ZARZĄDZENIE Nr Adm.0181/10/16 PREZESA SĄDU

ZARZĄDZENIE Nr Adm.0181/10/16
PREZESA SĄDU REJONOWEGO W RACIBORZU
z dnia 01 grudnia 2016 roku
w sprawie zasad bezpieczeństwa i porządku w Sądzie Rejonowym w Raciborzu
Na podstawie art. 22 § 1 pkt 1) ppkt a) i art. 31a § 1 pkt 1) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r.
Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 133 z późn. zm.) w
związku z § 34 ust. 1 pkt 7) i § 35 ust. 2 pkt 4) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z
dnia 25 czerwca 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2015 r., poz.
925) zarządza się, co następuje:
§1.
Zasady bezpieczeństwa i porządku w Sądzie Rejonowym w Raciborzu , określają normy
bezpieczeństwa i porządku oraz reguły zachowania na terenie Sądu .
§2.
Ilekroć w niniejszym Zarządzeniu jest mowa o:
1)
2)
3)
4)
Sądzie - należy przez to rozumieć budynki i teren Sądu Rejonowego w Raciborzu
Prezesie Sądu - należy przez to rozumieć Prezesa Sądu Rejonowego w Raciborzu
Dyrektorze Sądu - należy przez to rozumieć Dyrektora Sądu Rejonowego w Raciborzu
Służbie ochrony - należy przez to rozumieć pracowników firmy ochrony, z którą Sąd
zawarł umowę na świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Sądu;
5) Policji Sądowej - należy przez to rozumieć funkcjonariuszy Policji Sądowej pełniących
służbę w Sądzie;
6) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć komórkę powołaną do wykonywania
określonych zadań, mającą swe miejsce w strukturze organizacyjnej Sądu (w
szczególności wydział, oddział, sekcja, zespół, samodzielne stanowisko);
§ 3.
1. Bezpieczeństwo i porządek publiczny w budynkach Sądu zapewnia służba ochrony we
współpracy z funkcjonariuszami Policji Sądowej.
2. Służba ochrony sprawuje całodobową ochronę obiektów i terenu Sądu poprzez ochronę
fizyczną, systemy alarmowe oraz monitoring.
3. O wszystkich przypadkach dotyczących zakłócenia bezpieczeństwa i porządku w Sądzie
służba ochrony niezwłocznie zawiadamia Oddział Administracyjny.
§4.
Do zadań służby ochrony w Sądzie należy:
1) ochrona mienia Sądu i osób przebywających w Sądzie, a w przypadku zagrożenia
podejmowanie działania mającego zminimalizować szkody i straty;
2) pracownicy służby ochrony pełniąc służbę mogą używać urządzeń technicznych
(np. wykrywacz metalu);
3) weryfikacja ruchu osobowego w Sądzie, poprzez legitymowanie osób wchodzących
do Sądu
4) podejmowanie interwencji wobec osób nietrzeźwych i zakłócających spokój w Sądzie;
5) podejmowanie interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa w Sądzie
(np. włamanie, pożar, zalanie, alarm bombowy itp.).
§5.
Osoby wchodzące na teren Sądu zobowiązane są poddać się kontroli przeprowadzanej przez
służbę ochrony poprzez:
1) okazanie dokumentu ze zdjęciem na żądanie pracownika służby ochrony lub
funkcjonariusza Policji Sądowej;
2) przejście przez bramkę elektromagnetyczną służącą do wykrywania metali lub poddanie się
sprawdzeniu przy pomocy ręcznego wykrywacza metali.
§6.
1. W przypadku podejrzenia, że osoba wchodząca lub przebywająca w Sądzie, znajduje się
pod wpływem alkoholu lub środka odurzającego, służba ochrony ma obowiązek wezwać
Policję w celu przeprowadzenia stosownego badania potwierdzającego ten fakt.
2. W przypadku, gdy osoba wezwana przez Sąd jest pod wpływem alkoholu lub innego
środka odurzającego albo osoba, wobec której istnieje podejrzenie, że znajduje się pod
wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego, nie wyraża zgody na stosowne
badanie, wówczas funkcjonariusz Policji zobowiązany jest przekazać informację o
zaistniałym fakcie do właściwej komórki organizacyjnej.
3. Sędzia prowadzący sprawę, na którą osoba, o której mowa w pkt 2, została wezwana,
podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu wobec tej osoby.
§7.
1. Zabrania się wnoszenia na teren Sądu broni palnej i amunicji (nie dotyczy to
funkcjonariuszy Policji w czasie wykonywania czynności służbowych), broni białej,
materiałów wybuchowych, miotaczy gazu, paralizatorów elektrycznych, materiałów
żrących, cuchnących, łatwopalnych, narkotyków i alkoholu oraz wszystkich innych
przedmiotów, które według oceny służby ochrony mogą stanowić zagrożenie dla życia,
zdrowia oraz mienia osób przebywających w Sądzie.
2. Przedmioty i bagaż mogący stanowić utrudnienie w poruszaniu się innych osób w Sądzie,
służba ochrony ma obowiązek przechować w odpowiednio wyznaczonym do tego celu
miejscu na czas pobytu posiadacza rzeczy w Sądzie.
§8.
1. Celem zapewnienia bezpieczeństwa i porządku zabrania się pozostawiania bagażu lub
innych przedmiotów bez nadzoru na terenie Sądu.
2. Do bagażu lub innych przedmiotów pozostawionych bez nadzoru nie wolno zbliżać się
a o fakcie ich zauważenia należy niezwłocznie zawiadomić służbę ochrony.
3. Służba ochrony podejmuje czynności polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa zgodnie
z § 4 pkt. 6 i niezwłocznie zawiadamia o takiej sytuacji Oddział Administracyjny.
4. Bagaże lub inne przedmioty pozostawione bez opieki zostaną usunięte oraz mogą być
zneutralizowane przez uprawnioną służbę ochrony na koszt ich właścicieli lub
użytkowników.
§9.
1. Dziennikarze, fotoreporterzy, ekipy telewizyjne wchodzący do Sądu, obowiązani są do
okazania „legitymacji prasowej" i poddania się kontroli określonej w § 5.
2. Obecność osób, o których mowa w ust. 1 na sali rozpraw oraz rejestracja filmowa,
fotograficzna i dźwiękowa przebiegu rozprawy, uzależniona jest od decyzji
przewodniczącego składu orzekającego.
3. Przedstawiciele mediów oraz publiczność przed wejściem na salę rozpraw, mogą zostać
poddani ponownej kontroli przez służbę ochrony lub Policję Sądową.
§ 10 .
Przy salach rozpraw, w których toczyć się będą posiedzenia o „podwyższonym stopniu
ryzyka” lub o wyłączonej jawności, mogą zostać wyznaczone strefy, w których poruszać się
mogą jedynie osoby związane z toczącym się procesem oraz służba ochrony i Policja Sądowa.
§ 11.
1. Firmy usługowe przed rozpoczęciem prac w Sądzie, mają obowiązek przedłożyć
kierownikowi komórki organizacyjnej zlecającej prace imienny wykaz pracowników,
którzy będą wykonywać prace na terenie Sądu, co najmniej 4 dni przed terminem
przystąpienia do prac.
2. Kierownik komórki organizacyjnej zlecającej prace przekazuje wykaz, o którym mowa w
ust. 1 do Administracyjnego, co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem prac.
3. Oddział Administracyjny przekazuje wykaz, o którym mowa w ust. 1, służbie ochrony
wraz z identyfikatorami zawierającymi dane osobowe umożliwiające identyfikację firmy
i pracownika.
§ 12 .
1. Zabrania się prowadzenia jakichkolwiek akcji agitacyjnych i demonstracyjnych w Sądzie.
2. Zorganizowane grupy osób, mogą wejść do Sądu po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej
zgody Prezesa Sądu i Dyrektora Sądu.
3. Oddział Administracyjny informuje służbę ochrony o wizycie zorganizowanej grupy
osób w Sądzie.
§ 13 .
1. Handel obnośny i akwizycja w Sądzie jest zakazana.
2. Służba ochrony jest zobowiązana do przeciwdziałania handlowi obnośnemu i akwizycji
poprzez poinformowanie zauważonych osób o zakazie.
§ 14 .
Zabrania się wprowadzania do Sądu zwierząt, za wyjątkiem psa przewodnika, z pomocy
którego korzysta osoba niewidoma.
§ 15 .
Na terenie Sądu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia.
§ 16 .
Na terenie Sądu należy zachować ciszę i powagę, w tym przez odpowiedni strój.
§ 17.
1. Osoby wchodzące do Sądu mają obowiązek podporządkować się poleceniom służby
ochrony lub Policji Sądowej, pod rygorem usunięcia z Sądu.
2. W przypadku osób niestosujących się do postanowień niniejszego Zarządzenia, służba
ochrony lub Policja Sądowa mają obowiązek, w granicach posiadanych uprawnień,
zastosować odpowiednie środki i podjąć działania wymuszające respektowanie
obowiązujących zasad w Sądzie.
§ 18 .
1.Prezes Sądu jest administratorem danych osobowych, które uzyskiwane są
na podstawie ewidencji osób odwiedzających Sąd oraz systemu monitoringu.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób
i mienia.
3. Dane osobowe są chronione przez administratora danych osobowych i udostępnione mogą
być tylko na wniosek właściwych organów państwa.
4. Dane osobowe udostępnione mogą być wyłącznie za pisemną zgodą Prezesa Sądu jako
administratora danych osobowych.
§ 19 .
Nadzór nad realizacją Zarządzenia sprawuje Kierownik Oddziału Administracyjnego.
§ 20 .
1. Traci moc Regulamin Bezpieczeństwa i Porządku obowiązujący w Sądzie
Rejonowym w Raciborzu.
2. Zarządzenie wchodzi w życie 01 grudnia 2016 roku i podlega:
1) publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Rejonowego w Raciborzu
2) publikacji na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Raciborzu
3) umieszczeniu na tablicy ogłoszeń w budynkach Sądu Rejonowego w Raciborzu