Komunikat organizacyjny

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY
ZAWODÓW KWALIFIKACYJNYCH
DO MISTRZOSTW EUROPY W HERNING
W PŁYWANIU
POZNAŃ
30.11 – 01.12.2013 R.
Eliminacje Mistrzostw Europy, Poznań 30.11-01.12.2013
1
1. Termin i miejsce zawodów.
30.11. – 01.12.2013 r.; Pływalnia „Termy Maltańskie”, ul. Termalna 1, 61-028 Poznań
2. Organizatorzy.
 Wielkopolski Okręgowy Związek Pływacki
 Polski Związek Pływacki
3. Partnerzy.
• Urząd Marszałkowski Województa Wielkopolskiego
• Urząd Miasta Poznania
• Termy Maltańskie
4. Kierownictwo zawodów.
• Andrzej Olszewski
Naczelnik zawodów
5. Uczestnictwo.
5.1.
Według zasad generalnych Regulaminu Imprez PZP.
5.2.
W zawodach mają prawo startu zawodnicy 14-letni i starsi.
5.3.
Prawo startu mają zawodnicy zgłoszeni przez klub/szkołę lub PZP.
5.4.
Zawodnicy muszą posiadać aktualną licencję oraz badania lekarskie.
6. Program zawodów.
Odprawa techniczna odbędzie się 29.11.2013 o godz. 20:00 w sali konferencyjnej
pływalni Termy Maltańskie, ul. Termalna 1.
W dniu 29.11.2013 pływalnia do treningów zostanie udostępniona w godz. od 17:00
do 19:30.
Eliminacje Mistrzostw Europy, Poznań 30.11-01.12.2013
2
I blok – 30.11.2013
zawody godz. 9:30
rozgrzewka godz. 8:30
Kobiety
Mężczyźni
1
400 m st. zmiennym
2
400 m st. zmiennym
3
50 m st. dowolnym
4
50 m st. dowolnym
5
50 m st. klasycznym
6
50 m st. klasycznym
7
100 m st. motylkowym
8
100 m st. motylkowym
9
200 m st. dowolnym
10 200 m st. dowolnym
11 200 m st. grzbietowym
12 200 m st. grzbietowym
II blok – 30.11.2013
uroczyste otwarcie zawodów godz. 16:45
zawody godz. 17:00
rozgrzewka godz. 16:00
13 400 m st. dowolnym
14 400 m st. dowolnym
15 50 m st. motylkowym
16 50 m st. motylkowym
17 50 m st. grzbietowym
18 50 m st. grzbietowym
19 200 m st. klasycznym
20 200 m st. klasycznym
21 200 m st. zmiennym
22 200 m st. zmiennym
III blok – 01.12.2013
zawody godz. 9:30
rozgrzewka godz. 8:30
23 200 m st. motylkowym
24 200 m st. motylkowym
25 100 m st. dowolnym
26 100 m st. dowolnym
27 100 m st. grzbietowym
28 100 m st. grzbietowym
29 100 m st. klasycznym
30 100 m st. klasycznym
31 100 m st. zmiennym
32 100 m st. zmiennym
33 800 m st. dowolnym
34 1500 m st. dowolnym
7. Przepisy techniczne.
7.1 Wyścigi odbywają się seriami na czas.
7.2 Pomiar czasu elektroniczny.
7.3 Długość pływalni 25 m, 10 torów, temperatura wody 27°C.
Eliminacje Mistrzostw Europy, Poznań 30.11-01.12.2013
3
8. Zgłoszenia.
8.1 Według zasad generalnych.
8.2 Zgłoszenia
w
formie
elektronicznej
należy
przesłać
na
adres
[email protected] w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.11.2013.
8.3 Po opublikowaniu w Internecie listy zgłoszonych zawodników zmiany mogą być
dokonane wyłącznie na odprawie technicznej i mogą dotyczyć:
•
wycofania zawodnika z konkurencji,
•
wpisania na miejsce wycofanego zawodnika w tej samej konkurencji
innego reprezentanta tego samego klubu.
8.4 Niezgłoszenie się na start powoduje nałożenie na klub opłaty regulaminowej
w wysokości 50 zł – bez względu na przyczynę. Uregulowanie tej należności do
PZP warunkuje dopuszczenie klubu do następnych zawodów organizowanych
przez PZP.
9. Zasady finansowania.
9.1 Koszty organizacyjne pokrywa organizator.
9.2 Koszty uczestnictwa pokrywają zgłaszające kluby.
9.3 Opłata startowa wynosi 10 złotych od każdego zgłoszonego startu. Opłata ta
pobierana jest w całości na rzecz PZP i musi być uiszczona najpóźniej do
końca 1-szego bloku zawodów.
9.4 Opłata za listę startową wynosi 10 zł
9.5 Opłata za komplet komunikatów 30 zł
10. Biuro zawodów.
Pływalnia Termy Maltańskie, ul. Termalna 1
W dniu 29.11.2013 r. biuro czynne w godzinach 15:00 – 20:00.
W pozostałych dniach Eliminacji biuro czynne w godzinach trwania zawodów.
Eliminacje Mistrzostw Europy, Poznań 30.11-01.12.2013
4
11. Zakwaterowanie i wyżywienie.
11.1
Hotel – Camping Malta, ul Krańcowa 98.
 Pokój 2, 3, 4 osobowy – 145 zł od osoby. (cena obejmuje śniadanie,
obiad, kolację). Przydziału pokoi dokonuje organizator.
Zgłoszenie rezerwacji na powyższe noclegi należy przesłać na załączonym
formularzu
na
adres
e-mail
organizatora:
[email protected]
w nieprzekraczalnym terminie do 15.11.2013.
Ewentualne korekty zamówienia przyjmowane będą do dnia 22.11.2013. Po tym
terminie opłaty pobierane będą zgodnie z zamówieniem.
W zamówieniu prosimy obowiązkowo podać numer telefonu kontaktowego oraz
adres e-mail do osoby odpowiedzialnej za zamówienie. Zamówienia bez numeru
telefonu kontaktowego oraz adresu e-mail nie zostaną uwzględnione.
Wszystkie świadczenia płatne gotówką w biurze zawodów.
Podstawą zakwaterowania jest dokument wystawiony przez WOZP po
dokonaniu płatności gotówką w dniu przyjazdu w biurze zawodów.
Kontakt do organizatora: tel. 61 639 70 49 (wyłącznie w środy w godzinach 17:0019:00), e-mail: [email protected].
11.2
Hotel
Novotel
Poznań
Malta,
ul.
Termalna
5,
61-028
Poznań,
tel: 61 654 31 03, e-mail: [email protected].
 Pokój 1 osobowy – 240,00 zł (w tym śniadanie, obiad, kolacja)
 Pokój 2 osobowy - 320,00 zł (w tym śniadanie, obiad, kolacja)
Zamówienia na nocleg w Hotelu Novotel Poznań Malta należy składać bezpośrednio
w hotelu do dnia 11.11.2013 na hasło Eliminacje ME.
13. Postanowienia końcowe.
13.1.
W sprawach nieobjętych regulaminem oraz komunikatem organizacyjnym
decyduje Delegat Zarządu, który jest jednocześnie przewodniczącym Komisji
Odwoławczej.
Eliminacje Mistrzostw Europy, Poznań 30.11-01.12.2013
5
13.2.
Ewentualne protesty należy składać na piśmie sędziemu głównemu zawodów
nie później niż 30 min. od zaistnienia przyczyny, wpłacając jednocześnie
wadium w wysokości 200 złotych. W przypadku uwzględnienia protestu
wadium zostanie zwrócone. Protest bez wadium nie będzie rozpatrywany.
13.3.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione na terenie obiektu.
SERDECZNIE ZAPRASZAMY!
Eliminacje Mistrzostw Europy, Poznań 30.11-01.12.2013
6
ZAMÓWIENIE ZAKWATEROWANIA
na Zawody Eliminacyjne do Mistrzostw Europy w Pływaniu, Poznań 30.11-01.12.2013
nazwa klubu:
kod pocztowy:
miejscowość:
NIP:
ulica:
nr domu:
osoba kontaktowa:
nr telefonu:
nr lokalu:
e-mail:
Zamówienie zakwaterowania (wpisać liczbę osób)
HOTEL – CAMPING MALTA
ZAWODNICY
DATA
K
M
TRENERZY
K
M
OS. TOWARZYSZĄCE
K
M
RAZEM
29/30.11.2013
30.11/01.12.2013
RAZEM
Zamówienie wyżywienia (wpisać liczbę posiłków)
Posiłek
Data
Kolacja
29.11.2013
Obiad
30.11.2013
Kolacja
30.11.2013
Obiad
01.12.2013
….........................................................
Główny Księgowy
Eliminacje Mistrzostw Europy, Poznań 30.11-01.12.2013
Liczba posiłków
….........................................................
Prezes Klubu
7