plik 69648 - ministerstwo rozwoju

Regulamin Konkursu na zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych i radiowych oraz
zapewnienie emisji spotów reklamowych dla kampanii poświęconej promocji źródeł informacji
o Funduszach Europejskich pt. „Prosto do Funduszy - etap II”, zwany dalej „Regulaminem”.
I.
Organizator i cel konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie
przy ul. Wspólnej 2/4, zwane dalej „Organizatorem Konkursu”.
2. Celem Konkursu jest wyłonienie wykonawcy, który zaplanuje, a następnie zrealizuje
kampanię poświęconą promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich pt. „Prosto do
Funduszy – etap II”, zwaną dalej „Kampanią”.
3. Wymagania Organizatora Konkursu dotyczące Kampanii zostały określone w Szczegółowym
Opisie Zadania - Briefie mediowym, zwanym dalej „SOZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do
Regulaminu.
4. Oferent, który wygra Konkurs zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem Konkursu
umowy, na warunkach określonych w załączniku nr 2 do Regulaminu. Na podstawie umowy,
o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Oferent zobowiązany będzie wykonać zadanie
zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą.
5. Konkurs nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Konkurs jest realizowany zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
II.
Warunki udziału w Konkursie
1. W Konkursie mogą wziąć udział Oferenci mający pełną zdolność do czynności prawnych,
spełniający łącznie następujące warunki:
a) złożą w terminie, o którym mowa w pkt II.3 ofertę zgodną z wymaganiami
określonymi w Regulaminie i SOZ,
b) w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu, o którym mowa w pkt II.3
wykonali prawidłowo co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na zakupie
czasu antenowego w stacjach telewizyjnych na potrzeby emisji kampanii przy czym
wartość zakupionych mediów dla każdej kampanii była nie mniejsza niż 2 mln zł
brutto.
2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Termin składania ofert to: do 17 września 2015 r.
4. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i jego załączników.
III.
Składanie ofert
1. Oferta musi składać się z:
1.1 planu mediowego, o którym mowa w pkt V SOZ,
1.2 wykazu zrealizowanych usług (wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu)
oraz protokołów lub referencji potwierdzających prawidłowe wykonanie każdej
z usług,
1.3 oświadczenia o akceptacji wzoru umowy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4
do Regulaminu),
1.4 aktualnego odpisu z właściwego KRS lub ewidencji działalności gospodarczej1.
2. Wszystkie elementy oferty wymienione w pkt 1 muszą być:
a) złożone w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność,
b) przesłane drogą elektroniczną na adres: [email protected] .
1
wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
1
3.
4.
5.
6.
c) dokumenty przesyłane drogą elektroniczną powinny być podpisane przez Oferenta
lub przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Oferenta i zeskanowane.
Do oferty należy też dołączyć zeskanowany dokument, z którego wynika umocowanie
do reprezentowania Oferenta.
d) w temacie maila należy wpisać „Media - Prosto do Funduszy – etap II”
Oferta musi być złożona w terminie określonym w pkt II.3. Oferty złożone po terminie nie
będą rozpatrywane.
W celu zapewnienia porównywalności ofert Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się (telefonicznie, e-mailowo, osobiście lub poprzez fax) z Oferentami,
których dokumenty wymienione w pkt III.1 będą wymagały uzupełnienia, wyjaśnienia lub
doprecyzowania lub w celu wyznaczenia danemu Oferentowi stosownego terminu na
dokonanie niezbędnych uzupełnień, wyjaśnień lub doprecyzowania.
Dokumenty wymienione w pkt III.1, co do których dany Oferent nie dokonał uzupełnień,
wyjaśnień lub doprecyzowania w terminie wyznaczonym zgodnie z pkt III.4, nie będą
rozpatrywane.
Oferty nie podlegają zwrotowi.
IV.
Kryteria oceny ofert i wybór Wykonawcy
1. Wybór Wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o analizę ofert, które zostaną pozytywnie
zweryfikowane pod względem formalnym.
2. Merytoryczna ocena ofert odbywać się będzie pod kątem następujących czynników, zgodnie
z wagami w tabeli nr 1:
1.1 w części dotyczącej zakupu czasu antenowego w stacjach telewizyjnych
ogólnopolskich i tematycznych:
a) zgodności propozycji z założeniami kampanii przedstawionymi w
Szczegółowym Opisie Zadania – briefie mediowym (Rozdz. III pkt 4 c SOZ):
b) wskaźniki kampanii:
 średni zasięg tygodniowy w grupie docelowej w prime time ważony
liczbą tygodni
1.2 w części dotyczącej zakupu czasu antenowego w stacjach regionalnych:
a) zgodności propozycji z założeniami kampanii przedstawionymi w
Szczegółowym Opisie Zadania – briefie mediowym (Rozdz. III pkt 4 d SOZ):
b) budżet brutto tej części zadania
1.3 w części dotyczącej zakupu czasu antenowego w stacjach radiowych
a) zgodności propozycji z założeniami kampanii przedstawionymi w
Szczegółowym Opisie Zadania – briefie mediowym (Rozdz. III pkt 4 e SOZ):
b) wskaźniki kampanii:
 średni zasięg tygodniowy w grupie docelowej ważony liczbą tygodni.
Tabela nr 1
Kryteria oceny
zakup czasu antenowego
w stacjach telewizyjnych
ogólnopolskich i
tematycznych
zgodność propozycji z
założeniami kampanii
przedstawionymi w
Szczegółowym Opisie
Zadania – briefie mediowym
(Rozdz. IV pkt 2.1.1 a
niniejszego Regulaminu)
średni zasięg tygodniowy
Waga kryterium
warunek wstępny brania
oferty pod uwagę
75%
2
zakup czasu antenowego
w stacjach regionalnych
zakup czasu antenowego
w stacjach radiowych
ważony liczbą tygodni w
prime time w grupie
docelowej 18-59 (Rozdz. IV
pkt 2.1.1 b niniejszego
Regulaminu)
zgodność propozycji z
założeniami kampanii
przedstawionymi w
Szczegółowym Opisie
Zadania – briefie mediowym
(Rozdz. IV pkt 2.1.2 a
niniejszego Regulaminu)
warunek wstępny brania
oferty pod uwagę
budżet brutto tej części
zadania
(Rozdz. IV pkt 2.1.2 b
niniejszego Regulaminu)
cena oferty najtańszej/
cena oferty badanej x10
przy czym uzyskana
liczba punktów będzie
przedstawiona w %
zgodność propozycji z
założeniami kampanii
przedstawionymi w
Szczegółowym Opisie
Zadania – briefie mediowym
(Rozdz. IV pkt 2.1.3 a
niniejszego Regulaminu)
średni zasięg tygodniowy
ważony liczbą tygodni w
grupie docelowej 18-59
(Rozdz. IV pkt 2.1.3 b
niniejszego Regulaminu)
Łącznie
warunek wstępny brania
oferty pod uwagę
15%
100%
Zwycięży oferta, która uzyska najwyższą wartość procentową w ocenie.
Sposób oceny:
(średni zasięg tv ważony liczbą tygodni w prime time w grupie docelowej 18-59
(oferenta) / maksymalny średni zasięg tv ważony liczbą tygodni w prime time w
grupie docelowej 18-59) * 100 = X1
(najniższy budżet tv regionalnych / budżet tv regionalnych oferenta) * 100 = X2
(średni zasięg radiowy ważony liczbą tygodni w grupie docelowej 18-59 (oferenta) /
maksymalny średni zasięg radiowy ważony liczbą tygodni w grupie docelowej 18-59)
* 100 = X3
X1*75% + X2*10% + X3*15% = Wartość oceny
3
Średnia ważona:
(1*zasięg pierwszego tygodnia + 2*zasięg drugiego tygodnia + 3*zasięg trzeciego
tygodnia + .... + 10* zasięg dziesiątego
tygodnia ) / 1+2+3... +10 = średnia ważona.
3. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zastrzega sobie prawo do organizacji dodatkowego
etapu procesu wyboru Wykonawcy, jeżeli propozycje Wykonawców będą podobne do siebie
lub zróżnicowane w stopniu uniemożliwiającym wybór jednej z nich.
4. O wynikach Konkursu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, e-mailowo lub faxem.
5. Wybór Wykonawcy przez Organizatora jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu
V. Informacje dodatkowe
1. Udział w Konkursie jest bezpłatny, jednak koszty składania dokumentów wymienionych
w pkt III.1 ponoszą Oferenci.
2. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za stan, kompletność i jakość
dokumentów wymienionych w pkt III.1.
3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie ewentualne problemy
techniczne mające wpływ na wypełnienie przez Oferentów warunku udziału w Konkursie,
w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za wadliwość działania łączy internetowych lub
połączenie i funkcjonowanie sprzętu telekomunikacyjnego.
4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do powołania niezależnego eksperta mającego
doświadczenie w dziedzinie marketingu, strategii reklamy i mediów, który przygotuje opinię
merytoryczną na temat poszczególnych ofert.
5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do:
a) wprowadzenia zmian w treści Regulaminu (w tym zmian w treści poszczególnych
załączników do Regulaminu) – przed terminem składania ofert,
b) zakończenia Konkursu bez jego rozstrzygnięcia (tj. bez wyboru Oferenta, który wygrał
Konkurs) – w dowolnym czasie,
Z tytułu wprowadzenia zmian w treści Regulaminu lub zakończenia Konkursu bez
rozstrzygnięcia Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Konkursu.
6. Wszelkie ogłoszenia dotyczące Konkursu, zostaną zamieszczone na stronie internetowej
Organizatora Konkursu, na której zamieszczono ogłoszenie o Konkursie, tj.:
http://mir.bip.gov.pl w zakładce „Rozeznanie rynku” (http://mir.bip.gov.pl/rozeznaniarynku/).
7. W przypadku pytań dotyczących Konkursu należy kontaktować się z Panią Anną Wywigacz,
tel. 22 273 73 93 , sekretariat 22 273 74 00, e-mail: [email protected] .
8. Integralną część Regulaminu stanowią:
a) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Zadania – Brief mediowy (SOZ),
b) Załącznik nr 2 – Wzór umowy
c) Załącznik nr 3 – Wykaz zrealizowanych usług
d) Załącznik nr 4 – Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy.
4