Zarządzenie nr ....g.g..../ 2016 d) pieczątki tabelaryczne

Zarządzenie nr ....g.g..../
2016
Starosty Pruszkowskiego
z dnia' .02.:..-- .....2016 r'
w sprasvie powołania komisji likwidacyjnej w celu przeprowadzenia likwidacji
pieczątek i pieczęci urzędowych,
Na podstawie art. 34 ust. l ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz. U. z 2016 r. poz. 814), zarządzamco następuje:
g 1. 1. Powołuje komiqę likwidacyjne w celu przeprowadzenia
i pieczęci urzędowych, w następującym składzie:
1) przewodniczący Witold Dąbrowski;
2) członek komigi
Elżbieta Drewczyńska;
3) członek komigi
Jarosław Kilar.
2. Likwidacji
likwidacji pieczątek
podlegają pieczątki i pieczęci wykorzystywane wcześniej do celów
służbowych w Starostwie Powiatowym w Pruszkowie.
3. Likwidacji podlegają pieczątki i pieczęci w poniża przedstawionych przypadkach:
1) zużytetechnicznie;
2) posiadająwady;
3) uszkodzone;
4) zawartość treści uległa zmianie, nastąpiła dezaktualizacja w przypadkach:
a) pieczątki, których używanie jest ograniczoneterminem - utratą ważności określoną
terminem świadczenia usług,
nazwiska, tytułu
b) pieczątki podpisowe - zmiany stanowiska
stanowiska pracy
pracy pracownika,
naukowego,
c) pieczątkinagłówkowe - zmiany nazwy komórki organizacyjnej, zmiana danych: adresu,
numeru telefonu itp.,
d) pieczątki tabelaryczne - zmiany podstawy prawnej, zmiana
zmiana nazwy
nazwy komórki
organizacyjnej, zmiana danych: adresu, numeru telefonu itp.
lub inne przypadki nieuwzględnione w powyższym wykazie.
g 2. 1. Zadaniem komisjijest
1) dokonanie oględzin, selekcja zwróconych pieczątek i pieczęci,zakwalifikowanie
ich do likwidacji;
2) dokonanie odcisku treści umieszczonej na gumce stemplarskiel w:
a) rejestrze, z jednoczesne adnotację informująca o czynności likwidacji ,
b) zbiorczym zestawieniu gumek przeznaczonych do likwidacji przy
jednoczesnym
zachowaniu identyfikacji numerycznej ,
3) demontaż gumki z obudowy automatycznej, trzonka lub innego rodzaju oprawy;
4) przeprowadzenie procedury likwidacji gumek stemplarskich przez pocięcie.
2. Likwidację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 sierpnia 2016 roku.
3. Z przeprowadzonych czynności komika sporządzaprotokół likwidacyjny, którego wzór
stanowi załącznik do ninidszego zarządzenia.
$ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu
g 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
STAR
M
Załącznik do zarządzenia nr ......'Ł...g / 2016
Starosty Pruszkowskiego
z dnia ...0Z:..O..O'..,......
2016r.
Pruszków, dnia
2016r
.2016
WQ-N.
PROTOKOŁ
/
spisany w dniu ......................2016 roku
dotyczący likwidacji pieczątek i pieczęci urzędowych
Działając na podstawie zarządzenia nr......./2016 Starosty Pruszkowskiego z dnia
.września
2016 roku, komisja w składzie:
1) przewodniczący
2) członek komisji
3) członek komisji
Witold Dąbrowski;
Elżbieta Drewczyńska;
Jarosław Kilar
wykonała wstępne czynności poprzedzające likwidaqą pieczątek i pieczęci
urzędowych:
1. Zakwalifikowano pieczątki,pieczęci w stan podlegającylikwidaqi.
2. Dokonano odcisku treści umieszczonej na gumce, z zachowaniem
identyfikacji
numerycznej
- kolejności.
3. Zdemontowano gumki stemplarskie z obudowy (automat, trzonek i inne
rodzaje opraw).
Po tych czynnościach komisja dokonała fizycznej likwidaqi pieczątek i pieczęci
urzędowych przez pocięcie
Łączna ilość zniszczonych pieczątek wyniosła ..................
sztuk.
Szczegółowy wykaz zlikwidowanych pieczątek i pieczęci został przedstawiony
w załączniku do niniejszego dokumentu.
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach.
Podpis komisji