Do pobrania - Zapytania ofertowe.

Przemyśl, dnia 14.05.2015 r.
…………………………
(pieczęć zamawiającego)
ZAPYTANIE OFERTOWE
( Niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania o cenę
w rozumieniu przepisów ustawy PZP )
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na niżej opisany przedmiot
zamówienia :
Impreza plenerowa „Piknik rodzinny”
Czerwiec 2015
godz. 12.00 – 17.00
Planowany termin realizacji zamówienia 5 lub 6 czerwca 2015 r. w godz. 12.00 - 17.00.
Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu imprezy z przyczyn niezależnych od
zamawiającego ( złe warunki atmosferyczne, usprawiedliwiona absencja uczestników
projektu, itp.)
Plan imprezy :
11:30 - czas na przygotowanie techniczne pikniku
12:00 - rozpoczęcie pikniku rodzinnego i przywitanie zebranych
12:15 do 14:00 - blok atrakcji dla dzieci (3 urządzenia pneumatyczne typu „dmuchańce”
wymiary 10 x10 metrów dla dzieci dużych i małych)
Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- konkursy, gry i zabawy edukacyjne dla dzieci prowadzone przez animatora wraz
z nagrodami dla każdego uczestnika pikniku (zabawki, maskotki pluszowe, art. szkolne)
- malowanie twarzy farbami przez animatora
- wspólna zabawa dla dzieci
podwójne narty, zumba, itp.
jak i dorosłych tj. skoki w workach, podwójne spodnie,
- slalom między palikami
- tor przeszkód minimum 19 metrowy
Organizator zapewni materiały niezbędne do realizacji w/w zajęć sportowo – rekreacyjnych,
nagłośnienie, sprzęt do produkcji popcornu, waty cukrowej oraz lodówkę.
Poszczególne atrakcje mogą ulec zmianie po konsultacjach Organizatora z Zamawiającym.
Pokaz wozów służb mundurowych (po stronie zamawiającego)
- Policja
-Straż Pożarna
-Pokaz ratownictwa medycznego
14:00 - przerwa na wspólne biesiadowanie przy pieczeniu kiełbasek (grill), zabawa przy
muzyce dla dzieci i ich rodziców
17:00 - zakończenie pikniku
17:30 – 18:00 uprzątnięcie terenu po organizacji pikniku przez organizatora.
Zabezpieczenie medyczne imprezy po stronie zamawiającego.
Ubezpieczenie imprezy po stronie zamawiającego.
Wykonawca zabezpieczy zadaszenie oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników
pikniku w razie niekorzystnych warunków atmosferycznych – należy wliczyć w koszt
organizacji pikniku.
Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
MENU dla uczestników Pikniku: (zestaw dla jednego uczestnika)
- napoje chłodzące (z dystrybutora podawane w kubkach jednorazowych )
- wata cukrowa na patyku przygotowywana na miejscu pikniku (porcja)
- popcorn przygotowywany na miejscu pikniku (200 g)
- kiełbasa (150 g ) smażona na grillu wraz z dodatkami – pieczywo, bułka zwykła, musztarda,
ketchup
- frytki (100 g), sól
- lody o różnych smakach (w kubku 150 ml)
zapewnienie naczyń jednorazowego użytku w ilości odpowiadającej liczbie serwowanych
posiłków oraz papierowe serwetki lub ręczniki jednorazowego użytku.
Planowana liczba uczestników imprezy 100 osób, w tym liczba dzieci 50.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia podanej ilości osób do 20% całkowitej
ilości osób ostateczna liczba zostanie podana na dwa dni przed podpisaniem umowy.
Planowany termin realizacji zamówienia: 5 lub 6 czerwca 2015 r.
Ostateczny termin organizacji imprezy plenerowej zostanie ustalony w porozumieniu
z Zamawiającym.
Wykonawca zapewni 200 odblasków ( bryloki, opaski na rękę, itp.)
Miejsce realizacji imprezy : Amfiteatr przy Kopcu Tatarskim w Przemyślu.
Kryterium oceny ofert – najniższa cena ( wartość brutto ogółem umowy ) 100 % = 100 pkt.
Wykonawca posprząta teren po imprezie na własny koszt.
W ofercie należy podać wartość brutto ogółem oraz netto ogółem.
Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami : Specjalista – pracownik merytoryczny
ds. PAL mgr Małgorzata Łuczyk nr tel. 16 675-05-60 wew. 16, wew.15
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Leszczyńskiego 3,
Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
37 – 700 Przemyśl
Sekretariat II piętro w terminie do dnia 28.05.2015 do godz. 09.00 w zamkniętej i opisanej
kopercie usługa organizacji pikniku rodzinnego PAL PO KL.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.05.2015 do godz. 10.00 w sali konferencyjnej MOPS
Przemyśl – parter.
---------------------------------------------------
Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego