R E G U L A M I N dzierżawy terenu oraz długoterminowego najmu

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 27/2010
z dnia 13.10.2010
Dyrektora WiMBP
w Gdańsku
REGULAMIN
dzierżawy terenu oraz długoterminowego najmu pomieszczeń biurowych
i piwnicznych w budynku głównym
Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej
im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego
w Gdańsku przy Targu Rakowym 5/6
Regulamin określa ogólne zasady dzierżawy terenu oraz długoterminowego najmu
pomieszczeń biurowych i piwnicznych w budynku głównym WiMBP w Gdańsku przy Targu
Rakowym 5/6.
1. Najemcami pomieszczeń biurowych, pomieszczeń piwnicznych oraz dzierżawcami terenu
mogą być osoby prawne lub osoby fizyczne lub podmioty nie posiadające osobowości
prawnej, prowadzące zarejestrowaną działalność gospodarczą.
2. WiMBP może zawierać umowy najmu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń piwnicznych,
z osobami fizycznymi i innymi podmiotami, nie prowadzącymi działalności gospodarczej w
przypadku, gdy wynajmowane pomieszczenia nie będą użytkowane w celach handlowych
oraz nie sprzeciwiają się temu odrębne przepisy prawa, a sposób użytkowania nie
spowoduje uciążliwości w korzystaniu z pomieszczeń oraz nie zakłóci działalności WiMBP.
3. W celu wynajęcia wolnych pomieszczeń lub dzierżawy terenu WiMBP ogłasza konkurs ofert
na stawkę czynszu najmu na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na własnej stronie
internetowej www.wbpg.org.pl
4. Ubiegający się o najem/dzierżawę składają oferty w zamkniętych kopertach, adresowanych
zgodnie z informacją zawartą w ogłoszeniu.
5. Oferty muszą zawierać:
a) określenie działalności przewidywanej do prowadzenia w pomieszczeniu / na terenie
WiMBP z zastrzeżeniem § 1 pkt.2
b) kserokopię wpisu do rejestru ewidencji działalności gospodarczej lub innego właściwego
rejestru
c) kserokopie o nadaniu numeru NIP, Regon
d) oświadczenie, że oferent jest lub nie jest płatnikiem VAT
6. Konkurs na stawkę najmu, dzierżawy przeprowadza komisja złożona z przedstawicieli
WiMBP, powołana przez jej Dyrektora w drodze zarządzenia.
7. Jeżeli konkurs ofert nie może dać rozstrzygnięcia z powodu zaproponowania tej samej
stawki czynszu przez więcej niż jednego z oferentów Komisja przeprowadza licytacje ustną
pomiędzy tymi oferentami, po uprzednim powiadomieniu o terminie i sposobie prowadzenia
licytacji.
8. Konkurs ofert jest rozstrzygnięty także wtedy, gdy wpłynie tylko 1 ważna oferta.
9. Dokumentacje z przeprowadzonego konkursu stanowi protokół, który powinien zawierać
informacje:
a)
b)
c)
d)
e)
ilość złożonych i ważnych ofert
przebieg ewentualnej licytacji ustnej i jej wynik
wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem
oferty odrzucone z powodu nieważności
powód ewentualnego unieważnienia konkursu.
10. Wzór protokołu, o którym mowa w punkcie 9, stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
11. Dopuszcza się pominięcie procedury konkursu przez okres 10 dni od daty unieważnienia
ostatniego konkursu z powodu braku zainteresowania wynajmem / dzierżawą.
12. Umowa najmu /dzierżawy zawierana jest w formie pisemnej i określa w szczególności:
a) czas trwania umowy
b) opłatę czynszową nie mniejszą niż 30,- zł/1m2
c) sposób naliczania opłaty za media
d) sposób waloryzacji stawki czynszu
e) podatek VAT, zgodnie z obowiązująca ustawą
f) prawa i obowiązki Najemcy
g) kary umowne.
13. Wzór umowy, o której mowa w punkcie 12, stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu
14. Pomieszczenia biurowe / grunt są przekazywane Najemcy lub odbierane od Najemcy
protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony umowy.
15. Wzór protokołu, o którym mowa w punkcie 14, stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu