SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM

SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM
c zyli ja k w na tło ku o b o wiązkó w p ra c o wa ć e fe ktywnie j, b e z ma rno wa nia c za su, b e z stre su, z sa tysfa kc ją? Unika lne wa rszta ty z
Multip la no wa nia – me to d y o siąg a nia c e ló w i skute c zne g o d zia ła nia .
Jeśli masz wrażenie, że sprawy „do załatwienia” piętrzą się bez ustanku, chciałbyś się rozdwoić lub w końcu zatrzymać, a rosnące napięcie ogranicza
zdolność do podejmowania racjonalnych decyzji, jeśli odczuwasz potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu
osobistym
- te n wa rszta t zo sta ł o p ra c o wa ny d la C ie b ie .
Uczestnikami warsztatów powinny być osoby, które każdego dnia muszą podejmować szybkie i odpowiedzialne decyzje opierając się na dużej ilości
informacji, uczestnicy projektów, którzy muszą wykazać się tzw. „kreatywnością na życzenie”, specjaliści od których wymagane jest wykonywanie zadań
pod silną presją czasu oraz wszyscy, któ rzy zd a ją so b ie sp ra wę , że ma rnując c o d zie nnie w p ra c y tylko p ó ł g o d ziny, tra c ą 22 d ni ro b o c ze
w c iąg u ro ku!
Podczas warsztatów uczestnicy dokonają diagnozy własnej skuteczności w realizacji zadań, poznania praktycznych reguł planowania, porządkowania
oraz wartościowania zadań zawodowych w celu efektywnego wykorzystania posiadanego czasu. Poznają skuteczne zasady ułatwiające pracę w mniejszym
stresie.
Do d a tko wą wa rto śc ią d la uc ze stnikó w szko le nia je st p o zna nie unika lne j, o p a te nto wa ne j p rze z p o lskic h a uto ró w, me to d y za rząd za nia
za d a nia mi ja ką je st Multip la no wa nie i na rzę d zia – Multip la ne ra , któ ry skute c znie p o ma g a p rze jąć ko ntro lę i za c ząć p a no wa ć na d
swo imi sp ra wa mi!
Multiza d a nio wo ść p o trze b uje multip la no wa nia .
C e le szko le nia :
poznanie zasad prawidłowej i skutecznej organizacji zadań zawodowych
poznanie przyczyn niepotrzebnej utraty czasu, marnowania czasu, powstawania nawyków utrudniających realizację zadań
rozwój umiejętności organizacji pracy
kształcenie umiejętności przezwyciężania własnych słabości
uczenie się podejmowania skutecznych decyzji
poznanie zasad przygotowania funkcjonalnego miejsca pracy
kształcenie umiejętności selekcji informacji
rozwój umiejętności skutecznego realizowania zadań
„Chciałam powiedzieć, że Multiplaner zaczął odmieniać moje życie. (…) bałagan z głowy ułożył się w porządek na papierze (…) Nie mam pojęcia jak to
działa i jak Pan to zrobił ale uruchomił Pan w mojej głowie pokłady możliwości, które nie wiedziałam że istnieją. (…) Nie plącze się w obowiązkach i
zadaniach. Jestem spokojniejsza. Mam więcej czasu na wszystko. Mój dzień jest dłuższy i mam czas na więcej przyjemności.
Jestem lepszym pracownikiem, a prywatnie zorganizowanym człowiekiem. (…) Podał mi Pan rękę i wyciągnął z dołu, który zaczął się pogłębiać. Ustawił
mnie Pan na nowej ziemi :) Na nowym gruncie, na którym mogę robić to o czym marzę. (…)
Pokazałam „schemat działania” koleżance, które nie korzysta z Multiplanera. Koleżanka posługuje się zwykłym kalendarzem – Jej życie również się
zmieniło dzięki Panu.
Zaczęła z niego korzystać i w ciągu jednego dnia zrobiła rzeczy, których nie mogła zrobić od trzech miesięcy:) (…)”
PROGRAM SZKOLENIA:
I C Z Ę Ś Ć - d r Anna Ad a mus- Ma tuszyńska
1 . Z ro zumie ć wła sny mó zg – ja k sp ra wić , że b y „ mi się c hc ia ło c hc ie ć ” ?
– analiza własnej skuteczności, autodiagnoza przyczyn niskiej efektywności
Zrozumieć zasady skutecznego realizowania zadań – jak wyćwiczyć pozytywne nawyki?
2. P ro c e s za rząd za nia za d a nia mi – ja k ra d zić so b ie z na tło kie m za d a ń?
- gromadzenie i zapisywanie zadań
- analiza zadań
- porządkowanie zadań
- przegląd i monitorowanie zadań
- wykonanie zadań
3. P la no wa nie za d a ń i sp ra w d o re a liza c ji – ja k o nic zym nie za p o mnie ć ?
- definiowanie celów, nadawanie p rio ryte tó w za d a nio m
- identyfikacja zadań: pilność i ważność
- budowanie wizji końcowych rezultatów
- generowanie rozwiązań
- porządkowanie zadań
- wykorzystywanie narzędzi do planowania zadań i organizowania czasu
4 . Imp le me nta c ja o p ra c o wa nyc h p la nó w – ja k p o ko nywa ć b a rie ry?
- urządzanie i organizacja miejsca pracy
- gromadzenie niezbędnych narzędzi
- gospodarowanie czasem – ocena wartości posiadanego czasu
- przewidywanie trudności oraz metod ich przełamywania
- zapobieganie kryzysom
5. Te c hniki o rg a niza c ji p ra c y – ja k ko rzysta ć z b łę d ó w innyc h?
- racjonalne czytanie dokumentów
- racjonalne prowadzenie rozmów
- racjonalne korzystanie z telefonu, Internetu
- zasady skutecznych nawyków
- technika kończenia zadań
- technika „time-boxing”
- technika „pomidora”
- technika 80/20
- technika zadań ABC
6 . Mo nito ro wa nie i ko ntro la re a lizo wa nyc h p ro je któ w – ja k ko ntro lo wa ć sie b ie sa me g o ?
- zasady oceny skuteczności i efektywności działania
- współpraca z innymi osobami a monitoring realizowanych działań
- rozpoznawanie koniecznych zmian
- skuteczne komunikowanie się - techniką wspierającą zarządzanie, reguły asertywności w relacjach międzyludzkich
- zachęcanie współpracowników do wprowadzania zmian
- zasady wprowadzania zmian we własnych planach i planach współpracowników
II C Z Ę Ś Ć - Ra fa ł Mirko wski
Wyko rzysta nie sp ra wd zo nyc h na rzę d zi d o p la no wa nia za d a ń i o rg a nizo wa nia c za su - b e st p ra c tise s d o stę p ne d la wszystkic h
1 . Wyzna c za nie c e ló w - mo d e l S MART
- przekleństwo pięknej nazwy
- dlaczego nikt go nie używa pomimo, że jest tak skuteczny?
- co zrobić, żeby SMART zaczął pracować dla Ciebie?
2. Multip la no wa nie c z y li metoda osiągania celów poprzez robienie właściwych rzeczy we właściwym czasie, oparta na analizie wszystkich
spraw, którymi się zajmujemy i skutecznym zarządzaniu nimi niezależnie od priorytetów.
- wyznaczeniu obszarów, które są ważne dla danego celu (np. życie, projekt)
- wyznaczenie istotnych elementów, które grają rolę w danym obszarze
- do każdego elementu wyznaczamy działania, które są spójne z rolą i z obszarem
3. Używa nie Multip la ne ra - skutecznego narzędzia do zarządzania wieloma sprawami na raz
- każde działanie zapisujemy wg terminu, miejsca, osoby i kontekstu
- model planowania działań wg MultiMapy, czyli najprostsza droga do wyznaczenia zadania, które musisz zrobić teraz
4 . Tunning Multip la no wa nia , Do p a la c ze skute c zno śc i, c zyli sp e c ja lne te c hniki, któ re sp ra wią, że b ę d zie sz je szc ze b a rd zie j
skute c zny
- technika Pomidora
- luka czasowa - Twój przyjaciel
- jak radzić sobie z prokrastynacją?
- jak budować dobre nawyki i pozbywać się złych?
METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:
wprowadzenie – mini wykłady
testy pozwalające rozpoznać własne siły i słabości w planowaniu zadań
ćwiczenia praktyczne w zakresie rozwoju własnego umysłu
ćwiczenia grupowe – rozwiązywanie problemów
ćwiczenia z Multiplanowania
SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:
menedżerów odpowiedzialnych za wynik pracy całego zespołu,
handlowców, od których wymagana jest ciągła poprawa wyników sprzedaży
specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu
wszystkich osób które odczuwają potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym.
WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE:
d r Anna Ad a mus Ma tuszyńska
Znany i ceniony socjolog, doświadczony trener i konsultant firm doradczych i szkoleniowych. Wykładowca w Katedrze Zarządzania Publicznego i
Nauk Społecznych Uniwersytetu Ekonomicznego. Kierownik studiów podyplomowych " P syc ho lo g ia Me ne d że rska " .
La ure a tka b ra nżo we j na g ro d y P RO TO N Y d la na jle p szyc h P R- o wc ó w w 20 1 2 ro ku.
Stypendystka Uniwersytetu w Cambridge, członek międzynarodowego zespołu badawczego w Uniwersytecie w Cambridge, stypendystka
Cambridge Colleges Hospitality Scheme for Central and Eastern European Scholars, stypendystka Leverhulme Foundation. Współorganizator
cyklicznej konferencji PR Forum Public Relations – sztuka skutecznej komunikacji w teorii i praktyce.
Autorka wysokoocenianych tre ning ó w me ne d że rskic h oraz warsztatów szkoleniowych w zakresie profesjonalnej obsługi klienta, rozwiązywania
problemów reklamacyjnych, negocjacji, skutecznej komunikacji interpersonalnej, budowania zespołów, efektywnego zarządzania personelem.
P ro wa d zi ind ywid ua lny c o a c hing d la me ne d że ró w.
Używa twórczych, niekonwencjonalnych narzędzi dla przedstawienia istoty problemu. Jakość pracy potwierdzają uczestnicy – na jwyższe o c e ny i
zwię ksze nie sp ra wno śc i i skute c zno śc i.
Autorka licznych publikacji, między innymi:
- " Ja k d b a ć o wize rune k firmy" ,
- " Wp ływ ko nfliktó w o rg a niza c yjnyc h na ro zwó j ka p ita łu inte le ktua lne g o w p rze d się b io rstwie " ,
- " Wp ływ re p uta c ji firmy na je j wize rune k" ,
- " Dzie się ć sp o so b ó w na o siąg nię c ie sa tysfa kc ji w p ra c y" ,
- " S ytua c ja kryzyso wa - d ra ma t c zy wyzwa nie "
- " Dyle ma ty e tyc zne sp e c ja listó w p ub lic re la tio ns w p ro c e sie za rząd za nia kryzyse m" ,
- " K o nflikty i ic h ro związywa nie w je d no stka c h o c hro ny zd ro wia "
- " S p o łe c zna o d p o wie d zia lno ść w se kto rze b a nko wym" , itp .
W swojej bogatej karierze trenerskiej przeszkoliła kilka tysięcy menedżerów wyższego i średniego szczebla oraz pracowników liniowych wielu firm
produkcyjnych, handlowych, usługowych oraz banków z całej Polski.
Ra fa ł Mirko wski
Twó rc a Multip la ne ra i 2BO O K a , opatentowanego rozwiązania, nazywanego „Kalendarzem 4-tej generacji”. Manager i analityk procesów
biznesowych, specjalista zarządzania projektami i architekt rozwiązań analitycznych. Studiował matematykę na Uniwersytecie Wrocławskim oraz
MBA na Thames Valley University of London. Prowadzi firmę tworzącą programy komputerowe, które rozwiązują problemy produkcyjne i
sprzedażowe.
P o sia d a wie lo le tnie d o świa d c ze nie w two rze niu i ro zlic za niu szc ze g ó ło wyc h p la nó w sp rze d a żo wyc h o ra z mo tywo wa niu i
ro zwija niu lud zi, p rze wo d ze niu ze sp o ło m i wp ro wa d za niu zmia n o rg a niza c yjnyc h.
Wieloletnie doświadczenie w szkoleniach zespołów sprzedażowych m.in. jako Dyrektor Sprzedaży.
Pracował dla NEONET, CERAMIKA PARADYŻ, STRABAG, MPP MACKOW, CE ATUT, ZŁOTE MYŚLI, CONNECTIS.
Metodę Multiplanowania stosuje od kilkunastu lat. Jest właścicielem patentu dotyczącego budowy i wyglądu Multiplanera.
SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE:
6 - 7 ma rc a 20 1 4 r. - Ho te l O lymp ic * * * *
Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
www.hotelolympic.pl
Ho te l O LYMP IC * * * * nowy, luksusowy hotel usytuowany w samym sercu Ustronia w pobliżu głównych szlaków turystycznych i popularnych tras
spacerowych.
Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w
godz. 18:00 - 22:00.
Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9 :0 0
Cena szkolenia wynosi 1 59 0 zł b rutto
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena wynosi 1 54 0 zł b rutto
Cena szkolenia bez zakwaterowania wynosi 1 0 9 0 zł b rutto
Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 20 0 zł b rutto
C e na szko le nia o b e jmuje : udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z trenerem, certyfikat o
podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie ( 2 noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym,
TVSAT, telefon, bezpłatny Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, atrakcyjne zorganizowanie czasu wolnego. Parking hotelowy w cenie
szkolenia.
WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ:
Da g ma ra Tro ska
Jo a nna Ja ro sz - O p o lka
tel. (32) 33 55 153
tel. (32) 33 55 150
fax (32) 33 55 151
fax (32) 33 55 151
tel. kom. 662 297 689
tel. kom. 662 297 689
e-mail: effect@ effect.edu.pl
Serdecznie zapraszamy!
Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies
e-mail: effect@ effect.edu.pl