pobierz

Załącznik nr 4 do regulaminu
UMOWA NR…..
o dofinansowanie uczestnictwa w targach FHA (Food and Hotel Asia 2010) w Singapurze
w dniach 18 - 25 kwietnia 2010,
organizowanego przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych w ramach
Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej finansowanego w ramach działania I.4
Promocja i współpraca Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej,
zwanego dalej Wyjazdem,
zawarta w ...................... …… w dniu ............................
pomiędzy:
Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. z siedzibą w Warszawie ulica
Bagatela 12, 00-585 Warszawa, numer NIP 526-030-01-67, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000109815, o kapitale zakładowym
9.116.000 zł., reprezentowaną przez: …………………………………….., zwaną dalej „PAIiIZ”
a
...........................................................................................................................................................,
(nazwa przedsiębiorcy / uczestnika misji / targów)
z siedzibą w .................................................., ul. .............................................................................,
wpisany do………………………...., NIP …………….……......., REGON .....………………....,
zwanym/zwaną w dalszej części Umowy Uczestnikiem lub Przedsiębiorcą
reprezentowanym/reprezentowaną przez ..........................
...........................................................................................................................................................,
(imię i nazwisko, pełniona funkcja)
zwanymi dalej "Stronami", o następującej treści:
Dofinansowanie udziału w Wyjeździe, będące przedmiotem niniejszej umowy, jest udzielane
w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej finansowanego w ramach
działania I.4 Promocja i współpraca Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
§1
1. Przedmiotem umowy jest udzielenie przez PAIiIZ Uczestnikowi dofinansowania jego udziału
w Wyjeździe do Singapuru na targi przemysłu spoŜywczego Food and Hotel Asia 2010
realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej - zwanego dalej
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Wyjazdem, o szacunkowej wartości 600 000 PLN
odbędzie się w dniach 18 – 25 kwietnia 2010.
1
(słownie: sześćset tysięcy złotych), który
2. W ramach dofinansowania Uczestnika, stanowiącego pomoc de minimis, PAIiIZ pokryje
100 % kosztów uczestnictwa Przedsiębiorcy takich, jak:
a. koszt przelotu (biletu) na trasie Warszawa – Singapur – Singapur – Warszawa
(z przesiadką) wraz z opłatami lotniskowymi itp.,
b. koszty zakwaterowania w hotelu,
c. koszty transferów (przejazdów) lokalnych,
d. koszty biletów wstępu na targi FHA,
e. przygotowanie materiałów informacyjno – promocyjnych związanych
z uczestnictwem w Wyjeździe,
f. koszty spedycji produktów Ŝywnościowych,
g. koszty wynajmu i zabudowy powierzchni wystawienniczej (w wysokości ustalonej
proporcjonalnie do liczby uczestników) .
§2
Uczestnik oświadcza, Ŝe zapoznał się z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego
z dnia 1 kwietnia 2009 roku w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości pomocy finansowej na promocję gospodarczą Polski Wschodniej, stworzenie
sieci współpracy centrów obsługi inwestora, tworzenie i rozwój klastrów, tworzenie polityki
rozwoju regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007- 2013
(dz. U. Z 2009 r., Nr 61, poz. 503)
§3
1. Uczestnik oświadcza, Ŝe zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w targach FHA (Food
and Hotel Asia 2010) w Singapurze w dniach 18 - 25 kwietnia 2010, organizowanego przez
Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. i zobowiązuje się do jego
przestrzegania oraz do pełnego uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach organizowanych
w ramach Wyjazdu.
2. W Wyjeździe mogą uczestniczyć przedsiębiorcy, którzy:
1) Są zarejestrowani i prowadzą działalność na terenie Polski Wschodniej, w co najmniej
jednym z następujących województw: lubelskim, podlaskim, podkarpackim,
świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim
2) Działają na terenie Polski Wschodniej minimum 2 lata (decyduje data wpisu do KRS
lub EDG).
3) Poprzez profil prowadzonej działalności gospodarczej reprezentują sektor spoŜywczy.
1
Dokładne koszty będą znane po zakończeniu Wyjazdu na podstawie otrzymanych faktur. Dokładne koszty
uczestnictwa w Wyjeździe zostaną umieszczone w zaświadczeniu o udzielonej pomocy de minimis, które zostanie
wystawione w ciągu 30 dni od daty zakończenia Wyjazdu i przesłane do Uczestnika.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4) Posiadają potencjał kadrowy odpowiedni do reprezentowania przedsiębiorstwa
w kontaktach handlowych.
5) Posiadają stabilną sytuację finansową oraz odpowiedni potencjał technologiczny
pozwalające na realizację potencjalnych kontraktów eksportowych zawartych w trakcie
lub w wyniku uczestnictwa w Wyjeździe.
6) ZłoŜą deklarację dotyczącą otrzymanej pomocy de minimis, stanowiącą Załącznik nr 2
do Regulaminu, a udzielona im pomoc de minimis w danym roku, w którym została
przyznana i w dwóch poprzednich latach obrotowych, nie przekroczyła równowartości
200 000 EUR2.
7) PrzekaŜą materiały, o których mowa & 4 pkt 2, i materiały te nie będą naruszały
obowiązujących przepisów prawa oraz praw osób trzecich.
§4
PAIiIZ S.A. zobowiązuje się wykonać zadania polegające na zorganizowaniu Wyjazdu do
Singapuru dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej reprezentujących sektor spoŜywczy podczas
targów FHA (Food and Hotel Asia 2010) oraz spotkań indywidualnych w terminie 18 - 25
kwietnia 2010 roku, zwane dalej "zadaniem", a w szczególności do:
1) Informowania przedsiębiorców i organizacji zrzeszających przedsiębiorców o moŜliwości
wzięcia udziału w imprezie.
2) Opracowania i wydania wspólnego katalogu ofert uczestników Wyjazdu na podstawie
informacji przekazanych przez Uczestnika na formularzu PAIiIZ S.A. w terminie 5 dni od
daty poinformowania o zakwalifikowaniu się do udziału w Wyjeździe. Formularz, o którym
mowa w niniejszym ustępie zostanie przesłany do Uczestnika wraz z informacją
o zakwalifikowaniu do udziału w Wyjeździe.
3) Organizacji Wyjazdu poprzez zapewnienie logistyki dla wszystkich uczestników Wyjazdu
(rezerwacja i zakup biletów lotniczych oraz hoteli, zapewnienie transferów lokalnych, wykup
biletów wstępu na targi, przekazywania wszelkich informacji o wydarzeniach Wyjazdu, w
tym informacji organizacyjnych).
4) Przeprowadzenia działań promujących polskich uczestników w celu m.in. optymalnego
nagłośnienia Wyjazdu.
5) Zapewnienia warunków do prezentacji wybranych produktów spoŜywczych na targach
z moŜliwością ich degustacji.
§5
1. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności: z tytułu publikacji informacji przekazanych przez
Uczestnika, o których mowa w & 4 pkt.2, a takŜe za skutki/rezultaty udziału Uczestnika
w Wyjeździe.
2
Pomoc de minimis nie moŜe być udzielona podmiotowi, który w ubiegłym roku kalendarzowym oraz
dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z róŜnych źródeł i w róŜnych
formach, której wartość brutto łącznie z pomocą o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200
000 EUR. W przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego – równowartość w
złotych kwoty 100 000 EUR, obliczonych wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu udzielenia pomocy.
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2. W przypadku, gdy realizacja Wyjazdu nie będzie moŜliwa z przyczyn niezaleŜnych od
PAIiIZ S.A., PAIiIZ S.A. rozwiąŜe umowę z Uczestnikiem o dofinansowanie udziału
w Wyjeździe nie ponosząc z tego tytułu Ŝadnej odpowiedzialności.
3. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa w przygotowanym przez
PAIiIZ S.A. programie wydarzenia oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień
Umowy o dofinansowanie. Wystawca nieobecny na Wystawie z jakichkolwiek przyczyn
zobowiązany jest do opłacenia 100% kwoty ujętej w umowie oraz kosztów dodatkowych
poniesionych przez PAIiIZ S.A na skutek takiej nieobecności. Jednocześnie Uczestnik
Wyjazdu zobowiązuje się do pełnego przestrzegania regulaminu Organizatora Targów FHA.
4. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za działania organów emigracyjnych, władz
miejscowych, bądź, w szczególności, władz celnych, które skutkują wykluczeniem personelu
bądź eksponatów z Wystawy.
5. W prawnie dopuszczalnym zakresie PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za:
- bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu w trakcie trwania targów,
- Szkody tytułem utraty eksponatów, przedmiotów i innego majątku sprowadzonego na targi
przez Uczestnika Wyjazdu,
- inne szkody bądź straty (w tym bez ograniczeń utratę wartości bądź zysków, straty tytułem
przerw w pracy, utraty danych, awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe.
6. Uczestnik zobowiązany jest do pozyskania pełnego ubezpieczenia, w tym, lecz nie
wyłącznie, ubezpieczenia majątku, eksponatów, przedmiotów ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej oraz szkód i strat spowodowanych poŜarem, powodzią,
kradzieŜą, wypadkiem i innymi zdarzeniami losowymi. Na Ŝądanie Organizatora Wystawca
zobowiązany jest do przedstawienia dowodu posiadania odpowiedniego ubezpieczenia.
Ochrona ubezpieczeniowa musi dotyczyć okresu wejścia Wystawcy i jego przedstawicieli na
teren Wystawy do chwili opuszczenia tego miejsca i usunięcia eksponatów i innego majątku.
7. Całkowita odpowiedzialność Organizatora targów tytułem roszczeń odszkodowawczych,
uznana na mocy postanowienia sądu lub innego właściwego organu niezaleŜnie od
postanowień niniejszego artykułu, nie moŜe przekroczyć kwoty wpłaconej przez Uczestnika
za najem powierzchni w okresie trwania Wystawy.
8. Wystawca zabezpieczy i zwolni PAIiIZ S.A. z odpowiedzialności tytułem strat, szkód i
wydatków, odpowiedzialności karnej lub cywilnej oraz kosztów postępowania ugodowego
poniesionych przez Organizatora w związku z działaniem, zaniechaniem bądź winą
Uczestnika jego pracowników słuŜb przedstawicieli oraz jak równieŜ tytułem roszczeń stron
trzecich związanych z naruszaniem praw własności w związku z prezentowanymi
eksponatami, usługami, materiałami i informacjami dostarczanymi bądź wykorzystywanymi
przez Uczestnika. Zabezpieczenie wynikające z tego artykułu ma zastosowanie po
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
wygaśnięciu Umowy o dofinansowanie i stanowi dodatkowy środek prawny przysługujący
PAIiIZ S.A.
9. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Uczestnika tytułem odwołania
wystawy, skrócenia okresu jej trwania, niewykonania zobowiązań oraz poprawki i zmiany do
Regulaminu wystawy, jeŜeli wynikają one z okoliczności będących poza kontrolą
Organizatora.
10. W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych w niniejszych Warunkach, decydyujące znaczenie
ma decyzja Organizatora.
11. Wystawca wyraŜa zgodę na publikowanie przez Organizatora targów artykułów prasowych,
zdjęć, informacji o produktach oraz broszur Uczestnika przed, w trakcie i po wystawie, jeŜeli
działania te mają na celu propagowanie Wystawy i/lub Uczestnika. Wystawca gwarantuje, Ŝe
wszystkie elementy graficzne, projekty oraz zdjęcia:
- stanowią materiał oryginalny;
- są opłacone przez Uczestnika;
- nie stanowią podstawy do pociągnięcia do odpowiedzialności tytułem naruszenia praw
autorskich
12. W przypadku naruszenia ustalonych zasad, uczestnik Wyjazdu zostanie zobowiązany do
zwrotu wszystkich poniesionych przez PAIiIZ S.A. wydatków, związanych z uczestnictwem
przedsiębiorcy w wydarzeniu gospodarczym.
§6
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§7
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
w szczególności dotyczące umowy zlecenia.
2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla
siedziby PAIiIZ S.A.
§8
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze
stron.
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego