docRZECZOWY WYKAZ AKT Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku
download 
Reklamacja Transkrypt
RZECZOWY WYKAZ AKT Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku
RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 02/2009 Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku z dnia 1 lipca 2009 roku RZECZOWY WYKAZ AKT dla Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku - OSIEK 2009 - 21 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU SKOROWIDZ HASEŁ KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO STOPNIA 0 ZARZĄDZANIE 00 1 2 03 04 05 06 07 08 09 1 KADRY 10 11 12 13 14 15 16 17 2 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDśETU FINANSE I KSIĘGOWOŚC KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA ROZLICZENIE PŁAC INWENTARYZACJA NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 41 42 5 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA SRODKAMI TRWAŁYMI INWESTYCJE I REMONTY OBIEKTÓW SZKOLNYCH ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI GOSPODARKA MATERIAŁOWA TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ OCHRONA OBIEKTÓW I MIENIA EKONOMIKA 30 31 32 33 34 4 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁACY ZATRUDNIENIE, WYNAGRADZENIE PRACOWNIKÓW, ZWALNIANIE EWIDENCJA OSOBOWA BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW DYSCYPLINA PRACY SPRAWY SOCJALNO BYTOWE PRACOWNIKÓW UBEZPIECZENIA OSOBOWE PRACOWNIKÓW ŚRODKI RZECZOWE 20 21 22 23 24 25 3 ORGANY KOLEGIALNE ORGANIZACJA AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA INFORMATYKA SKARGI I WNIOSKI PROMOCJA I POPULARYZACJA WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY KONTAKTY ZAGRANICZNE NADZÓR, KONTROLE ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNO – WYCHOWAWCZEJ REALIZACJA PROGRAMÓW ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I WYCHOWANIA UCZNIOWIE ŚRODKI NAUCZANIA 50 51 POMOCE NAUKOWE BIBLIOTEKA 22 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU SYMBOLE KLASYFIKACYJNE II III IV V HASŁA KLASYFIKACYJNE KATEGO RIA ARCHI WALNA 1 2 3 4 5 6 7 A Protokoły, uchwały 0 ZARZĄDZANIE 00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE UWAGI Rada pedagogiczna 005 0050 0051 006 0060 0061 0062 0063 007 0070 Zebrania rady pedagogicznej Sprawozdania z działalności rady pedagogicznej Społeczne organy szkoły/placówki. Komisje i zespoły (stałe i doraźne) Powoływanie (wybory) rady szkoły, rady rodziców, komisji i zespołów Posiedzenia rady szkoły, rady rodziców, komisji i zespołów Sprawozdania z działalności organów szkoły/placówki, komisji i zespołów Obsługa administracyjna i techniczna ZJAZDY, NARADY, KONFERENCJE Plany, programy narad, zjazdów i konferencji 0071 Narady pracowników 0072 Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych 0073 Obsługa administracji i techniczna zjazdów, narad i konferencji A A Regulaminy A A B–3 A Koszty utrzymania Organizowane przez szkołę/placówkę B-5 B-3 B-3 Kat. A – własne wystąpienia, referaty i opracowania Koszty ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 01 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 010 011 0110 Organizacja organu prowadzącego szkołę/placówkę Statut/regulamin organu prowadzącego szkołę/placówkę BE -10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie BE–10 Organizacja szkoły placówki 012 0120 Zakładanie i likwidacja szkoły/placówki. Nadawanie i cofanie uprawnień. Przekształcanie A 0121 Zespoły szkół/placówek (tworzenie i rozwiązywanie zespołów) A Akt załoŜycielski, statut. Opinie. Wnioski. Profile kształcenia prowadzone w szkole. Zawody, w których kształci szkoła Statut zespołu (statuty szkół/placówek tworzących zespół). Korespondencja 23 RZECZOWY WYKAZ AKT 0122 013 0130 0131 0132 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU UpowaŜnianie pracowników do załatwiania spraw w imieniu dyrektora szkoły Akty normatywne Akty normatywne organów samorządu terytorialnego i innych organów urzędów Akty normatywne kuratora oświaty Akty prawa wewnętrznego BE–10 B-10 B–10 B–10 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA 02 021 022 0220 0221 Prognozowanie i planowanie Sprawozdawczość i statystyka Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upowaŜnień Zarządzenia dyrektora szkoły Dla kaŜdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki A A A Sprawozdania statystyczne 0222 Sprawozdawczość nieperiodyczna BE -5 0223 Analizy A Problemowa – kat. A, okresowa znajduje swoje odbicie w sprawozdawczości rocznej – kat. B-5 Do kat. A naleŜą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe – kat.B-5 INFORMATYZACJA 03 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 030 0300 Organizacja prac projektowych B–5 0301 Spis systemów i programów A 0302 Licencje na oprogramowanie B–5 0303 Instrukcje eksploatacyjne B–10 0304 Wspomaganie uŜytkowników systemów B-5 031 Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i uŜytkownikami Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla uŜytkowników Bank danych szkoły/placówki 0310 0311 0312 Zbiory informacji Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego BE–5 Dla zbiorów zaliczonych do kat. A – wydruk na papierze B–5 B–5 24 RZECZOWY WYKAZ AKT 0313 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania uŜytkowego B–5 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 05 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków 051 Prowadzenie spraw sądowych 0510 0511 052 053 054 Rejestr spraw sądowych. Materiały Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień Opinie prawne Interpretacje prawne 055 0550 0551 0552 Skargi i wnioski Rejestr skarg i wniosków Rozpatrywanie skarg i wniosków Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania B–10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie B–10 Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd. B–5 B–5 B–5 A Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych – kat. B-5 A BE–5 A WYDAWNICTWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY 06 060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji 061 Wydawnictwa, publikacje B–10 0610 Wykonania poligraficzne B–2 0611 Własne publikacje A 062 0620 0621 0622 0623 063 0630 0631 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady Prenumerata dzienników i czasopism Ogłoszenia i obwieszczenia Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej Kroniki i monografie Kroniki i monografie o działalności własnej Kroniki i monografie obce Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu, Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja Dokumentacja kaŜdego tytułu: karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne B-2 B-3 A Dla prasy, radia i telewizji; odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji A A B-5 25 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje 064 0640 Wystawy, pokazy i imprezy własne A 0641 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 0642 065 066 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A Sponsoring Patronat, komitety honorowe BE-5 BE-5 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY 07 070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów 071 Współdziałanie BE-10 0710 Współdziałanie z urzędami, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami, związkami itp. A 0711 Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi własnej jednostki BE-5 0712 Reprezentacja B-5 072 0720 Kontakty i współpraca zagraniczna Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych (własne) Imprezy stałe i okolicznościowe Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały – kat. B-2 Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Do kat. A klasyfikuje się programy, materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałe – kat. B–5. Korespondencja ogólna, merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy Z filiami, jednostkami zespołu szkół/placówek i innymi komórkami organizacyjnymi Zaproszenia, Ŝyczenia, podziękowania, i inna korespondencja A A Sprawozdania z wyjazdów, wnioski wyjazdowe, korespondencja – kat. B-2 0722 Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy A Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowania, sprawy tłumaczeń – kat. B-2 0723 Wymiana doświadczeń B-5 Wymiana dokumentacji i informacji 0724 Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych z Unią Europejską BE-5 0721 Wyjazdy zagraniczne BIUROWOŚC, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA 08 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów i biblioteki B-10 26 RZECZOWY WYKAZ AKT 081 0811 0812 0813 082 0820 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Instrukcje, rejestry, regulaminy Instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt Rejestry kancelaryjne Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji Archiwum zakładowe. Składnice akt Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum/składnicy akt A A B-2 A 0821 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A 0822 Ewidencja udostępniania i wypoŜyczania B-2 0823 Zagubienie bądź utrata akt A 0824 Brakowanie akt, protokoły zniszczenia Biblioteka szkoły/placówki Ewidencja zasobu bibliotecznego Zakup ksiąŜek i innych wydawnictw Ewidencja wypoŜyczeń zbiorów bibliotecznych Postępowanie dotyczące zwrotu wypoŜyczonych ksiąŜek i wydawnictw Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności A 083 0830 0831 0832 0833 0834 084 Technika pracy biurowej 085 0850 0851 0852 086 Formularze i druki Wzory formularzy i druków własnych Gospodarka formularzami i drukami Druki ścisłego zarachowania i powszechnego uŜytku Rzeczowe Kontrolki wpływów i wysyłanie korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze B-50 B-2 Protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę Zezwolenia, karty udostępniania akt Postępowanie wyjaśniające, protokoły Inwentarze, katalogi B-5 B-5 B-3 B-5 Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie A B-3 B-3 Pieczęcie, tablice, ogłoszenia 0860 0861 0862 087 0870 0871 0872 Pieczecie urzędowe i stemple Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja Tablice urzędowe, informacyjne i ogłoszeń Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne Tabele opłat pocztowych Opłaty i ryczałty Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy A Wzory odciskowe i ich ewidencja B-10 B-5 B-5 B-5 B-5 27 RZECZOWY WYKAZ AKT 0873 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Opłaty za Internet B-5 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 09 090 091 0910 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Kontrole, inspekcje, lustracje. Nadzór pedagogiczny Nadzór pedagogiczny kuratora oświaty i innych organów sprawujących nadzór pedagogiczny. Realizacja zaleceń BE-10 B-10 0911 Kontrole zewnętrzne oraz realizacja zaleceń i zarządzeń pokontrolnych A 0912 Kontrole wewnętrzne B-5 0913 Nadzór pedagogiczny dyrektora szkoły/placówki B-10 0914 0915 092 0920 KsiąŜki kontroli UpowaŜnienia do przeprowadzenia kontroli Badania (monitoringi) Zewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły/placówki Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Nadzór organu prowadzącego szkołę/placówkę w zakresie spraw finansowych i administracji. Inne kontrole zewnętrzne Plany, notatki, sprawozdania Plany nadzoru pedagogicznego i ich realizacja B-5 B-10 Rejestr A 0921 Inne badania (monitoringi) A Np. dotyczące stanu oświaty w województwie 0922 Wewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły/placówki A Plany, narzędzia badań, raporty, sprawozdania 0923 Wykorzystanie wyników badań A 1 KADRY 10 ZASADY PRAC I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych 100 101 1010 1011 1012 1013 Praca i płace Umowy zbiorowe i zakładowe Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac Regulaminy pracy, czas pracy Zasady wynagrodzenia, nagradzania i premiowania BE-10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie A A A Własne, zewnętrzne – kat. B-5 Własne, zewnętrzne – kat. B-5 Własne, zewnętrzne – kat. B-5 A Własne, zewnętrzne – kat. B-5 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników 102 1020 1021 1022 1024 103 1030 1031 Akta osobowe pracowników Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Legitymacje słuŜbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. Sprawy pracownicze Alimenty i inne potracenia Zasiłki rodzinne BE-50 B-50 B-5 B-5 B-5 B-5 28 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW 11 Przepisy prawne dotyczące dotyczące zatrudniania i wynagradzania Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 110 111 BE-10 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników , ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy B-2 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 1112 1113 1114 1115 1116 1117 112 1120 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych Praktyki, praktykanci, staŜe Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników Przeglądy kadrowe, okresowe oceny Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników Wynagradzanie Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych B-2 B-5 A BE-5 B-5 B-5 B-2 Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych 1122 Nagradzanie pracowników z funduszu nagród Dodatkowe wynagrodzenia B-2 1123 Awansowanie pracowników B-2 1124 Nagrody jubileuszowe B-2 1125 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 1126 Opinie o pracownikach Nagrody kuratora, ministra i inne nagrody dla nauczycieli Odznaczenia państwowe i resortowe Ewidencja pracowników odznaczonych Odznaczenia państwowe Odznaczenia resortowe B-5 BE-10 B-5 B-5 Wnioski Prace dodatkowe pracowników B-5 Prace zlecone, umowy o dzieło B-10 Własne ustalenia – kat. A 1121 1127 113 1130 1131 1132 114 B-2 B-2 Awans zawodowy nauczycieli Awans zawodowy pracowników samorządowych Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych Oceny przcy Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych SZKOLENIA PRACOWNIKÓW 12 120 122 1220 1221 1222 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników Formy i metody szkolenia Plany i programy szkolenia pracowników i ich realizacja Analizy i oceny form szkoleniowych Kursy A A B-3 29 RZECZOWY WYKAZ AKT 1223 1224 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Szkolenie praktykantów Samokształcenie, dokształcanie B-3 B-3 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARTY 13 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 130 131 BE-10 1310 Dyscyplina pracy Listy obecności pracowników Bc 1311 Absencja chorobowa B-5 1312 KsiąŜki wyjść B-3 1313 132 1320 1321 1322 1323 1324 1325 133 1330 1331 1332 1333 14 Ewidencja delegacji słuŜbowych Urlopy pracownicze Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników Urlopy okolicznościowe Urlopy macierzyńskie i wychowawcze Urlopy bezpłatne Urlopy dla poratowania zdrowia Urlopy szkoleniowe Kary porządkowe i dyscyplinarne Upomnienia na piśmie – odwołania Komisje dyscyplinarne. Rzecznik dyscyplinarny dla nauczycieli Zacieranie nałoŜonych kar Zawieszanie pracowników w czynnościach B-5 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe – kat. Bc Rachunki i rozliczenia kosztów podróŜy słuŜbowych naleŜą do dowodów księgowych – kat. B - 5 B-3 B-3 B-3 B-3 B-3 B-3 Bc Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy B-5 B-5 B-5 SPRAWY SOCJALNO – BYTOWE PRACOWNIKÓW 140 141 1410 1411 1412 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno – bytowych pracowników BE-10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, poŜyczki mieszkaniowe Dojazdy do pracy – dopłaty do biletów Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B-5 Decyzje w przedmiotowych sprawach B-3 B-3 Opieka zdrowotna 142 1421 Sanatoria, wczasy lecznicze B-5 1422 Zasiłki chorobowe B-5 1423 1424 1425 1426 Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne Opieka nad inwalidami Opieka nad emerytami i rencistami Opieka nad dziećmi – Ŝłobki, przedszkola B-5 Decyzje o dofinansowaniu Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania Decyzje w przedmiotowych sprawach B-3 B-3 Wypoczyne k-3 30 RZECZOWY WYKAZ AKT 143 1430 1431 1432 150 151 1510 1511 1512 152 B-5 Decyzje o dofinansowaniu B-5 B-2 Przepisy prawne emerytalno – rentowe i ubezpieczeniowe Emerytury i renty Ewidencja emerytów i rencistów Wnioski o emerytury dla własnych pracowników Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników Ubezpieczenia społeczne B-10 B-10 B-3 B-3 1520 Składki ubezpieczenia społecznego B-5 1521 Ubezpieczenia grupowe B-10 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników B-5 Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczenia Rejestr wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 16 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa pracy 160 161 1610 1611 162 1620 1621 1622 163 1630 1631 1632 1633 20 Wypoczynek pracowników i ich rodzin Wczasy pracownicze i rodzinne Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieŜy Imprezy kulturalno – oświatowe EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA 15 2 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Stan bezpieczeństwa i higieny pracy Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy Środki ochronne OdzieŜ ochronna i sprzęt ochrony osobistej Urządzenia ochronne i sanitarne Środki utrzymania czystości Wypadki przy pracy, choroby zawodowe Wypadki przy pracy Inne wypadki Zgłoszenia chorób zawodowych Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych BE-10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie B-3 B-5 B-3 B-3 B-3 A B-10 B-10 A 1634 Badania okresowe pracowników Bx 1635 Profilaktyka zapobiegawcza ŚRODKI RZECZOWE B-5 Bx – okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI 31 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 201 Administrowanie nieruchomościami 2010 2011 2012 2013 202 2020 2021 2022 2023 2024 203 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń uŜytkowanych przez szkołę/placówkę Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby szkoły/placówki Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom Utrzymywanie lokali i pomieszczeń Utrzymanie czystości Ogrzewanie lokali i pomieszczeń Oświetlenie Woda, kanalizacja, ścieki itp. Dekoracja, flagowanie, estetyka Ochrona obiektów i mienia BE-10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie B-10 B-25 B-10 B-5 Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu. Z wyjątkiem dowodów księgowych – kat. B-5 Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu B-2 B-2 B-2 B-2 B-2 2030 Ochrona przeciwpoŜarowa w nieruchomościach własnych B-5 2031 Ochrona (strzeŜenie) obiektów własnych B-5 2032 Ochrona mienia własnego B-3 Instrukcje, ksiąŜki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji poŜaru Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straŜy przemysłowej oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki słuŜb, meldunki GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 21 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 210 2100 2101 2102 Magazynowanie i uŜytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych B-2 B-5 Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców – kat. Bc Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe B-5 2103 Likwidacja środków trwałych B-5 2110 2111 2112 Meble i sprzęt biurowy. Meble szkolne. Zaopatrzenia, zamówienia, przydziały Konserwacja i remonty Kasacja i upłynnianie B-3 B-3 B-5 211 212 Źródła zaopatrzenia, dostawcy Składy komisji, protokoły likwidacji Maszyny i urządzenia biurowe 32 RZECZOWY WYKAZ AKT 2120 2121 213 2130 2131 2132 2133 2134 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Zapotrzebowania, zamówienia , przydziały Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń Gospodarka materiałowa i narzędziowa Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej Ewidencja materiałów i narzędzi Magazynowanie materiałów i narzędzi Rozliczenie zuŜycia materiałów Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B-3 B-5 Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny B-10 Własne ustalenia – kat. A B-10 B-10 B-5 B-2 INWENTARYZACJA 214 2140 2141 2142 2143 Inwentaryzacja Formularze inwentaryzacyjne Komisje inwentaryzacyjne własne Wycena i przecena, amortyzacja B-5 B-5 B-5 B-10 Spisy i protokoły Składy komisji INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE 22 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 220 Przygotowanie inwestycji i remontów obiektów szkolnych Realizacja, odbiór i rozliczenie inwestycji i remontów 221 222 223 B-10 B-5 Korespondencja B-5 Remonty bieŜące 2230 2231 23 Wykonawstwo remontów bieŜących Protokoły odbioru, rozliczenia TRANSPORT B-5 B-5 230 Przepisy prawne dotyczące transportu BE-10 231 232 Zakup i ewidencja środków transportu Eksploatacja środków transportu B-10 B-5 3 BUDśET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ 30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDśETU Przepisy prawne dotyczące planowania budŜetowego 300 301 3010 BudŜet szkoły/placówki Opracowania i materiały dotyczące projektowania budŜetu BE-10 Umowy, zlecenia Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie B-5 33 RZECZOWY WYKAZ AKT 3011 3012 302 303 304 3040 3041 3042 305 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU BudŜet szkoły/placówki i zmiany Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji Realizacja budŜetu Gospodarka pozabudŜetowa Finansowanie inwestycji i remontów Plany finansowania inwestycji i ich realizacja Finansowanie remontów kapitalnych Finansowanie remontów bieŜących Fundusze specjalne i celowe, dotacje i subwencje A BudŜety komórek organizacyjnych szkoły/placówki (zespołu/placówek) B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA 31 310 311 312 3120 3121 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania Księgowość budŜetowo - finansowa Dokumentacja księgowa księgowości budŜetowej Dowody księgowe księgowości budŜetowej B-10 B-3 B-5 B-5 3122 Dokumentacja księgowa inwestycji B-5 3123 Dowody księgowe inwestycji B-5 3144 Księgowość podatków i opłat oraz innych naleŜności Płace, delegacje słuŜbowe Dokumentacja słuŜąca sporządzaniu listy płac Listy płac Kartoteki wynagrodzeń Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczania renty lub emerytury Listy zaliczek na wynagrodzenia 3145 Rozliczenia delegacji słuŜbowych B-5 3146 3147 3148 Deklaracje podatkowe PIT Deklaracje ZUS RMUA Zaświadczenia o zarobkach Obsługa kasowa Dokumentacja kasowa Raporty kasowe – oryginały Uzgodnienia sald Depozyty kasowe Rewizje i lustracje kasy Dowody kasowe B-5 B-3 B-3 313 314 3140 3141 3142 3143 315 3150 3151 3152 3153 3154 3155 Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. B-5 Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. B-5 W tym karty pracy B-50 B-50 Kopie – kat. B – 5 Kopie – kat. B – 5 B-50 Kopie – kat. B – 5 B-5 B-5 B-5 B-3 B-5 B-5 B-5 W tym naliczenia tzw. ,,kilometrówki’’ Księgi, rejestry, dzienniki, itp. Kopie – kat. B - 2 Oryginały KP, KW itp. 34 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową 316 B-3 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY 34 340 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów BE-10 341 Kryteria oceny ofert BE-5 342 Zamówienia publiczne B-5 343 Przetargi B-5 3440 Zapytanie o cenę B-5 3441 3442 Zamówienia z wolnej ręki Licytacja elektroniczna B-5 B-5 3443 Negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, dialog konkurencyjny B-5 3444 3445 3446 3447 3448 Urząd Zamówień Publicznych Własna strona internetowa BIP Rejestr Zamówień Publicznych Plan Zamówień Publicznych Sprawozdania Zamówień Publicznych B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 4 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 43 ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNO – WYCHOWAWCZEJ 430 Przepisy prawne dotyczące oświaty Organizacja pracy w szkołach/placówkach Organizacja roku szkolnego Innowacje i eksperymenty pedagogiczne Badania naukowe w szkołach/placówkach Nomenklatura (klasyfikacja) zawodów i specjalności szkolnictwa zawodowego Programy i plany nauczania i wychowania 431 432 433 434 435 436 BE-10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. Kryteria zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Do kategorii A zalicza się własne ustalenia i wytyczne Dla kaŜdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą specyfikację, formularze ofertowe,materiały kontrahentów, protokoły komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla kaŜdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla kaŜdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki Decyzje, korespondencja Ogłoszenia, informacje Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. A B-5 A A BE-10 BE-10 Druki szkolne 437 4370 4371 4372 Wzory druków szkolnych Wykaz druków szkolnych Arkusze ocen B-20 A B-50 35 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU REALIZACJA PROGRAMÓW ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I WYCHOWANIA 44 440 Egzaminy maturalne. Inne egzaminy i sprawdziany BE-5 441 Dokumentacje egzaminów i sprawdzianów B-50 4410 4411 4412 4413 4415 4416 4417 Sprawdziany w szkole podstawowej Egzaminy w gimnazjum Egzaminy maturalne w liceach ogólnokształcących Egzaminy maturalne w liceach zawodowych i technikach Egzaminy eksternistyczne Egzaminy wstępne Egzaminy w szkołach specjalnych Wyniki nauczania, wyniki egzaminów sprawdzających i poprawkowych, promowanie, klasyfikacja Praktyki uczniów. Praktyki pedagogiczne. Praktyczna nauka zawodu 442 443 Organizacja i przebieg. Oddzielne teczki dla poszczególnych typów egzaminów lub szkół Składy komisji. Protokoły egzaminacyjne, duplikaty świadectw, ewidencja wydanych świadectw i dyplomów B-50 B-50 B-50 B-50 B-50 B-50 B-50 A Oceny, analizy, sprawozdania B-5 Organizacja i przebieg 444 Konkursy i olimpiady BE-5 445 Organizacje w szkołach/placówkach BE-5 446 Weryfikacja świadectw i zwolnienia z nauki BE-50 Organizacja, przebieg, regulaminy, wyniki Samorząd uczniowski, koła naukowe, inne organizacje UCZNIOWIE I WYCHOWANKOWIE 45 450 4500 451 4510 4511 4512 4513 4514 4515 4516 452 Obowiązek szkolny i obowiązek nauki Rekrutacja, przyjmowanie i kierowanie do szkół/placówek Świadczenia dla uczniów i wychowanków Stypendia i zasiłki Pomoc materialna dzieciom w rodzinach własnych i zastępczych DoŜywianie Legitymacje, ulgi kolejowe DowoŜenie uczniów Internaty, bursy, stancje, świetlice Stypendia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu. Stypendia Prezesa Rady Ministrów Poradnictwo psychologiczno – pedagogiczne. Kształcenie specjalne. Nauczanie indywidualne. Specjalistyczna pomoc i opieka BE-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 BE-10 36 RZECZOWY WYKAZ AKT 453 454 ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU Przestępczość dzieci i młodzieŜy. Profilaktyka społeczna. Resocjalizacja Opieka higieniczni – lekarska, bezpieczeństwo uczniów BE-10 B-10 455 Organizacja zajęć pozalekcyjnych B-10 456 Sport i turystyka. Wycieczki, obozy, kolonie i inne formy wypoczynku B-10 46 Koła zainteresowań, wystawy, pokazy itp. Zawody sportowe, turnieje. Gimnastyka korekcyjna. Nadobowiązkowe zajęcia z wychowania fizycznego PRZYSPOSOBIENIE OBRONNE 460 461 Zasady, organizacja, przebieg przysposobienia obronnego Kursy i obozy przysposobienia obronnego. Konkursy B-10 B-5 POMOCE NAUKOWE 47 470 471 472 473 48 480 481 482 483 Środki dydaktyczne wizualne i audiowizualne Sprzęt laboratoryjny Inne pomoce naukowe Podręczniki B-5 B-5 B-5 BIBLIOTEKI SZKOLNE B-10 Dobór i kwalifikowanie ksiąŜek i czasopism do bibliotek szkolnych Informacje o ksiąŜkach Lektury szkolne Czytelnictwo B-5 B-10 B-5 B-20 B-10 37 RZECZOWY WYKAZ AKT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIEKU 38
