Zapytanie ofertowe dotyczące: produkcji 1 spotu radiowego oraz

Zapytanie ofertowe
dotyczące:
produkcji 1 spotu radiowego oraz emisji 1 kampanii radiowej o
zasięgu ogólnopolskim
w ramach projektu „Wzornictwo-Biznes-Zysk”
nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14
Warszawa, 29. 10.2015 r.
Informacja o projekcie
Projekt „Wzornictwo-Biznes-Zysk” (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 „Wspieranie
Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu
ponadregionalnym”, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji
projektu 1.06.2014 r. – 31.12.2015 r.
Głównym celem projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk” jest stworzenie profesjonalnego otoczenia
biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach.
Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są:
• Przedsiębiorcy,
• Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe),
• Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu,
• Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych
oraz powstanie portal internetowy.
Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest
na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
NIP: 525-00-12-484
Regon: 141244081
Informacja o sposobie prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie
udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości,
niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz
rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu
Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
1.1. Przedmiot zapytania ofertowego, zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1,
stanowi:
1.1.1. produkcja 1 spotu radiowego,
1.1.2. emisja 1 kampanii radiowej o zasięgu ogólnopolskim w stacji radiowej lub w sieci stacji
regionalnych,
na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach projektu
„Wzornictwo–Biznes–Zysk”.
2
2. Tryb składania ofert
2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.).
2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia
wszystkich ofert danego Oferenta.
2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem
Formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
3. Kryteria oceny ofert:
3.1. Kryteria dopuszczające:
Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od
innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym:
Oferent musi prowadzić/ reprezentować informacyjną ponadregionalną stację radiową
lub sieć stacji regionalnych, w której/ych programie występują dyskusje publicystyczne
i reportaże.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w ofercie (formularz
ofertowy - załącznik nr 2), że prowadzi/ reprezentuje informacyjną ponadregionalną stację radiową
lub sieć stacji regionalnych, w której/ych programie występują dyskusje publicystyczne i reportaże
oraz poda jej/ ich nazwę/ nazwy. Poprzez sieć stacji regionalnych należy rozumieć sieć stacji,
która swoim zasięgiem pokrywa obszar całej Polski.
3.1.2. Oferent poda średni zasięg tygodniowy stacji radiowej lub sieci stacji regionalnych w
III kwartale 2015 r. według badania Radio Track, MillwardBrown,
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2), jaki był średni zasięg tygodniowy stacji radiowej lub sieci stacji regionalnych w III
kwartale 2015 roku i załączy
badania Radio Track, MillwardBrown. Wynik badania należy
opatrzyć podpisem i pieczęcią Oferenta.
3.1.3. Oferent poda jaki procent słuchaczy w III kwartale 2015 r. stanowili właściciele firm,
kadra zarządzająca firm na wszystkich szczeblach zarządzania, wolne zawody
i pracownicy umysłowi, według badania Radio Track, MillwardBrown.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent poda w ofercie jaki procent słuchaczy
w III kwartale 2015 r. stanowili właściciele firm, kadry zarządzającej firm na wszystkich szczeblach
zarządzania, wolne zawody i pracownicy umysłowi oraz załączy wynik badania Radio Track
MillwardBrown. Wynik badania należy opatrzyć podpisem i pieczęcią Oferenta.
3.1.4. Oferent oświadczy, że dysponuje środkami zdolnymi do wykonania niniejszego
zapytania ofertowego, które będą zaangażowane w realizację zadania.
3.1.5. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim
zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń.
3.1.6. Oferent oświadczy, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i zasoby ludzkie
w zakresie objętym zapytaniem ofertowym.
3.1.7. Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
3.1.1.
3
Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem
faktycznym.
3.1.9. Oferent oświadczy, że dostarczy Zamawiającemu nagranie spotu radiowego drogą
mailową oraz raport poemisyjny po emisji spotu.
3.1.10. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego
wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru lub ewidencji.
Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30
dni przed terminem składania ofert.
3.1.11. Oferent musi dołączyć przykładowy tygodniowy media plan prezentujący ilość
i czasowe rozłożenie emisji spotu.
3.1.8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez
Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień.
Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta
z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone
Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.
3.2. Kryteria rozstrzygające:
3.2.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami:
L.p.
Kryterium
1
Cena całkowita za produkcję 1 spotu radiowego oraz
emisję 1 kampanii radiowej
2
3
Średni zasięg tygodniowy w III kwartale 2015 r.
według badania Radio Track, MillwardBrown.
Procent słuchaczy w III kwartale 2015 r., jaki stanowili
właściciele firm, kadry zarządzającej firm na
wszystkich szczeblach zarządzania, wolne zawody i
pracownicy umysłowi według badania Radio Track,
MillwardBrown.
Maksymalna liczba
punktów
80
10
10
3.2.2. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Oferent na podstawie kryteriów
rozstrzygających wynosi 100.
4. Sposób oceny ofert:
4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną
w ust. 5.
4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające, o których
mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: „tak” - „nie” i zostanie przeprowadzona
w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez
4
Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem
go z postępowania.
4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów
rozstrzygających.
4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli
poniżej.
Kryterium
Cena całkowita:
- za produkcję 1 spotu
radiowego.
- za emisję 1 kampanii radiowej
o zasięgu ogólnopolskim
(Cena obejmuje dostarczenie
Zamawiającemu nagrania spotu
radiowego drogą mailową oraz
raportu poemisyjnego po emisji
spotu )
Sposób oceny
Maksymalną liczbę punktów
(80) otrzyma Oferent, który
zaoferuje najniższą całkowitą
cenę w złotych za produkcję 1
spotu radiowego oraz emisje 1
kampanii radiowej o zasięgu
ogólnopolskim.
Pozostali
Oferenci
otrzymują
odpowiednio mniejszą liczbę
punktów zgodnie z poniższym
wzorem:
C= (CNajniższa/COceniana) x 80
gdzie:
C- liczba przyznanych punktów
Oferentowi
CNajniższa – cena oferty najniżej
skalkulowanej
COceniana – cena oferty ocenianej
Średni zasięg tygodniowy w III
kwartale 2015 r. według badania
Radio Track, MillwardBrown
UWAGI
- Podana przez Oferenta
cena powinna zawierać
wszelkie koszty niezbędne
do zrealizowania
niniejszego zamówienia.
Oferent ponosić będzie
skutki błędów w ofercie
wynikających
z nieuwzględnienia
okoliczności, które mogą
wpłynąć na cenę
zamówienia.
- Nie można składać ofert
wariantowych.
Maksymalną liczbę punktów
(10) otrzyma Oferent, który
poda najwyższy średni
tygodniowy zasięg w III
kwartale 2015 r. Pozostali
Oferenci otrzymują
odpowiednio mniejszą liczbę
punktów zgodnie z poniższym
wzorem:
C= (CNajwyższa/COceniana) x 10
gdzie:
C- liczba przyznanych punktów
Oferentowi
CNajwyższa – liczba z oferty z
najwyższym średnim
5
tygodniowym zasięgiem
COceniana – liczba z oferty
ocenianej
Procent słuchaczy w III kwartale
2015 r. jaki stanowili właściciele
firm, kadry zarządzającej firmą
na wszystkich szczeblach
zarządzania, wolne zawody i
pracownicy umysłowi, według
badania Radio Track,
MillwardBrown.
Maksymalną liczbę punktów
(10) otrzyma Oferent, który
poda najwyższy procent
słuchaczy z wymienionego
zakresu. Pozostali Oferenci
otrzymują odpowiednio
mniejszą liczbę punktów
zgodnie z poniższym wzorem:
C= (CNajwyższa/COceniana) x 10
gdzie:
C- liczba przyznanych punktów
Oferentowi
CNajwyższaa – liczba z oferty z
najwyższym procentem
słuchaczy
COceniana – liczba oferty
ocenianej
5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty:
5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” (załącznik nr 2),
wypełniając wszystkie pola, pod rygorem nieważności.
5.2. Oryginał oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: „Oferta
na zapytanie ofertowe – produkcja
spotu i emisja
kampanii radiowej o zasięgu
ogólnopolskim”.
5.3. Oferta musi być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie
z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y
reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać
z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub
ewidencji, a także pełnomocnictwa.
5.4. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres:
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
6
(piętro II, pokój 200)
5.5. Termin składania ofert: do dnia 05 listopada 2015 roku, do godziny 16:00.
Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina
dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
5.6. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu
powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez
rozpatrzenia.
5.7. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent.
6. Istotne warunki zamówienia
6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym
Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert.
6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru od 1 do 3 ofert, które uzyskają największą liczbę
punktów. Pod uwagę będą brane kolejne najkorzystniejsze oferty. Z Oferentami, których oferty
będą najkorzystniejsze, zostanie zawarta umowa na kwotę podaną w ofercie.
6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową.
6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu
wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta
w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym
terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył
kolejną najkorzystniejszą ofertę.
6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych
od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez
wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia
postępowania.
7. Kontakt z Zamawiającym
7.1 Każdy Oferent
może
zwrócić
się
do
Zamawiającego
o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
drogą
elektroniczną
7
7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Oferentami drogą elektroniczną pod adresem:
[email protected].
7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 4.11.2015 roku
do godz. 12:00.
Załączniki:
Załącznik 1 – Specyfikacja zapytania ofertowego
Załącznik 2 – Formularz ofertowy
8
Załącznik nr 1
Specyfikacja zapytania ofertowego:
1. Produkcja 1 spotu radiowego na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnoinformacyjnej w ramach projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk” w listopadzie 2015 r.:
a. Scenariusz treści spotu radiowego zostanie sporządzony przez Zamawiającego.
b. Styl spotu (lektor, licencjonowany podkład muzyczny, użycie efektów specjalnych,
monolog) powinien być dostosowany do grupy docelowej projektu.
c. Długość spotu powinna wynosić min.30 sekund (+/- 2 sekundy).
d. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wyprodukowany spot informacyjnopromocyjny do pisemnej akceptacji.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania drobnych poprawek, korekty
treści zawartych w spocie, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym
oraz stylistycznym do przygotowanego spotu w ciągu 2 dni roboczych, od otrzymania
wersji próbnej. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę, a następnie
cały spot powinien zostać przekazany jeszcze raz przedstawicielowi Zamawiającego
w celu uzyskania jego pisemnej akceptacji.
f. Spot musi być wyprodukowany i zapisany w formacie/ formatach umożliwiających
emisję spotu w Internecie, w tym na stronie internetowej Zamawiającego
g. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu spot drogą mailową.
h. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu praw autorskich do
spotów w zakresie rozpowszechniania ich w Internecie, w tym na stronie internetowej
Zamawiającego.
2. Emisja 1 kampanii radiowej o zasięgu ogólnopolskim na potrzeby przeprowadzenia kampanii
promocyjno-informacyjnej w ramach projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk”:
a. Emisja spotów zaplanowana jest w stacji informacyjnej o zasięgu ponadregionalnym
lub sieci stacji regionalnych.
b. Długość jednorazowej emisji spotu: min. 30 sekund (+/- 2 sekundy).
c. Planuje się emisję 1 kampanii spotu w miesiącu listopadzie 2015 r.
d. Emisja spotu powinna trwać 5 dni, nie rzadziej niż 5 razy w ciągu dnia
e. Emisja spotu będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach 06:30 - 09:30
i 17:00-18:00.
f. Wykonawca przedstawi przykładowy tygodniowy media plan prezentujący ilość
i czasowe rozłożenie emisji spotów.
g. Dokładny termin emisji spotu zostanie uzgodniony z Wykonawcą na etapie
podpisywania umowy.
h. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport poemisyjny po emisji spotu.
9