ETAPY PRACY I ROZWOJU ZESPOŁU W PROJEKCIE

Zarządzanie zespołem w projekcie
ETAPY PRACY I ROZWOJU ZESPOŁU W PROJEKCIE
ETAP 1
ORIENTACJA
-
ETAP 2
NIEZADOWOLENIE
ETAP 3
NABYWANIE
ŚMIAŁOŚCI
ETAP 4
EFEKTYWNOŚĆ
-
Chęć działania
Duże nadzieje
Podniecenie, niepewność znaczenia swojej roli
Przyglądanie się osobom i sytuacji
Poleganie na autorytecie i hierarchii zależności
Potrzeba znalezienia miejsca dla siebie i
ustabilizowania swojej pozycji
Dostrzeżenie sprzeczności między nadziejami a
rzeczywistością
Niezadowolenie z zależności i władzy innych
Poczucie frustracji:złość w związku z celami,
zadaniami, planami
Reagowanie negatywne na liderów i inne osoby
Chęć zwrócenia na siebie uwagi
Zmniejszające się niazadowolenie
Rozwiązywanie przeciwności i niechęci
Rozwijanie harmonii, zaufania, popieranie się
Rozwijanie pewności siebie, zaufania do swoich
umiejętności
Większe otwarcie i udzielanie informacji zwrotnych
Dzielenie się odpowiedzialnością
Używanie języka zespołu
Poczucie podekscytowania pracą w zespole
Praca wspólna i niezależna w zespole i podzespołach
Poczucie siły zespołu
Pokazywanie wzajemnego zaufania przy
wykonywaniu prac
Dzielenie się rolą kierowniczą
Poczucie dumy z sukcesów
Działanie na wysokim poziomie
Wszelkie prawa zastrzeżone
Copyright ©Magdalena Korczyk – Waszak
Zarządzanie zespołem w projekcie
POZIOMY DELEGOWANIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
AUTOMAT – Nie myśl, tylko wykonuj moje polecenia
DZIECKO – Staraj się myśleć, ale ze wszystkimi wątpliwościami zwracaj
się do mnie. Ja ci powiem co trzeba zrobić
WYWIADOWCA – Zbadaj problem, przedstaw mi wszystkie fakty;
podejmę sam decyzję co należy zrobić
EKSPERT – Zbadaj sam całą sprawę, przedstaw mi możliwe działania,
argumenty za i przeciw, wskaż do mojej akceptacji jedno
z nich
EMISARIUSZ – Zbadaj problem, powiadom mnie co zamierzasz zrobić,
zaczekaj z działaniem aż wyrażę zgodę
DELEGAT - Zbadaj problem, powiadom mnie co zamierzasz zrobić,
zrób to, chyba że ci zabronię
ZASTĘPCA – Działaj, powiadom mnie co zrobiłeś
PRAWA RĘKA - Działaj, nie są potrzebne żadne dalsze kontakty ze
mną
ZASADY DELEGOWANIA
-
Nie wolno utrzymywać w tajemnicy informacji ważnej dla wykonania
zadania
Nie wolno czynić kilku osób odpowiedzialnych za to samo zadanie
Nie wierz, że instytucje, organizacje cokolwiek mogą. Mogą cokolwiek
jedynie ludzie tam zatrudnieni
Nie kradnij podwładnym zasług i koniecznych uprawnień
Nie strasz – nawet żartem
Nie pozwól, żeby podwładni cię lekceważyli, oni muszą cię podziwiać
Nie bądź bezpodstawnie podejrzliwy – podstawą wszelkich interesów
jest zaufanie
P. Drucker Menadżer skuteczny
Opracowanie M. Korczyk – Waszak
Wszelkie prawa zastrzeżone
Copyright ©Magdalena Korczyk – Waszak
Zarządzanie zespołem w projekcie
PLANOWANIE to ustalanie celów, poszukiwanie rozwiązań i podejmowanie
decyzji; to także wybór najodpowiedniejszej drogi pomiędzy różnymi
rozwiązaniami w celu osiągnięcia sukcesu w nieodległym terminie.
MONITORING to systematyczne obserwowanie zjawiska w celu poznania
jego dynamiki i zbierania danych. Pozwala on na uniknięcie odchyleń od
planu w realizacji działań oraz na wprowadzenie, w razie konieczności,
drobnych korekt do projektu.
EWALUACJA to proces dostarczania rzetelnych informacji i opinii na temat
tego, czy i dlaczego w wyniku realizacji programu działania są osiągane lub
nie, zamierzone i niezamierzone rezultaty.
Wszelkie prawa zastrzeżone
Copyright ©Magdalena Korczyk – Waszak
Zarządzanie zespołem w projekcie
LISTA PYTAŃ, NA KTÓRE NALEŻY ODPOWIEDZIEĆ W
TRAKCIE PRZYGOTOWYWANIA SPOTKANIA
1. PO CO?
 Określić cel spotkania (informacyjny, szkoleniowy, przekazanie decyzji,
wypracowanie stanowiska, decyzji, rozwiązywanie problemów itp.)
 Rozważyć rodzaje korzyści jakie może przynieść uczestnikom
2. JAK?
 Przygotować porządek spotkania
 Dopuszczalne jest spotkanie bez ustalonego porządku jeśli wszyscy uczestnicy znają
przedmiot
 Określić formę prowadzenia spotkania
 Przygotować materiały pomocnicze (dane liczbowe, wykresy, wstępne propozycje
do dyskusji itp.)
 Rozważyć potrzebę wcześniejszych konsultacji czy dyskusji w niektórych sprawach
3. Z KIM?
 Określić skład uczestników – w powiązaniu z celem spotkania
 Przy ustaleniu składu uwzględnić przygotowanie, doświadczenie, kreatywność, staż
pracy, reprezentacyjność, poufność rozpatrywanych spraw
 O skuteczności spotkania decyduje w dużej mierze wybór odpowiedniego
przewodniczącego spotkania.
4. KIEDY ?




Termin powinien być dogodny dla uczestników
Pożądane stałe terminy przy spotkaniach cyklicznych
Ustalić termin z wyprzedzeniem (uzgodnić z uczestnikami)
Zaplanować godzinę zakończenia spotkania
5. GDZIE ?
 Wybrać miejsce nie narażone na zakłócenia (telefony, interesanci itp.)
 Zapewnić odpowiednie środki techniczne dla prowadzenia spotkania
Wszelkie prawa zastrzeżone
Copyright ©Magdalena Korczyk – Waszak