18 komisja do likwidacji pieczątek

ZARZĄDZENIE Nr 18 /2011
Wójta Gminy Parchowo
z dnia 22 marca 2011 roku
w sprawie powołania stałej komisji do przeprowadzenia likwidacji pieczęci i pieczątek
w Urzędzie Gminy Parchowo i trybu jej działania.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j. t. Dz.
U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 25 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
7 grudnia 1955 roku w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. z 1955 r. Nr 47, poz. 316
z późn. zm.), zarządzam co następuje:
§ 1.
1. Powołuję stałą komisję do likwidacji nieaktualnych i nieużywanych pieczątek w Urzędzie
Gminy Parchowo, w składzie:
a). Jadwiga Jakubek – Przewodnicząca komisji
b). Irena Przybyła- członek komisji
c). Krzysztof Kreft – członek komisji
§ 2.
1. Likwidacji podlegają zdezaktualizowane, zniszczone i uszkodzone pieczątki.
2. Likwidacja pieczątek następuje poprzez ich fizyczne zniszczenie, uniemożliwiające ich
identyfikację i użycie.
3. Pieczęcie urzędowe komisja przekazuje z listem przewodnim do Mennicy Państwowej
w celu ich likwidacji przesłanym jako polecona przesyłka pocztowa.
4. Komisja sporządza protokół z likwidacji pieczątek według wzoru stanowiącego załącznik
do zarządzenia.
5. Protokoły z likwidacji pieczęci/pieczątek są podstawą do wykreślenia pieczęci lub
pieczątek z rejestru, prowadzonego przez Sekretariat.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do
Zarządzenia nr 18/2011
Wójta Gminy Parchowo
z dnia 22 marca 2011 roku
Protokół nr…….
likwidacji pieczęci/pieczątek *
z dnia.........................................
Komisja do przeprowadzenia likwidacji pieczątek w składzie:
przewodniczący komisji - …………………………………………………
członek komisji - …………………………………………………………..
członek komisji - …………………………………………………………..
Przeprowadza likwidację.…..........sztuk pieczątek według załącznika do niniejszego
protokołu poprzez ich zniszczenie…………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Odzyskane z pieczątek obudowy w ilości …..........szt., przekazano do Sekretariatu Urzędu
Gminy Parchowo w celu ich ponownego wykorzystania, pozostałe zniszczone i
zniekształcone w ilości...........szt. zlikwidowano.
Podpisy członków komisji:
1..............................................................................
2..............................................................................
3..............................................................................
W załączniku do protokółu należy przedstawić wykaz odcisków likwidowanych
pieczątek.