Znak sprawy - Urząd Miejski w Łowiczu

Łowicz, dn. 20.07.2015r.
……………………..
Zamawiający Pieczęć:
Znak sprawy: OR.271.1.3.2015.BS
ZAPYTANIE OFERTOWE NA
Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie
abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w
Łowiczu.
Zamawiający:
Gmina Miasto Łowicz – Miasto Łowicz, 99-400 Łowicz , Pl. Stary Rynek 1, NIP 834 188 25 02,
zaprasza do złożenia oferty na:
2.Przedmiot zamówienia:
Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie
abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w
Łowiczu.
Telefony stacjonarne: Wykonawca zapewnia:
2.1)Parametry techniczne łączy, linii telekomunikacyjnych na których świadczony będzie dostęp do
usług telekomunikacyjnych, muszą być zgodne z obowiązującymi normami.
2.2)Zachowanie parametrów technicznych łączy, linii telefonicznych zgodnie z obowiązującymi
normami przez cały czas trwania usługi.
2.3)Prowadzenie bieżącej kontroli w celu zagwarantowania właściwych parametrów łączy, linii
telefonicznych i właściwej pracy urządzeń.
2.4)Możliwość wykonywania połączeń do wszystkich sieci telekomunikacyjnych krajowych i
zagranicznych.
2.5)Możliwość przyjmowania połączeń z innych sieci telekomunikacyjnych krajowych i zagranicznych.
2.6)Możliwość przyjmowania połączeń z krajowych i zagranicznych sieci operatorów telefonii
komórkowej.
2.7)Możliwość wykonywania połączeń do krajowych i zagranicznych sieci operatorów telefonii
komórkowej.
2.8)Naliczanie sekundowe ( licząc od momentu uzyskania połączenia do momentu rozłączenia się
rozmówcy).
2.9)Brak opłat za inicjację połączeń wychodzących.
2.10)Całodobowy ( wliczając w to również dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy)odbiór zgłoszeń
drogą telefoniczną i faksową dotyczących wadliwej pracy łączy oraz usuwaniu uszkodzeń.
2.11)Stawki za wychodzące połączenia lokalne , strefowe, międzymiastowe i komórkowe według ceny
ofertowej, natomiast pozostałe połączenia wg. aktualnego cennika usług telekomunikacyjnych
operatora. W przypadku zmiany cennika usług telekomunikacyjnych Wykonawca zobowiązany jest
każdorazowo dostarczyć aktualnie obowiązujący cennik w/w usług telekomunikacyjnych.
2.12)Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zamówienia dokona montażu i uruchomienia
niezbędnego sprzętu do świadczenia usług telekomunikacyjnych na własny koszt.
2.13)Bilingi ( w formie elektronicznej) dla wszystkich numerów bezpłatnie dostarczane wraz z fakturą
w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego.
2.14)Obowiązywanie okresu rozliczeniowego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca.
2.15)Identyfikacje numeru dzwoniącego i prezentacje numerów.
2.16)Zachowanie dotychczasowych numerów.
2.17)Ewentualne koszty związane z przenoszeniem numerów ponosi Wykonawca .
2.18)Posiadamy centralę software-ową Elastix, która obsługuje linię PRAE1 oraz
protokoły VoIP takie jak SIP czy IAX2 oraz łącze internetowe o przepustowości
80/80 Mbit.
Zakres numeracji PSTN 46 830 91 00 do 830 91 99 – operator LoVo S.A.,
2.19) Dotychczasowy Wykonawca: LoVo SA, 02-182 Warszawa, ul. Ruchliwa 17 –
umowa na 24 m-ce.
2.20) Średni ruch z połączeń realizowanych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy:
WYKAZ POŁĄCZEŃ ZA OKRES 18 MIESIĘCY: OD 01.01.2014 DO 30.06.2015
TYP POŁĄCZENIA
ILOŚĆ
POŁĄCZEŃ
MINUTY ZA
OKRES 18 m-cy
ŚREDNIA MINUT
W m-c
Połączenia krajowe
stacjonarne: lokalne i
międzystrefowe
33 158
70 285
3 905
Połączenia krajowe
komórkowe
22 641
34 890
1 938
185
108
6
połączenia międzynarodowe I
strefa (stacjonarne i
komórkowe)
2.21) Podana powyżej ilość minut jest szacowana i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do
utrzymania podanej struktury ruchu w czasie realizacji umowy.
2.22) Dla pozostałych , nie wymienionych połączeń ( typu: biuro numerów, numery
informacyjne, infolinie) Zamawiający wymaga podania cen zgodnie z cennikiem danego
operatora, który będzie stanowił załącznik do oferty i umowy.
3.Czas trwania umowy 24 m-ce, od dn. 2.10.2015r do dn. 30.09.2017r.
4.Miejsce i sposób uzyskania zapytania ofertowego: www.lowicz.eu,
5.Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Urząd Miejski w Łowiczu,99-400 Łowicz, pl. Stary Rynek 1,
pokój nr 13 lub adres e-milowy: [email protected] , [email protected] ,
[email protected]
6.Kryteria wyboru ofert: najniższa cena ofertowa,
7.Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i
oświadczeń:
 oświadczenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
 oświadczenie posiadania wiedzy i doświadczenia;
 oświadczenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
 oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej
8.Opis sposobu obliczania ceny:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany
do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący
podatek VAT.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania
umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
9. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza ofertowego ( załącznik nr 1), opisanej w
następujący sposób:
Nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją :
Zapytanie ofertowe nr sprawy……… do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie
abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w
Łowiczu.
Do oferty należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę
następujące dokumenty:
1. Kserokopię ( skan) KRS lub wpisu do CEIDG,
2. Kserokopie ( skan) nadania numeru NIP,
3. Kserokopie ( skan) nadania numeru REGON,
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
10. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć najpóźniej w dn.25.08.2015r. do godziny 10 00. , w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Łowiczu, 99-400 Łowicz, pl. Stary Rynek 1 – sekretariat ( Ratusz) lub przesłać na adres e-milowy:
[email protected]
11.Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dn. 25.08.2013r., o godz. 10 10 w siedzibie
Zamawiającego – pokój nr 13.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Bożena Stolarczyk tel. 46 830 91 09.
Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu ,jest zobowiązany do podpisania umowy.
Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy zapytania ofertowego i oferty Wykonawcy.
12. Zapytanie ofertowe umieszczone zostanie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego oraz
na stronie internetowej www.lowicz.eu .
Łowicz, dnia 20.07.2015r.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Znak sprawy:
....................................................................
....................................................................
....................................................................
(nazwa i adres, tel, fax, e-mail Wykonawcy)
Miasto Łowicz
99-400 Łowicz
Pl. Stary Rynek 1
(nazwa i adres Zamawiającego)
...........................................................
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na usługę pn. „Świadczenie kompleksowych usług
teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w
naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu”, zgodnie z wymaganiami określonymi w
zapytaniu ofertowym, niniejszym składam ofertę
1.
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę (wszystkie ceny muszą być podane w formacie do dwóch miejsc po
przecinku):
1.POŁĄCZENIA TELEFONICZNE
Lp.
A
1.
Rodzaj połączeń
Ilość minut przez 24
m-ce
Cena
jednostkowa
netto za
minutę
Wartość brutto przez
24 m-ce
B
C
D
E* = (C x D) +Vat
Połączenia krajowe stacjonarne:
Lokalne i międzystrefowe
Połączenia krajowe komórkowe
2.
3.
Połączenia międzynarodowe
93 720
46 520
144
Razem cena brutto:
*
*) E= Wartość brutto ( z VAT )każdej pozycji (wiersza) należy obliczyć wg wzoru: ilość minut x cena jednostkowa netto + VAT i
otrzymany wynik wpisać w kolumnie: Wartość brutto przez 24 miesiące. Wartości brutto z wszystkich pozycji (wierszy) należy
zsumować i wynik wpisać w ostatnim wierszu „Razem cena brutto.
Wykaz załączników i dokumentów przedstawionych w ofercie przez Wykonawcę:
1.Kserokopię ( skan) KRS lub wpisu do CEIDG,
2.Kserokopie ( skan) nadania numeru NIP,
3.Kserokopie ( skan) nadania numeru REGON,
4.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
5.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
……………………...
Miejscowość / data
…………………………………………………………..
Podpis/y osoby ( osób) upoważnionych
do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy
Znak sprawy:
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu
1. Zamawiający:
Miasto Łowicz
99-400 Łowicz
Pl. Stary Rynek 1
2. Wykonawca:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Lp.
Nazwa Wykonawcy(ów)
Adres Wykonawcy(ów)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie
zapytania ofertowego na: Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów
stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla
Urzędu Miejskiego w Łowiczu- oświadczam (oświadczamy)*, w związku z art.22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych( Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.),że spełniam ( spełniamy)* warunki udziału w
postępowaniu.
…………………………….
Miejscowość/data

Niepotrzebne skreślić
…………………………………………………
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy
Znak sprawy:
Załącznik nr 3 ( składają wszyscy Wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
1. Zamawiający:
Miasto Łowicz
99-400 Łowicz
Pl. Stary Rynek 1
2. Wykonawca:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Lp. Nazwa Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawców
Przystępując do postepowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie
zapytania ofertowego na: Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów
stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla
Urzędu Miejskiego w Łowiczu, oświadczam (oświadczamy)*, ze nie występują wobec mnie ( nas)*
Podstawy do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm).
…………………………………………
Miejscowość/data
…………………………………………………………………
Podpis(y)osoby(osób)upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy