Regulamin - Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie

REGULAMIN
PRACOWNI DZIAŁAŃ ANIMACYJNYCH
2016-2017
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady organizacyjne oraz warunki uczestnictwa w projekcie
„Pracownia
Działań
Animacyjnych”,
zwanego
dalej
Projektem.
Organizatorem Projektu jest Miejski Ośrodek Kultury z siedzibą przy ul.
Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, NIP 739-14-91-128, REGON 000678825, zwany
dalej Organizatorem, reprezentowanym przez Dyrektor - Panią Agnieszkę
Kołodyńską.
2. Projekt „Pracowni Działań Animacyjnych” (nr AK.401.28.4) realizowany jest w ramach
programu „Spichlerz Piastowska 13” Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie. Projekt
trwa od 8.11.2016 do 30.06.2017 roku.
§ 2 Opis ogólny projektu
1. Projekt skierowany jest do osób zainteresowanych praktycznym poznaniem oraz
doświadczeniem animacji społeczno-kulturalnej w Olsztynie.
2. Główne cele projektu to:
- przekazanie uczestnikom inspiracji oraz praktycznej wiedzy na temat organizacji i realizacji
działań animacyjnych przy wykorzystaniu różnych dziedzin kultury i sztuki;
- wykorzystanie zdobytej wiedzy do opracowania i przeprowadzenia autorskich działań
animacyjnych w społeczności lokalnej.
Przeprowadzone w ramach Projektu działania mają tworzyć sieć kontaktów i inicjatyw, które
w swoim zamierzeniu integrują oraz zwiększają kapitał społeczny lokalnych środowisk.
§ 3 Warunki uczestnictwa
1. Uczestnikami projektu mogą być tylko osoby pełnoletnie z wyjątkiem § 3 ust. 5.
2. Pozostałe warunkami uczestnictwa:
1
- Przesłanie poprawnie wypełnionej „Karty zgłoszeniowej” (do pobrania na stronie
internetowej Organizatora www.mok.olsztyn.pl/pobierz) w formie elektronicznej do dnia
30.10.2016 roku na adres mailowy Organizatora: [email protected]; „karty
zgłoszeniowe” wysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane z wyjątkiem sytuacji, kiedy
Organizator wydłuży okres składania wniosków.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania „kart
zgłoszeniowych”, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej www.mok.olsztyn.pl.
- Pozytywna rekomendacja przesłanego wniosku wydana przez Radę Projektu złożonej z
przedstawicieli Miejskiego Ośrodka Kultury oraz Partnerów. Skład Rady zostanie podany na
stronie internetowej Organizatora.
- Zakwalifikowanie się na listę uczestników stworzoną na podstawie rekomendacji
udzielonych przez Radę Projektu zatwierdzoną przez Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w
Olsztynie; lista osób przyjętych zostanie podana na stronie internetowej Organizatora
najpóźniej do dnia 04.11.2016 roku:
(www.mok.olsztyn.pl/aktualnosci/pracownia-spichlerz).
- Osoby zakwalifikowane do Projektu zostaną poinformowane o tym drogą elektroniczną na
wskazany w „karcie zgłoszeniowej” adres e-mail; w treści wiadomości podana zostanie także
data pierwszego spotkania organizacyjnego, które odbędzie się w listopadzie 2016 roku.
- Osoby zakwalifikowane mają obowiązek podpisania „Deklaracji Uczestnika Pracowni
Działań Animacyjnych” pod rygorem wykluczenia ich z udziału w Projekcie. Z treścią
deklaracji
można
zapoznać
się
na
stronie
internetowej
Organizatora
(www.mok.olsztyn.pl/pobierz).
- Po podpisaniu deklaracji - uiszczenie jednorazowej i bezzwrotnej opłaty wpisowej w kwocie
30 zł w kasie Organizatora. Opłata jest bezzwrotna, także w przypadku rezygnacji z
uczestnictwa w Projekcie. Całość wpłaconej kwoty będzie przeznaczona na cele projektowe.
Brak uiszczenia opłaty skutkuje skreśleniem z listy uczestników.
- Z wyjątkiem jednorazowej opłaty wpisowej uczestnictwo w całym Projekcie jest bezpłatne.
3. Przewidywana maksymalna liczba uczestników Projektu: 20.
4. Organizator ma prawo zwiększyć liczbę uczestników Projektu oraz przyjąć nowych
uczestników w trakcie trwania Projektu.
2
5. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Projekcie w roli Wolontariusza za pisemną
zgodą rodzica/opiekuna prawnego oraz na podstawie podpisanego odrębnego
porozumienia. Wolontariusz wspomaga realizowane działania oraz może uczestniczyć
w zajęciach i warsztatach w roli wolnego słuchacza.
§ 4 Warunki organizacyjne
1. Projekt Pracowni Działań Animacyjnych składa się z trzech głównych modułów:
modułu szkoleniowego, modułu realizacji wypracowanych w ramach projektu
pomysłów oraz modułu dokumentującego przeprowadzone działania animacyjne.
2. Opis modułów:
Moduł szkoleniowy
- Program szkoleniowy Projektu będzie realizowany w formie regularnych spotkań
praktycznych oraz cyklicznych weekendowych warsztatów tematycznych. Program
prowadzony będzie przez pracowników Miejskiego Ośrodka Kultury, Partnerów oraz
zaproszonych specjalistów. Ostateczny harmonogram spotkań zostanie ustalony po
konsultacjach z Uczestnikami Projektu na pierwszym spotkaniu organizacyjnym.
Moduł realizacji
- Podczas Projektu Uczestnicy przy pomocy prowadzących spotkania i warsztaty
wypracowują własne pomysły na działania animacyjne, organizują je i realizują.
- Spośród wypracowanych pomysłów Rada Projektu wybiera dziesięć (maksymalnie), które
będą realizowane przez Uczestników Projektu na terenie Olsztyna. Wszystkie pomysły będą
realizowane w ramach działalności Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie.
- Każde realizowane działanie animacyjne ma swojego Opiekuna, który sprawuje funkcję
konsultacyjną, wspierającą oraz kontrolną. Opiekunowie działań zostają wyznaczeni przez
Organizatora Projektu i współpracują bezpośrednio z Uczestnikami projektu.
- Wybrane działania animacyjne są finansowane przez Organizatora oraz mogą być
dofinansowane lub sfinansowane całkowicie ze źródeł zewnętrznych. Łączna, maksymalna
pula zapewniona przez Organizatora do realizacji wybranych działań w ramach tego Projektu
to 20 000 zł.
3
- Uczestnicy Projektu nie pobierają wynagrodzenia za prowadzone działania animacyjne.
Prowadzone działania są praktycznym zastosowaniem własnych kompetencji oraz wiedzy
zdobytej w module szkoleniowym. Budżet przeznaczony jest na promocję, materiały oraz
inne koszty związane z realizacją i dokumentacją działań animacyjnych. W ramach
poszczególnych działań finansowane będą tylko uzasadnione i zatwierdzone przez
Koordynatora lub Opiekuna wydatki. Wszelkie zakupy i płatności związane z działaniami
animacyjnymi będą realizowane przez Organizatora.
Moduł dokumentujący
- Uczestnicy Projektu dokumentują realizowane przez siebie działania animacyjne za pomocą
różnych środków wyrazu (teksty, fotografia, film, dźwięk, media społecznościowe), z którymi
zapoznają się w module szkoleniowym.
- Dokumentacja działań projektowych pokazana będzie podczas Finału Pracowni Działań
Animacyjnych przygotowanego przez Uczestników.
- Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w działaniach ewaluacyjnych Projektu.
3. Główną siedzibą Pracowni Działań Animacyjnych oraz prowadzonych w ramach niej
spotkań będzie Spichlerz Miejskiego Ośrodka Kultury przy ul. Piastowskiej 13 w
Olsztynie.
§ 5 Nagrody i certyfikaty
Organizator przewiduje następujące nagrody i certyfikaty w związku z udziałem w Projekcie:
1. Otrzymanie Certyfikatu uczestnictwa w „Pracowni Działań Animacyjnych” wydanego
przez Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie po spełnieniu 3 warunków:
- frekwencja uczestnictwa w projekcie na poziomie minimum 70% godzin
programowych;
- realizacja i dokumentacja prowadzonych w ramach Projektu działań animacyjnych;
- zaangażowanie w organizację Finału Pracowni Działań Animacyjnych.
2. Możliwość odbycia przez jedną osobę 3-miesięcznego stażu w Dziale Animacji
Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie. Osoba ta wybrana zostanie spośród
Uczestników Projektu kwalifikujących się do otrzymania certyfikatu, za pomocą
głosowania.
4
2a. Wybór kandydata do stażu musi zostać zaakceptowany przez Radę Projektu na
podstawie rekomendacji. W przypadku braku akceptacji głosowanie odbywa się
ponownie.
3. Bezpłatne lub ulgowe uczestnictwo w wybranych wydarzeniach organizowanych
przez Miejski Ośrodek Kultury w ramach Olsztyńskiego Lata Artystycznego w 2017
roku. Rodzaj wydarzeń oraz ilość bezpłatnych lub ulgowych wejść zależy od ilości
osób kwalifikujących się do otrzymania certyfikatu oraz warunków finansowych i
organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie.
4. Możliwość uczestnictwa w bezpłatnym warsztacie dotyczącym pracy nad wnioskiem
o dofinansowanie swoich działań w ramach projektu „Bardzo Młoda Kultura”.
5. Możliwość współtworzenia programu „Spichlerz Piastowska 13” jako twórczej i
przyjaznej różnym inicjatywom przestrzeni społeczno-kulturalnej.
6. Nabycie praktycznej wiedzy związanej z animacją społeczno-kulturalną, źródeł
potencjalnego finansowania oraz możliwość realizacji własnego pomysłu.
7. Poznanie nowych osób, praca zespołowa, budowanie sieci kontaktów i działań
animacyjnych.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności Organizator ma prawo do zmian w
Regulaminie dokonanych na piśmie w formie aneksu i opublikowanych na stronie
internetowej (www.mok.olsztyn.pl), o czym powiadomi Partnerów i Uczestników
Projektu.
2. Ostateczne decyzje w sprawie programu Projektu oraz prowadzonych w ramach
niego działań leżą po stronie Organizatora.
3. Wszelkie spory dotyczące naruszenia niniejszego Regulaminu rozstrzygane będą przez
Sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
4. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z ubezpieczeniem Uczestników i ich
podróżami do miejsca działań projektowych.
5
5. Przesyłając „Kartę zgłoszeniową” osoba wyraża zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych na potrzeby Projektu zgodnie z ustawą o Ochronie Danych
Osobowych dn.29.08.1997 r. Dz.U. Nr 133 poz.833 z póz. zm.
6. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne i wielokrotne wykorzystywanie zdjęć
ze swoim wizerunkiem przez Organizatora, bez konieczności każdorazowego ich
zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie
zdjęć z wizerunkiem, za pośrednictwem dowolnego medium w dowolnym celu
zgodnym z obowiązującym prawem.
7. Koordynator Projektu: Marek Ruczko
Zapytania i szczegółowe informacje:
Marek Ruczko: tel. 601 382 112, e-mail: [email protected]
Spichlerz Miejskiego Ośrodka Kultury, ul. Piastowska 13 w Olsztynie
Wszelkie informacje o Projekcie dostępne są na stronie internetowej Organizatora:
www.mok.olsztyn.pl
6