerem identyfikacyjnym)
do pracy konkursowej. Pliki na płycie, ani płyta nie mogą zawierać żadnych
danych, informacji, znaków, umożliwiających identyfikację autora pracy
konkursowej.
Na nośniku elektronicznym należy zapisać:
- wszystkie plansze w jakości zapewniającej czytelny wydruk, w formacie
100x70 cm w formacie zapisu PDF oraz JPG;
- wszystkie plansze pomniejszone do formatu A3 w formacie zapisu PDF/JPG;
- opis, tabele w formacie PDF;
- koncepcje w edytowalnej formie elektronicznej - pliki CAD (zgodne z formatem dwg).
11. Maksymalny planowany koszt realizacji projektu
Organizator konkursu przewiduje realizację projektu za kwotę maksymalną 1.000.000 słownie złotych: jeden milion.
12. Skład Sądu Konkursowego
1. Artur Hajdorowicz - przewodniczący komisji konkursowej,
2. Sebastian Wróblewski
3. Ryszard Muciek
4. Witold Bruzda
5. Grażyna Ziętal
6. Agnieszka Michalska
Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami konkursu jest Grażyna Ziętal
Kielce, Strycharska 6, pok.418, tel. 41-36-76-583,
e-mail: [email protected]
13. Rodzaj i wysokość nagród
Organizator konkursu przewiduje przyznanie jednej nagrody głównej
w wysokości – 70.000 zł, (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy) oraz jednego
wyróżnienia w wysokości 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
Kwoty podane powyżej są kwotami brutto. Nagrody podlegają opodatkowaniu
zgodnie ze stosownymi przepisami.
14. Prace konkursowe
1. Uczestnik konkursu składa w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu
oznaczonym wyłącznie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą oraz napisem:
„Koncepcja przestrzenno-funkcjonalna i widokowa fragmentu
terenu po wschodniej stronie Doliny Silnicy -„Park wodny”
w Kielcach”
jedną niepodpisaną pracę konkursową.
2. Do pracy należy dołączyć zamkniętą, uniemożliwiającą zapoznanie się z jej
treścią kopertę, opatrzoną liczbą rozpoznawczą oraz napisem „Koperta”
zawierającą:
1) kartę identyfikacyjną - Załącznik Nr 1.,
2) oświadczenie uczestnika konkursu o związaniu Regulaminem konkursuZałącznik nr 2,
3) wersję elektroniczną koncepcji.
Praca konkursowa oraz dołączone do niej załączniki powinny być opakowane
w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed dokonaniem
oceny pracy.
3. Prace konkursowe należy złożyć do dnia 04 lipca 2016 roku do godziny 15 00
Kielce, ul. Strycharskiej 6, w sekretariacie Wydziału Zarządzania Usługami
Komunalnymi Urzędu Miasta Kielce.
4. Do pracy konkursowej należy dołączyć informację o planowanych łącznych
kosztach realizacji projektu. W przypadku dołączenia dodatkowych rozwiązań,
także koszty ich realizacji.
5. Prace doręczone po terminie nie podlegają ocenie.
6. Organizator konkursu zwraca niezwłocznie uczestnikom konkursu prace doręczone po terminie.
15. Ogłoszenie wyników konkursu
1. Organizator ogłasza wyniki konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Organizatora.
2. O rozstrzygnięciu konkursu Organizator niezwłocznie zawiadomi wszystkich
uczestników biorących udział w konkursie.
3. Nagrody o których mowa w pkt. 13. wypłacone zostaną w terminie 30 dni
od daty rozstrzygnięcia konkursu.
16. Postanowienia istotne dla Zamawiającego
1. Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową.
Uczestnik konkursu, w składzie którego występuje autor lub współautor
więcej niż jednej pracy konkursowej zostanie wykluczony z konkursu,
a wszystkie jego prace lub prace, których jest współautorem zostaną
współautorem zostaną uznane za nieważne.
2. Karta pokwitowania, zaopatrzona przez składającego pracę konkursową
liczbą rozpoznawczą będzie stanowić jedyny dowód upoważniający
do odbioru nagrody określonej decyzją Sądu konkursowego lub odbioru
nienagrodzonej pracy.
3. Praca konkursowa, ani żadna jej część nie może być podpisana, ani
zawierać nazwy Uczestnika konkursu.
4. Wypłacenie głównej nagrody dla zwycięscy konkursu skutkuje
przeniesieniem na Zamawiającego pełni autorskich praw majątkowych
do opracowanej koncepcji.
5. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania
przyczyny lub zakończenia konkursu bez wyboru oferty.
17. Oświadczenie Zamawiającego o związaniu warunkami konkursu
Zamawiający oświadcza, że jest związany warunkami konkursu na opracowanie
koncepcji i po przyznaniu nagród zobowiązuje się do ich wypłaty w terminie
30 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
18. Wykaz załączonych materiałów
1. Załącznik nr 1. – Karta identyfikacyjna Uczestnika konkursu
2. Załącznik nr 2. – Oświadczenie o związaniu regulaminem konkursu
3. Załącznik nr 3. – Pokwitowanie odbioru pracy konkursowej
4. Mapa i ortofotomapa z granicą terenu objętego konkursem