SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM

SZTUKA EFEKTYWNOŚCI I ZARZĄDZANIA CZASEM
c zyli ja k w na tło ku o b o wiązkó w p ra c o wa ć e fe ktywnie j, b e z ma rno wa nia c za su, b e z stre su, z sa tysfa kc ją? Unika lne wa rszta ty z
Multip la no wa nia – me to d y o siąg a nia c e ló w i skute c zne g o d zia ła nia .
Jeśli masz wrażenie, że sprawy „do załatwienia” piętrzą się bez ustanku, chciałbyś się rozdwoić lub w końcu zatrzymać, a rosnące napięcie ogranicza
zdolność do podejmowania racjonalnych decyzji, jeśli odczuwasz potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu
osobistym
- te n wa rszta t zo sta ł o p ra c o wa ny d la C ie b ie .
Uczestnikami warsztatów powinny być osoby, które każdego dnia muszą podejmować szybkie i odpowiedzialne decyzje opierając się na dużej ilości
informacji, uczestnicy projektów, którzy muszą wykazać się tzw. „kreatywnością na życzenie”, osoby, które czują, że coraz gorzej radzą sobie z bieżącymi
zadaniami, które wykonują pod presją czasu, oraz wszyscy, któ rzy zd a ją so b ie sp ra wę , że ma rnując c o d zie nnie w p ra c y tylko p ó ł g o d ziny,
tra c ą 22 d ni ro b o c ze w c iąg u ro ku!
Podczas warsztatów uczestnicy dokonają diagnozy własnej skuteczności w realizacji zadań, poznania praktycznych reguł planowania, porządkowania
oraz wartościowania zadań zawodowych w celu efektywnego wykorzystania posiadanego czasu. Poznają skuteczne zasady ułatwiające pracę w mniejszym
stresie.
Do d a tko wą wa rto śc ią d la uc ze stnikó w szko le nia je st p o zna nie unika lne j, o p a te nto wa ne j p rze z p o lskic h a uto ró w, me to d y za rząd za nia
za d a nia mi ja ką je st Multip la no wa nie i na rzę d zia – Multip la ne ra , któ ry skute c znie p o ma g a p rze jąć ko ntro lę i za c ząć p a no wa ć na d
swo imi sp ra wa mi!
Multiza d a nio wo ść p o trze b uje multip la no wa nia .
C e le szko le nia :
poznanie zasad prawidłowej i skutecznej organizacji zadań zawodowych
poznanie przyczyn niepotrzebnej utraty czasu, marnowania czasu, powstawania nawyków utrudniających realizację zadań
rozwój umiejętności organizacji pracy
kształcenie umiejętności przezwyciężania własnych słabości
uczenie się podejmowania skutecznych decyzji
poznanie zasad przygotowania funkcjonalnego miejsca pracy
kształcenie umiejętności selekcji informacji
rozwój umiejętności skutecznego realizowania zadań
„Chciałam powiedzieć, że Multiplaner zaczął odmieniać moje życie. (…) bałagan z głowy ułożył się w porządek na papierze (…) Nie mam pojęcia jak to
działa i jak Pan to zrobił ale uruchomił Pan w mojej głowie pokłady możliwości, które nie wiedziałam że istnieją. (…) Nie plącze się w obowiązkach i
zadaniach. Jestem spokojniejsza. Mam więcej czasu na wszystko. Mój dzień jest dłuższy i mam czas na więcej przyjemności.
Jestem lepszym pracownikiem, a prywatnie zorganizowanym człowiekiem. (…) Podał mi Pan rękę i wyciągnął z dołu, który zaczął się pogłębiać. Ustawił
mnie Pan na nowej ziemi :) Na nowym gruncie, na którym mogę robić to o czym marzę. (…)
Pokazałam „schemat działania” koleżance, które nie korzysta z Multiplanera. Koleżanka posługuje się zwykłym kalendarzem – Jej życie również się
zmieniło dzięki Panu.
Zaczęła z niego korzystać i w ciągu jednego dnia zrobiła rzeczy, których nie mogła zrobić od trzech miesięcy:) (…)”
PROGRAM SZKOLENIA:
I C Z Ę Ś Ć - To ma sz Łysa ko wski
I C Z Ę Ś Ć - To ma sz Łysa ko wski
1 . Z a sa d y za rząd za nia c za se m
- na czym polega optymalna organizacja czasu pracy?
- jak zarządzać czasem w świecie, w którym permanentnie wszystkim czasu brakuje?
- podstawowe strategie i metody w zarządzaniu czasem i zadaniami
- rola i znaczenie optymalnego gospodarowania czasem, punktualność i systematyczność?
Dyskusja : rola zarządzania czasem w Twojej Firmie
2. Ana liza d o tyc hc za so we g o sp o so b u p la no wa nia za d a ń
- moje aktywności w ciągu dnia:
na co poświęcam najwięcej czasu?
na co go marnotrawię?
z czym się nie wyrabiam?
z jakimi zadaniami i aktywnościami mam problemy?
- plan mojego biurka – kwestie porządku, strategie jego utrzymania
- określenie warunków idealnych: co chciałbym zmienić w moim planowaniu zadań i sposobie pracy?
- motywacja – czego mi brakuje, by motywować się do właściwego zarządzania zadaniami i ich realizacją?
3. P o d sta wo we me to d y o rg a nizo wa nia c za su p ra c y
- lista zadań do wykonania
- lista zadań z priorytetami A, AA i AAA
- ocena zasadności działań: matryca Eisenhowera
- metody systemowe i dzienne listy zadań: metoda kalendarza
Wyznaczanie celów i priorytetów
- systemy planowania zadań i wyznaczania celów
- robienie spisu celów, zadań i obowiązków
- racjonalne korzystanie w telefonu, internetu
- podział celów na krótko- i długoterminowe (perspektywiczne)
- kontrola i weryfikacja zaplanowanych celów
- priorytetyzacja zadań (reguła ABC), techniki ustalania wagi zadania, macierz Eisenhowera
- rola wyznaczania właściwych priorytetów: analiza dotychczasowych strategii ich określania, wypracowanie metod jej poprawy
Ć wic ze nie 1 : Zabawa z analizą SMART. Weryfikacja codziennych, długofalowych i życiowych celów, jakie stawiają sobie uczestnicy
Ć wic ze nie 2: Tworzenie listy zadań i priorytetów na określony dzień
4 . P la no wa nie re a liza c ji c e ló w
- podstawowe techniki planowania, reguła Pareto, metoda Eisenhowera
- podział celów na zadania, tworzenie struktury podziału pracy
- planowanie w perspektywie miesięcy, tygodni, dni i godzin, wyznaczanie terminów i sankcji za ich niedotrzymanie
- organizacja dnia w pracy, rytmy dobowe: dlaczego pora dnia ma znaczenie dla produktywności? krzywa sprawności umysłowej i jej wpływ na
koncentrację i efektywność
Ć wic ze nie 1 : Tworzenie listy zadań i priorytetów na dłuższy czas
Ć wic ze nie 2: Praktyczne rozpisanie struktury podziału pracy dla skomplikowanego celu / zadania / projektu
5. Re a liza c ja za p la no wa nyc h za d a ń
- perfekcjonizm – dlaczego nie zawsze jest dobry?
- rozpraszacze w pracy (internet, współpracownicy), metody radzenia sobie z dystraktorami zewnętrznymi, czynniki rozpraszające, które wybijają
z rytmu pracy i wprowadzają do niej chaos
- odwlekanie, osobowościowe uwarunkowania skłonności do odsuwania zadania w czasie (nerwowość, osobowość typu A) i sposoby radzenia
sobie z nimi
- delegowanie i monitoring, rozliczanie siebie i innych z wykonanych zadań
Ć wic ze nie 1 : Tworzenie własnej listy dystraktorów. Z czym potrafię sobie radzić, a z czym mam problemy
Ć wic ze nie 2: Praca w parach: asertywna rozmowa ze współpracownikiem, którego zachowanie przeszkadza nam w koncentracji lub jest
uciążliwe
II C Z Ę Ś Ć - Ra fa ł Mirko wski
Multip la no wa nie - p ro sty sp o só b o siąg a nia c e ló w
Wyko rzysta nie sp ra wd zo nyc h na rzę d zi d o p la no wa nia za d a ń i o rg a nizo wa nia c za su - b e st p ra c tise s d o stę p ne d la wszystkic h
1 . Wyzna c za nie c e ló w - mo d e l S MART
- przekleństwo pięknej nazwy
- dlaczego nikt go nie używa pomimo, że jest tak skuteczny?
- co zrobić, żeby SMART zaczął pracować dla Ciebie?
2. Multip la no wa nie c z y li metoda osiągania celów poprzez robienie właściwych rzeczy we właściwym czasie, oparta na analizie wszystkich
spraw, którymi się zajmujemy i skutecznym zarządzaniu nimi niezależnie od priorytetów (GTD i Covey w pigułce)
- wyznaczeniu obszarów, które są ważne dla danego celu (np. życie, projekt)
- wyznaczenie istotnych elementów, które grają rolę w danym obszarze
- do każdego elementu wyznaczamy działania, które są spójne z rolą i z obszarem
3. Używa nie Multip la ne ra - skutecznego narzędzia do zarządzania wieloma sprawami na raz
- każde działanie zapisujemy wg terminu, miejsca, osoby i kontekstu
- model planowania działań wg MultiMapy, czyli najprostsza droga do wyznaczenia zadania, które musisz zrobić teraz
4 . Tunning Multip la no wa nia , Do p a la c ze skute c zno śc i, c zyli sp e c ja lne te c hniki, któ re sp ra wią, że b ę d zie sz je szc ze b a rd zie j
skute c zny
- technika Pomidora
- luka czasowa - Twój przyjaciel
- jak radzić sobie z prokrastynacją?
- jak budować dobre nawyki i pozbywać się złych?
METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:
wprowadzenie – mini wykłady
testy pozwalające rozpoznać własne siły i słabości w planowaniu zadań
ćwiczenia praktyczne w zakresie rozwoju własnego umysłu
ćwiczenia grupowe – rozwiązywanie problemów
ćwiczenia z Multiplanowania
SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:
menedżerów odpowiedzialnych za wynik pracy całego zespołu,
handlowców, od których wymagana jest ciągła poprawa wyników sprzedaży
specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu
wszystkich osób które odczuwają potrzebę zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym.
WYKŁADOWCAMI NA SZKOLENIU BĘDĄ:
To ma sz Łysa ko wski - trener biznesu, specjalizuje się w szkoleniach z zakresu komunikacji i zarządzania czasem, zarządzania personelem,
motywowania pracowników i kontaktów z mediami.
Z zakresu technik sprzedaży i obsługi klienta szkolił m.in. przedstawicieli handlowych (m.in. w MAKRO Cash and Carry i Kolporter S.A.) oraz
konsultantów nieruchomości na rynku pierwotnym i wtórnym (szkolenia dla DOMBUD S.A., Powszechnego Towarzystwa Ekspertów i Doradców
Rynku Nieruchomości, Nowak Estate i Mota-Engil Real Estate Management). W obszarze komunikacji i zarządzania czasem trenował kontrolerów
Najwyższej Izby Kontroli. Na polu wystąpień publicznych, prezentacji i pracy z kamerą szkolił pracowników Mazda Motor Logistics Europe, członka
zarządu Euromark S.A. oraz inżynierów i konsultantów pre-sales Siemens Industry Software i CNS Solutions.
Wykładowca na Uniwersytecie Warszawskim w Instytucie Dziennikarstwa oraz w Szkole Wyższej Psychologii Społecznej.
Od 2006 współpracownik Polskiego Radia, od 2007 r. ekspert z zakresu psychologii społecznej, marketingu i komunikacji w programach TV P 1 i
TV P 2 , od czasu do czasu do usłyszenia także na antenie TO K FM, Je d ynki, Tró jki, V O X FM i Ra d ia Dla C ie b ie
(audycje "Zostaw wiadomość" i "Na cztery ręce").
W 2009-2010 r. jako ekspert brał również udział w kampaniach medialnych, organizowanych przez agencję public relations Edelman Polska dla
marek takich jak eBay i Disc o ve ry C ha nne l .
Ra fa ł Mirko wski
Twó rc a Multip la ne ra i 2BO O K a , opatentowanego rozwiązania, nazywanego „Kalendarzem 4-tej generacji”. Manager i analityk procesów
biznesowych, specjalista zarządzania projektami i architekt rozwiązań analitycznych. Studiował matematykę na Uniwersytecie Wrocławskim oraz
MBA na Thames Valley University of London. Prowadzi firmę tworzącą programy komputerowe, które rozwiązują problemy produkcyjne i
sprzedażowe.
P o sia d a wie lo le tnie d o świa d c ze nie w two rze niu i ro zlic za niu szc ze g ó ło wyc h p la nó w sp rze d a żo wyc h o ra z mo tywo wa niu i
ro zwija niu lud zi, p rze wo d ze niu ze sp o ło m i wp ro wa d za niu zmia n o rg a niza c yjnyc h.
Wieloletnie doświadczenie w szkoleniach zespołów sprzedażowych m.in. jako Dyrektor Sprzedaży.
Pracował dla NEONET, CERAMIKA PARADYŻ, STRABAG, MPP MACKOW, CE ATUT, ZŁOTE MYŚLI, CONNECTIS.
Metodę Multiplanowania stosuje od kilkunastu lat. Jest właścicielem patentu dotyczącego budowy i wyglądu Multiplanera.
POWIADOM MNIE O KOLEJNYM TERMINIE SZKOLENIA:
Adres email
Wyślij
WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ:
Da g ma ra Tro ska
Jo a nna Ja ro sz - O p o lka
tel. (32) 33 55 153
tel. (32) 33 55 150
fax (32) 33 55 151
fax (32) 33 55 151
tel. kom. 662 297 689
tel. kom. 662 297 689
e-mail: effect@ effect.edu.pl
e-mail: effect@ effect.edu.pl
Serdecznie zapraszamy!
Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies