Regulamin Członkostwa w Akademii EFC 2017

Regulamin Członkostwa w Akademii EFC 2017
§1
Podstawowe informacje
1) Organizatorem Akademii EFC jest Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową – Gdańska Akademia
Bankowa, z siedzibą w Gdańsku, ul. Do Studzienki 63, 80-227 Gdańsk.
2) Spotkanie Akademii EFC 2017, towarzyszące VII Europejskiemu Kongresowi Finansowemu,
odbędzie się w dniach 4-7 czerwca 2017 w Sopocie i Gdańsku.
§2
Warunki rekrutacji
1) Rekrutacja do Akademii EFC 2017 odbywa się w dwóch etapach:
a) I etap: rekomendacje od nauczycieli akademickich/promotorów,
 termin nadsyłania rekomendacji: 24 lutego 2017;
b) II etap: wypełnienie przez rekomendowanego studenta/absolwenta formularza
zgłoszeniowego, w tym umotywowanie prośby o przyjęcie do Akademii EFC, a także napisanie
eseju na zadany temat dot. wyzwań stojących obecnie przed Europą.
Zaproszenie do II etapu, wraz ze szczegółowymi wytycznymi, każdy kandydat otrzyma
bezpośrednio od Organizatora drogą emailową. Na realizację zadań II etapu przysługiwać
będzie każdemu kandydatowi miesiąc czasu od otrzymania zaproszenia i wytycznych od
Organizatora.
 ostateczny termin zakończenia II etapu: 24 marca 2017.
2) O członkostwo w Akademii mogą ubiegać się:
 studenci ostatniego roku studiów I stopnia, a także studenci studiów II i III stopnia oraz
jednolitych studiów magisterskich,
 absolwenci szkół wyższych, którzy ukończyli studia nie wcześniej niż w styczniu 2016 r.
3) O przyznaniu członkostwa w Akademii EFC decyduje Organizator. Podstawą przyjęcia do grona
Członków Akademii EFC jest pomyślnie ukończony proces rekrutacji lub indywidualne zaproszenie
Organizatora.
4) Organizator ogłosi wyniki rekrutacji do 14 kwietnia 2017. Osoby przyjęte do Akademii EFC 2017,
zostaną poinformowane o wyniku rekrutacji drogą emailową. Od przyjętych członków Akademii
EFC Organizator oczekiwać będzie deklaracji udziału w spotkaniu Akademii EFC.
5) Organizator będzie prowadził również listę rezerwową kandydatów na wypadek braku
potwierdzenia bądź rezygnacji osób z pierwszej listy przyjętych do udziału w projekcie.
6) Członkostwo przyznaje się na rok 2017.
7) Od roku 2017 Organizator wprowadza zasadę ograniczającą możliwość uczestnictwa w projekcie
Akademii EFC przez daną osobę do dwóch edycji.
§3
Warunki uczestnictwa
Członek Akademii EFC zobowiązany jest do:
1) Akceptacji regulaminu członkostwa w Akademii EFC 2017. Przesłanie zgłoszenia do udziału w
projekcie jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
2) Rejestracji w serwisie Akademii EFC (www.akademiaefc.pl) po otrzymaniu od Organizatora linku
umożliwiającego dostęp do serwisu.
3) Udziału w dedykowanych członkom Akademii EFC wydarzeniach odbywających się w ramach
spotkania Akademii EFC w dniach 4-7 czerwca 2017 w Sopocie i Gdańsku.
4) Prezentowania wysokich standardów etycznych oraz profesjonalizmu podczas wszystkich wydarzeń
w ramach Europejskiego Kongresu Finansowego oraz towarzyszącego Kongresowi spotkania
członków Akademii EFC.
5) Poinformowania Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniu członków Akademii EFC,
które odbędzie się w dniach 4-7 czerwca 2017 w Sopocie i Gdańsku, nie później niż na dwa
tygodnie przed rozpoczęciem Europejskiego Kongresu Finansowego, tj. do 22 maja 2017.
Por.: §4 pkt a).
6) Poinformowania Organizatora o ewentualnej rezygnacji z całości noclegu lub jego części do 22
maja 2017. Por. §4 pkt b).
§4
Inne postanowienia oraz zobowiązania Organizatora
1) Dane osobowe członków przechowywane są przez Organizatora, który podejmuje wszelkie środki
bezpieczeństwa służące ochronie poufności informacji.
2) Organizator ma prawo do zmiany postanowień regulaminu. Ewentualne zmiany regulaminu będą
ogłaszane na stronie internetowej www.akademiaefc.pl. Zmiany wchodzą w życie z chwilą
zamieszczenia ich na stronie internetowej.
3) Organizator Akademii EFC zobowiązuje się do:
a) Zapewnienia Członkom Akademii EFC bezpłatnego udziału w VII Europejskim Kongresie
Finansowym w Sopocie i Gdańsku oraz w dedykowanych wyłącznie Członkom Akademii EFC
wydarzeniach w ramach spotkania Akademii EFC;
b) Pokrycia kosztów noclegu w czasie trwania spotkania Członków Akademii EFC;
c) Przekazywania zaproszeń do udziału w innych kongresach i konferencjach organizowanych w
ramach Projektu Europejski Kongres Finansowy w 2017 roku, o ile nie będą one miały
zamkniętego charakteru;
d) Zapewnienia dostępu do dedykowanego serwisu internetowego.
4) Organizator może postanowić o:
a)
natychmiastowym odebraniu studentowi/absolwentowi statusu Członka Akademii EFC – w
tym także w trakcie trwania czerwcowego spotkania Akademii EFC – wraz z odebraniem
możliwości ponownego ubiegania się o członkostwo, w przypadku narażenia przez
studenta/absolwenta wizerunku i reputacji Organizatora na stratę poprzez niewywiązanie się z
postanowień Regulaminu wymienionych w § 3 bądź w jakikolwiek inny sposób;
b) obciążeniu studenta/absolwenta kosztami zakwaterowania i wyżywienia poniesionymi przez
Organizatora z tytułu przyjęcia do udziału w spotkaniu Akademii EFC, w przypadku
niepoinformowania przez studenta/absolwenta o rezygnacji z udziału w terminie wskazanym
w §3 pkt 5) lub obciążeniu całkowitym bądź częściowym kosztem zakwaterowania w
przypadku niepoinformowaniu przez studenta/absolwenta o rezygnacji z całości bądź części
noclegu w hotelu w terminie wskazanym w §3 pkt 6).