zapytanie ofertowe dotyczące usługi cateringowej podczas vi
Transkrypt
zapytanie ofertowe dotyczące usługi cateringowej podczas vi
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS VI WIELKIEGO TURNIEJU RYCERSKIEGO NA ZAMKU W CZERSKU Zamawiający: Ośrodek Kultury w Górze Kalwarii ul. por. Jana Białka 9, 05-530 Góra Kalwaria, NIP 123 107 73 97 1. Informacje dla Oferentów: Realizatorem zadania VI Wielkiego Turnieju Rycerskiego na Zamku w Czersku jest w imieniu Gminy Góra Kalwaria Ośrodek Kultury w Górze Kalwarii. Partnerem merytorycznym Turnieju jest Bractwo Smocza Kompania. Termin i miejsce realizacji zadania: 10 – 11 maj 2014 – dziedziniec Zamku w Czersku. Rodzaj zadania: turniej rycerski, impreza o charakterze historycznym z rygorem utrzymania realiów XIII wieku. Przewidywana liczba uczestników – do 8 tys. w dwa dni turniejowe. Profil turysty: rodziny, miłośnicy imprez o charakterze turniejowym. Impreza biletowana. Impreza nie ma charakteru imprezy masowej, liczba turystów zmienia się rotacyjnie. 2. Opis warunków udziału oferenta w postępowaniu. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który: 3. 2.1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.2. Posiada niezbędną wiedzę i udokumentowane doświadczenie w szczególności w obsłudze imprez historycznych oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; 2.3. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. Oczekiwania Zamawiającego. Zamawiający powierzy wyłączną obsługę cateringową podczas imprezy na następujących warunkach: Oferent zorganizuje catering dla turystów z elementami historycznymi (np. w nazwach potraw, ciekawe, historyczne propozycje cateringowe) z możliwością nabycia piwa niepasteryzowanego, w postaci karczmy (kramy), wiaty stylizowane, ławy i stoły) w takim zakresie, że umożliwi obsługę cateringową turystów w ilości średnio 4 tys. w ciągu dnia rotacyjnie. W zamian za wyłączność na obsługę cateringową Oferent dostarczy wyżywienie dla 150 odtwórców historycznych podczas 1 biesiady rycerskiej pierwszego dnia Turnieju. Biesiada odbywać się będzie w obozowisku poza dziedzińcem, po godzinie 20.00. Przykład wymaganego jadłospisu podczas biesiady: chleb, kasza, ryby, ser, mięso, warzywa (niegotowane), owoce (jabłka), kefir, podane zbiorczo (bez podziału na porcje) oraz 0,5 l piwa dla każdego uczestnika. Dodatkowo oferent wpłaci na rzecz Zamawiającego kwotę – wysokość zadeklarowanej kwoty stanowi dodatkowe kryterium przy wyborze oferenta. Oferent, na wniosek Zamawiającego, dopuści możliwość udziału w obsłudze cateringowej jeszcze jednego partnera z ofertą uzupełniającą (bez piwa), na warunkach przez siebie określonych i ustalonych z partnerem – również w części dotyczącej zadeklarowanej kwoty. Oferent zapewni też catering dla VIP-ów, dla ok. 15 osób każdego dnia, z jednym poczęstunkiem(np. z grilla) i piwem niepasteryzowanym 0,5 l dla każdej osoby każdego dnia. Oferent zapewni też 2 posiłki dziennie dla obsługi administracyjnej imprezy – do 25 osób każdego dnia (poza kolejnością). Oferent jest zobowiązany do zachowania czystości na obsługiwanym przez siebie terenie (sprzątanie stołów, opróżnianie koszy). 4. Miejsce i termin składania ofert: 4.1. Ofertę należy złożyć w Ośrodku Kultury w Górze Kalwarii ul. por. Jana Białka 9 (dział Administracji) 4.2. Termin składania ofert upływa w dniu 11.04.2014r. o godzinie 15.00 4.3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej www.kulturagk.pl oraz skontaktuje się z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w celu omówienia szczegółów zawarcia umowy. 5. 6. Informacje dodatkowe 5.1. Oferty, które wpłyną niekompletne lub po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane; 5.2. Wykonawcom, którzy nie zostali wybrani nie zostaną zwrócone dokumenty ofertowe; 5.3. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie jest wysyłane do potencjalnych oferentów, oraz zamieszczone na stronie internetowej Ośrodka Kultury celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Ośrodka Kultury do złożenia Zamówienia. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Pani Grażyna Myszyńska, tel. 501 123 076, email: [email protected]