Zapytanie ofertowe na - Urząd Miejski w Łowiczu

Zapytanie ofertowe na:
Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w
zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla
Urzędu Miejskiego w Łowiczu.
Nr sprawy: OR.272.3.2013r.
1.Zamawiający: Gmina Miasto Łowicz – Urząd Miejski w Łowiczu , pl. Stary Rynek 1,
99-400 Łowicz zaprasza do złożenia oferty na:
2.Przedmiot zamówienia:
Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w
zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla
Urzędu Miejskiego w Łowiczu.
Telefony stacjonarne: Wykonawca zapewnia:
2.1)Parametry techniczne łączy, linii telekomunikacyjnych na których świadczony będzie
dostęp do usług telekomunikacyjnych, muszą być zgodne z obowiązującymi normami.
2.2)Zachowanie parametrów technicznych łączy, linii telefonicznych zgodnie z
obowiązującymi normami przez cały czas trwania usługi.
2.3)Prowadzenie bieżącej kontroli w celu zagwarantowania właściwych parametrów łączy,
linii telefonicznych i właściwej pracy urządzeń.
2.4)Możliwość wykonywania połączeń do wszystkich sieci telekomunikacyjnych krajowych i
zagranicznych.
2.5)Możliwość przyjmowania połączeń z innych sieci telekomunikacyjnych krajowych i
zagranicznych.
2.6)Możliwość przyjmowania połączeń z krajowych i zagranicznych sieci operatorów telefonii
komórkowej.
2.7)Możliwość wykonywania połączeń do krajowych i zagranicznych sieci operatorów
telefonii komórkowej.
2.8)Naliczanie sekundowe ( licząc od momentu uzyskania połączenia do momentu
rozłączenia się rozmówcy).
2.9)Brak opłat za inicjację połączeń wychodzących.
2.10)Całodobowy ( wliczając w to również dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy)odbiór
zgłoszeń drogą telefoniczną i faksową dotyczących wadliwej pracy łączy oraz usuwaniu
uszkodzeń.
2.11)Stawki za wychodzące połączenia lokalne , strefowe, międzymiastowe i komórkowe
według
ceny ofertowej, natomiast pozostałe połączenia wg. aktualnego cennika usług
telekomunikacyjnych operatora. W przypadku zmiany cennika usług
telekomunikacyjnych Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dostarczyć
aktualnie obowiązujący cennik w/w usług telekomunikacyjnych.
2.12)Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zamówienia dokona montażu i
uruchomienia
niezbędnego sprzętu do świadczenia usług telekomunikacyjnych na własny koszt.
2.13)Bilingi ( w formie elektronicznej) dla wszystkich numerów bezpłatnie dostarczane wraz z
fakturą w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego.
2.14)Obowiązywanie okresu rozliczeniowego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca.
2.15)Identyfikacje numeru dzwoniącego i prezentacje numerów.
2.16)Zachowanie dotychczasowych numerów.
2.17)Ewentualne koszty związane z przenoszeniem numerów ponosi Wykonawca .
2.18)Posiadamy centralę software-ową Elastix, która obsługuje linię PRAE1
oraz
protokoły VoIP takie jak SIP czy IAX2 oraz łącze internetowe o
przepustowości
60/60 Mbit.
Zakres numeracji PSTN 46 830 91 00 do 830 91 79 – operator NETIA SA,
Zakres numeracji ISDN DDI 46 830 91 81 do 46 830 91 99 ( nr stacji 46 830
91 80).
– operator TP SA.
2.19)
Dotychczasowy Wykonawca NETIA SA – umowa na 24 m-ce.
2.20)
Średni ruch z połączeń realizowanych przez Zamawiającego w okresie trwania
umowy:
- Połączenia lokalne 28 161 minut,
-Połączenia międzymiastowe 34 851 minut.
-Połączenia do sieci komórkowych 47 893 minuty.
2.21)
Podana powyżej ilość minut jest szacowana i nie stanowi zobowiązania
Zamawiającego do
utrzymania podanej struktury ruchu w czasie realizacji umowy.
2.22)
Dla pozostałych , nie wymienionych połączeń ( typu: biuro numerów, numery
informacyjne, infolinie) Zamawiający wymaga podania cen zgodnie z cennikiem
danego
operatora, który będzie stanowił załącznik do oferty i umowy.
3.Czas trwania umowy 24 m-ce, od dn. 2.10.2013r do dn. 30.09.2015r.
4.Miejsce i sposób uzyskania zapytania ofertowego: www.lowicz.eu,
5.Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Urząd Miejski w Łowiczu,99-400 Łowicz, pl.
Stary Rynek 1, pokój nr 13 lub adres e-milowy: [email protected] i
[email protected]
6.Kryteria wyboru ofert: najniższa cena ofertowa,
7.Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń:
• oświadczenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
•
•
•
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
oświadczenie posiadania wiedzy i doświadczenia;
oświadczenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej
8.Opis sposobu obliczania ceny:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest
zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej
o obowiązujący podatek VAT.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres
obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
9. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza ofertowego ( załącznik nr 1),
opisanej w następujący sposób:
Nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją : Zapytanie
ofertowe nr sprawy……… do postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w
zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla
Urzędu Miejskiego w Łowiczu.
Do oferty należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą
ofertę następujące dokumenty:
1. Kserokopię ( skan) KRS lub wpisu do CEIDG,
2. Kserokopie ( skan) nadania numeru NIP,
3. Kserokopie ( skan) nadania numeru REGON,
4. Oświadczenie czy jesteście Państwo płatnikiem podatku VAT.
10. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć najpóźniej w dn.23.09.2013r. do godziny 1200. , siedzibie Urzędu
Miejskiego w Łowiczu, 99-400 Łowicz, pl. Stary Rynek 1 – sekretariat ( Ratusz) lub przesłać
na adres e-milowy: [email protected]
11.Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dn. 23.09.2013r., o godz. 1300 w
siedzibie Zamawiającego – pokój nr 13.
Osobą uprawniona do kontaktów z Wykonawcami jest Bożena Stolarczyk tel. 46 830 91 09.
Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty
Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu ,jest
zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy
zapytania ofertowego i oferty Wykonawcy.
12. Zapytanie ofertowe umieszczone zostanie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu
Miejskiego oraz na stronie internetowej www.lowicz.eu .
Łowicz, dnia 29.08.2013r.
Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
....................................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................
(nazwa i adres, tel, fax, e-mail Wykonawcy)
Gmina Miasto Łowicz – Urząd Miejski w Łowiczu
99-400 Łowicz
pl. Stary Rynek 1
(nazwa i adres Zamawiającego)
...........................................................
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na usługę pn. „Świadczenie kompleksowych usług
teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w
naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu”, zgodnie z wymaganiami określonymi w
zapytaniu ofertowym, niniejszym składam ofertę
1.
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę (wszystkie ceny muszą być podane w formacie do dwóch miejsc po
przecinku):
1. POŁĄCZENIA TELEFONICZNE
Lp.
A
1.
2.
3.
Rodzaj połączeń
Ilość minut przez
24 m-ce
Cena
jednostkowa
netto za
minutę
B
C
D
lokalne i strefowe
międzystrefowe
do sieci komórkowych
Wartość brutto przez
24 m-ce
E* = (CxD)
+Vat
28 161
34 851
47 893
Razem cena brutto:
**)
*) E= Wartość brutto każdej pozycji (wiersza) należy obliczyć wg wzoru: ilość minut x cena jednostkowa netto + VAT i
otrzymany wynik wpisać w kolumnie: Wartość brutto przez 24 miesiące. Wartości brutto z wszystkich pozycji (wierszy)
należy zsumować i wynik wpisać w ostatnim wierszu „Razem cena brutto.