Regulamin konkursu na wirtualną wycieczkę po mieście „Knurów

Regulamin konkursu na wirtualną wycieczkę po mieście
„Knurów znany i nieznany”
pod Honorowym Patronatem
Prezydenta Miasta Knurów Adama Ramsa.
Organizator:
Urząd Miasta Knurów
ul. Dr. Floriana Ogana 5
44-190 Knurów
Patron medialny:
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Celem Konkursu jest przedstawienie przez Uczestników Konkursu swoich ulubionych
miejsc na terenie Knurowa, które warto odwiedzić, z uwagi na reprezentowane przez nie
walory przyrodnicze, kulturalne, poznawcze, historyczne, itp. Uzyskany w Konkursie
materiał zostanie wykorzystany jako „wirtualny spacer po mieście” promujący Gminę
Knurów
w
przygotowywanej
przez
Urząd
Miasta
interaktywnej
mapie
miasta,
która dostępna będzie na stronie www.knurow.pl.
2. Uczestnicy Konkursu mają za zadanie przedstawić Knurów w nietuzinkowy i niebanalny
sposób poprzez zaprezentowanie w ciekawej i przemyślanej koncepcji urokliwych
i ciekawych miejsc w formie wirtualnego spaceru.
3. Konkurs jest przeprowadzany w dwóch kategoriach:
– wirtualna wycieczka przedstawiona za pomocą zdjęć fotograficznych ułożonych
w kolejności zgodnej z kierunkiem zwiedzania.
– wirtualna wycieczka przedstawiona za pomocą klipu video, prezentującego
zgłoszoną
do
Konkursu
wycieczkę
(przedstawioną
w
kolejności
zgodnej
z kierunkiem zwiedzania).
4. Nadesłane na Konkurs zdjęcia oraz klipy video, prezentujące propozycje wycieczek, nie
mogą być wcześniej publikowane.
5. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, zajmujących się fotografią/filmem video
amatorsko.
6. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Miasta Knurów oraz osoby
pozostające z w/w w związku małżeńskim.
II. TERMIN I WARUNKI DOSTARCZENIA PRAC:
1. Szczegóły techniczne dotyczące wykonania:
•
wirtualnej wycieczki zaprezentowanej w formie zdjęć fotograficznych:
-format JPG,
-rozdzielczość nie mniejsza niż 640x480,
-zdjęcia należy dostarczyć na płycie CD,
-fotografie, na których będą znajdować się jakiekolwiek cyfry, bądź znaki
(np. data, godzina) będą dyskwalifikowane,
-na płycie CD poza zdjęciami tworzącymi wycieczkę, musi się znajdować plik
tekstowy zapisany w formacie .doc, zawierający: tytuł wycieczki, imię i nazwisko
autora,
krótki
opis
wycieczki,
ponumerowane
poszczególne
przystanki
wycieczki, gdzie numer 1 odpowiada początkowi trasy, a dalsze numery
oznaczają
kolejne
przystanki
(można
dodatkowo
zawrzeć
krótki
opis
poszczególnych przystanków, informujący np. na co warto zwrócić uwagę będąc
w danym miejscu)
-zdjęcia zapisane na płycie muszę być ponumerowane wg opisu zawartego
w pliku .doc
•
wirtualnej wycieczki zaprezentowanej w formie klipu video:
-format .avi/.mpeg,
-maksymalny czas trwania – 2 minuty,
-minimalna wielkość pliku – 150 MB,
-plik video należy dostarczyć na płycie CD,
-na płycie CD poza plikiem video-wycieczką, musi się znajdować plik tekstowy
zapisany w formacie .doc, zawierający: tytuł wycieczki, imię i nazwisko autora,
krótki opis wycieczki, ponumerowane poszczególne przystanki wycieczki, gdzie
numer 1 odpowiada początkowi trasy, a dalsze numery oznaczają kolejne
przystanki (można zawrzeć krótki opis poszczególnych przystanków, informujący
np. na co warto zwrócić uwagę)
-plik video musi w sobie zawierać nazwę danego przystanku wycieczki, która się
będzie wyświetlać w trakcie oglądania wycieczki;
-podkład muzyczny nie jest wymagany, natomiast mile widziane jest opatrzenie
rozdziału napisami/podpisami pomagającymi w zorientowaniu się przez widza
w jakiej części miasta lub jakiego obiektu dotyczy dany obraz/kadr.
2. Do Konkursu należy zgłaszać prace wykonane indywidualnie.
3. Prace należy przesyłać w zabezpieczonych, płaskich i sztywnych opakowaniach na
adres:
Urząd Miasta Knurów
Konkurs na wirtualną wycieczkę po mieście „Knurów znany i nieznany”
ul. Dr. Floriana Ogana 5
44-190 Knurów
lub dostarczyć osobiście do Biura Podawczego UM Knurów- parter.
4. Uczestnik konkursu może zgłosić dowolną ilość wycieczek, jednak każda z nich musi
być zapisana na osobnej płycie. Płytę należy opisać podając: imię i nazwisko autora,
nazwę wycieczki. Do płyty/płyt powinna być dołączona zaklejona koperta, wewnątrz której
na karcie zgłoszenia należy czytelnie podać imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy,
e-mail autora i wykaz nadesłanych wycieczek (w przypadku nadesłania więcej niż jednej
wycieczki, wystarczy jedna karta zgłoszenia, płyty trzeba jednak ponumerować wg
wykazu. Płyta/y z wycieczkami nadesłane bez karty zgłoszenia nie będą brały udziału
w konkursie.
5. Prace będą traktowane z należytą starannością, jednak Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za ich ewentualne uszkodzenia w transporcie pocztowym.
6. Nadesłane prace nie będą zwracane.
7. Terminy konkursu:
- nadsyłanie prac: do 31 maja 2012 r.
- rozstrzygnięcie konkursu: do 8 czerwca 2012 r.
- ogłoszenie wyników: do 11 czerwca 2012 r.
- wręczenie nagród nastąpi podczas wybranej miejskiej imprezy kulturalnej (dokładna data
zostanie
podana
do
wiadomości
publicznej
na
początku
czerwca
2012
roku;
ponadto Uczestnicy Konkursu, którym przyznano nagrody główne lub wyróżnienia zostaną
dodatkowo poinformowani telefonicznie/mailowo).
8. Prace zgłaszane do Konkursu nie mogą naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr
osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych – dotyczy to
treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających nagość,
obscenicznych, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne,
przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo
do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami
autorskimi) bez zgody uprawnionych.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ekspozycji oraz nieodpłatnej publikacji
(w formie elektronicznej i drukowanej) wszystkich nadesłanych prac i ich części
składowych do celów reklamowych w prasie, TV, plakatach i innych wydawnictwach
promocyjnych i wydawnictwach własnych z podpisem nazwiska autora.
10. Uczestnik konkursu, składając swój podpis na karcie zgłoszenia, oświadcza, że:
a) posiada pełnię praw autorskich do przedłożonych plików i przenosi je na
Organizatora
w
zakresie
niezbędnym
do
jego
publikacji
i/lub
innego
rozpowszechniania;
b) przenosi nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe na rzecz Organizatora bez
ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50
Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst
jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) w tym w szczególności w zakresie
wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na
stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych
i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do
obrotu;
c) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Karcie
Zgłoszenia w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia konkursu oraz w związku
z publikacją plików wraz z ich opisem, zgodnie z Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926
ze zm.)
11. Podpisana karta zgłoszenia jest dowodem na zapoznanie się z regulaminem konkursu
i jego akceptacją. Jednocześnie zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne
z oświadczeniem o posiadaniu praw autorskich do zgłoszonych prac.
12. Zgłoszenie do Konkursu prac przez Uczestnika niepełnoletniego jest równoznaczne
z uzyskaniem zgody na uczestnictwo w konkursie od opiekunów prawnych pod rygorem
wycofania prac z konkursu. W przypadku wygrania nagrody głównej lub wyróżnienia przez
Uczestnika niepełnoletniego potwierdzenie odbioru nagrody następuje w obecności
opiekuna prawnego.
13. Oceny prac dokona powołane przez Organizatora jury. Werdykt jury będzie ostateczny
i nie będzie mógł być kwestionowany. W skład jury wejdą:
– 2 osoby ze strony Organizatora
– 1 osoba z Centrum Kultury w Knurowie
– 1 osoba reprezentująca media, jako ekspert zewnętrzny
14. Organizator przewiduje przyznanie po jednej nagrodzie głównej w każdej kategorii,
będą to nagrody rzeczowe o wartości do 1 000 zł każda. Ponadto Organizator zastrzega
sobie prawo wręczenia wyróżnień w dowolnej konfiguracji w obu kategoriach Konkursu.
Od nagrody lub nagród, których łączna wartość przekroczy kwotę 760 zł Organizator
Konkursu potrąci zryczałtowany podatek dochodowy na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2
ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity:
Dz. U. 2010 r. Nr 51 poz. 307 ze zm.)
15. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną.
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. W kwestiach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do
Organizatora.
2. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie www.knurow.pl
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć między Organizatorem Konkursu, a jego
Uczestnikami będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd.
4. Administratorem danych osobowych do celów związanych z prowadzonym konkursem
jest Organizator. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich
poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne.
5. Prawo do składania reklamacji, w zakresie niezgodności przeprowadzenia akcji
z niniejszym regulaminem, przysługuje każdemu Uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty
zakończenia konkursu.
6. Reklamacja dopuszczalna jest w formie pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem
nieważności, skierowanej na adres Organizatora – Urząd Miasta Knurów, ul. Dr. Floriana
Ogana 5, 44-190 Knurów. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w ciągu
14 dni od daty otrzymania. Powiadomienie o rozstrzygnięciu nastąpi pocztą, na adres
podany przez Uczestnika.
7. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady przeprowadzania
Konkursu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu trwania poszczególnych etapów
konkursu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu
oraz dokonania zmian w Regulaminie Konkursu bez podania przyczyny na każdym etapie
trwania Konkursu.
Karta zgłoszenia do konkursu na wirtualną wycieczkę po mieście
„Knurów znany i nieznany”
Dane uczestnika konkursu:
Imię i nazwisko ..........................................................................................................................
Adres do korespondencji .........................................................................................................
Numer telefonu
kontaktowego ..........................................................................................................................
Adres e–mail ..............................................................................................................................
Wykaz nadesłanych wycieczek:
Wycieczka nr 1...............................................................................................................
Wycieczka nr 2...............................................................................................................
Wycieczka nr 3 ..............................................................................................................
Wycieczka nr 4...............................................................................................................
Wycieczka nr 5 ..............................................................................................................
Oświadczam, że zawarte w niniejszej karcie dane są prawdziwe oraz że przesłane przeze mnie prace,
zawierające
wycieczkę/ki
wykonałem
osobiście.
Jestem
amatorem
i
nie
prowadzę
działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem Konkursu oraz z wykonaniem materiałów do prac konkursowych.
Akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu. Wyrażam zgodę na przeniesienie praw autorskich do
prac/y zgłoszonej do niniejszego konkursu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w Karcie Zgłoszenia w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu na wirtualną
wycieczkę po mieście „Knurów znany i nieznany” oraz w związku z publikacją plików wraz z ich opisem,
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r.,
Nr 101, poz.926 ze zm.)
.................................................
.......................................
Podpis opiekuna prawnego
w przypadku, gdy Uczestnik Konkursu jest osobą niepełnoletnią
Miejsce, data i podpis autora
– Uczestnika Konkursu