erasmus - wyjazdy na studia - procedura

ERASMUS - WYJAZDY NA STUDIA - PROCEDURA
ZGŁOSZENIE
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest do wypełnienia online na stronie http://erasmus.ukw.edu.pl. Po uzupełnieniu, wydrukowaniu i podpisaniu,
naleŜy go przedłoŜyć Instytutowemu Koordynatorowi Programu Erasmus, który po zapoznaniu się z treścią zgłoszenia kwalifikuje studenta do udziału w
rekrutacji ogólnouczelnianej. Zaświadczenie o średniej z toku studiów, którą naleŜy wpisać do formularza wystawia Dziekanat danego wydziału.
Zaświadczenie naleŜy równieŜ załączyć do Formularza zgłoszeniowego. Formularz podpisany przez Instytutowego Koordynatora Erasmusa naleŜy
dostarczyć do: Biura Współpracy Międzynarodowej, główny budynek UKW, ul. Chodkiewicza 30, parter, pok. 5, tel. 052 341 9108
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
Podstawowymi kryteriami branymi pod uwagę podczas rekrutacji są: wyniki w nauce (średnia ocen) i znajomość języka obcego, w jakim prowadzone
będą zajęcia za granicą. Aby ubiegać się o wyjazd na stypendium Erasmusa naleŜy więc mieć dobre wyniki w nauce i znać język obcy w takim stopniu,
aby w zagranicznej uczelni brać aktywny udział w zajęciach i zdawać tam egzaminy. Termin rozmowy kwalifikacyjnej ogłoszony zostanie na stronie
internetowej Erasmusa.
POTWIERDZENIE ZAKWALIFIKOWANIA SIĘ DO WYJAZDU
O zakwalifikowaniu się do udziału w programie student jest powiadamiany drogą mailową. Lista stypendystów Erasmusa znajduje się równieŜ do
wglądu w Biurze Współpracy Międzynarodowej. Student otrzymuje pisemne potwierdzenie zakwalifikowania się do wyjazdu na studia.
ZGŁOSZENIE SIĘ DO UCZELNI ZAGRANICZNEJ
Po otrzymaniu potwierdzenia o zakwalifikowaniu się do wyjazdu student samodzielnie zgłasza się do wybranej uczelni zagranicznej. Terminy
przyjmowania zgłoszeń oraz formularz aplikacyjny (z opcją wyboru akademika) zamieszczane są na stronie uczelni partnerskiej, najczęściej w dziale
poświęconym Programowi Erasmus. Uwaga! NaleŜy zwrócić uwagę czy zgłoszenie wysyłane jest w terminie podanym na stronie uczelni partnerskiej.
Jeśli uczelnia zagraniczna nie jest w stanie zagwarantować miejsca w akademiku, moŜesz skorzystać ze strony internetowej International student
home exchange http://www.casaswap.com/ To międzynarodowe forum zrzesza studentów, którzy chcieliby udostępnić swoje mieszkanie studentowi
z innego kraju na okres swojego pobytu za granicą w zamian za moŜliwość zakwaterowania w mieszkaniu tegoŜ studenta zagranicznego.
POROZUMIENIE O STUDIACH /LEARNING AGREEMENT
Przed wyjazdem ustalany jest program studiów tzw. Learning Agreement. Informacje o przedmiotach proponowanych na danej uczelni znajdują się na
stronach internetowych uczelni partnerskich. Linki do tych stron znajdziesz w dziale Uczelnie partnerskie. Na podstawie zawartych tam informacji
wybierz przedmioty, które, w miarę moŜliwości pokrywają się z przedmiotami, które studiowałbyś w danym semestrze lub roku akademickim na UKW.
Zwróć uwagę, czy wybrane przez Ciebie przedmioty odbywają się w semestrze, na który wyjeŜdŜasz, czy język, w którym są wykładane jest językiem, w
którym masz zamiar studiować, czy przedmiot nie wymaga wcześniejszego przygotowania (ukończenia innych przedmiotów prowadzonych na tej
uczelni). Learning Agreement musi być zaakceptowany przez Instytutowego Koordynatora Programu Erasmus, Uczelnianego Koordynatora Programu
Erasmus na UKW oraz ich odpowiedników w uczelni zagranicznej.
PODANIE DO DZIEKANA O WYRAśENIE ZGODY NA INDYWIDUALNĄ ORGANIZACJĘ STUDIÓW
Przed wyjazdem student jest zobowiązany wystąpić do Dziekana swojego wydziału z podaniem o wyraŜenie zgody na indywidualną organizację studiów
na semestr lub rok akademicki (w zaleŜności o czasu przebywania w uczelni zagranicznej).
UBEZPIECZENIE
KaŜdy stypendysta Erasmusa (z wyjątkiem tych wyjeŜdŜających do Turcji) musi zaopatrzyć się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego
wydawaną przez oddział wojewódzki NFZ właściwy dla miejsca zameldowania studenta.
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego jest dokumentem uprawniającym do korzystania ze świadczeń zdrowotnych podczas pobytu w 27
państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz w 4 państwach naleŜących do EFTA.
W celu uzyskania Karty naleŜy złoŜyć: wniosek o wydanie REKUZ, zaświadczenie o odbywaniu studiów w innym państwie członkowskim, dokumenty
potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne w NFZ. Szczegółowe informacje oraz wniosek o wydanie EKUZ znajdują się pod adresem:
http://www.nfz.gov.pl/ue/ Uwaga! W przypadku wyjazdu do Turcji naleŜy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej.
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest toŜsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dlatego stypendysta powinien wykupić
dodatkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW).
Warto równieŜ skorzystać z ubezpieczenia gwarantowanego przez kartę EURO 26 lub ISIC. Więcej informacji na stronie http://euro26.pl/
i http://www.isic.pl/
STYPENDIUM
Wysokość stypendium na wyjazd w programie Erasmus zaleŜy od od długości wyjazdu oraz kraju docelowego. Narodowa Agencja Programu
Erasmus na kaŜdy rok akademicki określa dla danej grupy krajów minimalne i maksymalne kwoty stypendium miesięcznego. W ramach limitów uczelnia
samodzielnie określa wysokość miesięcznego stypendium. Co roku równieŜ ustalana jest minimalna kwota stypendium miesięcznego, która obowiązuje
wszystkie uczelnie uczestniczące w programie Erasmus.
1
Stypendium Erasmusa jest z załoŜenia tylko dofinansowaniem kosztów związanych z podróŜą i pobytem za granicą. Student przeznacza otrzymane
fundusze na pokrycie części kosztów zakwaterowania, utrzymania i innych wydatków związanych z pobytem w innym kraju. Studenci na studiów
niestacjonarnych mogą ubiegać się o zwolnienie z opłaty czesnego lub zredukowanie jego wysokości na czas pobytu w uczelni zagranicznej.
UMOWA Z UKW
Umowa z Uczelnią jest ostatnim dokumentem podpisywanym przez studenta przed wyjazdem, określającym prawa i obowiązki wynikające z udziału
w Erasmusie oraz wysokość stypendium. Ze strony Uczelni umowę podpisuje Uczelniany Koordynator Programu Erasmus. Umowa zobowiązuje
studenta do: odbycia studiów w deklarowanym okresie, zrealizowania programu studiów określonego w Porozumieniu o studiach (Learning Agreement),
potwierdzonego przez wykaz ocen i punktów kredytowych uzyskanych podczas pobytu w uczelni przyjmującej (Transcript of Records), niezwłocznego
powiadomienia o jakichkolwiek zmianach w stosunku do zaplanowanego wcześniej toku studiów za granicą, wykupienia ubezpieczenia obejmującego
koszty leczenia i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres studiów za granicą;
Po podpisaniu umowy otrzymasz w Biurze Współpracy Międzynarodowej wystawiony w języku angielskim Erasmus Confirmation – dokument
zaświadczający o przyznaniu statusu studenta Erasmusa oraz o wysokości otrzymywanego grantu Erasmusa.
POBYT W UCZELNI ZAGRANICZNEJ
Zgodnie z zasadami Erasmusa student przebywający na stypendium w danej uczelni ma takie same prawa i obowiązki jak studenci miejscowi. Uczelnia
przyjmująca nie moŜe pobierać opłaty za studia (czesnego) od studenta przyjeŜdŜającego na studia w ramach Erasmusa. Uczelnia goszcząca moŜe
pobierać tylko pewne opłaty standardowo pobierane od wszystkich studiujących, np. za wydanie legitymacji, za obowiązkowe ubezpieczenie
studenckie.
PrzedłuŜenie pobytu
Jeśli
jesteś
zadowolony
ze
swego
pobytu
za
granicą,
moŜliwe
jest
przedłuŜenie
pobytu
o
kolejny
semestr,
ale tylko z semestru zimowego na semestr letni (a nie z semestru letniego na zimowy, poniewaŜ jest to juŜ nowy rok akademicki). W przypadku
trzymiesięcznego pobytu istnieje moŜliwość przedłuŜenia pobytu, tak, aby obejmował cały semestr.
Starając się przedłuŜenie pobytu naleŜy pamiętać o kilku istotnych kwestiach:
Oceny z egzaminów z uczelni zagranicznej nie są automatycznie przepisywane, w przypadku róŜnić musisz je zaliczyć na UKW.
NaleŜy upewnić się czy zgoda na Indywidualną Organizacja Studiów udzielona przez Dziekana obejmuje planowany pobyt w uczelni
partnerskiej.
Ze względu na ograniczoną liczbę stypendiów ERASMUSA naleŜy liczyć się z obniŜonym stypendium lub koniecznością opłacenia pobytu w
drugim semestrze z własnych środków finansowych.
Procedura przedłuŜania pobytu:
Procedurę przedłuŜanie pobytu musisz rozpocząć jeszcze w trakcie trwania pierwszego semestru, tak, Ŝeby aneks do umowy został
podpisany przez Ciebie i Uczelnianego Koordynatora Erasmusa przed zakończeniem Twojej umowy z Uczelnią.
NaleŜy napisać podanie do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus z prośbą o przedłuŜenie pobytu za granicą (podać dokładne
daty planowego pobytu oraz uzasadnienie). Podanie powinno być w pierwszej kolejności zaopiniowane przez Koordynatora Instytutowego.
Do podania naleŜy dołączyć zaświadczenie z uczelni partnerskiej o akceptacji przyjęcia na semestr letni.
PowyŜsze podanie naleŜy przesłać pocztą do Biura Współpracy Międzynarodowej najpóźniej na miesiąc przed upływem zakładanego w
umowie. Po uzyskaniu oficjalnego potwierdzenia otrzymasz zaświadczenie o statusie studenta Erasmusa. Pamiętaj, Ŝe zgoda na
przedłuŜenie pobytu moŜe zostać cofnięta, jeŜeli w międzyczasie nie rozliczysz się finansowo oraz merytorycznie z I semestru.
Uwaga! Podania, które nie będą zawierały dokładnych dat planowanego pobytu nie będą rozpatrywane. Dokładne daty są niezbędne przy określaniu
ewentualnego dodatkowego dofinansowania.
Skrócenie pobytu
JeŜeli zaliczyłeś zajęcia, które były ustalone w Porozumieniu o programie zajęć (Learning Agreement), moŜesz skrócić pobyt za granicą. Musisz jednak
być pewny, Ŝe masz wymagane zaliczenia i egzaminy, czyli – Ŝe spełniłeś warunki umowy z UKW dotyczące programu dydaktycznego (jest to bardzo
waŜne ze względu na zaliczenie okresu studiów). Skrócenie pobytu moŜe wiązać się z koniecznością zwrotu części stypendium, poniewaŜ stypendium
moŜna otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni partnerskiej.
ROZLICZENIE Z WYJAZDU
Po powrocie z uczelni partnerskiej naleŜy zgłosić się do Biura Współpracy Międzynarodowej z następującymi dokumentami:
pisemne zaświadczenie o okresie pobytu;
wykaz zaliczeń (Transcript of Records);
potwierdzenie opłaty akademika, ew. innej większej opłaty poniesionej podczas pobytu;
Ponadto pocztą elektroniczną naleŜy przesłać relację z pobytu (10-15 zdań) oraz 3-5 zdjęć na adres: [email protected]
Do obowiązków studenta powracającego z zagranicy naleŜy równieŜ wypełnienie online ankiety stypendysty Erasmusa. Adres internetowy oraz dane do
logowania podaje Biuro Współpracy Międzynarodowej; Ostateczny nieprzekraczalny termin rozliczenia się z wyjazdu wskazany jest w umowie
finansowej podpisywanej przez wyjazdem.
Kontakt: [email protected], tel. 052 341 9108, http://erasmus.ukw.du.pl
2