Zanim zadzwonisz do Serwisu
Transkrypt
Zanim zadzwonisz do Serwisu
Zanim zadzwonisz do Serwisu Numer 8 (90) Padyiernik 2011 NOWOŚCI W APLIKACJI WEBLAA OD JAKIEGOŚ CZASU KONCENTRUJEMY SIĘ NA PREZENTACJI NASZEJ NOWEJ APLIKACJI SPRZEDAŻOWEJ WEBLSP. JEDNAK, ABY TA APLIKACJA DZIAŁAŁA POPRAWNIE NIEZBĘDNA JEST JEJ KONFIGURACJA, A DO TEGO KONIECZNE JEST POZNANIE DZIAŁANIA APLIKACJI WEBLAA (LEO ADMINISTRATOR APPLICATION). APLIKACJA TA SŁUŻY DO ZARZĄDZANIA NIE TYLKO APLIKACJĄ WEBLSP(LEO SALES POINT), ALE TAKŻE APLIKACJĄ WEBLRA (LEO RISK ANALYSIS). W odróżnieniu od naszej starszej aplikacji sprzedażowej webDFE, gdzie prawie cała konfiguracja była wykonywana w systemie LEO Leasing lub na plikach konfiguracyjnych (konfiguracja menu w pliku webDFEa2a.conf), konfiguracja aplikacji webLSP/webLRA odbywa się bezpośrednio w aplikacji webLAA. Po stronie LEO Leasing pozostała jedynie edycja i budowa WorkFlow dla aplikacji sprzedaży i ryzyka. Do głównych funkcji aplikacji webLAA należy: • zarządzanie użytkownikami, profilami i uprawnieniami, • zarządzanie przydziałem operacji workflow, • tworzenie sieci sprzedaży, • obsługa mechanizmu komunikacji z dealerem Billboard/komunikaty wewnętrzne, • obsługa paneli definiowalnych, • obsługa raportów CR, wydruków PDF, itd. Logowanie do aplikacji webLAA Nasz opis zaczniemy od sposobu logowania do aplikacji webLAA. Po wpisaniu loginu i hasła przechodzimy do drugiego ekranu z wyborem aplikacji. W polu Wybierz aplikację należy najechać myszką na napis Administracja i po jego podświetleniu kliknąć w niego, co spowoduje, że można będzie zacząć pracę w aplikacji webLAA. 1 Rys. 1. Wybór aplikacji webLAA Pierwszym oknem, które zostaje wyświetlone jest strona z wiadomościami z Centrali, tzw. Billboard, oczywiście należy się z nimi zapoznać. 2 Rys. 2. Wygląd aplikacji webLAA Aplikacja webLAA zbudowana jest podobnie, jak opisywana już w BIL-u, aplikacja webLSP, na górnej części okna znajduje się panel informacyjny, po lewej stronie ekranu menu, centralną część okna zajmuje tzw. obszar roboczy zalogowanego użytkownika, zaś panel dolny zawiera informację o numerze wersji i kompilacji. W tym miejscu warto zwrócić uwagę, że zarówno po kliknięciu nazwy zalogowanego operatora, jak i opcji Mój profil z górnego panelu, aplikacja wyświetli okno Mój profil z możliwością edycji danych zalogowanego użytkownika. Konfiguracja konta użytkownika Jedną z nowych funkcji, która występuje w webLAA jest pełna konfiguracja konta użytkownika webLSP/LRA. Konfiguracja kont operatorów była dostępna również w webDFE, ale nie w tak rozbudowanym stopniu jak w webLAA. Konfiguracja konta użytkownika obejmuje: • dodawanie i edycję danych użytkowników, • przypisanie profilu do użytkownika, • przypisanie aplikacji do użytkownika, • przypisanie grup do użytkownika, • przypisanie sieci sprzedaży do użytkownika, • przypisanie flypaneli do użytkownika, • zmianę hasła użytkownika. Dodawanie nowego użytkownika 3 Po wybraniu z menu Użytkownicy opcji Nowy użytkownik możliwe jest założenie konta dla nowego użytkownika aplikacji webLSP/webLRA. Dane nowego użytkownika, które koniecznie trzeba wprowadzić to: login, imię, nazwisko, oddział, dealer, sprzedawca oraz włączenie aktywności. Dopiero po zapisaniu tych danych do bazy możliwa jest edycja dodatkowych danych użytkownika, jak przypisanie go do profili, aplikacji, grup użytkowników lub określenie jakich grup jest administratorem, sieci sprzedaży, flypaneli oraz możliwość zmiany hasła. Wszystko to powinno być wykonane na kolejnych zakładkach okna Edycja użytkownika, które można wywołać z okna Baza użytkowników za pomocą przycisku Edycja w kolumnie Akcja. Rys.3. Wprowadzenie nowego użytkownika Przypisywanie użytkownika do profilu, aplikacji, grup, sieci sprzedaży, flypaneli Przypisywanie użytkownika do profilu, aplikacji, grup, sieci sprzedaży oraz flypaneli dostępne jest na kolejnych zakładkach okna Edycja użytkownika: Menedżer profili, Menedżer aplikacji, Menedżer grup, Menedżer sieci sprzedaży, Menedżer flypaneli. Przypisanie profilu/aplikacji/grup/sieci sprzedaży/flypaneli następuje po zaznaczeniu profilu/aplikacji/grup/sieci sprzedaży/flypaneli w polu Dostępne i kliknięciu przycisku Przenieś (lub Przenieś wszystkie, jeśli chcemy przypisać użytkownikowi wszystkie profile/aplikacje/grupy/sieci sprzedaży/flypanele), który przeniesie wybrany profil/aplikację/grupę/sieci sprzedaży/flypanel do pola Wybrane. W tym miejscu należy wyjaśnić, że zanim nastąpi przypisywanie profili, sieci sprzedaży i flypaneli do użytkownika należy je dodać w aplikacji webLAA. Rodzaje aplikacji oraz grupy są definiowane poza aplikacją webLAA. 4 Na rysunku poniżej pokazano przypisywanie użytkownika do aplikacji: Rys.4. Przypisywanie aplikacji do użytkownika Zakładka Info w oknie Edycji użytkownika prezentuje dane podstawowe użytkownika, które były wprowadzane przy zakładaniu konta dla użytkownika. Zaś na zakładce Zmiana hasła możliwe jest nadanie użytkownikowi nowego hasła logowania do aplikacji webLSP/webLRA. Filtrowanie listy użytkowników Pozostaniemy jeszcze chwilkę w obrębie okna z listą operatorów i przedstawimy również funkcjonalność drag’n’drop (przeciągnij i upuść), która na tym ekranie może być wykorzystana do filtrowania danych na siatce danych z listą użytkowników. W celu przefiltrowania listy operatorów i wyświetlenia tylko tych, które należą do grupy ‘TEST’ należy kliknąć i przytrzymać lewy klawisz myszki na żądanej grupie, następnie przesunąć i „upuścić” grupę na listę operatorów. 5 Rys. 5. Filtrowanie na liście użytkowników za pomocą opcji drag’n’drop Profile i uprawnienia użytkowników Kolejne dwie funkcjonalności tj. profile i uprawnienia użytkowników zostaną opisane w jednym punkcie, ponieważ są ze sobą ściśle powiązane. W menu Profile dostępna jest opcja Nowy profil, która pozwala dodać do systemu nowy profil. Następnie każdemu użytkownikowi przypisywany jest profil (w oknie Edycja użytkownika), np. handlowiec, analityk, administrator, itd., zaś do profilu są przypisywane uprawnienia. Operacji tej dokonujemy w oknie Edycja profilu na zakładce Menedżer uprawnień zaznaczając uprawnienie w kolumnie Dostępne i klikając przycisk Przenieś, co spowoduje przeniesienie uprawnienia do kolumny Wybrane. Po kliknięciu przycisku Zapisz system przypisze do profilu wybrane uprawnienie, np. wprowadzenie parametrów finansowych, edycja ceny przedmiotów, itd. Uprawnienia nie są tworzone z poziomu aplikacji webLAA, lecz są zaprogramowane/zaszyte bezpośrednio w aplikacji. Podobne rozwiązanie (profile operatorów) znane już użytkownikom, zostało zastosowane w nowszych wersjach systemu LEO (od wersji 2.53.800). 6 Rys. 6. Przypisywanie uprawnień do profilu Aplikacja webLAA daje nam również dostęp do listy uprawnień wraz z ekranem, na którym wyświetlone są nazwy profili, do których dane uprawnienie zostało przydzielone. Rys. 7. Przypisanie profili do uprawnienia 7 W odróżnieniu od webDFE w webLSP/LRA uprawnienia są przypisywane do profili, a nie do grup. Grupy w webLSP/LRA służą do filtrowania oraz pokazania podziału operatorów wewnątrz firmy. Konfiguracja grup operatorów pozostała po stronie LEO Leasing. Podział operacji WorkFlow Podział operacji workflow w webLAA wygląda inaczej niż w webDFE. Po pierwsze wykonuje się tę czynność w samej aplikacji webLAA, a nie jak dla webDFE po stronie systemu LEO (DFE Manager). Po drugie operacje przypisuje się do dostępnych aplikacji, czyli webLSP, webLRA, itd. Zaś w webDFE dzieliło się je na te, które wykonywane były w centrali i te, które były wykonywane u sprzedawcy. Rys. 8. Podział operacji workflow Ekran wyświetla listę operacji nieprzypisanych do aplikacji (kolumna Nieprzypisane do aplikacji) oraz listę przydzielonych operacji w podziale na aplikacje (sprzedaży, ryzyka, administracja, itd.). Samo przypisanie operacji lub jej zdjęcie odbywa się za pomocą przycisków funkcyjnych (Dodaj/Dodaj wszystkie) lub za pomocą wyżej opisanej funkcjonalności drag’n’drop. Niniejszy artykuł nie wyczerpuje opisu wszystkich możliwych konfiguracji do wykonania w aplikacji webLAA, w związku z czym zapraszamy naszych Czytelników do lektury działu Zanim zadzwonisz do Serwisu w następnym miesiącu, w którym opublikujemy kontynuację tych ważnych dla wszystkich administratorów zagadnień. Łukasz Kasperski (napisz do autora) 8