Pełna treść oświadczenia FDKiP

Oświadczenie
Fundacji Dziedzictwa Kulturowego i Przemysłowego
W związku z licznymi informacjami pojawiającymi się w mediach na temat organizacji
konferencji w Tel Avivie, chcielibyśmy zająć stanowisko jako FDKiP czyli strona odpowiedzialna w
ramach podpisanej umowy z Portem Lotniczym w Lublinie za jej organizację w ustalonych przez
strony umowy zakresach ...
Słowem wstępu.
Na samym początku chcielibyśmy ustosunkować się do podnoszonego przez media argumentu, i tu
pozwolicie państwo że posłużymy się cytatami : „nowo powstała fundacja”, „fundacja istniejąca
zaledwie cztery miesiące”. Czy w prawie Polskim istnieje zapis który by określał kto może być
organizatorem jakiejkolwiek konferencji i z jakim doświadczeniem na rynku strona może być
organizatorem takiej konferencji ? Z naszej wiedzy wynika że zapisu takiego nie ma, a więc od strony
formalno-prawnej nie powinno być z tym problemu. Jednakże problem powstał i to bardzo poważny.
Myślimy że bardziej zadziałała tu socjotechnika i magia liczb, możliwość stworzenia drugiego dna
takiego przedsięwzięcia. Korzystania z dziwnych powiązań i kontaktów, oczywiście w wiadomych
kontekstach aferalnych. Otóż musimy wszystkich zmartwić, nie ma w tym wypadku mowy o
zastosowaniu którejkolwiek z tych optyk. Wszystkie nasze działania od samego początku powstania
opieramy na transparentności. Tak było i tym razem. Już od początku roku prowadziliśmy rozmowy
co do organizacji konferencji w Tel Avivie. Naszym partnerem w tych rozmowach był Wydział
Promocji Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie i to tam po raz pierwszy została zaproponowana
organizacja
takiego przedsięwzięcia. Szukaliśmy razem wspólnych działań podejmowanych przez różne
podmioty na terenie Województwa, które byłyby spójne z naszą koncepcją i z którymi to
podmiotami moglibyśmy rozmawiać merytorycznie o sensie takich działań i je zrealizować.
Wybór padł na Port Lotniczy, który już od dłuższego czasu prowadził rozpoznanie rynku w
lzrealu i możliwości stworzenia regularnych połączeń miedzy Lublinem a Tel Avivem.
Rozwinięcie.
Począwszy od marca 2016 fundacja FDKiP rozpoczęła intesywne spotkania z zarządem Portu
Lotniczego Lublin, którego zespół organizacyjny w osobach : prezesa, głównego księgowego ,
dyrektora promocji i działu prawnego, był zespołem do spraw efektywnego wypracowania końcowej
wersji umowy pomiędzy stronami. W opozycji do medialnych doniesień, młoda kilku miesięczna
fundacja FDKiP była reprezentowana przez kompetetnych ludzi w osobach fundatorów tj dr Arkadiusz
Grządkowski odpowiedzialny za merytoryke prawną podpisywanych umów, dyrektor Hotelu Huzar
Michał Gontarczyk z kilkuletnią praktyką w organizacji pobytów zorganizowanych grup z Izraela ,
Marcin Niścior właściciel firmy technik multimedialnych i producent dużych konferencji oraz eventów
, Piotr Bramson działający kilka lat na rynku jako firma zabezpieczająca ruch turystyczny grup
Żydowskich, w tym największej imprezy Marsz Żywych w Oświęcimiu, oraz Mirosław Muła
posiadający rozliczne prywatne kontakty w Izraelu i USA z grupami i fundacjami Żydowskimi
zainteresowanymi współpracą w projektach w ramach dziedzictwa kulturowego. W Polskim prawie
nie ma wykładni, która by mówiła kto i po jakim czasie działania może być organizatorem konferencji
i do tego w Izraelu, wyborem jakim kierowało się Lotnisko były kompetencja, doświadczenie i
osobiste relacje środowiskowe. To one doprowadziły do podpisania i realizacji konferencji w Tel
Avivie. Do tego zostaliśmy wzmocnieni zespołem z Urzędu Marszałkowskiego w osobach pana
Dariusza Donicy dyrektora departamentu promocji, oraz pana Artura Habzy odpowiedzialnego za
misje gospodarcze województwa. Dołączyli również pracownicy Urzędu Miasta Lublin w osobach
Dariusza Działo i Mariusza Sagana. Wszystko to świadczy o transparentnym działaniu i o pełnej
kontroli w zakresie kosztów i contentu merytorycznego przyszłej konferencji. W Maju na ponad
miesiąc przed wyjazdem do Izraela, grupa weryfikująca wypracowane porozumienie udała się do Tel
Avivu na jednodniowy wyjazd organizacyjny, który miał w sposób klarowny potwierdzić i sprawdzić
przedstawioną ofertę FDKiP. Brali w nim udział : prezes i vice prezes fundacji FDKiP, główny księgowy
Portu Lotniczego Lublin, pracownicy Urzędu Marszałkowskiego i pracownicy Urzędu Miejskiego oraz
właściciel firmy ochrony odpowiedzialny za bezpieczeństwo konferncji i jej uczestników. Po
sprawdzeniu miejsca tj Hotelu Dan Panorama, jego technicznych możliwosći organizacji konferncji,
wypracowaniu najlepszych cen za pobyt i catering, odbyło się również spotkanie z przewodniczącym
Global Forum HH panem Andrzejem Gąsiorowskim. Na tym spotkaniu zostały poruszone
organizacyjne sprawy dotyczące ilości uczestników, ustalenie listy zaproszonych gości, utworzenie
scenariusza konferencji z jej głównym programem i programem panelowym. Doświadczenie pana
Gąsiorowskiego w organizacji tego typu imprez i pokazanie port folio zorganizowanych przez jego
organizacje światowych konferencji, potwierdzało tylko że fundacja FDKiP wybrała odpowiedzialnego
partnera i gwaranta prawidłowego wykonania umowy zawartej z Lotniskiem. Po powrocie do Polski
zostaje podpisana ostateczna wersja umowy pomiędzy FDKiP a Lotniskiem w której zawarte są
wszystkie wspólnie wypracowane postanowienia. Rzeczą bardzo istotną jest część dotycząca
rozliczeń finansowych, która tak zelektryzowała wszystkie media, a własciwie jej ostateczna kwota
brutto 1,5 miliona złotych. Niestety nikt nie wie że największe ryzyko w wykonaniu tej umowy spadło
na fundację FDKiP. Nie zdradzając postanowień zapisu umowy bo są one objęte klauzulą poufności,
możemy tylko powiedzieć że Lotnisko po wystawieniu faktury przez fundację, zapłaciło 20% zaliczki, a
resztę należności miało uregulować po 30 dniach od otrzymania protokołu wykonania zlecenia i
zakceptowania wykonanej usługi. Mało tego, po zrealizowaniu konferencji odbyło się spotkanie w
Urzędzie Marszałkowskim wszystkich stron, które brały udział w konferencji i po zatwierdzeniu
prawidłowego wykonania jej przez naszą fundację, została wystawiona końcowa faktura
rozliczeniowa. W sposób ewidentny widzimy że konferencja została zrefundowana przez Lotnisko po
trzydziestu dniach, a zrealizowana została z zaliczki i środków fundacji. Jak więc mają się określenia :
„prywatna fundacja zainkasowała 1.5 miliona złotych za Konferencję w Izraelu” ? I tu istotne
sprostowanie, niczego nie zainkasowała tylko wykonała umowę i otrzymała ustalone wynagrodzenie,
inwestując w to wszytko też własne środki i ponosząc pełne ryzyko organizacyjne. To wszystko
trzeba sobie też uzmysłowić, a nie czerpać „wiedzę” z mediów że wyjechało 96 osób na wycieczkę do
Izraela na dwa dni i za to Lotnisko zapłaciło 1,5 miliona złotych. Otóż fundacja zorganizowała wyjazd
misji gospodarczej Województwa Lubelskiego na czele z Portem Lotniczym Lublin i doprowadziła do
konferencji w której wzięło udział ponad 600 osób. Zapłaciła za przejazdy grupy z Polski dwoma
autokarami na trasie Lublin -Warszawa -Lublin, przelot na trasie Warszawa -Tel Aviv - Warszawa,
przejazd na trasie Lotnisko Ben Gurion-Hotel Dan Panorama - Jerozolima - Lotnisko Ben Gurion.
Wyjazd z pilotem dla grupy tzw. VIP do Jerozolimy, wyjazd do miasta partnerskiego, wyjazd do
Knesetu i spotkania z vice Marszałkiem, p.Prezydent i p.Marszałek zostają odznaczeni medalami z
okazji rocznicy Wojny Światowej. Uczestniczą w powołaniu grupy parlamentarnej do kontaktów z
Polską, całodniowa konferencja z dwoma cateringami śniadaniowo-obiadowymi, pełna realizacja
telewizyjna i multimedialna wraz z tv TNB i radia z Izraela. Emisja spotów reklamowych o
Lubelszczyźnie. Organizacja w wynajętej sali konferencyjnej merytorycznej części konferencji, a w
pozostałych pomieszczeniach organizacja paneli dyskusyjnych. Pełna informacja w materiałach
reklamowych, pełna ochrona wydarzenia przez pełne 2 dni pobytu grupy z Polski i wiele innych
wynikających w trakcie działań dodatkowych i oczywiście noclegi dla 120 osób w czterogwiazdkowym
Hotelu Dan Panorama ze śniadaniem.
Podsumowanie
To wszystko jeżeli byśmy przyjęli medialny współczynnik przeliczenia kwoty zasadniczej na ilość
uczestników i zakres zorganizowanego świadczenia, dawało by nam nie 16 000 zł za os. jak podają
niektóre media, tylko koszt na osobę uczestników, a przypominamy jeszcze raz że w konferencji
wzięło udział ponad 600 os. Czyli koszt organizacyjny na jedną osobę to około 2000 zł. Więc gdzie tu
sensacja, gdzie tu ogromny zysk o którym się pisze ? Jeszcze na dodatek nie opodatkowany bo tak
sprawdzono. A czy sprawdzono że fundacja jest fundacją Non Profit i przeznacza środki pozyskane
przez swoje działania na cele statutowe ? Tego już nikt nie napisał, a chyba warto jeśli ma być
rzetelnie. Nasza fundacja pracuje nad bardzo poważnym projektem Parku Kulturowo-Przemysłowego
w Izbicy, projektu który w znaczy sposób może wpłynąć na intensyfikację ruchu turystycznego. To w
nim będzie sie realizował sukces Portu Lotniczego, to w nim mamy szanse na zmiane postrzegania
Lubelszczyzny jako największej nekropoli Żydowskiej na świecie. Możemy tak jak pokazała to
konferencja, pokazać ponad 1000 letnią tradycję życia społeczności Polskiej i Żydowskiej. Ale do tego
trzeba pracy, wytrwałości i cierpliwości. Tanie medialne sensacje oraz plotki bez pokrycia niczego nie
będą budowały, wszystko tylko zburzą, a zamiast progresu mamy regres.
Z poważaniem w imieniu zarządu fundacji.
prezes zarządu Mirosław Muła