REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Załącznik do zarządzenia nr 7/2008
Dyrektora Miejskiej Biblioteki
Publicznej im. Poli Gojawiczyńskiej
z dnia 31 października 2008r.
w sprawie nadania Regulaminu
Organizacyjnego.
!
!
!
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
im. Poli Gojawiczyńskiej
w PODKOWIE LEŚNEJ
!
!
I. PODSTAWA PRAWNA
!
1. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539).
2. Art. 13 ust.3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001r. Nr 13, poz.123).
3. Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Poli Gojawiczyńskiej w Podkowie Leśnej nadany
Uchwałą Rady Miasta Podkowa Leśna Nr 67/XIV/2008 r. z dnia 7 lutego 2008 r. (Dziennik
Urzędowy Województwa Mazowieckiego Nr 70, poz.2579).
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
!
!
§1
Regulamin niniejszy jest dokumentem szczegółowo określającym strukturę organizacyjną
Miejskiej Biblioteki Publicznej w Podkowie Leśnej, a także zakres prac wchodzących w jej skład
komórek organizacyjnych oraz kompetencje i podstawowe obowiązki służbowe dyrektora oraz
pracowników.
!
!
!
(1
!
!
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
!
1. Bibliotece - należy przez to rozumieć Miejską Bibliotekę Publiczną w Podkowie Leśnej.
2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Podkowie Leśnej.
!
§3
!
Biblioteka realizuje zadania określone w Statucie Biblioteki.
!
!
!
!
!
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI
!
§4
!
Funkcjonowanie Biblioteki oparte jest na zasadach jednoosobowego zarządzania,
podporządkowania służbowego, wyraźnego podziału kompetencji i funkcji służbowych oraz
całkowitej indywidualnej odpowiedzialności za realizację wszystkich powierzonych prac i zadań.
!
!
§5
Na terenie miasta Podkowa Leśna działa jedna placówka będąca Biblioteką główną pełniącą rolę
Wypożyczalni i Czytelni dla Dorosłych, Dzieci i Młodzieży oraz Czytelni Internetowej.
!
!
Struktura organizacyjna Biblioteki:
!
§6
1. Dyrektor Biblioteki
2. Dział Księgowo – Finansowy i Kadrowy
3. Wypożyczalnia i Czytelnia dla Dorosłych, Dzieci i Młodzieży
(2
4. Czytelnia Internetowa
5. Dział Administracyjno - Gospodarczy
!
!
IV. PODZIAŁ KOMPETENCJI
!
A. DYREKTOR BIBLIOTEKI
!
!
§7
Dyrektor Biblioteki podlega bezpośrednio Burmistrzowi Miasta. Zakres działania, obowiązki i uprawnienia Dyrektora Biblioteki określa statut Biblioteki. Prawo udzielania informacji o Bibliotece na zewnątrz przysługuje wyłącznie Dyrektorowi.
!
§8
!
Dyrektor jest bezpośrednim zwierzchnikiem służbowym pracowników:
1) zarządza Biblioteką i kieruje całokształtem jej działalności;
2) wydaje zarządzenia zgodnie z zakresem działania Biblioteki;
3) może w miarę potrzeb tworzyć lub likwidować nowe komórki organizacyjne
4) nadaje ogólny kierunek działalności Biblioteki i sprawuje nad nią bezpośredni nadzór.
!
§9
!
Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
!
1) Główny księgowy
2) Pracownicy merytoryczni
!
!
3) Kierownik Administracyjny i pracownicy obsługi
§ 10
Dyrektor reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz i jest odpowiedzialny za całokształt jej działalności
a w szczególności za:
1) Realizację zadań w zakresie działalności merytorycznej, finansowej i administracyjnej,
systematyczne opracowywanie planów pracy instytucji, przygotowywanie analiz
(3
opisowych oraz bieżących sprawozdań.
2) Opracowywanie, zatwierdzanie i wykonanie rocznych planów finansowych, zgodnie
z zasadami dyscypliny budżetowej.
3) Prawidłowe i terminowe realizowanie należnych dochodów.
4) Ścisłe przestrzeganie zasad celowego i gospodarnego wykorzystania środków
budżetowych.
5) Niedopuszczanie do zaciągania zobowiązań nie znajdujących pokrycia w zatwierdzonym
planie finansowym na dany rok.
6) Bieżące analizowanie przebiegu wykonania zadań budżetowych i niezwłoczne oraz
skuteczne podejmowanie działań eliminujących powstawanie nieprawidłowości
w realizacji budżetu Biblioteki.
7) Składanie w imieniu Biblioteki oświadczeń woli oraz podejmowanie dwuosobowo (wraz
z Głównym Księgowym) zobowiązań finansowych znajdujących pokrycie w budżecie
Biblioteki.
8) Politykę kadrową i racjonalne gospodarowanie funduszem płac.
9) Kształt struktury organizacyjnej i funkcjonalnej Biblioteki.
10)Efektywne i sprawne funkcjonowanie wszystkich komórek organizacyjnych Biblioteki.
11)Właściwą organizację pracy i podział zadań.
12)Nadzór nad działalnością merytoryczną wszystkich komórek organizacyjnych.
13)Ustalanie zasad i nadzór merytoryczny nad polityką gromadzenia i udostępniania
zbiorów.
14)Kontrolę merytoryczną oraz nadzorowanie terminowej realizacji planu skontrów zbiorów
bibliotecznych.
15)Systematyczną, zgodną z obowiązującymi przepisami, selekcję zasobów bibliotecznych.
16)Egzekwowanie i ocenę poziomu wykonania zadań i bieżących poleceń służbowych.
17)Racjonalną i celową gospodarkę majątkiem Biblioteki.
18)Promocję i kreowanie pozytywnego obrazu placówki w środowisku.
19)Wdrażanie nowoczesnych technik pracy bibliotecznej i informacyjnej, sprawnych
rozwiązań systemowych oraz skutecznych metod promocji książki i czytelnictwa.
(4
20)Bezpieczeństwo i higienę pracy oraz ochronę p.poż.
21)Kontakty z władzami miasta oraz w miarę możliwości finansowo-kadrowych realizację
ich zaleceń odnoszących się do działalności Biblioteki.
22)Współpracę i kontakty z innymi instytucjami kulturalnymi w kraju i poza jego granicami.
!
!
!
!
§ 11
1. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Główny Księgowy Biblioteki,
upoważniony na piśmie do sprawowania czynności zwykłego zarządu.
2. W przypadku nieobecności zarówno Dyrektora, jak i Głównego Księgowego Biblioteki
czynności zwykłego zarządu sprawuje upoważniony na piśmie pracownik merytoryczny
Biblioteki.
3. W przypadkach losowych powodujących niemożność sprawowania przez Dyrektora
czynności zwykłego zarządu w związku z przedłużającym się czasem nieobecności,
wybór osoby pełniącej obowiązki Dyrektora w tym okresie leży wyłącznie w gestii
Burmistrza Miasta Podkowa Leśna.
!
B. GŁÓWNY KSIĘGOWY BIBLIOTEKI
!
!
!
§ 12
1. Główny Księgowy Biblioteki podlega bezpośrednio Dyrektorowi, odpowiada przed nim
za:
- stan finansów instytucji;
- realizację planów finansowych;
- przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
- za rzetelność i prawidłowość formalno-rachunkową wszelkich realizowanych operacji
gospodarczych i finansowych;
(5
- prawidłowość spraw kadrowych dotyczących osób zatrudnianych przez Bibliotekę.
2. Do podstawowych obowiązków głównego księgowego należy:
1) Sporządzanie, archiwizowanie i kontrola dokumentów w sposób zapewniający właściwy
przebieg operacji finansowych i gospodarczych zgodne z obowiązującymi przepisami.
2) Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej oraz
sporządzanie i terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych.
3) Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami a przede
wszystkim wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami
dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi
i innymi będącymi w dyspozycji Biblioteki oraz podejmowanie dwuosobowo (wraz z Dyrektorem) zobowiązań finansowych znajdujących pokrycie w budżecie Biblioteki.
4) Prowadzenie całości spraw i dokumentacji związanych z:
- wypłatą wynagrodzeń;
- zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
- ubezpieczeniami pracowniczymi (ZUS);
- rozliczeniami z urzędem skarbowym;
- sprawozdawczością finansową (GUS).
5) Kontrola i zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych
przez bibliotekę oraz innych oświadczeń woli powodujących zobowiązania pieniężne.
6) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych oraz przestrzeganie
obowiązującej instrukcji kasowej.
7) Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
8) Nadzór nad terminowym ściąganiem należności i dochodzeniem roszczeń spornych oraz
spłaty zobowiązań.
9) Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych
i innych będących w dyspozycji biblioteki.
10) Dokonywanie kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów
finansowych, budżetu oraz ich ewentualnych zmian.
11) Aktualizacja Zakładowego Planu Kont.
(6
12) Opracowywanie zbiorczych i szczegółowych sprawozdań finansowych oraz analiz
dotyczących wykonania budżetu.
13) Utrzymanie stałego kontaktu i współpracy z Referatem Finansowo - Księgowym Urzędu
Miasta.
14) Przygotowywanie i kontrola pod względem merytorycznym i formalnym dokumentacji
dotyczącej inwentaryzacji i ubytkowania sprzętu i materiałów.
!
!
!
!
!
§ 13
!
Główny Księgowy Biblioteki prowadzi także wszelkie sprawy kadrowe, a w szczególności:
1) Akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem
pracy.
2) Ewidencję czasu pracy.
3) Przygotowuje dokumenty do list płac/decyzji, kart zasiłkowych, premii.
4) Ewidencję umów o dzieło i zleceń.
5) Wystawia i rejestruje delegacje służbowe.
6) Przygotowuje wnioski w sprawach pracowniczych, w tym dotyczących przyjęć do pracy,
zwalniania, awansowania, nagradzania, karania i odznaczania pracowników.
7) Sprawuje nadzór nad wykonaniem planów urlopów.
8) Wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu, legitymacje, dokonuje wpisów o zatrudnieniu do odpowiednich dokumentów.
9) Prowadzi i załatwia sprawy związane z okresowymi, wstępnymi i kontrolnymi badaniami
zdrowotnymi pracowników.
10) Sporządza dokumentację sprawozdawczą zgodnie przepisami w zakresie zatrudnienia i płac.
(7
11) Prowadzi sprawy emerytalne i rentowe.
!
!
§ 14
Główny Księgowy Biblioteki odpowiada za planowe, sumienne, sprawne i terminowe wykonanie
powierzonych zadań, zgodnie z przyjętym zakresem czynności oraz stosowanie się do wskazówek i poleceń bezpośredniego przełożonego nie ujętych w zakresie obowiązków.
!
C. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW MERYTORYCZNYCH
!
!
§ 15
1) Obsługa Użytkowników i udostępnianie księgozbioru Biblioteki w zakresie zgodnym z obowiązującymi Regulaminami oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji i statystyki.
2) Przygotowywanie comiesięcznych statystyk związanych z udostępnianiem materiałów
bibliotecznych i obsługą Użytkowników.
3) Opracowanie zbiorów pod względem formalnym i rzeczowym, dokonywane na podstawie
obowiązujących norm opracowania formalnego (opis katalogowy) i rzeczowego
(klasyfikacja, indeksacja) wszystkich typów dokumentów wpływających do Biblioteki i ubytkowanych w formie tradycyjnej (katalog papierowy) i elektronicznej (ZSB).
4) Prace w zakresie reklasyfikacji, związanej z tym zmiany ustawienia, selekcji,
ubytkowania i wymiany bibliotecznej księgozbioru wraz z przygotowaniem odpowiedniej
dokumentacji.
5) Pomoc przy prowadzeniu inwentarza księgozbioru.
6) Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych materiałów, których nie ma w zbiorach
Biblioteki.
7) Udzielanie Użytkownikom rzetelnej informacji bibliograficznej i rzeczowej w oparciu o księgozbiór Biblioteki oraz własną wiedzę.
8) Stałe zaznajamianie się z księgozbiorem i z nowościami wydawniczymi w celu właściwej
obsługi Użytkownika w zakresie udzielanych informacji.
(8
9) Aktywny udział w życiu Biblioteki poprzez czynne zaangażowanie się we wszelkie formy
pracy z Użytkownikiem prowadzone przez Bibliotekę, między innymi:
- współdziałanie w organizowaniu oraz samodzielne urządzanie wystaw i wystawek
książek i innych publikacji; - organizowanie form pracy z czytelnikiem indywidualnym i zbiorowym np. przeglądy
książek, dyskusje nad książką, lekcje biblioteczne, głośne czytanie oraz inne formy
upowszechniania czytelnictwa;
- popularyzacja książek i czytelnictwa poprzez różne formy pracy z dorosłymi, dziećmi i młodzieżą;
10) Dbałość o powierzone mienie.
11) Systematyczne porządkowanie księgozbioru i pozostałych materiałów bibliotecznych w
zakresie szeregowania alfabetycznego i rzeczowego oraz estetyki udostępnianej kolekcji.
12) Sporządzanie planów pracy i sprawozdań.
13) Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.
14) Terminowe tj. z odpowiednim wyprzedzeniem zgłaszanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia
w niezbędne materiały.
15) Odpowiedzialność za planowe, sumienne, sprawne i terminowe wykonanie powierzonych
zadań, zgodnie z przyjętym zakresem czynności oraz stosowanie się do wskazówek i poleceń bezpośredniego przełożonego nie ujętych w zakresie obowiązków. Zawsze
zgodnie z obowiązującymi przepisami, regulaminami.
16) Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących regulaminów przepisów zwłaszcza
BHP i p. poż.
!
!
D. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW DZIAŁU ADMINISTRACYJNO –
!
!
GOSPODARCZEGO.
§ 16
Do zadań Kierownika Administracyjnego należy:
(9
1) Zaopatrzenie biblioteki w sprzęt, materiały i odzież ochronną oraz kontrola ich
wykorzystania.
2) Prowadzenie spraw związanych z konserwacją oraz naprawa sprzętu i urządzeń
technicznych.
3) Ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.
4) Remonty bieżące i kapitalne (planowanie, koordynowanie, nadzór).
5) Zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszczędnego gospodarowania
energią, materiałami i sprzętem.
6) Prowadzenie magazynu sprzętu i przedmiotów nietrwałych.
7) Techniczne zabezpieczenie imprez i innych działań organizowanych przez lub przy
udziale biblioteki.
8) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, ich realizacja oraz
dokonywanie zakupów.
9) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przepisów bhp, p.poż. oraz ochrony danych
osobowych.
!
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
!
!
§ 17
Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie w trybie
przewidzianym dla nadania i zatwierdzenia Regulaminu.
!
!
!
Dyrektor
Miejskiej Biblioteki Publicznej
im. Poli Gojawiczyńskiej
/-/
Dorota Skotnicka
(10