notatka ze spotkania przedstawicieli organizacji pozarządowych i

NOTATKA ZE SPOTKANIA PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH I GRUP
NIEFORMALNYCH NT. ORGANIZACJI FESTYNU DZIEŃ AKTYWNEJ RODZINY „DAR” (28.06.2015)
Termin: 23.02.2015, godz. 16.30 – 18.00
Miejsce: Lubań, sala konferencyjna ŁCR
Organizator:
Stowarzyszenie Południowo-Zachodnie Forum Samorządu Terytorialnego „Pogranicze”
ul. Armii Krajowej 30, 59-800 Lubań
Tel. 75 721 50 77 / e-mail: [email protected]
www.pogranicze-csb.home.pl
Osoba do kontaktów: Magdalena Guła
we współpracy z Łużyckim Centrum Rozwoju
Uczestnicy:
18 osób - przedstawiciele 14 organizacji pozarządowych i grup nieformalnych oraz instytucji:
• Dolnośląska Grupa Literacka NURT
• PTSM Oddział Łużycki Lubań
• Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów
• Stowarzyszenie „Łużyckie Amazonki”
• Stowarzyszenie SOMOSIERRA
• ZHP Hufiec w Lubaniu
• Lubańskie Stowarzyszenie Mieszkańców PANACEUM
• Lubańskie Stowarzyszenie Abstynentów ODNOWA
• Towarzystwo Przyjaciół Dzieci - Warsztaty Terapii Zajęciowej w Lubaniu
• Fundacja Bukowińska Bratnia Pomoc w Lubaniu
• M-GLKS KWISA Lubań
• Stowarzyszenie P-ZFST POGRANICZE
• Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Lubaniu
• Łużyckie Centrum Rozwoju
Propozycja terminu organizacji w 2015 r. Dnia Aktywnej Rodziny DAR - wspólnego festynu lubańskich
organizacji pozarządowych i grup nieformalnych:
• niedziela 28 czerwca 2015 r. , godz. 14.00 – 20.00 w ramach Dni Lubania
• koordynacja przez Stowarzyszenie P-ZFST POGRANICZE i ŁCR
Ustalenia:
• Zainteresowanie udziałem (organizacje uczestniczące w spotkaniu w dn. 23.02.2015):
- 11 x tak
- 1 x brak decyzji
• Termin składania deklaracji udziału przez organizacje i grupy: do 10.03.2015 r.
- Wzór opracowany przez Pogranicze.
- Deklarację należy złożyć do Lokalnego Inkubatora Organizacji Pozarządowych w Lubaniu (ul.
Armii Krajowej 30, 59-800 Lubań, parter, wejście od podwórza)
- Godziny pracy: poniedziałek 10.30 – 13.30, wtorek 15.00 – 18.00, środa 10.30 – 13.30,
czwartek 10.30 – 13.30, piątek 15.00 – 18.00)
- Kontakt: [email protected] / tel. 696 256 420
•
•
•
•
•
•
•
Do 13.03.2015 r. – złożenie przez Stowarzyszenie P-ZFST POGRANICZE wniosku do UM Lubań
na dofinansowanie festynu
3 spotkania organizacyjne przed festynem dla organizacji i grup:
- 21.04.2015 r. – wtorek - godz. 16.30 – ca. 2 h
- 19.05.2015 r. – wtorek – godz. 16.30 – ca. 2 h
- 16.06.2015 r. – wtorek – godz. 16.30 – ca. 2 h
Forma prezentacji organizacji pozarządowych i grup nieformalnych podczas festynu:
- stanowiska indywidualne organizacji i grup,
- akcje wspólne (w tym powtórzenie gry „Pozarządowy Lubań” oraz wypracowanie i
zrealizowanie nowych pomysłów),
- program na scenie.
Udział organizacji z terenu powiatu lubańskiego, z siedzibą poza Lubaniem:
- wprowadzenie możliwości udziału w festynie także dla organizacji spoza Lubania,
- liczba ww. organizacji zależna od ich zainteresowania udziałem oraz liczby miejsc
wykorzystanych przez organizacje z miasta Lubań,
- przekazanie przez Inkubator informacji organizacjom spoza Lubania nt. możliwości
włączenia się,
- możliwość składania deklaracji przez organizacje spoza Lubania do 10.03.2015,
- decyzja o zakwalifikowaniu w IV.2015 (wspólna decyzja lubańskich organizacji).
Finansowanie:
- stanowiska indywidualne organizacji :
- przede wszystkim w ramach własnych zasobów organizacji,
- niewielkie dofinansowanie (tylko drobne wydatki), np. słodycze,
- bezpłatne opracowanie / wydruk materiałów w Inkubatorze,
- akcje wspólne:
- uszczegółowienie potrzeb podczas kolejnych warsztatów,
- gadżet jako nagroda za udział w grze – breloczki z logo DAR-u i herbem Lubania,
- koszulki dla przedstawicieli organizacji i grup uczestniczących w festynie (1 wspólny
wzór) – łącznie ok. 100 szt.
- wspólna promocja:
- plakaty wspólne w ramach Dni Miasta,
- indywidualna ulotka DAR-u – format A5, dwustronna, 2500 szt.
- opracowanie logo DAR-u,
- facebook,
- NIE dla baloników!
Organizacja poczęstunku przez organizacje na własnych stanowiskach (produkty
spożywcze):
- 2 organizacje już zainteresowane (ZHP / TPD) + 2 zastanowią się (Odnowa / Związek
Emerytów),
- do sprawdzenia do IV.2015 przez ŁCR – ustalenia / zapisy w umowie z firmą obsługującą
catering podczas festynu.
Pozostałe kwestie: umiejscowienie w centrum Lubania tablicy informacyjnej z informacjami
od organizacji pozarządowych.
Opracowanie notatki:
Magdalena Guła – Stowarzyszenie P-ZFST POGRANICZE
[email protected]