Chorzów, 31 marca 2015 r. Zapytanie ofertowe Muzeum
Transkrypt
Chorzów, 31 marca 2015 r. Zapytanie ofertowe Muzeum
Instytucja kultury Samorządu Województwa Śląskiego Chorzów, 31 marca 2015 r. Zapytanie ofertowe Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” zaprasza do złożenia oferty na usługę przeprowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych celem poinformowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektu pn. „Rozwój infrastruktury Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie celem uatrakcyjnienia oferty turystycznej i kulturalnej (Etap I)” przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013”. Opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie ogłoszeń prasowych o treści informacyjno-promocyjnej wraz z zakupem powierzchni reklamowej w prasie codziennej i czasopismach oraz ich emisja, a także przygotowanie, produkcja i emisja materiałów programowych w radio i telewizji, wg poniższej specyfikacji: 1) emisja ogłoszeń reklamowych w prasie: a) Gazeta Wyborcza – 1 ogłoszenie (wydanie katowickie: 12 modułów: 199,2 x 179,4 mm (4 x 3), strona ostatnia), b) Dziennik Zachodni – 1 ogłoszenie (tygodnik chorzowski, 12 modułów, strona ostatnia, albo trzecia), c) Gazeta Parkowa – 1 ogłoszenie (6 modułów: 185,5 x 90,9 mm), d) Newsweek Polska – 1 ogłoszenie (6 modułów: 88 x 107,5 mm), 2) emisja spotów reklamowych w radio: a) Radio Karolina – 25 spotów 30 sekundowych, b) Radio Roxy – 25 spotów 30 sekundowych, c) Radio Katowice) – 10 spotów 30 sekundowych, 3) emisja spotów reklamowych w telewizji: a) Telewizja TVS – 1 spot 30 sekundowy, b) TVP Katowice – 1 spot 30 sekundowy. ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01 nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905 Instytucja kultury Samorządu Województwa Śląskiego Wykonawca wykona Umowę, w tym w szczególności zrealizuje Działania Promocyjne do dnia 6 maja 2015 roku. Wykonawca doręczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę stwierdzającą kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w terminie do dnia 8 maja 2015 roku. Niewykonanie powyższych czynności będzie skutować karami umownymi (zgodnie ze postanowieniami umowy – załącznik nr 2). Kryterium wyboru oferty: cena Termin płatności: do 17 maja 2015 r. Oferty w postaci formularza ofertowego wykonawcy – załącznik 1A – prosimy składać do dnia 8 kwietnia 2015 r. do godziny 8:30 za pośrednictwem poczty lub usług kurierskich, osobiście w sekretariacie Muzeum, na numer faksu 32 241 55 01 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres [email protected]. W przypadku pytatń prosimy kontaktować się z Działem Promocji i Organizacji Imprez tel. 32 450 27 04 wew. 206 lub Zespołem Koordynacji Projektów Europejskich i Finansowanych ze Środków Pozabudżetowych wew. 208. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny. Załączniki: 1A – Formularz ofertowy wykonawcy, Nr 1 – Wytyczne dotyczące treści materiałów informacyjno-promocyjnych, Nr 2 – Wzór umowy. ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01 nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905 Instytucja kultury Samorządu Województwa Śląskiego Załącznik nr 1 – Wytyczne dotyczące treści materiałów informacyjno-promocyjnych Wszystkie działania powinny spełniać wymagania zawarte w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji (dostępne na stronie http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf). Informacje prasowe oraz reklama telewizyjna muszą zawierać odniesienie do źródła finansowania projektu w postaci: 1. Emblematu (logo) UE oraz odniesienia do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” obok logo; 2. Logo NSS z podpisem „Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności”; 3. Logo Województwa Śląskiego z podpisem „Śląskie. Pozytywna energia”; 4. Logo Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”; 5. Podpis „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013”; Reklama radiowa powinna uwzględniać komunikat „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013”. ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01 nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905