Chorzów, 04.11.2015 r. Przedmiotem zapytania jest wycena licencji

Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury
Chorzów, 04.11.2015 r.
Przedmiotem zapytania jest wycena licencji programu inwentarza elektronicznego
z eksportem i prezentacją danych na stronie www Muzeum „Górnoślaski Park
Etnograficzny w Chorzowie”
Oprogramowanie powinno charakteryzować się możliwością instalowania go na dowolnym
systemie operacyjnym. Oprogramowanie powinno spełniać wszelkie wymogi stawiane przez
GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) dotyczące ochrony danych
zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Oferowany system będzie działać na
obecnym sprzęcie komputerowym Muzeum [7 stanowisk], w tym na serwerze Muzeum.
Warunkiem koniecznym dla oferowanego oprogramowania jest przeniesienie bez strat
istniejących już danych cyfrowych (program MUSNET BŁĘKITNY) do nowego systemu.
W ramach realizacji przyszłego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
- dostarczenia oprogramowania, instalacji i konfiguracji systemu digitalizacji oraz
udostępnienia w Internecie (programu inwentarza elektronicznego z eksportem danych na
stronie www Muzeum).
- dostarczeniu Certyfikatu Zgodności oprogramowania zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) w zakresie bezpieczeństwa przesyłu
i przechowywania informacji oraz umożliwia implementację pozostałych wymogów
zarządzania dostępem do systemu przetwarzania dane osobowe, a także analitycznych
i raportowych wynikających w/w przepisów prawa,
- przeszkolenia pracowników merytorycznych w zakresie obsługi oprogramowania,
- przeszkolenia administratorów w zakresie administracji i konfiguracji oprogramowania,
- rocznej opieki po wdrożeniu w zakresie pomocy w konfiguracji,
- udostępnienia aktualizacji oprogramowania oraz wsparcie techniczne wraz z dwuletnią
gwarancją na oprogramowanie.
Szczegółowy opis oprogramowania:
Oprogramowanie jest zintegrowanym systemem służącym do ewidencjonowania, digitalizacji
oraz zarządzania zbiorami muzealnymi w tym udostępniania w Internecie.
1. Oprogramowanie komputerowe do digitalizacji i zarządzania procesem musi pozwalać na:
- gromadzenie i ewidencjonowanie informacji na temat obiektów własnych muzeum i obcych
np. depozytów,
- wprowadzanie danych cyfrowych w postaci metadanych oraz plików graficznych, audio,
wideo oraz dokumentów,
- ewidencjonowanie archiwalnych materiałów wizualnych m.in. fotografie, negatywy,
diapozytywy, mikrofilmy, kserokopie,
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Strona 2 z 3
- wydruk ksiąg inwentarzowych, ksiąg wpływów, ksiąg ruchu, ksiąg depozytów,
- wydruk dokumentów dotyczących muzealiów i multimediów: kart ewidencyjnych,
magazynowych, nalepek,
- wydruk wykazu obiektów zdefiniowanych przez użytkownika formatach,
- możliwość definiowania obiegu dokumentów dla zdigitalizowanych obiektów,
- wprowadzenie dla jednego obiektu wielu wizerunków cyfrowych (zdjęcia, filmy, karty
opisowe),
- wszystkie pola dwujęzyczne (polski, angielski),
- dzielenie obiektów na kategorie,
- wyszukiwanie po wszystkich metadanych, zapytania krzyżowe, zapisywanie zapytań do
późniejszego użytku,
- definiowanie użytkowników i przyznawanie im praw dostępu do poszczególnych zbiorów
i metadanych,
- synchronizacja z systemem Europeana i możliwe synchronizacje z innymi systemami
w przyszłości,
- import istniejących danych cyfrowych bez utraty informacji,
- automatyczna konwersja importowanych plików graficznych, muzycznych i wideo do
formatów skompresowanych nadających się do pracy,
- zarządzanie procesem digitalizacji poprzez obiegi dokumentów oraz możliwość
definiowania użytkowników i ich roli w procesie,
- obsługa kodów kreskowych podczas digitalizacji (drukowanie i skanowanie),
- drukowanie raportów, kwerend, umów, zestawień, inwentarzy, faktur, depozytów,
dokumentów na wypożyczenie,
- możliwość edycji i dodawania dodatków raportów i wydruków w późniejszym terminie
przez administratora,
- obsługa depozytów i wypożyczenia łącznie z obsługą kontroli czasu i miejsca pobytu
eksponatu,
- obsługa konserwacji i zleceń konserwatorskich,
- obsługa wystaw,
- przechowywanie materiałów prasowych, publikacji i innych dokumentów cyfrowych,
- zmienna ilość metadanych w obiektach (modyfikacja karty opisowej) i możliwość ich
późniejszego dostosowania we własnym zakresie bez dodatkowych kosztów,
- zachowanie historii obiektów jak prace konserwatorskie, wypożyczenia, oraz historii
obiektu cyfrowego jak dodanie do bazy wszystkie edycje i zmiany,
- kopia zapasowa danych przechowywana na oddzielnym serwerze.
2. Udostępnianie publiczne zbiorów na istniejącej stronie internetowej Muzeum
- udostępnianie przez stronę internetową do publicznego użytku wybranych metadanych oraz
zmniejszonych wersji plików graficznych, muzycznych i wideo,
- strona i opisy w dwóch językach: Polski i Angielski.
3. Udostępnienie zbiorów na istniejącej stronie internetowej Muzeum po autoryzacji
i logowaniu
- udostępnienie przez stronę internetową po zalogowaniu dla autoryzowanych użytkowników
większej ilości metadanych oraz lepszej jakości skanów, dźwięku i wideo,
- zarządzanie użytkownikami,
- możliwość przeszukiwania kolekcji Muzeum,
- strona i zbiory w dwóch językach: Polski i Angielski.
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Strona 3 z 3
Opis sposobu przygotowania oferty:
Wycenę (cena cetto i cena brutto) należy składać do dnia 12 listopada 2015 za pośrednictwem
usług pocztowych lub kurierskich, za pomocą faksu pod nr 32 241 55 01, poczty
elektronicznej [email protected]
lub osobiście w sekretariacie Muzeum.
Osobą merytorycznie odpowiedzialną jest Damian Adamczak, Dział Obiektów i Zabytków
Ruchomych, tel.: 32 241 07 18 w. 214, tel. kom. 517 342 578
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905