Biała Podlaska, dnia 04.08.2016 r. ZP.271.3.6.2016.IMO2

Biała Podlaska, dnia 04.08.2016 r.
ZP.271.3.6.2016.IMO2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiający.
Gmina Miejska Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3,
tel. 83 343 66 92 fax. 83 343 70 64.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu zmiany studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska w skali 1: 10 000,
w granicach administracyjnych miasta, zgodnie z uchwałą Nr XVI/19/16 Rady Miasta
Biała Podlaska z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany
studium oraz prognozy oddziaływania na środowisko.
1. W zakres opracowania wchodzi:
1) analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta Biała Podlaska, na podstawie:
a) obowiązujących
i
sporządzanych
miejscowych
planów
zagospodarowania
przestrzennego,
b) wydanych decyzji administracyjnych,
c) wniosków do studium i planów,
d) innych, według oceny autowa opracowania
2) ocena aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
miasta Biała Podlaska:
a) analiza tekstu i rysunku studium pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami,
b) wnioski dotyczące zakresu zmiany studium
c) inne według oceny autora opracowania;
3) analiza uwarunkowań rozwoju, przy szczególnym uwzględnieniu potrzeb i możliwości
rozwoju gminy;
4) opracowanie wykazu wniosków do rozstrzygnięcia Prezydenta Miasta;
5) sporządzenie co najmniej dwóch koncepcji zmiany studium i udział w spotkaniu
w ramach konsultacji społecznych, podczas którego prezentowane będą koncepcje;
6) po zaakceptowaniu koncepcji, opracowanie projektu studium zgodnie z ustawą z dnia
27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz.
778), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu
projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz.
U. z 2004 r. Nr 118, poz. 1233) oraz przepisami odrębnymi;
7) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko, w celu przeprowadzenia strategicznej
oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o
udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016 r. poz.
353,z późn. zm.)
8) uzyskanie opinii Miejskiej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej;
9) przygotowanie projektu studium wraz z wykazem instytucji do opiniowania i uzgodnień;
10) przygotowanie analizy i wykazu opinii i uzgodnień projektu zmiany studium;
11) wprowadzenie zmian do projektu zmiany studium wynikających z uzyskanych opinii
i uzgodnień oraz ewentualne dokonanie ponownych uzgodnień;
12) przygotowanie projektu studium do wyłożenia do publicznego wglądu;
13) udział i udzielenie niezbędnych wyjaśnień w dyskusji publicznej dotyczącej projektu zmiany
studium;
14) przygotowanie analizy i wykazu uwag wniesionych do projektu zmiany studium;
15) przygotowanie projektu sposobu rozpatrzenia uwag do projektu zmiany studium;
Strona 1 z 10
16) wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu zmiany studium wynikających
z uwzględnienia wniesionych uwag oraz ponowienie uzgodnień w niezbędnym zakresie
oraz wyłożenia projektu studium do publicznego wglądu;
17) przygotowanie listy uwag nieuwzględnionych do przedstawienia Radzie Miasta;
18) przygotowanie uchwały i projektu studium na sesję Rady Miasta;
19) przygotowanie uchwały o uchwaleniu studium wraz z załącznikami oraz dokumentacją prac
planistycznych do przedstawienia Wojewodzie Lubelskiemu.
2. Dane wyjściowe:
1) Uchwała Nr XVI/19/16 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 30 marca 2016r. w sprawie
przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska;
2) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta
Biała Podlaska - Uchwała Nr XXXVI/116/10 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 21
kwietnia 2010 r. zmieniona Uchwałami Rady Miasta Nr XXIX/269/134 z dnia 29 lipca
2013r., Nr XXXVII/364/14 z dnia 11 sierpnia 2014 r., oraz Nr XII/89/15 z dnia 27 listopada
2015 r.
3) Ekofizjografia podstawowa miasta Biała Podlaska, wykonana przez: Instytut Gospodarki
Przestrzennej i Mieszkalnictwa w Warszawie zespół Zakładu Urbanistyki
i Zagospodarowania Przestrzennego w Lublinie w 2003 r.;
4) Opracowanie fizjograficzne ogólne miasta Biała Podlaska – wyk. GEOPROJEKT, Rzeszów
– 1988 r.;
5) Program ochrony środowiska dla miasta Biała Podlaska wyk. Lubelska Fundacja Ochrony
Środowiska Naturalnego, Lublin 1998r.;
6) Wnioski zgłoszone do zmiany studium i zmiany planów miejscowych;
7) Kopię mapy zasadniczej w skali 1:5000 w wersji elektronicznej- format dxf.
3.
Cel zmiany studium:
Z podjętej, na podstawie wyników analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta
Biała Podlaska, uchwały Nr XV/9/16 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 26 lutego 2016 r.
w sprawie aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
miasta Biała Podlaska oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego wynika,
że studium wymaga dostosowania do wymogów obowiązujących przepisów oraz aktualizacji
w zakresie struktury funkcjonalno-przestrzennej miasta. Istotnym i wymagającym zmiany
problemem jest nadmierna szczegółowość rysunku studium, która ogranicza elastyczność i
wręcz ingeruje w zakres opracowywanych planów miejscowych. Ponadto na terenie miasta
dostrzega się konieczność budowy urządzeń wytwarzających energię z odnawialnych źródeł
energii,
w związku z czym należy wskazać w studium obszary, na których lokalizowane będą urządzenia
wytwarzające energię z odnawialnych źródeł energii o mocy przekraczającej 100kW i ich strefy
ochronne. Ze względu na liczne wnioski o zmianę studium poprzez umożliwienie lokalizacji
zabudowy głównie mieszkaniowej, przeprowadzenie zgodnie z wymogami ustawy o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym, bilansu terenów umożliwi ostateczne rozstrzygnięcie
co do możliwości wyznaczania nowych terenów pod różne funkcje zabudowy.
4.
Dokumentacja:
4.1. Dokumentacja
winna
być
wykonana
zgodnie
z
ustawą
z
dnia
27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz.
778), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu
Strona 2 z 16
projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz.
U. z 2004 r. Nr 118, poz. 1233) oraz przepisami odrębnymi;
4.2. Wszystkie elementy dokumentacji muszą być uzgodnione w Wydziale Urbanistyki,
Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Biała Podlaska.
4.3. Kompleksową dokumentację projektową należy dostarczyć do Urzędu Miasta
Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, pokój nr 206.
4.4. Ilość egzemplarzy:
1) Faza projektowa:
a) raport zawierający analizę zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta, ocenę
aktualności studium i uwarunkowania rozwoju
– 2 egz.
b) koncepcje zmiany studium
– 2 egz.
c) projekt zmiany studium
– 2 egz.
d) prognoza oddziaływania na środowisko
– 2 egz.
2) Faza po uchwaleniu dokumentu:
a) tekst studium
– 10 egz.
b) załączniki graficzne
– 10 egz.
4.5. Jeden komplet załączników graficznych powinien zostać wydrukowany na materiale
trwałym i oprawiony.
4.6. Ponadto cała dokumentacja projektowa w formie elektronicznej powinna zostać przekazana
Zamawiającemu na płycie CD-R:
1) dokumentacje rysunkowe w formacie: AutoCad 2000- dwg oraz tif/jpg;
2) pozostałe opracowania i części opisowe w formacie odczytywanym przez program
WORD;
5. Fazy opracowania:
1) FAZA I (4 miesiące):
a) opracowanie raportu zawierającego analizę zmian w zagospodarowaniu przestrzennym
miasta, ocenę aktualności studium i uwarunkowania rozwoju,
b) opracowanie koncepcji zmiany studium i raportu omawiającego ustosunkowanie się do
złożonych wniosków.
2) FAZA II (3 miesiące):
a) uczestnictwo w spotkaniu w ramach konsultacji społecznych dotyczących zmiany
studium;
b) opracowanie projektu zmiany studium,
c) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko;
3) FAZA III (4 miesiące)
a) przygotowanie materiałów do wystąpienia o uzyskanie opinii i uzgodnień (niezbędna
ilość kopii projektu planu z prognozą oddziaływania na środowisko na papierze
oraz w wersji elektronicznej na płytach CD),
b) uzgodnienie i zaopiniowanie projektu studium z właściwymi organami i instytucjami,
c) wprowadzenie ewentualnych poprawek do projektu zmiany studium, wynikających
z dokonanych uzgodnień i uzyskanych opinii oraz ewentualne ponowne uzgodnienia
i opiniowanie,
d) przygotowanie projektu studium do wyłożenia do publicznego wglądu
Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu w przypadku odmowy uzgodnienia
projektu studium i konieczności doprowadzenia do jego uzyskania- nie dłuższy jednak niż 14
dni od daty uzyskania ostatniego brakującego uzgodnienia. Wydłużenie terminu z ww.
powodu i w opisany powyżej sposób nie wymaga sporządzenia aneksu.
4) FAZA IV (7 miesięcy)
Strona 3 z 16
a) wyłożenie projektu zmiany studium do publicznego wglądu, udział w dyskusji
publicznej,
b) opracowanie raportu o sposobie rozstrzygnięcia zgłoszonych uwag z ewentualnymi
korektami projektu zmiany studium, wynikającymi z uwzględnionych uwag
zgłoszonych w trakcie wyłożenie projektu do publicznego wglądu oraz ewentualne
ponowienie uzgodnień w niezbędnym zakresie i wyłożenie projektu do publicznego
wglądu,
c) przygotowanie podsumowania zgodnie z art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu
informacji o środowisku oraz ocenach oddziaływania na środowisko(…),
d) uchwalenie zmiany studium,
e) uzyskanie od Wojewody Lubelskiego pozytywnej oceny zgodności z przepisami
prawnymi uchwały o uchwaleniu zmiany studium wraz z załącznikami i dokumentacją
prac planistycznych - co stanowi etap końcowy przedmiotu zamówienia.
Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu, o ile zajdzie potrzeba kolejnego
ponowienia procedury planistycznej w niezbędnym zakresie, wynikająca z wprowadzenia
zmian do projektu studium w związku rozpatrzeniem uwag przez Prezydenta Miasta.
Przesunięcie terminu wymaga w takim przypadku uregulowania w formie aneksu
do umowy, w którym określony zostanie zakres oraz sposób i termin wykonania czynności
wynikających z konieczności powtórzenia procedury planistycznej.
III. Przedmiot zamówienia posiada kod CPV – 71410000-5.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Ostateczny termin wykonania zamówienia – 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.
V. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Nazwisko i imię
Stanowisko służbowe
Tel.
Magdalena Niska
Podnspektor w Wydziale
Urbanistyki, Architektury
i Budownictwa
UM Biała Podlaska
w godz. 7:30-15:30
Tel.: 83- 341-61-61
[email protected]
Ilona Olichwierowicz
Podinspektor ds.
zamówień publicznych
UM Biała Podlaska
w godz. 7:30-15:30
Fax: 83-344-75-47
Tel.:83-341-68-65
[email protected]
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca musi wykazać, że wykonał minimum dwa projekty planów oraz jeden projekt
studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, w tym co najmniej
jeden dokument w mieście o porównywalnej wielkości jak Biała Podlaska, w okresie
ostatnich trzech lat. Należy podać terminy realizacji i wartości zrealizowanych zadań oraz
dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych prac
(zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji – wykaz usług).
2. Wykonawca musi dysponować zespołem projektowym składającym się co najmniej z:
a) urbanisty lub architekta posiadającego odpowiednie uprawnienia do projektowania
(kserokopie uprawnień),
b) specjalisty od komunikacji,
c) specjalisty od infrastruktury,
d) specjalisty od ochrony środowiska,
Strona 4 z 16
e) specjalisty od analiz społeczno- ekonomicznych.
VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. formularz oferty - załącznik nr 1,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej,
3. wykaz usług - załącznik nr 3.
4. dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie usług wykazanych w załączniku nr 3
(referencje od Zamawiających, protokoły odbioru),
5. wykaz osób – załącznik nr 4.
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie
z niniejszym SIWZ.
2. Wykonawca ma prawo przesłać tylko jedną ofertę.
IX. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8
z napisem na kopercie: „Oferta na opracowanie projektu zmiany studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska w
skali 1: 10 000, w granicach administracyjnych miasta, zgodnie z uchwałą Nr XVI/19/16
Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie przystąpienia do
sporządzenia zmiany studium oraz prognozy oddziaływania na środowisko” w terminie
do 11.08.2016 r. do godz. 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
X. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę.
2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego przedmiotu
zamówienia.
XI. Kryterium oceny oferty.
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium:
cena oferty brutto - 100% tj. cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia
opisanego w zaproszeniu do składania ofert, wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez
Wykonawcę zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
2. W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:
najniższa oferowana cena brutto
Otrzymane punkty (Cena) = ---------------------------------------- x 100
cena brutto badanej oferty
3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione
wymagania oraz uzyska największa liczbę punktów.
Strona 5 z 16
4. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną złożone dwie oferty lub
więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia
negocjacji z tymi Wykonawcami lub poproszenie o złożenie ofert dodatkowych.
XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy oferentów e-mailem oraz listownie.
Wykaz załączników:
1. formularz oferty - załącznik nr 1,
2. wzór umowy – załącznik nr 2,
3. wykaz usług – załącznik nr 3,
4. wykaz osób – załącznik nr 4.
Strona 6 z 16
Załącznik nr 1
ZP.271.3.6.2016.IMO2
FORMULARZ OFERTY
Zamawiający:
Gmina Miejska Biała Podlaska
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
21-500 Biała Podlaska
Nazwa Wykonawcy:........................................................................................................................
Adres siedziby działalności:.............................................................................................................
adres zamieszkania*:……………………………………………………………………………….
Tel./Fax:.............................................................................................................................................
e-mail:………………………………………………………………………………………………
PESEL*:……………………………………………………………………………………………
Regon:.............................................................................................................................................
NIP: ...............................................................................................................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w zapytaniu ofertowym na:
opracowanie projektu zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego miasta Biała Podlaska w skali 1: 10 000, w granicach administracyjnych
miasta, zgodnie z uchwałą Nr XVI/19/16 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 30 marca 2016
r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium oraz prognozy oddziaływania
na środowisko
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:
netto: ……………………………….. zł
słownie:…………………………………………………………………………………………zł
brutto: ……………………………….. zł
słownie:…………………………………………………………………………………………zł
1. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zapytania oraz uzyskałem konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
2. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy o treści zgodnej
z załączonym do SIWZ wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
……...................................................
miejscowość data
....................................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy
* W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Strona 7 z 16
ZP.271.3.6.2016.IMO2
Załącznik nr 2
WZÓR
UMOWA NR …………
W dniu …………2016 r. w Białej Podlaskiej pomiędzy:
Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą 21- 500 Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa
Piłsudskiego 3 (NIP: 537-23-35-662, REGON 030237380), reprezentowaną przez Prezydenta
Miasta Biała Podlaska Pana Dariusza Stefaniuka, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta
Pani Marty Juchnikowskiej
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą” na podstawie dokonanego przez Zamawiającego
wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania projekt zmiany studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska w
skali 1: 10 000, w granicach administracyjnych miasta, zgodnie z uchwałą
Nr XVI/19/16 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie
przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska oraz prognozy oddziaływania
na środowisko.
2. Głównym projektantem będzie …………, działający w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
3. W zakres opracowania wchodzi:
1) analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta Biała Podlaska, na podstawie:
a) obowiązujących i sporządzanych miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego,
b) wydanych decyzji administracyjnych,
c) wniosków do studium i planów,
d) innych, według oceny autowa opracowania
2) ocena aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
miasta Biała Podlaska:
a) analiza tekstu i rysunku studium pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami,
b) wnioski dotyczące zakresu zmiany studium
c) inne według oceny autora opracowania;
3) analiza uwarunkowań rozwoju, przy szczególnym uwzględnieniu potrzeb i możliwości
rozwoju gminy;
4) opracowanie wykazu wniosków do rozstrzygnięcia Prezydenta Miasta;
5) sporządzenie co najmniej dwóch koncepcji zmiany studium i udział w spotkaniu
w ramach konsultacji społecznych, podczas którego prezentowane będą koncepcje;
6) po zaakceptowaniu koncepcji, opracowanie projektu studium zgodnie z ustawą z dnia
27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz.
778), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu
projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz.
U. z 2004 r. Nr 118, poz. 1233) oraz przepisami odrębnymi;
7) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko, w celu przeprowadzenia strategicznej
oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o
Strona 8 z 16
udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016 r. poz.
353,z późn. zm.)
8) uzyskanie opinii Miejskiej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej;
9) przygotowanie projektu studium wraz z wykazem instytucji do opiniowania i uzgodnień;
10) przygotowanie analizy i wykazu opinii i uzgodnień projektu zmiany studium;
11) wprowadzenie zmian do projektu zmiany studium wynikających z uzyskanych opinii
i uzgodnień oraz ewentualne dokonanie ponownych uzgodnień;
12) przygotowanie projektu studium do wyłożenia do publicznego wglądu;
13) udział i udzielenie niezbędnych wyjaśnień w dyskusji publicznej dotyczącej projektu zmiany
studium;
14) przygotowanie analizy i wykazu uwag wniesionych do projektu zmiany studium;
15) przygotowanie projektu sposobu rozpatrzenia uwag do projektu zmiany studium;
16) wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu zmiany studium wynikających
z uwzględnienia wniesionych uwag oraz ponowienie uzgodnień w niezbędnym zakresie
oraz wyłożenia projektu studium do publicznego wglądu;
17) przygotowanie listy uwag nieuwzględnionych do przedstawienia Radzie Miasta;
18) przygotowanie uchwały i projektu studium na sesję Rady Miasta;
19) przygotowanie uchwały o uchwaleniu studium wraz z załącznikami oraz dokumentacją prac
planistycznych do przedstawienia Wojewodzie Lubelskiemu.
4. W przypadku zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, Wykonawca w
ramach niniejszej umowy zobowiązany jest dostosować opracowanie do przepisów
obowiązujących w dniu zakończenia pracy.
5. Wszystkie elementy i etapy dokumentacji muszą być uzgodnione w Wydziale Urbanistyki,
Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Biała Podlaska.
6. Kompleksową dokumentację projektową należy dostarczyć do Urzędu Miasta Biała Podlaska
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, pokój nr 206.
7. Ilość egzemplarzy:
1) Faza projektowa:
a) raport zawierający analizę zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta, ocenę
aktualności studium i uwarunkowania rozwoju
– 2 egz.
b) koncepcje zmiany studium
– 2 egz.
c) projekt zmiany studium
– 2 egz.
d) prognoza oddziaływania na środowisko
– 2 egz.
2) Faza po uchwaleniu dokumentu:
a) tekst studium
– 10 egz.
– 10 egz.
b) załączniki graficzne
Jeden komplet załączników graficznych powinien zostać wydrukowany na materiale trwałym i
oprawiony.
8. Dokumentacja projektowa w formie elektronicznej powinna zostać przekazana
Zamawiającemu na płycie CD-R:
1)
dokumentacje rysunkowe w formacie: AutoCad 2000- dwg oraz tif/jpg;
2)
pozostałe opracowania i części opisowe w formacie odczytywanym przez program
WORD;
§2
Koszty wszelkich prac, materiałów dodatkowych oraz uzgodnień koniecznych do wykonania
dokumentacji w zakresie jak w § 1 leżą po stronie Wykonawcy.
§3
Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w procedurze konsultacji społecznych,
uzgodnień oraz wyłożenia projektu zmiany studium do publicznego wglądu w tym udziału
w dyskusjach publicznych.
Strona 9 z 16
§4
Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy:
1) uchwałę Nr XVI/19/16 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 30 marca 2016r.
w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska;
2) „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała
Podlaska” – przyjęte uchwałą Nr XXXVI/116/10 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia
21 kwietnia 2010 r. z późniejszymi zmianami;
3) „Ekofizjografię podstawową miasta Biała Podlaska” wykonana przez: Instytut
Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa w Warszawie zespół Zakładu Urbanistyki
i Zagospodarowania Przestrzennego w Lublinie w 2003 r.;
4) „Opracowanie fizjograficzne ogólne miasta Biała Podlaska” – wyk. GEOPROJEKT,
Rzeszów - 1988r.;
5) „Program ochrony środowiska dla miasta Biała Podlaska” wyk. Lubelska Fundacja
Ochrony Środowiska Naturalnego, Lublin 1998r.;
6) wnioski zgłoszone do zmiany studium i zmiany planów miejscowych;
7) Kopię mapy zasadniczej w skali 1:5000 w wersji elektronicznej- format dxf;
w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.
§5
1. Termin wykonania przedmiotu umowy: 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy, uprawniającego do wystawienia faktury końcowej, uważa
się stwierdzenie przez Wojewodę zgodności uchwały wraz z załącznikami
oraz dokumentacji prac planistycznych z przepisami prawnymi.
3. Za wykonanie przedmiotu umowy bez usterek uważa się stwierdzenie przez Wojewodę
zgodności uchwały wraz z załącznikami oraz dokumentacji prac planistycznych
z przepisami prawnymi. W przypadku, gdy Wojewoda stwierdzi niezgodność
z przepisami prawnymi uchwały i dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca
zobowiązuje się do uzupełnienia i/lub usunięcia wskazanych uchybień albo ponownego
nieodpłatnego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w zakresie niezbędnym
do stwierdzenia przez Wojewodę zgodności uchwały wraz z załącznikami
oraz dokumentacji prac planistycznych z przepisami prawnymi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§6
Zamawiający dokona odbioru prac w terminie dwóch tygodni od daty zgłoszenia ich
do odbioru.
Wykonawca, dostarczy Zamawiającemu dokumentację projektową w liczbie egzemplarzy
zgodnej z § 1, ust. 7 wraz z oświadczeniem o jej kompletności
i poprawności.
Miejscem przekazania dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego.
Dokumentem potwierdzającym przyjęcie zamówienia przez Zamawiającego wykonanej
dokumentacji projektowej będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie
Strony umowy.
Ewentualne wady dokumentacji Zamawiający powinien reklamować niezwłocznie po ich
ujawnieniu i ma prawo żądać bezpłatnego ich usunięcia w terminie 14 dni albo innym
uzgodnionym przez Strony.
Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia niezbędnych poprawek wynikających
z wymogów procedury sporządzania projektu studium, wskazanych każdorazowa przez
Zamawiającego.
Z chwilą wydania każdej z faz dzieła Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego
autorskich
praw
majątkowych,
określonych
ustawą
z
dnia
całość
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666,
z późn. zm.).związanych z tą fazą, na następujących polach eksploatacji:
Strona 10 z 16
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła – wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie rozpowszechniania dzieła – publiczne wystawienie, a także publiczne
udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i
czasie przez sobie wybranym;
3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono –
wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
4) wykorzystanie i udostępnianie dzieła w sposób i w zakresie – wynikającym
z procedury planistycznej określonej przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r.
o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonanie zależnych
praw autorskich do dzieła.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe ze sporządzenia
nieprawidłowego opracowania. Przez prawidłowe opracowanie Zamawiający rozumie
sporządzenie pełnej dokumentacji planistycznej wraz z kompletem wymaganych uzgodnień
i opinii w rozumieniu ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz. 778) oraz Rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu
studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz. U. Nr
118, poz. 1233 z późn. zm.).
10. Zamawiający nie dokona odbioru prac wykonanych niezadowalająco pod względem
jakościowym (prace wykonane niedbale i w sposób nieestetyczny) lub niezgodnie
z obowiązującymi przepisami.
§7
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia, z podziałem na etapy (fazy) w terminach:
1) FAZA I (4 miesiące):
a) opracowanie raportu zawierającego analizę zmian w zagospodarowaniu
przestrzennym miasta, ocenę aktualności studium i uwarunkowania rozwoju,
b) opracowanie koncepcji zmiany studium i raportu omawiającego ustosunkowanie
się do złożonych wniosków,
2) FAZA II (3 miesiące):
a) uczestnictwo w spotkaniu w ramach konsultacji społecznych dotyczących zmiany
studium;
b) opracowanie projektu zmiany studium,
c) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko;
3) FAZA III (4 miesiące)
a) przygotowanie materiałów do wystąpienia o uzyskanie opinii i uzgodnień
(niezbędna ilość kopii projektu planu z prognozą oddziaływania na środowisko na
papierze
oraz w wersji elektronicznej na płytach CD),
b) uzgodnienie i zaopiniowanie projektu studium z właściwymi organami i
instytucjami,
c) wprowadzenie ewentualnych poprawek do projektu zmiany studium,
wynikających
z dokonanych uzgodnień i uzyskanych opinii oraz ewentualne ponowne uzgodnienia
i opiniowanie,
d) przygotowanie projektu studium do wyłożenia do publicznego wglądu
Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu w przypadku odmowy uzgodnienia
projektu studium i konieczności doprowadzenia do jego uzyskania- nie dłuższy jednak niż 14
dni od daty uzyskania ostatniego brakującego uzgodnienia. Wydłużenie terminu z ww.
powodu i w opisany powyżej sposób nie wymaga sporządzenia aneksu.
4) FAZA IV (7 miesięcy)
a) wyłożenie projektu zmiany studium do publicznego wglądu, udział w dyskusji
publicznej,
Strona 11 z 16
b) opracowanie raportu o sposobie rozstrzygnięcia zgłoszonych uwag z
ewentualnymi korektami projektu zmiany studium, wynikającymi z uwzględnionych
uwag zgłoszonych w trakcie wyłożenie projektu do publicznego wglądu oraz
ewentualne ponowienie uzgodnień w niezbędnym zakresie i wyłożenie projektu do
publicznego wglądu,
c) przygotowanie podsumowania zgodnie z art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu
informacji o środowisku oraz ocenach oddziaływania na środowisko(…),
d) uchwalenie zmiany studium,
e) uzyskanie od Wojewody Lubelskiego pozytywnej oceny zgodności z przepisami
prawnymi uchwały o uchwaleniu zmiany studium wraz z załącznikami i
dokumentacją prac planistycznych - co stanowi etap końcowy przedmiotu
zamówienia.
Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu, o ile zajdzie potrzeba kolejnego
ponowienia procedury planistycznej w niezbędnym zakresie, wynikająca z wprowadzenia
zmian do projektu studium w związku rozpatrzeniem uwag przez Prezydenta Miasta.
Przesunięcie terminu wymaga w takim przypadku uregulowania w formie aneksu
do umowy, w którym określony zostanie zakres oraz sposób i termin wykonania czynności
wynikających z konieczności powtórzenia procedury planistycznej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
§8
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 ustala się
w wysokości .........zł brutto/słownie: …………..złotych/.
Wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. Oferta
stanowi załącznik do niniejszej umowy.
Rozliczenie za wykonane fazy opracowania wskazane w § 7 dokonywane będą
na podstawie faktur częściowych w następujących wartościach:
1) I Faza
25 %;
2) II Faza
25 %;
3) III Faza
20 %;
4) IV Faza
30 %.
Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie sporządzony i podpisany przez
Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego częściowy protokół zdawczo-odbiorczy,
natomiast podstawą faktury końcowej będzie podpisany przez Wykonawcę
i przedstawiciela Zamawiającego końcowy protokół zdawczo-odbiorczy i pisemne
oświadczenie Wykonawcy, że cały zakres przedmiotu umowy jest wykonany zgodnie
z obowiązującymi przepisami i normami, i że został wydany w stanie kompletnym
z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy przelewem na
konto bankowe Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej
faktury.
Wniesienie do protokołu odbioru zastrzeżeń powoduje wstrzymanie obowiązku zapłaty
do czasu potwierdzenia przez Naczelnika Wydziału Urbanistyki, Architektury
i Budownictwa, że praca została wykonana zgodnie z umową.
Rozliczenia z tytułu zawartej umowy dokonywane będą przez Urząd Miasta
Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, NIP 537-00-11-205,
REGON:000524045. Płatne z Działu 710, Rozdz. 71004 wydatków bieżących budżetu
miasta.
§9
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za:
1) spowodowanie opóźnienia lub przerwy w wykonaniu pracy z jego winy;
2) nieodebranie pracy w terminie, o którym mowa w § 6 ust.1, z przyczyn nie zawinionych
przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za:
Strona 12 z 16
1) opóźnienie w dostarczeniu pracy w terminie określonym umową;
2) opóźnienie w dostarczeniu pracy wolnej od wad, jeżeli praca była wykonana wadliwie
albo zwłokę w usunięciu wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
3) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca;
4) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych
od Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem dzieła tak dalece,
że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający
może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem
terminu do wykonania przedmiotu umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
Kary umowne wynoszą:
1) 0,1 % wartości umownej brutto za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka nie trwa dłużej niż
20 dni i 0,2 % za każdy dzień następny- w przypadkach określonych w § 9 ust.1 pkt 1 i 2
oraz ust. 2 pkt 1 i 2;
2) 30 % wartości umownej brutto w przypadkach określonych w § 9 ust.2 pkt 3 i 4.
§ 11
Zamawiający wyznacza swojego przedstawiciela do roboczych kontaktów z Wykonawcą
oraz do odbioru robót, kontroli ich jakości i terminowości – Dorotę Antonowicz, Naczelnika
w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa.
§ 12
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie
wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie
lub zaniechanie.
§ 13
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapoznania się z jakością i zaawansowaniem prac
wykonywanej dokumentacji projektowej.
§ 14
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w
formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 15
W razie zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o takich okolicznościach.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks Cywilny
ze szczególnym uwzględnieniem przepisów tytułu XV - umowa o dzieło.
§ 17
Ewentualne spory przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
Strona 13 z 16
§ 18
Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach
z czego 3 (trzy) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarz
otrzymuje Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
.......................................
SKARBNIK
.........................................
WYKONAWCA
………………………..
Strona 14 z 16
ZP. 271.3.6.2016.IMO2
Załącznik nr 3
Wykaz usług
Nazwa wykonawcy: ....................................................................................................................
Adres wykonawcy : .....................................................................................................................
Numer telefonu : .......................... numer faxu ....................................
Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów określających, czy
usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
Przedmiot zamówienia
(charakterystyka wykonanej
usługi)
Całkowita
wartość
brutto
Termin wykonania
usługi od-do (podać
dzień, miesiąc, rok)
Miejsce wykonania
Nazwa zamawiającego
……………………………………
Miejscowość, data
................................................
/podpis upoważnionego
przedstawiciela/
Strona 15 z 16
Załącznik Nr 4
……………………………..
Nr sprawy : ZP.271.3.6.2016.IMO2
(nazwa/pieczęć Wykonawcy)
Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia
Lp.
Imię i nazwisko
Planowana funkcja
przy realizacji
zamówienia
(zakres czynności
przy realizacji
zamówienia)
Zawód (specjalność,
wykształcenie, nr uprawnień)
Podstawa do dysponowania
(np. umowa zlecenie, umowa o
pracę)
…………………………………….
Miejscowość, data
…………………………………………………
/podpis upoważnionego
przedstawiciela/-li wykonawcy
Strona 16 z 16