Pedagogiczna w Lubinie PROCEDURA Nr procedury

Nr procedury
Poradnia
PsychologicznoPedagogiczna w
Lubinie
1.0
PROCEDURA
3
Przeprowadzanie badań diagnostycznych
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lubinie
Wydanie
Cel procedury.
Celem niniejszej procedury jest wskazanie nauczycielom i pracownikom Sekretariatu zasad przyjmowania
wniosków o przeprowadzenie badań diagnostycznych oraz zasad przeprowadzania badań diagnostycznych.
2.0
Zakres procedury
Procedura swym zakresem obejmuje wszystkich pracowników pedagogicznych oraz pracowników sekretariatu
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lubinie.
3.0
Algorytm postępowania
1. Podstawą rozpoczęcia w Poradni postępowania diagnostycznego jest pisemny wniosek- dokładnie
wypełniony oraz podpisany przez rodziców (prawnych opiekunów) badanego dziecka lub przez
samego zainteresowanego, w przypadku młodzieży pełnoletniej (załącznik nr 1).
2. Każdy wniosek zawiera:
a) imiona i nazwiska rodziców lub prawnych opiekunów, adres zamieszkania rodziców, numer
telefonu;
b) datę złożenia wniosku;
c) imię i nazwisko badanego dziecka, datę i miejsce jego urodzenia, adres zamieszkania, nazwę
i adres przedszkola lub szkoły, oznaczenie klasy, do której uczeń uczęszcza;
d) PESEL
e) powód badania, uzasadnienie ;
f) wyrażenie zgody na przekazanie pisemnej informacji o dziecku z przedszkola lub szkoły
do poradni;
g) wyrażenie zgody na rodzaj przeprowadzonych badań (psychologicznych, pedagogicznych,
logopedycznych, innych);
h) wyrażenie zgody na samodzielny powrót dziecka do domu po badaniu;
i) miejsce na wpisanie załączników dołączonych do wniosku z podstawą prawną;
j) zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji pobadawczej;
k) podpis wnioskodawcy.
3. Rodzice (prawni opiekunowie) dziecka lub sam zainteresowany (w przypadku młodzieży
pełnoletniej) mogą złożyć wniosek osobiście w siedzibie poradni, za pośrednictwem placówki do
której dziecko uczęszcza (szkoły, przedszkola, itd.) lub telefonicznie. W przypadku zgłoszenia
telefonicznego wniosek jest wypełniany przez wnioskodawcę podczas pierwszej wizyty w poradni.
W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem placówki, do której dziecko uczęszczaplacówka ta zobowiązuje się do przekazania dokładnie wypełnionego wniosku do sekretariatu
poradni.
4. Każdy przyjęty przez poradnię wniosek jest rejestrowany przez pracownika sekretariatu
w rejestrze przyjęć, a następnie przydzielany pracownikowi pedagogicznemu, wybranemu ze
względu na zgłoszony problem, wiek dziecka oraz rejon. Na wniosku pracownik sekretariatu
odnotowuje datę wpłynięcia.
1
5. Jeżeli wniosek przyjmuje pracownik pedagogiczny dekretuje go swoim podpisem oraz odnotowuje
datę przyjęcia wniosku.
6. Jeżeli wnioskodawca w trakcie trwającej w poradni diagnozy dołącza inne dokumenty na każdym
z nich osoba przyjmująca wpisuje datę przyjęcia oraz dekretuje swoim podpisem.
7. Każdy pracownik pedagogiczny odbiera z sekretariatu przydzielone wnioski, potwierdzając odbiór
podpisem; termin odebrania wniosku nie może przekraczać 3 dni od momentu zarejestrowania
wniosku w rejestrze przyjęć.
8. Pracownik pedagogiczny, po zapoznaniu się z wnioskiem, wyznacza termin badania i informuje
o nim wnioskodawcę (za pośrednictwem szkoły, przedszkola, placówki, w której dziecko
przebywa, osobiście, telefonicznie lub pisemnie). Każdy wyznaczony termin na badania
odnotowuje w dzienniku pracy w zakładce „tygodniowy plan pracy”. Każde dziecko zgłaszane na
badania do poradni po raz pierwszy powinno mieć wykonane podstawowe badania psychologiczne
w celu weryfikacji hipotez badawczych (określenie możliwości intelektualnych).
9. Osoba składająca wniosek może dołączyć do niego posiadaną dokumentację uzasadniającą
wniosek, w szczególności wyniki obserwacji i badań psychologicznych, pedagogicznych,
logopedycznych i lekarskich, a w przypadku dziecka uczęszczającego do przedszkola, szkoły lub
placówki albo pełnoletniego ucznia uczęszczającego do szkoły lub placówki- także opinię
nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych lub specjalistów udzielających pomocy
psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu, szkole lub placówce. Dostarczone załączniki
wpisuje we wniosku o przeprowadzenie badań. Jeśli do wniosku nie dołącza załącznikóww miejscu wpisu „załączniki do wniosku” wpisuje „brak”.
10. Podczas pierwszego spotkania z dzieckiem i jego rodzicami (prawnymi opiekunami),
na podstawie przeprowadzonego wywiadu i analizy dostarczonej dokumentacji, pracownik
pedagogiczny formułuje wstępną hipotezę badawczą, która jest podstawą prowadzenia przez
niego dalszych czynności diagnostycznych, w tym wyboru metod, technik i narzędzi badawczych.
11. W ciągu jednego dnia przeprowadza się z dzieckiem tylko jeden rodzaj badania diagnostycznego
(psychologiczne, pedagogiczne, logopedyczne).
12. W szczególnych przypadkach, decyzję o przeprowadzeniu z dzieckiem więcej niż jednego
rodzaju badania diagnostycznego w ciągu dnia, podejmuje dyrektor poradni.
13. W badaniach diagnostycznych wykorzystuje się standaryzowane testy psychologiczne,
pedagogiczne, logopedyczne oraz inne narzędzia diagnostyczne ujęte w Rejestrze Testów
i Narzędzi Diagnostycznych Stosowanych w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lubinie
(załączniki nr 7).
14. Każde badanie przeprowadza się zgodnie z procedurami poradni, a każdy test lub sprawdzian
zgodnie z instrukcją opisaną w podręcznikach testowych, a wyjątkowo uzasadnione ustępstwa od
tych procedur są dokładnie zaznaczone w protokole przebiegu badania.
15. Każdy pracownik pedagogiczny prowadzący badanie diagnostyczne dokładnie rejestruje, koduje
i oblicza wyniki testowe.
16. Po zakończeniu badania pracownik pedagogiczny omawia z rodzicami (prawnymi opiekunami)
dziecka lub samym zainteresowanym (w przypadku młodzieży pełnoletniej) wyniki badania oraz
udziela porad, propozycji, zaleceń adekwatnych do stwierdzanych potrzeb.
2
17. Zebraną w toku badania dokumentację pracownik umieszcza w Karcie Indywidualnej.
18. Jeżeli w celu wydania opinii jest niezbędne przeprowadzenie badań lekarskich, na wniosek
poradni rodzic dziecka przedstawia zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka, a pełnoletni
uczeń- zaświadczenie lekarskie o swoim stanie zdrowia, zawierające informacje niezbędne
do wydania opinii.
19. Wniosek o dostarczenie zaświadczenia o stanie zdrowia wystawia pracownik diagnozujący
w 2 egzemplarzach (jeden dla wnioskodawcy, drugi do teczki). Wnioskodawca potwierdza
odebranie wniosku własnoręcznym podpisem wraz z datą (załącznik nr 3).
20. W celu uzyskania informacji o problemach dydaktycznych i wychowawczych dziecka albo
pełnoletniego ucznia Poradnia może zwrócić się do dyrektora odpowiednio przedszkola, szkoły
lub placówki, do której dziecko albo pełnoletni uczeń uczęszcza, o wydanie opinii nauczycieli,
wychowawców grup wychowawczych lub specjalistów udzielających pomocy psychologicznopedagogicznej (załącznik nr 4), informując o tym osobę składającą wniosek (załącznik nr 5).
21. Efektem diagnozowania dzieci i młodzieży jest wydanie opinii albo wydanie orzeczenia
o potrzebie: kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, indywidualnego
obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania dzieci
i młodzieży.
22. Poradnia wydaje opinię na pisemny wniosek rodzica dziecka albo pełnoletniego ucznia, którego
dotyczy opinia, w terminie nie dłuższym niż 30 dni, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach
w terminie nie dłuższym niż 60 dni, od dnia złożenia wniosku.
23. Za przypadki szczególnie uzasadnione uznaje się chorobę dziecka lub pełnoletniego badanego,
lub gdy złożoność zgłaszanego problemu wymaga przeprowadzenia pogłębionej diagnostyki
w poradni. Rozpoznanie potrzeb dziecka albo pełnoletniego ucznia oraz jego możliwości
psychofizycznych może dotyczyć zarówno trudności w uczeniu się, czy też niepowodzeń
edukacyjnych, jak również szczególnych predyspozycji i uzdolnień.
24. Jeżeli ze względu na konieczność przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia
nie jest możliwe wydanie przez poradnię opinii w terminie określonym w pkt.20, opinię wydaje
się w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia zaświadczenia.
25. Poradnia wydaje opinie w sprawie:
a) wcześniejszego przyjęcia dziecka do szkoły podstawowej,
b) odroczenia rozpoczęcia spełniania obowiązku szkolnego,
c) spełniania obowiązku, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy o systemie oświaty, poza
przedszkolem, oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub inną
formą wychowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą,
d) zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka obcego,
e) objęcia ucznia nauką w klasie terapeutycznej,
f) dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych
potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia,
g) opinia o specyficznych trudnościach w uczeniu się,
h) udzielenia zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki,
i) przyjęcia ucznia gimnazjum do oddziału przysposabiającego do pracy,
j) pierwszeństwa w przyjęciu do szkoły ponadgimnazjalnej ucznia z problemami zdrowotnymi
ograniczającymi możliwości wyboru kierunku kształcenia ze względu na stan zdrowia,
3
k) udzielenia zezwolenia na zatrudnienie młodocianego w celu przyuczenia do wykonywania
określonej pracy lub nauki zawodu,
l) braku przeciwwskazań do wykonywania przez dziecko pracy lub innych zajęć zarobkowych,
m) objęcia dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną w przedszkolu, szkole lub placówce
oświatowej,
n) związana z kształceniem i wychowaniem dziecka;
26. Opinia poradni zawiera (wzór wg załącznika nr 6):
a) oznaczenie poradni wydającej opinię;
b) numer opinii;
c) datę wydania opinii;
d) podstawę prawną wydania opinii;
e) imię i nazwisko dziecka, którego dotyczy opinia, jego numer pesel, a w przypadku braku
numeru PESEL- serię i numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
f) datę i miejsce jego urodzenia;
g) miejsce zamieszkania;
h) nazwę i adres odpowiednio przedszkola, szkoły lub placówki oraz oznaczenie odpowiednio
oddziału przedszkolnego w przedszkolu, oddziału w szkole lub grupy wychowawczej
w placówce, do której uczeń albo pełnoletni uczeń uczęszcza;
i) określenie indywidualnych potrzeb rozwojowych oraz możliwości psychofizycznych dziecka
albo pełnoletniego ucznia oraz opis mechanizmów wyjaśniających funkcjonowanie dziecka
albo pełnoletniego ucznia, w odniesieniu do problemu zgłaszanego we wniosku o wydanie
opinii;
j) stanowisko poradni w sprawie, której dotyczy opinia oraz szczegółowe jego uzasadnienie;
k) wskazania dla nauczycieli dotyczące pracy z dzieckiem albo pełnoletnim uczniem;
l) wskazania dla rodziców dotyczące pracy z dzieckiem albo wskazania dla pełnoletniego ucznia,
które powinien stosować w celu rozwiązania zgłaszanego problemu;
m) imiona i nazwiska oraz podpisy specjalistów, którzy sporządzili opinię;
n) podpis dyrektora poradni.
27. W przypadku, gdy opinia dotyczy dziecka uczęszczającego do przedszkola, szkoły lub placówki
albo pełnoletniego ucznia uczęszczającego do szkoły lub placówki, na pisemny wniosek
odpowiednio rodziców albo pełnoletniego ucznia, poradnia przekazuje kopię opinii
do przedszkola, szkoły lub placówki, do której dziecko albo pełnoletni uczeń uczęszcza
(załącznik 1).
28. Opinię pracownik opracowuje i oddaje do sekretariatu w ciągu 21 dni od zakończenia badania,
w przypadku diagnozy wielospecjalistycznej 50 dni od zakończenia tej diagnozy, później jednak
niż 5 dni przed upływem terminu wynikającego z pkt. 22.
29. Informację o wynikach diagnozy przeprowadzonej w poradni wydaje się na pisemny wniosek
rodzica albo pełnoletniego ucznia (załącznik nr 2), w terminie do 2 tygodni od złożenia tego
wniosku przez rodzica albo pełnoletniego ucznia. Termin złożenia do sekretariatu w/w informacjiw ciągu 1 tygodnia od złożenia wniosku.
30. Poradnia wydaje opinię w 2 egzemplarzach oraz jedną kopię opinii. Jeden egzemplarz jest dla
rodzica, drugi- zostaje w Karcie indywidualnej. Kopię opinii przesyła się odpowiednio
do przedszkola, szkoły, placówki, do której dziecko uczęszcza.
31. Rodzice (prawni opiekunowie) odbierają podpisaną przez dyrektora opinię osobiście
w sekretariacie poradni, jeśli na wniosku sporządzonym przez wnioskodawcę nie ma zgody
na przesłanie opinii do szkoły, przedszkola lub placówki, w której przebywa dziecko.
4
W przypadku osobistego odbioru wnioskodawca potwierdza go podpisem w Karcie
Indywidualnej badanego.
32. Do wniosków o wydanie opinii, złożonych i nierozpatrzonych przed 16 marca 2013 roku stosuje
się przepisy dotychczasowe.
33. Procedura przedstawiona na Radzie Pedagogicznej w dniu 08.03.2013r. Procedura wchodzi z
dniem16 marca 2013r.
4.0 Dokumenty związane
1. Ustawa z 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr. 256, poz.2572 ze zm).
2. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 1 lutego 2013 r. w
sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w
tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. 2013.poz. 199).
………………………………………………
/ podpis dyrektora placówki/
5