Zaproszenie

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Województwo Kujawsko-Pomorskie (Urząd Marszałkowski Województwa KujawskoPomorskiego) zaprasza do składania ofert dotyczących zlecenia usługi polegającej na:
przygotowaniu pakietów promocyjnych (zawierających publikacje) wraz z wysyłką.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu pakietu promującego
wydanych publikacji wraz z wysyłką. Zleceniobiorca zobowiązany będzie:
- do odebrania publikacji i załadowania ich do samochodu (z siedziby Departamentu Edukacji
i Sportu przy ul św Jana 1/3 w Toruniu),
- przygotowania pakietów promocyjnych, t.j. zapakowanie do kartonów, zaklejenie
i odpowiednie zabezpieczenie przesyłki (np. folia bąbelkowa),
- zaadresowanie i wysłanie pakietów promocyjnych zgodnie z adresami otrzymanymi od
Zleceniodawcy.
Pakiet promujący może zostać wysłany pocztą ekonomiczną, jednakże paczki wysyłane poza
obszar Polski muszą być wysłane pocztą lotniczą. Zleceniobiorca przed dostarczeniem faktury
musi przekazać Zleceniodawcy dowód nadania od operatora usług pocztowych.
2. Termin wykonania:
- do 21.02.2014 r. dostawa próbki złożonych pakietów promocyjnych do Biura
Europejskich Programów Edukacyjnych w Departamencie Edukacji i Sportu w celu
akceptacji,
- do 28.02.2014 r. wysyłka pakietów promocyjnych do wskazanych adresatów.
3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usługi
zgodnie z poniższą specyfikacją:
Podana waga jest wagą zważonych książek
Lp. Nazwa
1
Pakiet 1
Tytuł publikacji „Oni tworzyli naszą historię”
Waga:
2 paczki po 4,5 kg (wysyłka: obszar Polski)
116 paczek po 2,3 kg (wysyłka: obszar Polski)
2
Pakiet 2 – składający się z 5 pozycji:
1. Dzieje Regionu – „Konflikty i spory …”
2. Dzieje Regionu – „W warsztacie …. „
3. „Młodość historii …”
Terminy
Kwota
do 21.02.2014 r.
dostawa próbki
materiału do
wysyłki celem
akceptacji
do 21.02.2014 r.
dostawa próbki
materiału do
wysyłki celem
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2007-2013 oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
4. „Fortyfikacje nowożytne …”
5. „Prezydenci …”
Waga:
2 paczki po 4,5 kg (wysyłka: obszar Polski),
53 paczki po 2,3 kg (wysyłka: obszar Polski)
3
Pakiet 3
Tytuł publikacji "Śmierć w Bydgoszczy 1939-1945"
Waga:
2 paczki po 3 kg (wysyłka: obszar Polski),
83 paczki po 1,5 kg (wysyłka: obszar Polski),
8 paczek po 1,5 kg (wysyłka: obszar Niemcy),
1 paczka po 1,5 kg (wysyłka: obszar Holandia),
1 paczka po 1,5 kg (wysyłka: obszar Australia),
1 paczka po 1,5 kg (wysyłka: obszar Austria),
1 paczka po 1,5 kg (wysyłka: obszar USA),
1 paczka po 1,5 kg (wysyłka: obszar Węgry),
1 paczka po 1,5 kg (wysyłka: obszar Czechy),
1 paczka po 1,5 kg (wysyłka: obszar Francja),
2 paczki po 1,5 kg (wysyłka: obszar Anglia).
Łączna kwota:
akceptacji
do 21.02.2014 r.
dostawa próbki
materiału celem
akceptacji
brutto
4. Kryteria oceny ofert:
Cena za realizację zamówienia spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym
zapytaniu ofertowym.
5. Oferta powinna zawierać:
Ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych polskich
(PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć dokument potwierdzający wysłanie zaproszeń z
firmy wysyłkowej.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę proszę dostarczyć drogą elektroniczną do dnia 29 stycznia 2014 r. do godziny 12.00
mailem na adres: [email protected]
Osoba do kontaktu: Kamila Łajczak, Departament Edukacji i Sportu, Urząd Marszałkowski
Województwa Kujawsko-Pomorskiego, tel. 883 359 314.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2007-2013 oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego