Przygotowanie projektu zaliczeniowego

Przygotowanie projektu
zaliczeniowego
Podyplomowe studia „Zarządzanie oświatą”
Uniwersytet Wrocławski 18 grudnia 2016r.
Wymagania dla projektu zaliczeniowego
• karta projektu (w załaczeniu.) (pisemnie. W pozycji "Inne - uzasadnienie co się wydarzyło, ze chcemy robić ten projekt, jaki problem rozwiązujemy.
Wzór karty projektu z Politechniki Wrocławskiej.)
• harmonogram (pisemnie – tabela.)
• zewaluowany projekt (co wyszło, co się do kończa nie udało i dlaczego to,
co pomogło, co robić inaczej na przyszłość, dlaczego tak) (pisemnie – 2-3
strony Word)
• podsumowanie projektu - prezentacja pecha-kucha
• Dla projektów prawniczych: lista aktów prawnych i/lub akty prawne
obowiązujące.
Pora na ćwiczenie
• Na kartce spisz wszystko, czym aktualnie się zajmujesz osobiście
(zawodowo). Poczujesz „ból” Wiesława Będkowskiego 
• 3 minuty
Zławiel (za Marek Kowalczyk)
• Zbyt dużo czynności -> pommodoro
• Zbyt dużo projektów/zadań -> kanban
• Zbyt dużo obszarów odpowiedzialności -> sloty kalendarzowe
Zaznacz na swojej liście
• Zadania, które niedługo skończysz – DONE?
• Zadania, które niedługo rozpoczniesz – TO DO
• Zadania, które są w toku – DOING
• 3 min.
Jak decydować o wprowadzeniu projektu do realizacji?
Jak kontrolować obciążenie ludzi?
Modele budowy portfela projektów:
• Strategiczny
• Macierz BCG
• Model wzrostu i przetrwania
• Kategorie inwestycyjne – infrastruktura, utrzymanie, nowe produkty,
badawcze (koncepcje nowych usług).
Pytania:
• Co powinniśmy zrobić?
• Co możemy zrobić?
• Co zrobimy?
• Jak to zrobimy?
Co możemy zrobić?
Projekty infrastrukturalne
założenie: udział w projekcie -> 1/2 etatu
ilość ludzi
projekt A
projekt B
projekt C
projekt D
suma
kierownik administracji
1
x
x
x
x
2
konserwator
1
x
x
sprzątanie
4
1,5
x
x
1
nauczyciel stażysta - matematyka
2
nauczyciel kontraktowy - matematyka
2
nauczyciel mianowany - j. Polski
3
nauczyciel dyplomowany j. Polski
0
sekretarka
1
kadrowa
1
księgowa
1
wicedyrektor
2
dyrektor
1
wychowawca
8
RAZEM
31
x
x
x
x
2
x
x
x
x
2
8,5
Co zrobimy?
Jak to zrobimy?
Projekty infrastrukturalne
założenie: udział w projekcie -> 1/2 etatu
ilość ludzi
projekt A
projekt B
projekt C
projekt D
suma
kierownik administracji
1
x
x
x
x
2
konserwator
1
x
x
sprzątanie
4
1,5
x
x
1
nauczyciel stażysta - matematyka
2
nauczyciel kontraktowy matematyka
2
nauczyciel mianowany - j. Polski
3
nauczyciel dyplomowany j. Polski
0
sekretarka
1
kadrowa
1
księgowa
1
wicedyrektor
2
dyrektor
1
wychowawca
8
RAZEM
31
x
x
x
x
2
x
x
x
x
2
8,5
I tak Wiesław Będkowski...
dyrektor Liceum w Gdziesiu odkrył model
budowy portfela projektów według
Grahama-Englunda

Zasady prowadzenia wielu projektów:
• Nie za wiele. Wybieraj najistotniejsze. Szybciej skończysz
• Harmonijnie – ci mniej doświadczeni też chcą się wykazać
• Uwaga na udział jednej osoby w zbyt wielu projektach
• Monitoruj obciążenie
• Pamietaj o standardowych obowiązkach
• Zamróź, zmień zakres, kup na zewnątrz
• Raporty – monitoruj czas i koszty – na odchylenia reaguj natychmiast
• Miej system wprowadzania nowych projektów do procesu
decyzyjnego o realizacji i zasady decydowania o realizacji
Pomagając dyrektorowi korzystałam:
• Blog Marek Kowalczyk nt. złej wielozadaniowości i zarządzania
projektami
• „Efektywne zarządzanie projektami” Wysocki, Mc Garry
Ankieta:
1. Oceń zadowolenie z zajęć:
2. Oceń przydatność zajęć: