treść zapytania - Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i

Łomża, 31.01.2013 r.
KBp.272.7/ZI-107/13.MSz
ZAPYTANIE OFERTOWE
Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży realizuje Projekt:
„Zostań inżynierem – kierunki zamawiane w PWSIiP w Łomży” nr POKL.04.01.02-00-107/12
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 -2013, Priorytet IV, Podziałanie 4.1.2 „Zwiększenie liczby
absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy”
W związku z realizacją w/w projektu Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki
i Przedsiębiorczości w Łomży, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na
dostarczenie
licencji
Symulatora
Biznesowego
do
nauki
przeds iębiorczości
wraz
z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego (grupowego i indywidualnego) dla studentów
pierwszego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia stacjonarne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji
warunków po wyborze oferty, a także zgodnie z art. 77¹§3 KC zastrzega możliwość unieważnienia
postępowania bez podania przyczyny. Informujemy, że umowa z wybranym Wykonawcą zawarta
zostanie zgodnie ze wzorem umów stosowanych w PWSIiP w Łomży.
Zamawiający informuje, że do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz że złożona oferta nie
będzie stanowiła oferty w myśl art. 66 kodeksu cywilnego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia
jest dostawa licencji Symulatora Biznesowego do nauki
przedsiębiorczości wraz z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego (grupowego i indywidualnego),
dla studentów pierwszego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia
stacjonarne, zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia.
I. Dostarczenie licencji symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości
Symulator biznesowy powinien imitować funkcjonowanie przedsiębiorstwa w warunkach
realnej, zmiennej i dynamicznej gospodarki. Symulacja wirtualna powinna umożliwić użytkownikom
zdobycie praktycznego doświadczenia poprzez podejmowanie realistycznych decyzji biznesowych
dotyczących analizy rynku, formułowania strategii i zarządzanie strategią. Symulator powinien
1
pozwalać użytkownikom na natychmiastową obserwację rezultatów swoich działań oraz umożliwić
użytkownikom nabycie umiejętności radzenia sobie w sytuacji kryzysowej.
Podstawą do uruchomienia Symulatora biznesowego
powinien być jedynie komputer
z dostępem do Internetu i z zainstalowaną przeglądarką. Symulator powinien umożliwiać graczom
dostęp do zarządzanych firm z dowolnego komputera posiadającego dostęp do Internetu,
konstruowanie wirtualnych zespołów roboczych oraz współzawodnictwo z innymi graczami
w wirtualnym świecie biznesu. Każdy z użytkowników powinien mieć indywidualny dostęp do panelu
użytkownika. Ponadto Symulator powinien posiadać panel instruktorski, który umożliwiałby
Instruktorom przeglądanie najważniejszych decyzji studentów, podsumowywanie wyników, a także
stały dostęp do bieżących decyzji zespołu uaktualnionych w czasie rzeczywistym. Symulacja
wirtualna powinna umożliwiać prowadzącemu grę ocenę całego zespołu oraz na indywidualną ocenę
każdego członka drużyny.
Symulator powinien przedstawiać szczegółowe raporty na temat działalności użytkowników
oraz zapewniać automatyczną ocenę na podstawie wyników gry. Symulator
powinien oceniać
spójność pomiędzy celami firmy a podejmowanymi przez gracza działaniami, oraz zapewniać pomiar
i kontrolę efektów działań strategicznych. Symulator powinien posiadać moduł do komunikacji
pomiędzy uczestnikami rozgrywki jak i z Instruktorem.
Symulacja powinna obejmować co najmniej 6 okresów decyzyjnych. Symulator powinien
umożliwiać prowadzenie działalności na zróżnicowanych rynkach geograficznych (co najmniej na 4
rynkach lokalnych i na 4 rynkach regionalnych) i być skierowany do zróżnicowanych grup klientów
(co najmniej 3 segmentów). Dodatkowo Symulator powinien obejmować obszary decyzyjne co
najmniej z zakresu: zarządzania produktem, marketingu, reklamy, polityki cenowej, zarządzania
kanałami sprzedaży. Symulator powinien być dostępny w polskiej wersji językowej.
Zakup licencji przewidziany jest dla 25 zespołów średnio 4 osobowych tj. 98 kodów
dostępowych, co jest równoważne 25 kodom licencyjnym. W przypadku zmniejszenia się liczby
studentów, a co za tym idzie zmniejszenia się liczby zespołów, zakup kodów licencyjnych, będzie
pomniejszony proporcjonalnie do liczby zespołów.
II. Przeprowadzenie doradztwa biznesowego przy użyciu Symulatora Biznesowego do
nauki przedsiębiorczości
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia doradztwa biznesowego przy użyciu
Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości. Doradztwo obejmuje zajęcia grupowe (7 grup
2
po 14 osób w grupie x 16 godzin/grupa) oraz zajęcia indywidualne (25 zespołów po średnio 4 osoby
w zespole x 2 godziny/zespół). Wymiar godzin doradztwa grupowego dla jednego trenera wynosi 16
godzin doradztwa na grupę (łącznie 112 godzin), natomiast doradztwa indywidualnego dla jednego
trenera wynosi 2 godziny doradztwa na zespół (łącznie 50 godzin). Przez jedną godzinę doradztwa
rozumie się 45 minut.
W przypadku zmniejszenia się liczby studentów, a co za tym idzie zmniejszenia się liczby
grup, zespołów i godzin doradztwa (grupowego i indywidualnego), wynagrodzenie trenerów będzie
pomniejszone proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Przygotowanie harmonogramu spotkań, uwzględniającego miejsce i czas wskazany przez
Zamawiającego. Harmonogram powinien zostać skorelowany tak, aby zapewnić sprawną
i płynną organizację spotkań.
2. Opracowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników (skrypt, prezentacja).
3.
Przeprowadzenie doradztwa (grupowego i indywidualnego), w miejscu i w czasie wskazanym
przez Zamawiającego w wymiarze przewidzianym w ramach projektu.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dziennika zajęć z listą obecności.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią wykwalifikowany
zespół trenerów, zapewniający należyte przeprowadzenie doradztwa oraz posiadają co najmniej:
1. Doświadczenie firmy z okresu ostatnich 3 lat w przeprowadzeniu doradztwa biznesowego
przy użyciu symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości.
2. Uprawnienia proponowanego zespołu trenerów do wykonywania określonej działalności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Licencję Instruktora wymaganą dla
określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Symulacji Biznesowej).
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Termin dostarczenia licencji symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości: do
5 dni licząc od dnia podpisania umowy.
2.
Przeprowadzenie doradztwa biznesowego przy użyciu Symulatora Biznesowego do
nauki przedsiębiorczości: III – VI 2013 rok. Przeprowadzenie doradztwa musi być
zakończone najpóźniej do 30.06.2013 r.
3
KRYTERIUM OCENY OFERTY
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę
punktów. Ocena kryteriów nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 punktów. Łączna możliwa do
uzyskania liczba punktów to 100. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie
kierował się następującym kryterium.
1.
Doświadczenie firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego przy
użyciu Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości (określonego w niniejszym
zapytaniu ofertowym) – będzie oceniane:
a)
doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 1 do 2 szkoleń – 10 punktów
b)
doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 3 do 5 szkoleń – 20 punktów
c)
doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 6 do 10 szkoleń – 40 punktów
d)
doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 11 szkoleń i więcej – 60 punktów
Za kryterium „Doświadczenie” można maksymalnie uzyskać 60 punktów. Oferujący, który całkowicie
nie wykaże się doświadczeniem w realizacji w/w szkoleń otrzyma 0 pkt.
Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w załącznikach do
niniejszego zapytania ofertowego.
2.
Wartość brutto („Cena”) wykonania przedmiotu zamówienia (wskazanego zgodnie
z załącznikiem nr 1) – 40 pkt.
Liczba punktów w danym kryterium będzie przyznawana z zastosowaniem wzoru:
gdzie:
No
C = ---------- x 100% x 40 pkt
Bo
C – ilość punktów w kryterium “cena”
No – najniższa cena brutto spośród badanych ofert
Bo – cena brutto badanej oferty
Za kryterium „Cena” można maksymalnie uzyskać 40 punktów.
Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, nie podlegającą późniejszym negocjacjom w cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty i składniki, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
Cena brutto wskazana w formularzu powinna obejmować obowiązujący podatek VAT. Cena musi być
wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Rozliczenia
finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie – PLN.
4
TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, do dnia
11.02.2013 r do godziny 12.00 w formie elektronicznej (Scan podpisanego dokumentu w formacie
PDF) na adres e-mail: [email protected], lub osobiście w sekretariacie pokój nr 124,
w siedzibie Zamawiającego, tj. Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
ul. Akademicka 14, 18-400 Łomża, Instytut Informatyki i Automatyki. W tytule należy wpisać
odpowiednio: Oferta na dostawę licencji symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości wraz
z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
zostaną przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).
2. Wykaz doświadczenia firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego
(załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).
3. Wykaz zespołu trenerów – osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).
4. Dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje i doświadczenie firmy.
DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELA
Mariola Szabłowska
e-mail: [email protected],
tel. 86 2168262
Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży.
5
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
na
dostarczenie licencji Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości wraz z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego, dla studentów
pierwszego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia stacjonarne.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.01.2013r., dotyczące zamówienia nr KBp.272.7/ZI-107/13.MSz, składam niniejszą ofertę na
wykonanie zamówienia.
I. Dane Wykonawcy:
Imię Nazwisko/Nazwa Firmy……………………………………………………..., Adres:………………………………………………………….….................,
NIP: …………….……..……, Regon:………….…...……, Tel:………….……............….., Faks:…………………....., E-mail:………………….…………….
II. Warunki oferty:
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną:
L.p.
Nazwa przedmiotu zamówienia (opisanego w
zapytaniu ofertowym)
Ilość
1
2
3
1.
Dostawa licencji symulatora biznesowego do
nauki przedsiębiorczości
Przeprowadzenie doradztwa biznesowego
(grupowego) przy użyciu symulatora
biznesowego do nauki przedsiębiorczości
Przeprowadzenie doradztwa biznesowego
(indywidualnego) przy użyciu symulatora
biznesowego do nauki przedsiębiorczości
2
3
Cena
jednostkowa
netto w PLN
4
Wartość
towaru/usługi Netto
(kol.3x kol.4) w PLN
5
Stawka
VAT w
%
6
Kwota VAT w
PLN (kol.5 x
kol.6)
7
Wartość towaru/usługi
brutto
w PLN (kol. 5+kol.7)
8
25 szt.
112 godzin
50 godzin
Razem poz. 1-3
6
III.
Załączniki:
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

Wykaz doświadczenia firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).

Wykaz zespołu trenerów – osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego).

Dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje i doświadczenie firmy .
IV.
Oświadczenia Wykonawcy:

Oświadczam, że dysponuję zespołem trenerów, zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, w okresie obejmującym realizację zamówienia.

Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Oświadczam że kwota oferowana brutto zawiera obowiązujący podatek oraz obejmuje wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją
zamówienia.

Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, do czasu zawarcia umowy.

Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z warunkami zapytania ofertowego oraz z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
……………………………………..
Miejscowość, data
………………………………………..
Podpis Wykonawcy
7
Załącznik nr 2
1.
Wykaz doświadczenia firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego.
Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres działalności jest krótszy – w tym okresie, następujące zamówienia:
L.p.
2.
Odbiorca usługi
Data wykonania
usługi
Przedmiot usługi
Wykaz zespołu trenerów – osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
L.p.
Imię i nazwisko
trenera
……………………………………..
Miejscowość, data
Posiadane
kwalifikacje
zawodowe
Zakres powierzonych zagadnień
wynikających z przedstawionego
programu (podać zakres tematyczny
i ilość godzin)
………………………………..
Podpis Wykonawcy
8