W nawiązaniu do spotkania w dniu z dziekanami 14

Transkrypt

W nawiązaniu do spotkania w dniu z dziekanami 14
Opis metody analizy ryzyka
W celu właściwego przeprowadzenia analizy ryzyka należy w załączonej tabeli „Rejestr
ryzyka – działalność wspomagająca uczelni” postępować zgodnie z poniższym objaśnieniem.
W pozycjach 2 i 3 tabeli – przedstawiono obszary i podobszary działalności wspomagającej i
zidentyfikowane ryzyka.
Pozycje tabeli (od 4 do 13 ) - służą dokonaniu oceny ryzyka (prawdopodobieństwa i skutku). Tabelę
wypełniają:
 w pozycjach 4 i 5 – Kanclerz,
 w pozycjach 6 i 7 – Z-ca kanclerza ds. zasobów ludzkich/ Kanclerz,
 w pozycjach 8 i 9 – Kwestor,
 w pozycjach 10 i 11 – Z-ca ds. zasobów technicznych,
 w pozycjach 12 i 13 – Z-ca ds. zasobów informacyjnych,
poprzez wpisanie odpowiedniej wartości (1, 2, 3 lub 4) w czterostopniowej skali.
Objaśnienie skali:
Prawdopodobieństwo:
Skutek:
1 – rzadkie
1 – nieznaczny
2 – mało prawdopodobne
2 – mały
3 – prawdopodobne
3 – poważny
4 – prawie pewne
4 – katastrofalny
Uwaga: Proszę o uzupełnienie tylko pól wypełnionych białym kolorem.
Pozycje 14 i 15 tabeli - wypełniane są automatycznie
W pozycji 16 tabeli – należy podać planowane metody przeciwdziałania ryzyka, poprzez wpisanie
odpowiednio litery T, P, D lub W, które oznaczają:
T – (tolerowanie) w przypadku, gdy istnieją określone trudności w przeciwdziałaniu ryzyku,
a także gdy koszty podjętych działań mogą przekroczyć przewidywane korzyści,
P – (przeniesienie) przeniesienie ryzyka na inną instytucję, np. poprzez ubezpieczenie,
D – (działanie) działania pozwalające na ograniczenie ryzyka do akceptowalnego poziomu,
np. dzięki wzmocnieniu mechanizmów kontrolnych (poprzez wewnętrzne akty normatywne,
procedury, wytyczne, nadzór itd.) wbudowanych w realizowane procesy,
W – (wycofanie) przesunięcie w czasie, zawieszenie działań rodzących zbyt duże ryzyko,
W pozycji 17 tabeli - opisać działania mające na celu zmniejszenie danego ryzyka do
akceptowanego poziomu (dotyczy tylko ryzyka wysokiego).
1