UMOWA O WSPÓŁPRACY (regularne dostawy materiałów biurowych)

UMOWA O WSPÓŁPRACY
(regularne dostawy materiałów biurowych)
nr BP.0114.5.2011….
w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na
prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10-00 z dnia
10.06.2011r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie.
zawarta w dniu ……………………….listopada 2011 r. w Katowicach
pomiędzy:
Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Stalmacha 17,
reprezentowanym przez:
1) Zygmunta Frankiewicza – Przewodniczącego Związku
2) Ferdynanda Morskiego – Dyrektora Biura Związku
NIP 634-10-87-850, REGON 271062442
zwanym dalej Zamawiającym
a
Firmą …..
……
NIP …….
REGON ……
zwaną dalej Dostawcą
§1
Przedmiot umowy
Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną
w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych
dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia
22 listopada 2010 r.
1. Przedmiotem umowy jest regularny zakup i dostawa materiałów biurowych i papierniczych
wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w ilościach wynikających z rzeczywistego
zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego.
2. Miejscem dostawy materiałów biurowych i papierniczych, o których mowa w punkcie 1 jest Biuro
Projektu, Budynek Infosystem – pokój 502, ul. Kopernika 26, 40-064 Katowice.
§2
Obowiązki Stron i terminy realizacji
1. Dostawca będzie dostarczał zamawiane przez Zamawiającego artykuły biurowe i papiernicze do
siedziby Zamawiającego, określonej w §1 ust. 2, w okresie od 2 stycznia 2012 r. do 31 grudnia
2012 r.
2. Standardowe zamówienie, obejmujące artykuły będące przedmiotem zapytania ofertowego, będzie
realizowane w ciągu 48 godzin. Czas dostawy materiałów innych niż wymienione w ofercie będzie
uzgadniany przez Dostawcę z Zamawiającym.
3. Dostawa zamówionych towarów odbywać się będzie sukcesywnie, po uprzednim złożeniu przez
Zamawiającego pisemnego zamówienia (w formie elektronicznej).
4. Rozliczenie wartości dokonanych zakupów będzie miało charakter rozliczenia miesięcznego na
podstawie faktycznie dostarczonej ilości towaru przy zastosowaniu stałych cen jednostkowych
z oferty Dostawcy (Załącznik nr 1).
5. Ceny artykułów innych niż przedstawione w formularzu ofertowym będą na bieżąco negocjowane
z Dostawcą.
6. Dopuszcza się zmianę cen materiałów objętych niniejszą umową za zgodą Zamawiającego
i Dostawcy.
§3
Komunikacja pomiędzy stronami umowy
1. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie
w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania
potwierdzenia odbioru korespondencji.
§4
Płatności
1. Płatności za dostarczane materiały będą regulowane na podstawie miesięcznej zbiorczej faktury
VAT w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy z terminem płatności 14 dni od dnia
otrzymania faktury VAT.
2. Koszt przewozu i ubezpieczenia transportu towaru ponosi Dostawca.
§5
Gwarancja
1. Dostawca oświadcza, iż dostarczone przedmioty są nowe, fabrycznie opakowane, jakościowo
dobre oraz spełniające wymagania obowiązujących norm i przepisów.
2. Dostawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:
 zgodności z niniejszą umową i ofertą;
 zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami;
 kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady zmniejszające wartość techniczną
i użytkową artykułów ujawnione w okresie gwarancyjnym, a także za ich usunięcie. Usunięcie
wady polega każdorazowo na wymianie artykułu na artykuł o nie gorszych parametrach, wolny od
wad.
§6
Odstąpienie od umowy
1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi
do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy.
2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest
zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze
wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje,
jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji
obowiązków umownych.
3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia pisemnego
oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej.
§7
Kary umowne
1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w § 5 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje
kara umowna w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych 00/100).
2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1, przy braku
wcześniejszego uzgodnienia opóźnienia z Zamawiającym, Zamawiającemu przysługuje kara
umowna w wysokości 3 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy
dzień zwłoki.
3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż
wymienione w ust. 1 i 2.
4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony
Zamawiającego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności
z rachunku wystawionego przez Wykonawcę.
§8
Nadzór i koordynacja realizacji umowy
1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją umowy sprawować będzie Pani Monika Papis,
e-mail: [email protected], tel: 32 77 60 160.
2. Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie Pan/i ….,
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgoda obu stron i wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
3. Załącznik nr 1 jest integralną częścią umowy.
4. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………..
DOSTAWCA:
…………………………………………